Практическое занятие №5 Тема: Редактирование таблицы
Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel
Краткие теоретические сведения.
В Excel используются встроенные функции для выполнения математических, текстовых и логических операций, а также для поиска информации на рабочем листе. Функции работают с данными любого типа. Они получают информацию, передаваемую в качестве аргументов, и возвращают результат
После ввода формулы в ячейку на рабочем листе появляется результат. На рабочем листе можно показать формулу, а не результаты вычислений., если выполнить команду Сервис- Параметры и во вкладке Вид в поле Параметры окна установить флажок Формулы.
Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные представлены на рис. 1
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).
2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др .).
Рис. 1 Исходные данные для задания 1
3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».
4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 2).
Рис. 2 Задание переноса по словам при форматировании ячеек
5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т. д.).
6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию
Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).
7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23), откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2. (рис. 3).
Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек - объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.
Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.
Рис. 3. Задание формата чисел.
8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле:
Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу
= С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита.).
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.
9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формам Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
10. Произведите обрамление таблицы (рис. 4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.
Рис. 4. Обрамление таблицы.
11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вкладка Вид) (рис. 5.).
12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.
Рис. 5. Заливка ячеек таблицы
Рис. 6. Конечный вид таблицы
13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой.
Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.
Исходные данные представлены на рис. 7.
Рис. 7. Таблица расчета суммарной выручки
1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.
2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 7 (Формат/Ячейки/вкладка Умело/числовой формат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2004 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.
3. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.
4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.
5. Произведите расчеты в колонке «Е».
Формула для расчета
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4
Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке∑ . Произойдет сложение данных колонки «В».
7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.
8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.
9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
10. В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».
Задания для самостоятельной работы
Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы (рис. 8).
Формулы для расчета:
Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №3',
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Краткая справка. Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы
Рис. 8. Исходные данные для задания 3
Задание 4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы (рис. 9).
Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист.
Рис. 9. Исходные данные для задания 4;
Формулы для расчета:
Сумма надбавки = Процент надбавки*Сумма зарплаты.
Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел.
Содержание отчета
Номер практического занятия, тема.
Цель занятия.
Краткие теоретические сведения.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы.
Как добавить лист в электронную таблицу?
Как перейти от одной рабочей книге к другой?
Из скольких строк и столбцов состоит лист рабочей книги EXCEL?
|
