4.2Требования к миграции данных Исполнителем должна быть выполнена миграция устаревших данных и документов СЭД в технологический архив Миграция данных должна проводиться в соответствии с правилами и требованиями к правилам миграции, описанным в документе «Программа миграции документов в технологический архив». Документ «Программа миграции документов в технологический архив» должен быть разработан Исполнителем и согласован с Заказчиком не позднее чем за 5 рабочих дней до начала этапа «Миграция документов в технологический архив» в соответствии с Календарным планом (пункт 6.1). Должна обеспечиваться возможность продолжения работы с мигрированными в технологический архив документами в соответствии с требованиями, описанными в пункте 4.1 настоящего Технического задания. Сервис миграции должен обрабатывать очередь мигрируемых в технологический документов партиями. Размер партии, обрабатываемых за один запуск сервиса миграции документов, должен задаваться администратором средствами СЭД. В случае какого-либо сбоя сервиса миграции, после устранения сбоя миграция должна возобновляться с того документа, который был в очереди на миграцию на момент сбоя. В случае если отдельный документ не может быть мигрирован в технологический архив, такой документ должен быть помечен как сбойный и попасть в отдельную очередь сбойных документов. Дальнейшая его обработка будет производиться после необходимых корректировок этого документа, выполняемых администратором. При выявлении отдельного сбойного документа, сервис миграции не должен прекращать обработку следующих документов, находящихся в очереди на миграцию. Система должна обеспечивать ведение журнала аудита миграции данных и документов в технологический архив. 4.3Требования к развитию функциональных возможностей СЭД
В рамках развития функциональных возможностей прикладной части, СЭД должна быть модифицирована на основании запросов на изменение, поступивших в ходе эксплуатации СЭД в ЦА Росстата и территориальных органах Росстата в 2011- 2014 гг.
Требования к развитию функциональных возможностей СЭД в части работы создания и согласования проектов документов При открытии файла документа формата doc, docx, rtf на просмотр (по кнопке «Просмотр» или по пиктограмме « ») файл документа должен автоматически открываться в формате pdf. Требование к процессу согласования проекта документа по умолчанию В случае если согласующий этапа «Нормоконтроль проекта документа», «Правовой анализ проекта документа», «Контроль согласования проекта документа», «Внешнее согласование проекта документа», «Согласование проекта документа» является необязательным, для данного этапа установлен срок согласования и в организации согласующего1/в организации-владельце документа2 настроен функционал «Согласование по умолчанию» для типа/подтипа документа, по которому пришла данная задача «На согласование», то после истечения планового срока выполнения задачи в листе визирования в поле «Виза» должно выводиться наименование визы «Согласовано по умолчанию», на закладке «История документа» должно фиксироваться событие «Документ согласован по умолчанию». При этом задача «На согласование» должна пропасть у согласующего, а также его помощников и замещающих лиц. При согласовании пользователем документа по умолчанию для данного пользователя на электронную почту должна приходить нотификация следующего вида: Тема: Уведомление от СЭД. По задаче <Название задачи> было выполнено согласование по умолчанию. Содержание: «По задаче <Название задачи> по документу <Номер проекта документа> от <Дата создания>, поступившей <Дата поступления задачи>, было выполнено согласование по умолчанию.» Согласование для согласующих с признаком «Обязательный» в очереди должно завершаться всегда только нажатием на кнопку «Согласовать» или «Отклонить» в карточке документа в рамках выполнения задачи на согласование. Если для очереди не задан плановый срок исполнения, то для согласующих данной очереди не должен применяться функционал согласования по умолчанию. Функционал «Согласование по умолчанию» после его подключения должен распространяться на все существующие в Системе задачи. Функционал «Согласование по умолчанию» должен подключаться в справочниках Системы. Периодичность выполнения операции согласования документа по умолчанию должна настраиваться в Системе. Требования к процессу отказа от согласования проекта документа В случае для типа/подтипа (в случае если выбран тип документа, то функционал должен распространяться на все подтипы данного типа), по шаблону которого создается проект документа, включен функционал отказа от согласования проектов документов, согласующим, у которых не установлен флаг «Обязательный», а также их помощникам и заместителям, на этапах согласования и проекта документа в карточке проекта документа должна быть доступна кнопка «Не имею отношения к документу». При нажатии на кнопку должна быть возможность ввести комментарий. Виза «Не имею отношения к документу» должна работать аналогично визе «Согласовано». В случае если при выполнении задачи согласования в карточке проекта документа согласующий (его помощник или заместитель) нажал кнопку «Не имею отношения к документу»:
В компоненте «История документа» должна добавляться запись «Не имею отношения к документу» для сотрудника, который нажал кнопку (сотрудник должен указываться инициатором события аудита).
В листе визирования в колонке «Виза» для согласующего, при выполнении задачи которого была нажата кнопка «Не имею отношения к документу», должна выводиться фраза «Не имеет отношения к документу», в колонке «Примечание» должен отображаться комментарий, который ввел пользователь.
Виза «Не имеет отношения к документу» должна отображаться при печати краткого и полного листа визирования.
В папку «Задачи/Уведомления» должно поступать уведомление «Сотрудник <Фамилия И.О. согласующего, который нажал (за которого нажали) кнопку «Не имею отношения к документу»>» для следующих пользователей Системы:
исполнитель проекта документа;
пользователи, указанные в компоненте «Соисполнители» карточки документа.
|
