Инструкция по делопроизводству в органах и

Скачать 1.95 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в органах и
страница	14/17
Тип	Инструкция

filling-form.ru > бланк доверенности > Инструкция

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ

Положение верхней линейки	Печатаемый реквизит
0	Название вида документа
	Дата
	Ссылка на индекс и дату входящего документа
	Заголовок к тексту
	Текст (без абзацного отступа)
	Отметка о наличии приложений
	Наименование должности в реквизите «подпись»
	Гриф согласования
	Отметка о заверении копии
	Фамилия и телефон исполнителя
	Слова «Примечание» и «Основание»
1,25	Начало абзацев в тексте
8,5	Адресат
8,5	Гриф утверждения
вплотную к правому полю	Гриф ограничения доступа к документу
вплотную к правому полю	Расшифровка подписи в реквизите «подпись»

Приложение № 39

(к п. 7.1)
З А К А З

на размножение, снятие копий со служебных документов
Индекс подразделения ________________ № Н/П _____________________
Название документа _____________________________________________
Количество листов ______________________________________________
Размножить в ___________________ экз.
Фамилия заказчика______________________________________________
Служебный телефон_____________________________________________
Дата____________ Нач. (зам. нач.) подразделения_____________________

(фамилия, подпись)

Формат А6

Приложение № 40

(к п. 8.2)
ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД

Номер н/п, дела, документа_________________________________________

Название документа, ф.и.о. заявителя_________________________________

_________________________________________________________________

Язык, с которого, на который переводится документ_________________________________________________________

Какие документы требуется перевести (л.д.)___________________________

_________________________________________________________________

Устный перевод, по какому документу, факту__________________________

_________________________________________________________________

Время, затраченное на устный перевод________________________________

Фамилия переводчика______________________________________________

Руководитель отдела, управления____________________________________

Исполнитель, ФИО________________________________________________

Телефон _______________________________ Дата______________________

Формат А5, А6

Приложение № 41

(к п. 8.2)
К Н И Г А
учета документов, поступивших на перевод

№ п/п	Дата поступления	Наименование документа, его номер	Номер надзорного или наблюдательного производства	Фамилия, имя, отчество переводчика	Дата и расписка переводчика в поручении на перевод	Дата и расписка в получении документа от переводчика	Дата и расписка работника, получившего документ с перевода	Количество знаков и страниц	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А3
Приложение № 42

(к п. 9.1.1)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Наименование прокуратуры или учреждения		УТВЕРЖДАЮ
Наименование подразделения		Руководитель структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
		Подпись

(место составления)		Дата И.О. Фамилия
на ___________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности лица, составившего номенклатуру	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-методического отдела, или отдела общего и особого делопроизводства, или лица, ответственного за архив	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

Продолжение

приложения № 42

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ г.

в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности начальника отдела делопроизводства или лица, осуществляющего делопроизводство	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

Итоговые сведения переданы в архивное

подразделение прокуратуры или учреждения

Наименование должности лица, передавшего сведения	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

Приложение № 43

(к п. 9.1.1)
Форма сводной номенклатуры дел

Наименование прокуратуры или учреждения		УТВЕРЖДАЮ
		Руководитель прокуратуры или учреждения
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ		Подпись
(место составления)		Дата И.О. Фамилия

на ___________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения

Начальник управления, отдела	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

Наименование должности лица, составившего номенклатуру	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО^<*>		СОГЛАСОВАНО^<*>
Протокол ЦЭК (ЭК)…		Протокол ЭПК….
от _____________ №_________		от ____________№_________

______________________
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение

приложения № 43

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _______ г. в прокуратуре или учреждении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за архив или делопроизводство	Подпись	И.О. Фамилия
Дата

Приложение № 44

(к п. 9.2.1.7)

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной... Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
	Инструкция по делопроизводству в органах и В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п....		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в министерстве финансов Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти кбр, утвержденных...		Овая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,... Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru