5.3.Способы создания новых документов 5.3.1.Создание нового документа
Для создания нового документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу создаваемого документа.
На панели инструментов нажать кнопку  («Создать новый документ»). В результате на экране откроется форма ввода нового документа. Пример экранной формы нового документа представлен на рисунке 47.
47. Пример экранной формы нового документа
Заполнить необходимые поля экранной формы документа.
Для сохранения документа необходимо нажать кнопку  («Сохранить изменения и закрыть окно»). Если необходимо сохранить документ без закрытия окна, нужно нажать кнопку  («Сохранить изменения»).
При выполнении этих операций осуществляется автоматический контроль правильности заполнения полей формы документа. В случае если при заполнении полей были допущены ошибки, то на экране появляется информационное окно «Результаты проверки», в котором приводится список ошибок с кратким пояснением (рис. 48).
48. Пример информационного окна с результатами проверки
Для исправления ошибок необходимо закрыть информационное окно, нажав кнопку «Закрыть», и выполнить корректировку документа.
В случае если документ все-таки необходимо сохранить с ошибками для его корректировки в будущем, нужно нажать кнопку («Сохранить изменения и закрыть окно») и после появления окна «Сведения об ошибках», нажать кнопку «Сохранить» (см. рис. 48). Документ будет сохранен со статусом «Черновик».
Кнопка  , расположенная на панели инструментов ЭФ документа (см. рис. 47), позволяет осуществлять контроль правильности заполнения полей формы документа в любой момент времени. Для запуска проверки нужно нажать эту кнопку.
5.3.2.Создание нового документа на основе родительского документа
Некоторые документы можно создавать на основе родительских документов (например, документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» может быть создан на основе документа «Заявка на кассовый расход» или документа «Заявка на получение наличных»).
Для создания нового документа на основе родительского необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу создаваемого документа.
На панели инструментов нажать кнопку («Создать новый документ»).
В открывшейся форме ввода документа, на панели инструментов, нажать кнопку  («Выбрать родительский документ»). В результате чего откроется окно выбора типа родительского документа (рис. 49).
49. Окно выбора типа родительского документа
Примечание. При выборе типа родительского документа можно воспользоваться быстрым поиском. Для этого нужно в строке поиска начать вводить первые буквы названия типа документа.
Выбрать тип родительского документа и нажать кнопку «OK». На экране откроется окно со списком документов выбранного типа (рис. 50).
50. Пример списка родительских документов
Выбрать из списка родительский документ и нажать кнопку «Ok». В результате поля формы создаваемого документа будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.
Далее следует заполнить оставшиеся незаполненные реквизиты документа, и после проверки документа, сохранить его.
5.3.3.Создания нового документа путем копирования из ранее созданного документа
Для создания нового документа путем копирования из ранее созданного документа нужно выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу создаваемого документа.
В списке документов установить курсор на документ, который будет являться источником данных для копии, и нажать кнопку  («Создать копию документа»).
В открывшейся экранной форме документа-копии следует внести необходимые изменения и сохранить документ.
Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик». Документ с данным статусом доступен для редактирования (см. п. 5.5), для удаления, для подтверждения ввода (см. п. 5.6).
|
