Конспект лекций
Теоретическая подготовка по профессии «Кассир».
Специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет».
Тема: «Доверенность, правила заполнения и использования».
По содержанию и объему полномочий, можно выделить три вида доверенности:
генеральные (общие доверенности, которые выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного времени);
специальные доверенности, которые выдаются на совершение ряда однородных действий или иных юридических действий. К ним можно отнести доверенности для представительства в суде;
разовые доверенности, которые выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.
В качестве другого основания классификации доверенностей можно предложить срок ее действия, который не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Требования ГК РФ к оформлению доверенностей:
доверенность оформляется в письменном виде (то есть текст доверенности излагается на бумажном носителе) (образец);
в ней указывается дата выдачи, причем полностью (то есть указываются число, месяц и год);
в тексте доверенности должно быть изложено передаваемое уполномочие (то есть действие, которое лицо совершает за доверителя); наименования доверителя и лица, которое выполняет поручение, указываются полностью (то есть фамилия, имя и отчество (если имеется) данного лица);
доверенность должна быть скреплена подписью доверителя.
Тема: «Кассовый чек».
Кассовый чек — фискальный (т. е. имеющий отношение к уплате налогов в Российской Федерации, а так же других странах Содружества Независимых Государств) документ, который печатается на специальной ленте кассовой машиной. Согласно ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), обязаны применять контрольно-кассовую технику на территории Российской Федерации при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации. Также в ФЗ N 54-ФЗ перечислены некоторые виды деятельности, для которых разрешены денежные расчёты без использования контрольно-кассовой техники.
Согласно ст. 5 ФЗ N 54-ФЗ, подтверждением применения контрольно-кассовой техники является обязательная выдача покупателям в момент оплаты товара кассового чека. Статьей 493 Гражданского Кодекса установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Кассовый чек является документальным подтверждением договора купли-продажи и его наличие является одним из условий для возврата, обмена купленного товара. Хотя согласно ст. 25 п. 1 Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей» возврат товара возможен при наличии свидетеля, лучше выработать у себя привычку сохранять кассовый чек, ведь иногда свидетеля совершения покупки может и не оказаться.
Согласно п. 4 Постановления Совета Министров — Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий» на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты: наименование организации; идентификационный номер организации-налогоплательщика; заводской номер контрольно-кассовой машины; порядковый номер чека; дата и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки (услуги); признак фискального режима. Если смысл всех реквизитов понятен из названия, то с последним (признак фискального режима) не все так просто. Рассмотрим его подробнее.
Согласно п. 5 Постановления чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью контрольно-кассовых машин в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к фискальной (контрольной) памяти. Согласно Федерального закона N 54-ФЗ: фискальная память — комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов; фискальный режим — режим функционирования контрольно-кассовой техники, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти; фискальные данные — фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
В настоящее время все используемые на территории нашей страны кассовые аппараты должны иметь специальное устройство – фискальную память (ФП). Когда организация или предприниматель покупает новый контрольно-кассовый аппарат, в нём изначально установлен нефискальный режим и ФП не заполняется. При этом на чеках некоторых моделей так и написано: «нефискальный». Машину можно изучать, тренироваться на ней сколько угодно, запрещено только осуществлять реальные расчеты с покупателями с выдачей кассовых чеков. Но когда ККТ приносят на регистрацию в налоговую инспекцию, там аппарат переводят в фискальный режим. После этого на каждом кассовом чеке будет обозначен признак фискального режима. Способ его отображения зависит от конкретной модели кассового аппарата. Это, например, особый шрифт, особый графический знак, словосочетания типа «фискальный документ», «фискальный чек» или «ККМ с ФП», слово «фискальный», его часть — «фиск», две или одна буква (например, ФП, ФР или Ф), сочетание перечисленных признаков. Иногда слова или буквы размещаются на серой или черной полосе, печатаются курсивом и т. д. Но могут быть и другие признаки фискального режима. Например, чрезвычайно распространено наличие строки «* ПФП *». При этом ПФП расшифровывается как признак (или показатель) финансовой памяти. В соответствии с «Классификатором контрольно-кассовых машин», используемых на территории нашей страны (Государственная налоговая служба Российской Федерации, письмо от 5 февраля 1998 г. N ВК-6-16/84 в редакции Протокола заседания Государственной Межведомственной Экспертной Комиссии (ГМЭК) от 26.09.2002 N 6/71-2002), в зависимости от возможности подключения к компьютерным системам ККМ подразделяются на четыре группы (типа): автономные; пассивные системные; активные системные; фискальные регистраторы (ФР). Автономная контрольно-кассовая машина (в том числе портативные аппараты) подключается к компьютеру только через специальные устройства ввода-вывода. Пассивная системная ККМ может работать в компьютерно-кассовой системе без управления работой этой системы. У активной такая возможность есть. К группе активных системных ККМ относят, в частности, кассовые терминалы и POS-терминалы. Фискальный регистратор – это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы и получать данные по каналу связи. В том же Классификаторе предусмотрены четыре сферы применения ККМ: торговля, услуги, торговля нефтепродуктами и газовым топливом, отели и рестораны. Решением ГМЭК (протокол № 14 от 10.11.94, письмо от 28.11.94 N АО-7-272 в редакции от 19.12.2002) утверждены технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам для четырех сфер применения для первых трех групп. Для четвертой группы (фискальных регистраторов) такие требования утверждены Решением ГМЭК от 27.12.95 (протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от 24.06.2003).
На основании названных документов дополнительными обязательными реквизитами кассового чека в торговой сфере признаются: сумма, полученная от покупателя, и сумма сдачи – для всех ККМ; идентификатор секции (отдела) – кроме портативных ККМ; наименование или код товара, шифр (идентификатор) кассира – кроме автономных ККМ; вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (например, талонами), смешанная) – только для ФР. В сфере оказания услуг: сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи – только для активных ККМ и ФР; наименование или код услуги – для всех ККМ; шифр (идентификатор) оператора (кассира) – кроме автономных ККМ; идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета – только для ФР. В сфере обеспечения нефтепродуктами (бензоколонки) – для всех ККМ: марка нефтепродукта, количество; идентификатор (номер) оператора, номер раздаточного крана или топливно-раздаточной колонки, вид оплаты, номер карты при безналичной оплате, сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате, поле для отметки о номере и сумме чека коррекции. В отелях и ресторанах: номер счета, шифр официанта (портье), тип услуги или подразделения, наименование (шифр) блюда (услуги) – для всех ККМ; сумма, внесенная клиентом, сумма сдачи, вид оплаты – только для ФР.
Согласно Техническим требованиям к электронным ККМ, встроенным в таксометры, в сфере услуг на автомобильном транспорте (утверждены Решением ГМЭК от 27.12.95, протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от 24.06.2003) отраслевыми обязательными реквизитами являются госномер автомобиля, идентификатор водителя или табельный номер, признак заказа (абонирование), текущая такса, оплаченный пробег. На парковочном билете должны быть указаны не дата и время услуги, а две даты и два времени – начала и окончания парковки (Технические требования к ККМ для осуществления денежных расчетов с населением за парковку автомобилей, утвержденные Решением ГМЭК от 14.07.99, протокол № 4/52-99).
Тема: «Необходимые реквизиты кассового чека».
Главный принцип, которым следует руководствоваться при установлении подлинности кассового чека, – наличие обязательных реквизитов, установленных и регламентируемых законодательно закрепленным положением.
Одним из первых принципиальных документов в этой сфере стал принятый еще 30 июля 1993 года пункт 4 Постановления Совета Министров — Правительства РФ «Об утверждении положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и перечня отдельных категорий предприятий». Данная норма установила системный перечень обязательных реквизитов, представляющих собой данные:
- Устанавливающие наименование организации.
- ИНН.
- Порядковое число, присуждаемое кассовому аппарату при выпуске с завода-изготовителя.
- Номер кассового чека, присуждаемый согласно категории порядка.
- Сведения о дате, времени совершения покупки или оказанной услуги.
- Сведения о цене совершенной покупки или приобретенной услуги.
- Указания на фискальный режим, отражающий функциональный уровень контрольно-кассовой техники.
Аббревиатура ЭКЛЗ
На большинстве кассовых чеков имеется расшифровка аббревиатуры ЭКЛЗ
: электронная предохраненная кассовая лента. Подобная лента является дублёром фискальной памяти кассовой машины. Если она установлена в кассовой машине, то на чеке отпечатываются две строки:
«ЭКЛЗ» далее число номера регистрации, которое состоит из десяти цифр.
№ КПК и его обозначение (после символа «#»). Номер – число из восьми цифр, а обозначение – шестизначное.
При условии отсутствия ЭКЛЗ реквизита на чеке покупатель не получит ничего хорошего, так как суд или же налоговый орган могут приравнять этот факт к использованию кассового аппарата, фискальная память которого неисправна. А, соответственно, чек не будет считаться достоверным. Однако такое происходит не всегда. Такой риск появляется только в случае, если кассовый чек отпечатан на модели ККМ, поддерживающей функцию ЭКЛЗ. Даже в настоящее время встречаются в использовании машины, в которых не поддерживается ЭКЛЗ. Чеки из таких аппаратов признаются действительными.
Второстепенные обязательные реквизиты для некоторых областей:
Сумма, переданная покупателем, а также сдача.
Способ оплаты товара (наличный, безналичный, и т.д).
Идентификатор отдела предприятия.
Идентификатор кассира.
Тема: «Оформление первичной учетной документации по учету торговых операций».
Для выполнения работы студент должен использовать следующие теоретические знания:
Формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132.
При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин применяются формы первичной учетной документации №№КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.
Номер формы
|
Наименование формы
|
КМ-1
|
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.
|
КМ-2
|
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
|
КМ-3
|
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
|
КМ-4
|
Журнал кассира - операциониста
|
КМ-5
|
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира - операциониста
|
КМ-6
|
Справка-отчет кассира - операциониста
|
КМ-7
|
Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
|
КМ-8
|
Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
|
КМ-9
|
Акт о проверке наличных денежных средств
|
Тема: «Оформление книги кассира – операциониста».
Для выполнения работы студент должен использовать следующие теоретические знания:
Журнал кассира-операциониста (книга кассира) (форма № КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора.
Графа 01: указывается дата смены, согласно чека Z-отчет.
Графа 02: номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
Графа 03: фамилия, имя, отчество кассира-операциониста.
Графа 04: поставить номер счетчика отчетов, т.к. в большинстве современных ККМ это только один счетчик, то можно поставить прочерк, либо цифру 1.
Графа 05: указывается номер Z-отчета, соответствующий чеку с отчетом.
Графа 06: показания счетчика "Гросс итого" (НИ, не обнуляемая сумма, Гросс) на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете и показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
Графа 07: подпись кассира-операциониста.
Графа 08: подпись администратора (старшего кассира).
Графа 09: показания счетчика "Гросс итого" " (необнуляемый итог/ сумма) на конец дня, то, что напечатано в соответствующей графе Z-отчета.
Графа 10: сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами 09 и 06. Если ККМ не указывает в Х-отчете показания счетчика "Гросс итого" (НИ, не обнуляемая сумма, Гросс), то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф 07 и 11 вывести показания счетчика "Гросс итого" (НИ, не обнуляемая сумма, Гросс) на конец дня и занести их в графу 10.
Графа 11: сумму наличных денежных средств (выручку).
Графа 12: количество платежных документов (банковских чеков , оплат проведенных через банковский терминал и т.п., если они принимаются организацией)..
Графа 13: общую сумму, оплаченную платежными документами. Сумму безналичных оплат можно посмотреть в отчете банковского терминала по приему оплаты банковскими картами. Обычно, она должна совпадать со строкой «кредитом» в Z-отчете, либо другим регистром, в котором учитывается оплата безналичными платежами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
Графа 14: указывается общая сумма выручки граф 11 и 13.
Графа 15: отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф 14 и 15 должна соответствовать сумме, указанной в графе 10.
Графа 16/17/18: подписи соответствующих должностных лиц организации.
|
