Методические рекомендации по формированию аварийных комплектов документации (акд)

Скачать 475.91 Kb.

Название	Методические рекомендации по формированию аварийных комплектов документации (акд)
страница	2/4
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > бланк доверенности > Методические рекомендации

1 2 3 4

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АКД

З.1. Создание комиссии (рабочей группы) по СФД

3.1 1. Общее руководство и контроль за формированием АКД объекта и подготовкой его к микрофильмированию, независимо от форм собственности и подчиненности объекта, возлагается на его руководителя.

3.1.2. Для непосредственного выполнения работ по подготовке АКД к микрофильмированию, приказом руководителя объекта должна создаваться комиссия или рабочая группа, а в отдельных случаях может назначаться ответственный исполнитель (в зависимости от объема работ).

3.1.3. Рекомендуемый состав комиссии (рабочей группы) СФД объекта: председатель комиссии (рабочей группы) - заместитель руководителя объекта

или начальник штаба гражданской обороны объекта;

члены комиссии (рабочей группы) - главные и ведущие специалисты объекта из числа руководящего инженерно-технического персонала.

Члены комиссии (рабочей группы) осуществляют разработку проектов
"Плана по подготовке АКД объекта к обработке (к микрофильмированию)", "Плана по
представлению АКД объекта на обработку (на микрофильмирование)", задание (при
необходимости) на выполнение работ по комплектованию и разработке АКД, а также
отчетных документов по выполненным работам.
Численность и персональный состав комиссии (рабочей группы) зависит
от объема и вида работ, выполняемых при подготовке АКД объекта, а также от квалификации привлекаемых специалистов.
Рекомендуемая форма приказа руководителя объекта о создании комиссии
(рабочей группы) СФД приведена в приложении № 4.
После утверждения планов работ, указанных в п 3.1.4, комиссия (рабочая
группа) СФД объектов осуществляет:

разработку ведомостей комплектов документации, включаемой в состав АКД;

отбор документации и определение объема имеющейся документации, в т.ч. объема документации, которую требуется восстановить или разработать (при необходимости);

оценку физического состояния документации и соответствие ее требованиям государственных стандартов и соответствующих СНиП;

формирование АКД для отправки его на обработку (микрофильмирование) в специальную лабораторию, а также составление сопроводительных документов;

отправку документации и получение ее после обработки;

актуализацию АКД, т.е. внесение в него изменений и дополнений, подготовку и отправку скорректированной документации на обработку.
3.2. Разработка проектов планов предприятия по подготовке АКД к обработке и по представлению АКД на обработку

Непосредственное руководство работами по подготовке АКД к обработке,
а также оперативное решение организационных и других задач при их выполнении
осуществляет председатель комиссии (рабочей группы) или лично руководитель предприятия (объекта).
В проектах планов обязательно указываются объемы и сроки выполнения
работ.
Разработанные проекты планов подписываются руководителем объекта и
направляются в ведомство (вышестоящую организацию), для учета и формирования
проектов ведомственного (отраслевого) плана работ на планируемый год.

Примечание. Ведомственные (отраслевые) планы работ направляются в Головную Службу территориального СФД-ЧС для формирования сводного плана, который в установленном порядке представляется на согласование в Главное управление МЧС по субъекту Российской Федерации.

3.2.4. Проекты планов работ по подготовке АКД для обработки и по представлению АКД на обработку должны разрабатываться на объекте ежегодно в срок, например, до 1 июня года, предшествующего планируемому, и представляться в вышестоящую организацию (см п. 3.2.3).

Отчетные материалы за выполненный объем работы в текущем году представляются в вышестоящую организацию в срок, например, до 1 февраля года, следующего за отчетным. -

После утверждения плана по микрофильмированию АКД Головная Служ-ба территориального СФД-ЧС доводит план работ, в части касающейся, до руководителей объектов через соответствующие ведомства.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 1995 г. № 1253-68 затраты:

предприятий и организаций по подготовке, комплектованию и поставке документации на микрофильмирование, должны включаться в себестоимость продукции (работ, услуг);

на микрофильмирование, сохранение документации территориального фонда и содержание специализированных объектов, находящихся в ведении органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, должны финансироваться за счет средств бюджета субъекта по статье "Гражданская оборона".

3.3. Разработка заданий на подготовку АКД

Разработка заданий на выполнение работ по подготовке и комплектованию АКД к микрофильмированию осуществляется при проектировании новых (или
реконструкции) объектов, а также в случаях нахождения на хранении документации в
различных организациях (проектных институтах, архивах и т.п.) и при восстановлении
проектными организациями отдельных экземпляров "ветхой" документации.
Разработку заданий осуществляет комиссия (рабочая группа) СФД.

3.3.3. Задание в общем случае должно состоять из следующих разделов:
наименование объекта;

основание для разработки;

цель и назначение разработки;

заказчик и исполнители работы (организации разработчика и держателя оригиналов или подлинников документации, предназначенной для включения в состав

АКД);

технические требования к документации;

стадии и этапы разработки;

порядок контроля и приемки;

приложения.

В зависимости от назначения и условий производства, вида опасности объекта содержание разделов может быть уточнено путем их объединения или введения новых.

В разделе "Наименование объекта" указывают его общую характеристику

В разделе "Основание для разработки" в общем случае указывают: полное наименование документа (плана), на основании которого разрабатывается комплект; организацию, утвердившую этот документ и дату утверждения.

В разделе "Цель и назначение разработки" в общем случае указывают
назначение аварийного комплекта документации, а также описываются возможные
аварийные ситуации и последствия.
В разделе "Источники разработки комплекта" в общем случае делается
ссылка на утвержденный Перечень, в который входит данный объект повышенного
риска или объект системы жизнеобеспечения населения.
В разделе "Заказчик и исполнитель (исполнители) работы" указывают
полные наименования предприятия Заказчика и организации Исполнителя работы.
В разделе "Технические требования к документации" указывают требования государственных, ведомственных (отраслевых) стандартов и другой нормативной документации, а также определяется комплектность документации.
В разделе "Стадии и этапы разработки" в общем случае указывают: требования к составным частям проекта; устанавливают стадии разработки и этапы работы; сроки выполнения этапов и работы в целом.
В разделе "Порядок контроля и приемки" в общем случае указывают:
перечень организации, с которыми следует согласовывать АКД; общие требования к
организации отправки и возврату документации; порядок приемки, определяющий условия приемки этапа и работы в целом.

3.3.3.10. В приложении к заданию приводят (при необходимости) справочные

материалы.

3.3.4. Задание согласовывают:

с ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации (по месту нахождения

объекта);

с вышестоящей организацией в случае финансирования работ с ее стороны.

При разработке новой документации на объект, в зависимости от специфики производства (вида вредности или опасности производства), задание согласовывают с соответствующими городскими надзорными органами (службами): Госгортехнадзо-ром, Управлением государственной противопожарной службы, эксплуатационными службами инженерных коммуникаций и другими городскими органами, осуществляющих контроль за соблюдением правил безопасности на данном предприятии (объекте).

3.4. Общие рекомендации по составу, объему и качеству АКД

3.4.1. Предприятия и организации, участвующие в создании территориальных
СФД-ЧС, отвечают за выполнение работ по подготовке, комплектованию и поставке
АКД на обработку и за их соответствие исполнительной документации, находящейся в
обращении.

Примечание. Восстановленная "ветхая" документация должна иметь статус
подлинника документа.

3.4.2. Состав АКД, подлежащий Обработке в целях создания территориальных
СФД-ЧС, предприятие определяет с учетом рекомендаций нормативных документов к
объему и составу АКД, приведенных в приложении № 3.

В случае внесения в состав АКД изменений (исключения ранее включенных ма-териалов или введения новых документов) они подлежат согласованию с вышестоя-щей организацией, а также с. Головной службой территориального СФД-ЧС и с Главным управлением МЧС по субъекту Российской Федерации.

3.4.3. Состав и объем АКД указывают в комплектовочных документах.

Форма ведомости АКД приведена в приложении № 5.

При наличии в ведомстве (отрасли) типовых объектов (с аналогичным
производством и планировочным решением зданий и сооружений) допускается разработка единого АКД на группу однородных объектов с выделением в нем сведений, характеризующих особенности каждого объекта.
В отдельных случаях в ведомости АКД наряду с основными документами, могут также включаться кино и/или фотоматериалы, а также документы, выполненные
на машиночитаемых носителях информации.
В состав АКД кроме планов ликвидации аварийных ситуаций, отраслевых
инструкций и наставлений по способам проведения аварийно-спасательных и других
неотложных работ, мерам безопасности при работах на сетях и сооружениях в чрезвычайных ситуациях, должны быть включены следующие нормативные документы:

государственные и отраслевые НТД, которые использовались при разработке проектной документации;

законодательные акты, НТД и методики, используемые при разработке мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и др.

Состав и объем документации гражданской обороны для конкретного объекта определяет его руководитель.

Комплектование АКД проводится предприятием самостоятельно или по
договорам, заключаемым предприятием с разработчиками подлинников и контрагентскими организациями.
Ведомость АКД (ВАКД) должна быть подписана специалистами предприятия и утверждена руководителем предприятия.
ВАКД представляется на обработку совместно с АКД.

3.4.10. ВАКД составляется в четырех экземплярах.

Экземпляры №№ 1,2 направляется в Головную службу территориального СФД-ЧС субъекта Российской Федерации (далее экз. № 2 направляется в Головную службу СФД-ЧС МЧС России), экз. № 3 совместно с АКД непосредственно в специальную лабораторию (на микрофильмирование) для создания СФД-ЧС объекта. Экземпляр № 4 остается на объекте для учета отправленной документации. После обработки документации экз. № 3 ведомости вместе с документацией возвращается объекту.

