«Образец предоставления письменной информации (отчета) по результатам исполнения контракта на оказание услуг аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «Дворец Спорта».
Прилагается образец предоставления письменной информации (отчета) по результатам исполнения контракта на оказание услуг аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями, установленными Технической частью конкурсной документации.
Приложение №2
к Заявке на участие в конкурсе
ФОРМА 3. КВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА КОНКУРСА
№ п/п
|
Содержание показателя (заполняется в соответствии с содержанием критерия «Квалификация участников конкурса», установленным в приложении 1 части III «Информационная карта конкурса»)
|
Предложение участника размещения заказа
|
Примечание
|
1.
|
Опыт и деловая репутация участника размещения заказа
|
|
Может быть подтверждено копиями документов.
|
2.
|
Количество и квалификация штатных сотрудников, планируемых для участия в проверке (чел.)
|
|
Указать количество и профессиональный уровень штатных сотрудников. Может быть подтверждено копиями свидетельств, сертификатов, дипломов, аттестатов, резюме специалистов.
|
3.
|
Наличие результатов прохождения контроля качества в саморегулируемой организации аудиторов (да/нет, наименование организации, проводившей проверку контроля качества)
|
|
Указать дату прохождения контроля качества и организацию, проводившую проверку контроля качества. Может быть подтверждено копией свидетельства.
|
Примечание:
Участник размещения заказа может подтвердить содержащиеся в данной форме сведения, приложив к ней любые необходимые, по его усмотрению, документы. Не предоставление таких документов не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.
Участник размещения заказа /
уполномоченный представитель
______________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
(должность, основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в конкурсе)
ФОРМА 4. ДОВЕРЕННОСТЬ
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. Санкт-Петербург _________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Юридическое лицо (физическое лицо) – участник размещения заказа:
______________________________________________________(далее – доверитель)
(Наименование участника размещения заказа)
в лице________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
действующий (ая) на основании_________________________________________________,
(устава, доверенности, положения и т.д.)
доверяет ________________________________________________(далее – представитель)
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________ «____» ___________________
представлять интересы доверителя на открытом конкурсе на право заключения контракта на оказание услуг _________________________________________________________________________________(далее – конкурс), проводимом __________________________.
Представитель уполномочен от имени доверителя подавать заказчику, специализированной организации, конкурсной комиссии необходимые документы, получать и подписывать от имени доверителя документы, включая заявку на участие в конкурсе, совершать иные действия, связанные с участием доверителя в конкурсе.
Подпись представителя _______________________________ удостоверяю.
Доверенность действительна по «____» ____________________ _____ г.
Участник размещения заказа/
уполномоченный представитель _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
(должность, основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в конкурсе)
V. ПРОЕКТ КОНТРАКТА
Контракт № ____
на оказание услуг по аудиту годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
г. Санкт-Петербург "___" _________ 2010 г.
ОАО «Дворец Спорта», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Изотова Сергея Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________ ______________именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны" и каждый в отдельности "Сторона", с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", и иного законодательства Российской Федерации и города Санкт-Петербурга, на основании результатов размещения заказа путем проведения открытого конкурса на право заключения контракта на оказание услуг по аудиту годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Дворец Спорта» за 2011 год (протокол N ___ от __.__.20__ г.) заключили настоящий контракт о нижеследующем (далее – Контракт):
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1. Исполнитель по поручению Заказчика принимает на себя обязательства по проведению аудиторской проверки (аудита) бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика за 2011 год с целью выражения мнения о достоверности вышеуказанной финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации (далее – услуги), а Заказчик обязуется принять услуги и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.
1.2. Срок оказания услуг 3 (Три) календарных дня, но не позднее «30» марта 2010 года.
2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Контракту составляет ________ (______________) рублей, в том числе НДС. (далее - Цена Контракта).
2.2. Расчет за оказанные услуги производится в безналичном порядке в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания акта приемки-сдачи услуг по Контракту.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязуется:
добросовестно, профессионально, квалифицированно выполнять услуги по настоящему Контракту,
выполнять все требования Контракта, заданий и действующего законодательства, связанного с выполнением настоящего Контракта,
соблюдать конфиденциальность сведений, ставшими известными в процессе работы, представляющих коммерческую тайну (это в равной степени относится к вопросам коммерческой тайны как Заказчика, так и контрагентов Заказчика),
по назначению использовать передаваемые для работы документы, иные материалы, оборудование,
обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых им в ходе оказания услу,
выполнять положения Кодекса этики аудиторов России, принятого Советом по аудиторской деятельности при Министерстве финансов Российской Федерации (Протокол от 28.08.2003 № 16),
В процессе проведения проверки консультировать Заказчика по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и права.
3.2. Заказчик обязуется:
выполнять все условия и требования Контракта,
предоставить Исполнителю бухгалтерскую, финансово-банковскую документацию и отчетность, иную информацию, необходимую для оказания услуг, предусмотренных п. 1.1 настоящего Контракта, в полном объеме и в сроки, обеспечивающие план работ. Объем и сроки предоставления необходимой информации и документации определяются Исполнителем и уточняются им при необходимости, вплоть до окончания оказания услуг.
осуществлять необходимую поддержку, способствующую успешному выполнению задач в соответствии Контрактом,
немедленно сообщать об обстоятельствах, влияющих на ход отношений по Контракту, производить оплату оказанных услуг в соответствии с требованиями Контракта в установленные сроки.
4. ПРАВА СТОРОН
4.1. Исполнитель имеет право:
самостоятельно определять формы и методы проведения аудита исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, условий настоящего Контракта, своих профессиональных знаний и опыта, а также самостоятельно формировать группу специалистов;
присутствовать на совещаниях и участвовать в мероприятиях, связанных с оказанием услуг по Контракту, получать у должностных лиц Заказчика разъяснения в устной и письменной форме по вопросам, возникающим в ходе аудиторской проверки;
проверять в полном объеме документацию, связанную с финансовой (бухгалтерской) деятельностью Заказчика, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации.
по письменному запросу получать информацию, необходимую для аудиторской проверки, у третьих лиц, а также использовать в ходе аудиторской проверки результаты предыдущих аудиторских проверок, проведенных иными аудиторами.
в случае нарушения условий Контракта Заказчиком или непредставлением затребованных документов, имеет право прервать проверку на согласованный срок.
отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях: непредставления Заказчиком всей необходимой документации; выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать существенное влияние на мнение Исполнителя о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика.
требовать своевременного подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки услуг по настоящему Контракту на основании представленных Исполнителем отчетных документов, а также своевременной оплаты в соответствии с пунктами 2.1. и 2.2. настоящего Контракта.
4.2. Исполнитель обязан:
4.2.1. Приостановить оказание услуг в случае обнаружения независящих от Исполнителя обстоятельств, которые могут оказать негативное влияние на результаты оказания услуг или создать невозможность их завершения в установленный настоящим Контрактом срок, и сообщить об этом Заказчику в течение 3 (трех) дней после приостановления оказания услуг.
4.2.2. Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2.3. Исполнять иные обязательства, предусмотренные действующим законодательством и Контрактом.
4.3. Заказчик имеет право:
контролировать работу по срокам, качеству и объему в соответствии с Техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью Контракта (Приложение № 1).
принимать необходимые меры по изменению хода оказания услуг без ущемления интересов Исполнителя,
получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающихся аудиторских услуг, а также о законодательных и нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя.
4.4. Заказчик обязан:
4.4.1. Своевременно принять и оплатить надлежащим образом оказанные услуги в соответствии с настоящим Контрактом.
4.4.2. Создавать Исполнителю условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых Исполнителем обязательств по настоящему Контракту и соблюдения коммерческой тайны. Указанные условия включат в себя предоставление: отдельного помещения с сейфом для хранения документов; доступа к средствам связи; доступа к копировально-множительной технике.
4.4.3. Предоставлять Исполнителю информацию и документацию, необходимую для проведения аудиторской проверки, давать по устному или письменному запросу специалистов Исполнителя исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме.
4.4.4. Предоставить Исполнителю письменную информацию о лицах, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности и предоставление необходимой информации. Заказчик обязан издать приказ о проведении аудиторской проверки.
4.4.5. Заказчик обязан не предпринимать каких-либо действий в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению в ходе аудиторской проверки.
4.4.6. Заказчик обязан не оказывать давления в любой форме на специалистов Исполнителя с целью изменения их мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
5.1. После оказания услуг в соответствии с Техническим заданием Исполнитель оформляет:
результат работы, соответствующий по форме, объему, качеству требованиям действующего законодательства,
отчет по рекомендованной форме или заключение (справку о состоянии бухгалтерского учета), включающий данные по отчетному балансу аудируемого экономического субъекта; вручение указанных документов производится сразу после оплаты Заказчиком счета Исполнителя в безналичном порядке.
оформленный со своей стороны Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг по Контракту в соответствии с Техническим заданием (в двух экземплярах) (Приложение № 2), другие необходимые документы.
5.2. Исполнителю запрещается:
предпринимать какие-либо действия, которые могут повлиять на репутацию Заказчика,
использовать отношения с клиентом (контрагентом Заказчика) в своих личных целях, а также извлекать личную выгоду из знания коммерческой тайны как Заказчика, так и Клиента (контрагента Заказчика),
использовать в личных целях базу данных Заказчика, его документы, договора, внутренние разработки, иные сведения и опыт, ставшими доступными при исполнении обязательств по Контракту,
5.3. Услуги оказываются Исполнителем с использованием первичных документов. Исполнитель не несет ответственности за достоверность предоставляемых ему Заказчиком первичных документов или иной информации.
5.4. При оказании услуг в соответствии с предметом Контракта (п.1.1) Исполнитель учитывает только реально существующие обстоятельства финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отраженные в бухгалтерской отчетности на дату ее составления или соответствующем письменном запросе. Никакие иные обстоятельства не учитываются.
5.5. Непредставление Заказчиком документов, справок, разъяснений, а равно ограничение доступа в хранилища и/или иные помещения с целью проверки фактического наличия материальных ценностей, числящихся по данным учета, может служить основанием для приостановления работы.
5.7. При наличии обстоятельств, указанных в п. 5.5. Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о таких обстоятельствах и сообщает о приостановлении оказываемых услуг.
5.6. Заказчик заблаговременно официально уведомит Исполнителя о том, кто из должностных лиц Заказчика может быть ознакомлен с результатами оказанных услуг.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Стороны обязуются не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия Заказчика и наоборот. Обязательства по конфиденциальности и неиспользовании, наложенные на Исполнителя настоящим Контрактом, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине Исполнителя.
6.2. Информация, предоставляемая Заказчику в соответствии с настоящим Контрактом, предназначена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Исполнителя.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Все споры и разногласия между сторонами настоящего Контракта, которые могут возникнуть по настоящему Контракту, если они не будут устранены путем переговоров, должны окончательно решаться в соответствии с действующим законодательством.
7.2. В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров.
7.3. Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в установленном действующем законодательством порядке Арбитражным судом г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА.
8.1. Настоящий Контракт вступает в силу немедленно по его подписании обеими сторонами и действует до исполнения сторонами своих обязательств.
8.2. Условия Контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются такие бедствия, как войны, оккупация, гражданская война, общественные беспорядки, акты органов государства и т. д.
9.2. В каждом случае наступление такого события находится вне контроля сторон, и во всех таких случаях выполнение обязательств согласно настоящему Контракту становится невозможным. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют сторонам своевременно выполнить обязательства, то стороны, находящиеся в таких экстремальных условиях, освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств при условии, что сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомит другую сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
10.1. За неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязательств, установленных настоящим Контрактом, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта.
10.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за убытки, которые могут возникнуть у Заказчика в результате неквалифицированного выполнения Исполнителем своих обязанностей по настоящему Контракту.
10.3. Исполнитель несет ответственность за выражение объективного и обоснованного мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленного в письменной форме в аудиторском заключении и отчете Заказчику.
10.4. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства предусмотренного настоящим Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Цены за работы, услуги, указанные в настоящем Контракте, определены только для настоящего Контракта и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных Контрактов в будущем.
11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Контракту будут действительны только если они совершены в письменной форме и скреплены подписями руководителей и печатями юридических лиц Исполнителя и Заказчика.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
13. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
ОАО «Дворец Спорта»
Адреса:
- юридический: 193318, Санкт-Петербург,
проспект Пятилеток, д.1, литер «А»
- фактический: 193318, Санкт-Петербург,
наб.реки Оккервиль, д.2
Телефон 718-63-12, факс 442-13-12
Электронный адрес: isotovsm@newarena.spb.ru
ИНН 7811070379
КПП 781101001
БИК 044030791
р/с 40702810012000003050
ОАО «Банк ВТБ Северо-Запад»,СПб
к/с 30101810200000000791
М.П. М.П.
__________________/Изотов С.М./ _________________/______________/
Приложение 1 к Контракту
№ ____ от «__» _________ 2010 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Соответствует Технической части Конкурсной документации
ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
_______________________ _______________________
М.П. М.П.
Приложение 2 к Контракту
№ ____ от «__» _________ 2010 г.
Акт
сдачи-приемки услуг (форма)
г. Санкт-Петербург «___» _________ 2010г.
_______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________, именуем___ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Контрактом № __ от «___» ____________ 2010 г. (далее –Контракт ) Исполнитель выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует (не соответствует) требованиям Контракта:
___________________________________________________________________________
3. Вышеуказанные услуги по Контракту должны быть оказаны «__» ______ 2010 г., фактически оказаны «__» __________________ 2010 г.
4. Недостатки оказанных услуг (выявлены/не выявлены)
_______________________________________________________________________________
5. Цена услуг Исполнителя составляет ____ (_______________) рублей _____ копеек, в том числе НДС - 18 %, ______ (_______________) рублей ___ копеек.
9. Настоящий Акт подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, на 1 странице по одному экземпляру для Заказчика и Исполнителя.
Сдал: Принял:
Исполнитель Заказчик
Руководитель
Исполнителя
|
|
Генеральный директор
|
_______________________
|
|
________________________
|
Ф.И.О.
|
|
|
М.П.
|
|
М.П.
|
|
