Обозначение и тип документа
В текстовом поле «Обозначение» будет текст «Акт освидетельствования скрытых работ». Этот текст является названием документа. Если вы хотите уточнить название, в выпадающем списке формы выберите тип документа, например, Акт освидетельствования скрытых работ по армированию железобетонного перекрытия, воспользуйтесь фильтром для поиска
Для выхода из выпадающего списка в случае положительного результата выбора нажмите кнопку  .
Если результаты выбора Вас не устроили или хотите выйти из выпадающего меню нажмите.
В случае если нужного Вам типа не оказалось на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый тип документа»  , при этом текстовый фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый тип документа», измените ее на необходимое название. На левой панели выпадающего меню нажмите кнопку «Сохранить изменения»  .
Нажмите кнопку «Перейти в форме документа» .
В текстовом поле «Обозначение» можете отредактировать текст, указав информацию по осям и отметкам, например, в текст «Акт освидетельствования скрытых работ на подготовку основания перед бетонированием» добавить «колонны К1-К4 в осях А-Б/1-2 на отм. 3,1». Для сохранения на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить изменения» .
Статус документа
Выпадающий список «Статус документа» позволяет установить текущий статус документа
В случае если нужного Вам статуса не оказалось, то на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый статус документа» , при этом фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый статус документа», измените ее на необходимую. На левой панели нажмите кнопку «Сохранить изменения» .
Статусы документов (а также статусы объектов и организаций) можно использовать для отслеживания состояния документов. Статусы отображаются в оперативном отчете, генераторе отчетов, поиске по базе данных, форме планирование и управления, вкладках задачи, документы, дело и т.п.
Вкладка «Содержание»
Вкладка «Содержание» выводит следующую информацию:
Выпадающий список «Составитель документа» автоматически выводит Фамилию, Имя, Отчество текущего пользователя (по Логину). Если составитель не устраивает, измените на необходимого, нажав флажок выпадающего списка.
В текстовом поле «Обоснование отчетного документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение акта освидетельствования скрытых работ
В текстовом поле «№ формы документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение форм акта освидетельствования скрытых работ.
Организации и представители
На верхней развернутой панели вкладки «Содержание» из объекта заносится информация о лицах участвующих в освидетельствовании работ. Для этого на боковой панели вкладки «Содержание» нажмите кнопку «Добавить организацию или представителя организации».
Откроется «Форма поиска организаций и представителей»
На форме выберите представителя застройщика, генерального подрядчика и др. Информация на «Форме поиска организаций и представителей» соответствует вкладке «Организации» формы «Объект». Информацию о работе с формой «Объект» смотри в разделе «Объект».
При выборе подрядных организаций в колонке «Функции ответственного на объекте» ячейка остаётся пустой.
Выберите функцию «Исполнитель работ» из выпадающего списка
В колонке «Документ основание для представителя» номер приказа о назначении ответственного впишите либо выберите из выпадающего списка. Список документов формируется на форме «Объект» вкладке «Организации» колонка «Документ».
Диспетчер файлов
На нижней развернутой панели вкладки «Содержание» в «Диспетчере файлов» добавляются все необходимые файлы сканированных или созданных документов, проектов, технологических карт и т.д. Сверните окно программы на одну половину экрана и разверните на вторую половину папку с файлами. Перетащите мышью нужный файл в «Диспетчер файлов».
Из боковой панели инструментов «Диспетчера файлов» можно управлять вложенными файлами: вносить изменения и сохранять их, сохранять как, удалять. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Управлять файлами».
Через кнопку «Настройка внешнего вида» боковой панели инструментов ведется управление внешним видом «Диспетчера файлов».
Рекомендации! Рекомендуем для внесения большого количества файлов использовать вкладку «Фото» формы «Акт освидетельствования скрытых работ». Все файлы, внесенные на вкладке «Фото» отображаются в нижней панели вкладки «Содержание». НО! Файлы, внесенные в нижней панели вкладки «Содержание» не отображаются на вкладке «Фото». Другие особенности работы смотри в описании работы вкладки «Фото» описываемой формы.
Вкладка «Объект»
На вкладке «Объект» формы «Акт освидетельствования скрытых работ» имеется запись о текущем объекте капитального строительства. Вкладка «Объект» нужна для указания множества объектов при составлении документов, которые могут иметь свое действие на несколько объектов, например, акт рабочей комиссии. Для большинства документов, в том числе для акта освидетельствования скрытых работ эта вкладка избыточна.
Вкладка «Параметры»
На вкладке «Параметры» формы «Акт освидетельствования скрытых работ» вносится вся остальная информация для заполнения документа. Вкладка состоит из 3-х панелей:
Принимаемые работы;
Следующие работы;
Приложения к акту.
Панель «Принимаемые работы»
Панель «Принимаемые работы» состоит из десяти колонок:
№ п/п;
Наименование принимаемой работы;
Фактическая дата начала работы;
Фактическая дата окончания работы;
Документы, подтверждающие соответствие работ;
Проектная документация;
Документы качества материалов;
Статьи (пункты) технического регламента (норм и правил);
Статус;
Дополнительные сведения.
В колонки «Наименование принимаемой работы», «Документы, подтверждающие соответствие работ», «Проектная документация», «Документы качества материалов», «Статьи (пункты) технического регламента (норм и правил)», «Дополнительные сведения» необходимая информация вносится вручную.
В колонки «Фактическая дата начала работы» «Фактическая дата окончания работы» необходимая информация вносится выбором из формы «Дата».
В колонку «Статус» необходимая информация вносится выбором из выпадающего списка.
Панель «Следующие работы»
Панель «Следующие работы» состоит из четырех колонок:
№ п/п;
Наименование следующей работы;
Дата начала плановая;
Дополнительные сведения.
В колонки «Наименование следующей работы», «Дополнительные сведения» необходимая информация вносится вручную.
В колонки «Дата начала плановая» необходимая информация вносится выбором из формы «Дата».
Панель «Приложения к акту»
Панель «Приложения к акту» состоит из четырех колонок:
№ п/п;
Документы, подтверждающие соответствие работ;
Статус;
В колонку «Документы, подтверждающие соответствие работ» необходимая информация вносится вручную.
В колонку «Статус» необходимая информация вносится выбором из выпадающего списка.
ВНИМАНИЕ! Информацию о документах, работах и т.д. можно добавлять как в одну ячейку соответствующей колонки, так и добавлять необходимое количество строк, предварительно сохранив информацию.
Печать документа
Информация о программе! В программе «Стройформ» для создания документов используются два вида переменных: глобальные и частные. На вкладке «Параметры» формы «Акт освидетельствования скрытых работ» использованы частные переменные, которые созданы для данного документа. Глобальные переменные созданы для использования во всех документах и имеют общие свойства.
Для заполнения акта освидетельствования скрытых работ по шаблону из базы Стройформ вся необходимая информация имеется. Для заполнения документа на верхней панели инструментов программы нажмите кнопку «Сформировать текстовый документ»  .
Откроется форма «Формирования документа». На верхней панели выберите строку «Шаблон из нормативной базы Стройформ». На боковой панели инструментов формы «Формирования документа» нажмите кнопку «Сформировать текстовый документ» .
Акт освидетельствования скрытых работ подготовится в формате Microsoft Word либо в другом выбранном Вами формате. Теперь Вы можете вносить изменения в документ как в обычный документ Microsoft Word либо распечатать его на принтере.
Если шаблон документа Вас не устраивает, вы можете создать собственный шаблон, переделав шаблон из нормативной базы Стройформ. Более подробно смотри раздел «Создание шаблонов».
Информация о программе! В программе «Стройформ» для создания документов используются два вида переменных: глобальные и частные. На вкладке «Параметры» формы «Акт освидетельствования скрытых работ» использованы частные переменные, которые созданы для данного документа. Глобальные переменные созданы для использования во всех документах и имеют общие свойства всех документов. Список глобальных переменных находится в файле «list_constant_doc_patterns.xls» поставляется вместе с установочным файлом и находится в папке «Stroyform» папки «Program Files».
Вкладка «Принимаемые работы»
Вкладка «Принимаемые работы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%sListOfCoveredWorkNazvanieByComa}». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Фото»
Вкладка «Фото» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для внесения файлов, в основном фотографий, в документы и вывода их на печать в составе документа через глобальную переменную «%LinkedPhotoesWithTitle}».
Все файлы, внесенные на вкладке «Фото» отображаются в нижней панели вкладки «Содержание». НО! Файлы, внесенные в нижней панели вкладки «Содержание» не отображаются на вкладке «Фото» и не распечатываются в документах.
Планы! Планируется создать глобальную переменную для вывода на печать содержания нижней панели вкладки «Содержание».
Вкладка «Форум»
Вкладка «Форум» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для обсуждения созданного документа, выдаче рекомендаций и предложений по созданному документу всеми заинтересованными лицами на основании прав доступа. Внесенные записи может изменять и удалять только автор записи и администратор программы.
Вкладка «Согласования»
Вкладка «Согласования» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для визирования и контроля прохождения процедуры визирования документа. Записи сделанные на вкладке «Согласования» попадают в форму «Задания» и могут быть поставлены на контроль в системе Авто-уведомлений.
Вкладка «Следующие работы»
Вкладка «Следующие работы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%next_works}». Сейчас данная информация вносится на вкладке «Параметры» панель «Следующие работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Документы»
Вкладка «Документы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В последующих версиях она будет удалена. Все созданные до этого момента записи о документам будут поддерживаться в колонке «Документы, подтверждающие соответствие работ» панели «Принимаемые работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Регламенты»
Вкладка «Регламенты» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. На вкладке указываются нормативные документы связанные с документом, работами, материалами и т.д. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%SNIP}». Сейчас данная информация вносится на вкладке «Параметры» панель «Принимаемые работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
|