3.5. Внесение изменений в АКД

3.5.1. Внесение изменений в АКД производится в следующих случаях:
внесение в отдельные документы из состава АКД каких-либо изменений;
исключение из состава АКД отдельных документов;

введение в состав АКД новых документов.

3.5.2. Решение о внесении изменений в документацию страхового фонда принимает руководитель предприятия (объекта).

Изменения в документацию вносятся в соответствии с действующими государственными и отраслевыми стандартами.

ч 3.5.3. Повторная (полная) обработка аварийного комплекта документации производится, если более 70% (в физических листах) документации претерпели изменения с момента последней обработки.

Если количество изменений одного вида документации составляет 70%
(физических листов) и менее, то внесение изменений производится путем повторной
обработки только измененной части АКД.
Если после обработки АКД в спецлаборатории и создания на его основе
материалов СФД-ЧС возникла необходимость внесения изменений в документацию по
расположению или функционированию потенциально опасного технологического

оборудования или наиболее важного элемента (задвижки, рубильника и т.п.), неточная информация о которых может привести к принятию неправильного решения при ликвидации последствий ЧС на объекте и повлечь за собой гибель людей или увеличение размеров материального ущерба - руководитель предприятия уже на стадии планирования этих работ должен принять меры по корректировке соответствующего документа из состава АКД, передаче доработанного документа на обработку и своевременного информирования по данному факту Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации.

Определение процента измененных листов производится путем деления
количества листов подлинников, каждый из которых подвергся хотя бы одному изменению, на общее количество листов данного комплекта документации. Полученный
результат умножают на сто и получают величину в процентах объема листов с внесенными изменениями.
Если при внесении изменений в состав АКД была включена новая документация, то она также направляется на дополнительную обработку.
ВАКД переиздается вместе с переизданием АКД. В остальных случаях издаются
изменения и дополнения к ВАКД, в которых даются ссылки на номера пунктов ВАКД (приложение № 7).

ляемых документов разрабатывается сопроводительный перечень (приложение № 6). При этом ВАКД отправляется с первой партией. Сопроводительный перечень разрабатывается и в том случае, если документация отправляется полным комплектом.

Отправка документации может осуществляться посылками или автотранспортом объекта.
Сопроводительные документы разрабатываются в установленном порядке.
Предприятие-отправитель должно обеспечить отправку-перевозку документации в таре-упаковке, исключающей повреждение документации.
Документация направляется на обработку вместе с соответствующими комплектующими документами - ВАКД.
Отправка на обработку «закрытых» документов осуществляется в установ-ленном порядке с учетом требований Закона Российской федерации "О государственной тайне".

На такие документы, составляют отдельные сопроводительные письма. В сопроводительном письме предприятие-поставщик документации указывает: "Разрешается снимать с сопроводительного перечня копии, необходимые для работы".

4. ОТПРАВКА АКД НА ОБРАБОТКУ

Предприятие производит отправку АКД на обработку в сроки, предусмотренные выписками из ведомственного (отраслевого) плана по обработке АКД, утвержденного в рамках сводного плана.
Отправка документации осуществляется, как правило, полными комплектами или документами одного вида в приоритетном порядке, по согласованию с Главным управлением МЧС России по субъекту Российской Федерации. Например, сначала может направляться подготовленный комплект управленческой документации по
ликвидации аварий, затем проектной документации и т.д. На каждую партию отправ-

1 2 3 4

	Методические рекомендации для заказчиков по формированию документации Целью Рекомендаций является оказание методической помощи заказчикам по формированию документации о закупке пищевых продуктов или...		Методические рекомендации по содержанию и оформлению серийных легенд... Методические рекомендации по содержанию и оформлению серийных легенд к цифровым геологическим картам комплектов гк-200/2 и гк-1000/3,...
	Методические рекомендации по формированию законопослушного поведения, профи Федерального Закона Российской Федерации №120 «Об основах профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», с целью...		Методические рекомендации по оформлению документации на программный продукт Методические рекомендации предназначены для студентов и методистов специальности 09. 02. 05 «Прикладная информатика» (по отраслям)...
	Методические рекомендации для заказчиков Санкт-Петербурга по формированию... Целью Рекомендаций является оказание методической помощи заказчикам по формированию документации о закупке пищевых продуктов или...		Методические рекомендации по формированию торгового реестра далее «Методические рекомендации» «Об утверждении Методических рекомендаций по составу информации, рекомендуемой для представления в Минпромторг России», национальным...
	Методические рекомендации «О порядке подготовки похозяйственных книг... ...		Методические рекомендации по формированию, ведению и хранению личных... Методические рекомендации предназначены для практического применения кадровыми подразделениями (специалистами по ведению кадрового...
	Методические рекомендации по формированию в субъектах Российской... Методические рекомендации предназначены для использования в своей деятельности органами государственной власти субъектов Российской...		Методические рекомендации по формированию и утверждению технологических... Методические рекомендации) разработаны с целью определения порядка формирования, согласования и утверждения технологических схем...

Методические рекомендации по формированию аварийных комплектов документации (акд)

Похожие: