Инструкция по делопроизводству в органах и

Скачать 1.95 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в органах и
страница	17/17
Тип	Инструкция

filling-form.ru > бланк доверенности > Инструкция

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

КНИГА
учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения

во временное пользование

№ п/п	Дата выдачи дела или н/п	Индекс (номер) или заголовок дела или н/п	Подпись (с расшифровкой) работника структурного подразделения в получении дела или н/п	Дата возврата в архив и подпись работника архива

Формат А4
Приложение № 54

(к п. 12.2.8)

КНИГА
учета и выдачи печатей и штампов

		Кому выдано
№ п/п	Оттиски печатей и штампов	Наименование прокуратуры, подразделения, где хранятся печати штампы	ФИО ответственного лица	Дата возврата и расписка в приеме	Примечание
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Приложение № 55

(к п. 12.2.1)
КНИГА

учета выдачи гербовых бланков

Дата	Инд. подразделения	Наименование вида бланка	Серия и номер	Кол-во	Фамилия, подпись
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Приложение № 56

(к п. 12.2.4)
А К Т

« »_______________________ г.

Комиссия в составе___________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

составила настоящий акт о том, что в связи___________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________

подлежат уничтожению следующие виды бланков:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

	Подписи (расшифровки)

Приложение № 57 (к п. 5.11.5)

П Р О Т О К О Л

наименование мероприятия
место составления
Дата_________ №_________
Председательствующий – И.О. Фамилия

Секретарь – И.О. Фамилия

Присутствовали: ____ человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об итогах работы …..
О……

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия – краткая запись выступления или текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия – (краткая запись выступления)

И.О. Фамилия – (краткая запись выступления)

И.О. Фамилия – (краткая запись выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2.

1.3.
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующий подпись	И.О. Фамилия
Секретарь подпись	И.О. Фамилия

Приложение № 58

(к п. 12.2.6)

ПЕРЕЧЕНЬ
документов Генеральной прокуратуры Российской

Федерации, которые скрепляются гербовой печатью

1. Организационно-распорядительные и другие документы, подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями (при необходимости).

2. Процессуальные акты: постановления (в том числе и постановления о возбуждении перед судом ходатайств) о производстве обыска, выемки, а также другие процессуальные документы.

3. Письма в следственные изоляторы для выполнения следственных действий, уведомления и разрешения гражданам на свидание с подследственными, заключенными под стражу.

4. Письма в следственные изоляторы о перечислении за судом обвиняемых.

5. Предписания органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, о предоставлении документов для ознакомления и проверки.

6. Справки Генеральной прокуратуры о реабилитации, признании пострадавшим(ей) от политических репрессий.

7. Запросы о выдаче, правовой помощи по уголовным делам и осуществлении уголовного преследования, а также прилагаемые к ним материалы и иные документы, направляемые в иностранные государства.

8. Материалы, направляемые в МИД России для оформлении выезда работников органов прокуратуры за границу в служебные командировки.

9. Материалы, направляемые по запросам органов ФСБ России относительно осведомленности в сведениях государственной тайны сотрудников органов и учреждений прокуратуры, оформляющих паспорта для временных выездов за границу.

10. Почетные грамоты и грамоты Генерального прокурора Российской Федерации, грамоты Генерального прокурора Российской Федерации к нагрудному знаку «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации», удостоверения к наградам Генерального прокурора Российской Федерации.

11. Записи, внесенные в трудовую книжку работника.

12. Аттестационные и экзаменационные листы государственного гражданского служащего Российской Федерации (при присвоении классного чина).

13. Трудовые договоры (служебные контракты), заключенные с работниками органов и учреждений прокуратуры, и соглашения об изменении их условий.

14. Представления на установление пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицу, замещавшему государственную должность федеральной государственной службы.

15. Справки о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего, о периодах государственной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы лица, замещавшего государственную должность, дающую право на пенсию за выслугу лет.

16. Характеристики.

17. Отзывы на научно-исследовательские работы (диссертации).

18. Разрешения на ношение оружия, выписки из приказов о награждении оружием.

19. Акты о передаче дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации и муниципальные архивы.

20. Паспорт архива.

21. Банковские поручения, заявления на сдачу валюты, карточки с образцами подписей и оттиска печати, справки о размере заработной платы и другие.

22. Извещения о зачислении на специальный воинский учет.

23. Доверенности.

24. Поручения (доверенности) на участие в судебном заседании.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1. Общие положения...................................................................................	3

2. Организация документооборота...........................................................	6

3. Учет объема документооборота............................................................	27

4. Контроль за исполнением документов.................................................	28

5. Правила оформления документов.........................................................	31

6. Правила оформления и печати документов на компьютерах............	46

7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформление копий документов...............................................	49

8. Выполнение переводов..........................................................................	50

9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств........................................	51

10. Экспертиза ценности документов.......................................................	63

11. Использование автоматизированной информационной системы «Архивное дело» ..................................................................	67

12. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов.................	68

Приложения.................................................................................................	72

1 В дальнейшем Генеральная прокуратура, прокуратуры субъектов Российской Федерации именуются «вышестоящие прокуратуры», прокуратуры городов и районов, другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры – «районные прокуратуры», научные и образовательные учреждения – «учреждения».

1 В дальнейшем – руководитель службы делопроизводства.

2 В дальнейшем – делопроизводители.

1 Представителем может быть дееспособное лицо, имеющее надлежащим образом оформленные полномочия от заявителя.

1 Электронный образ документа – электронная копия документа, полученная путем сканирования бумажного носителя.

2 Электронные дела, надзорные (наблюдательные) производства формируются из РК документов, электронных образов документов.

1 Бумажный носитель – документ, учетно-регистрационная форма.

1 В дальнейшем – обращения, принятые к производству.

2 Порядковые номера с 1 по 100 используются в индексах дел по номенклатуре (п. 9.1.4).

1 В дальнейшем – Почтовые правила.

1 В дальнейшем – контрольное подразделение.

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной... Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
	Инструкция по делопроизводству в органах и В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п....		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в министерстве финансов Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти кбр, утвержденных...		Овая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,... Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru