5.8.Отправка документа
Перед отправкой документа выполняется проверка подписей на доведение до УЭЦП, а также проверка на полноту набора подписей. Если подписи документа не удовлетворяют требованиям, то документ не будет отправлен (статус передачи при этом не изменяется). Пользователю выводится сообщение о том, что «Подпись не доведена до УЭЦП» или «Документ не подписан полным набором подписей».
Для отправки выбранного документа следует нажать кнопку  . На экране появится информационное окно (рис. 62).
62. Информационное окно «Отправка документа»
Результат выполнения операции можно посмотреть с помощью «Диспетчера задач» (см. п. 4.1.11). Для получения дополнительной информации по операции отправки, необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующей строке в списке операций окна «Диспетчер задач». После чего откроется окно с информацией по операции.
Если статусная схема документа не предполагает отправку документа с его текущим статусом, то в окне результатов выдается сообщение в поле «Результат».
Если адрес получателя не был определен системой, документ переходит в статус «Ошибка адресации». В этом случае можно выполнить повторный поиск адресата, нажав кнопку  («Повторить поиск адресата»), или отказаться от документа, нажав кнопку  («Отказать»). Статус документа изменяется на конечный статус «Отменен».
При успешном выполнении операции документ переходит в статус передачи «Ждет отправки». Для окончательной отправки выбранного документа требуется нажать на кнопку . Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на АРМ-получателе.
Если при отправке произошла ошибка, документ переходит в статус «Ошибка отправки». В этом случае необходимо выполнить операцию отката статуса документа (см. п. 5.10.2) и отправить документ повторно.
5.9.Импорт/экспорт документа 5.9.1.Ручной импорт/экспорт документа
Для импорта документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу импортируемого документа.
На главной панели инструментов нажать кнопку  («Импорт»). Формат импорта файла выбирается по умолчанию.
Примечание. В случае если необходимо явно указать формат импортируемого файла нужно нажать на кнопку, расположенную справа от кнопки импорта. Откроется список доступных форматов импорта (рис. 63).
63. Выбор формата импортируемого файла
В открывшемся окне «Выгрузка файла» найти и указать импортируемый файл. Нажать кнопку «Открыть».
Для автоматического проведения документарного контроля импортируемого файла, необходимо выбрать один из пунктов меню, содержащий слова «+Док.контроль». В этом случае, сразу после импорта файла, будет проведен его документарный контроль. В случае успешного прохождения документарного контроля, документ перейдет на статус «Введено»/ «Введен». В случае если при документарном контроле возникли ошибки, то они будут выведены в окно диспетчера заданий, как и при ручном документарном контроле (см. п. 5.6).
В результате выполнения операции импорта будет выполнена загрузка нового документа(ов) из файла(ов) в базу данных СУФД.
Для экспорта документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу экспортируемого документа.
В списке документов указать экспортируемый файл (или несколько файлов).
На главной панели инструментов нажать кнопку  («Экспорт»).
Примечание. В случае если необходимо явно указать формат экспортируемого файла нужно нажать на кнопку, расположенную справа от кнопки экспорта. Откроется список доступных форматов экспорта (рис. 64).
64. Выбор формата экспортируемого файла
На экране появится информационное сообщение о начале процедуры экспорта (рис. 65)
65. Пример информационного сообщения о начале процедуры экспорта
В случае успешного завершения операции экспорта на экране появляется информационное сообщение (рис. 66).
66. Пример информационного сообщения об окончании процедуры экспорта
Примечание. При экспорте документов используется механизм формирования списка возможных форматов для экспорта документов в ТФФ, чтобы на основе выборки из справочника версий ТФФ в списке допустимых форматов отображались все актуальные версии.
Например, если в справочнике для расходного расписания имеется 2 актуальные версии TXAP090925 и TXAP100701, то в списке допустимых форматов для экспорта будут отображаться записи:
Формат СЭД TXAP090925 (01.02.2012 - 01.04.2012);
Формат СЭД TXAP100701 (01.03.2012 - ).
Результат выполнения операций импорта/экспорта можно посмотреть в «Диспетчере задач». Для вызова окна «Диспетчера задач» необходимо нажать соответствующую кнопку (см. п. 4.1.11). На рисунке показан пример окна «Диспетчера задач» с записью об операции экспорта.
67. Пример окна «Диспетчера задач»
5.9.2.Настройка автоматического импорта и экспорта документов
Функционал автоматического импорта и экспорта документов, доступен для пользователей СУФД Портала, входящих в группу «Автоматический импорт/экспорт». Включение пользователей в эту группу осуществляется администратором системы.
Механизм автоматического импорта и экспорта документов для СУФД Портала реализован с помощью Java-апплета. Если автоматический импорт или экспорт были ранее включены пользователем, то Java-апплет активируется сразу после завершения процедуры аутентификации пользователя.
Для настройки параметров автоматического экспорта/импорта необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход на СУФД Портал.
Нажать кнопку  («Настройки автоматического импорта/экспорта») (рис. 68).
68.Кнопка настройки параметров автоматического импорта/экспорта документов
В открывшемся окне, на закладке «Настройки», активировать параметры включения импорта/экспорта, указать пути к рабочим каталогам и период, за который необходимо обработать документы (рис. 69).
69. Настройка параметров автоматического импорта/экспорта документов
Для сохранения настроек нажать кнопку «Сохранить».
Статус выполнения операций импорта/экспорта можно посмотреть на закладке «Статус» (рис. 70).
70. Закладка «Статус»
|
