Выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам

Название

Тип

Закон

filling-form.ru > бланк доверенности > Закон

УТВЕРЖДЕН

Приказом председателя

Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска

Челябинской области

от « 09» сентября 2010 г. № 82/о

ПОРЯДОК

выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу,

а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам

1. Общие положения

1.1. Настоящий «Порядок выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам» (далее - Порядок), регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их представителей, на получение судебных документов и на ознакомление с материалами судебного дела при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность.

1.2. Порядок установлен в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157.

1.3. Основные понятия:

Лица, участвующие в деле – участники уголовного, гражданского и административного судопроизводства в соответствии с нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34).

Представители лиц, участвующих в деле – лица имеющие надлежащим образом оформленную доверенность на получение из судебного дела документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а так же на ознакомление с судебным делом от лиц, участвующих в деле.

Иные лица – лица, имеющие доверенность на ознакомление с судебным делом от представителей лиц, участвующих в деле; лица, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями; лица, которым такое право предоставлено в силу закона.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу: ниже реквизита «Подпись» имеется заверительная надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Процессуальный документ – документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в его рамках, которому придана процессуальная форма.

Письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства.

Судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке в отдел обеспечения судопроизводства, либо в архив суда на постоянное или временное хранение.

2. Лица, имеющие права на получение документов

(копий документов), их права и обязанности

2.1. Подлинные документы (за исключением процессуальных документов), заверенные копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, выдаются по письменному заявлению лицам, которым право на получение таких документов и копий предоставлено нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34); иным лицам, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями; руководителям органов, которым такое право предоставлено в силу закона.

2.2. Документы могут выдаваться и иным лицам по доверенности от лиц, указанных в п. 2.1.

2.3. Копии судебных актов, других документов из дел, рассматриваемых Орджоникидзевским районным судом г. Магнитогорска (далее - Судом) также выдаются:

2.3.1. Органам, производящим дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации;

2.3.2. Судьям в соответствии со статьей 6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

2.3.3. Копии вступивших в законную силу решений и определений судов в отношении прав на недвижимое имущество (с отметкой о вступлении в законную силу) выдаются по запросам органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае отсутствия сведения о направлении им указанных документов.

2.4. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, с целью получения из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получения находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами обращаются с письменным заявлением на имя председателя Суда.

В заявлении необходимо указывать: истребуемый документ (подлинник или копию), номер дела, наименование и основные реквизиты судебного акта (содержание, дата), рекомендуется указывать контактный номер телефона.

К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося с заявлением.

2.5. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, имеют право:

2.5.1. После получения разрешения в установленном порядке получать из судебных дел документы (подлинники и копии), письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получать находящиеся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебные дела для ознакомления с их материалами;

2.5.2. При ознакомлении с судебными делами снимать копии материалов дела за счет личных технических средств, делать копии с интересующих документов вручную, либо делать выписки из материалов дела.

2.6. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего порядка, обязаны:

2.6.1. Обращаться с целью выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами к специалистам, указанным в настоящем Порядке, по установленному графику их работы;

2.6.2. Соблюдать письменный порядок обращения.
2.6.3. Соблюдать Правила поведения в Суде.

2.6.4. Уплачивать государственную пошлину в случаях, предусмотренных подп. 10 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом положений ст.333.35, 333.36 Налогового кодекса РФ (о льготах и об освобождении от уплаты государственной пошлины).

2.6.5. Делать отметку (расписываться) о получении из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получении находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами в справочном листе.

3. Органы и лица, осуществляющие выдачу судебных дел для

ознакомления, документов (копий документов).

3.1. Ознакомление с судебными делами, документами и материалами, а также выдача копий судебных постановлений, материалов дел, справок, подлинников документов из судебных дел и материалов производится уполномоченными работниками суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу.

3.2. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве суда, в отделе обеспечения судопроизводства, решения по которым вступили в законную силу, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя данного ходатайства.

3.3. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, в отделе обеспечения судопроизводства, решения по которым не вступили в законную силу, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения судьи, председательствующего по делу, который определяет исполнителя данного ходатайства, а в случае его отсутствия, председателем суда.

3.4. Ознакомление с судебными делами, переданными на хранение в отдел обеспечения судопроизводства на период отсутствия судьи, в производстве которого они находятся, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя данного ходатайства.

3.5. Ознакомление с судебными делами производится в помещении суда, в присутствии и под контролем государственного гражданского служащего аппарата суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.

3.6. После ознакомления следственно-арестованных, осужденных, лиц, участвующих в деле, их представителей, а так же иных лиц с материалами судебного дела уполномоченный работник суда проверяет наличие и сохранность документов, материалов дела, делает отметку об ознакомлении с делом в справочном листе, приобщает к материалам дела ходатайство с распиской об ознакомлении.

3.7. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником Приемной и архива Суда.

Запрашиваемые документы подготавливаются и выдаются следующими уполномоченными работниками общего отдела:

- сотрудником Приемной суда (по гражданским, уголовным, административным делам и материалам) - по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства;

- специалистами архива суда – по делам находящимся в архиве суда.

3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в Суде осуществляется:

- работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. №104/2, 1этаж) по следующему графику:

понедельник - четверг с 09-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов; пятница с 09-00 до 16-45 часов;

- специалистами архива суда (ул. Маяковского, 23, каб. №101, 1этаж) по следующему графику:

понедельник, вторник, четверг с 15-00 до 17-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов; среда с 9-00 до 11-00 часов, пятница с 10-00 до 16-45 часов.

3.9. День для получения копии судебного акта, других документов назначается сотрудником Приемной суда, специалистом архива суда, исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления судебных актов, установленных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 и Регламентом организации деятельности Приемной Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска, утвержденным приказом И.о. председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска №70-0 от 30.09.2009 года .
Для иногородних представителей получение документов при наличии возможности сотрудник общего отдела организует в тот же день.

3.10. Неполученные в назначенный день документы передаются для отправки по почте.

4. Порядок реализации права

4.1. Выдача судебных дел для ознакомления с их материалами.

4.1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными (не содержащимися под стражей), оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам, по делам об административных правонарушениях - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - копии ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности;

д) общественными защитниками, допущенными к участию в деле наряду с адвокатом - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.

4.1.2. Ознакомление с материалами судебного дела (в том числе для производства выписок, снятия копий своими техническими средствами) производится после наложения на заявление разрешающей визы в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением.

4.1.3. Выдача архивных дел для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам осуществляется специалистом архива суда.

4.1.4. Лица, ознакомившиеся с архивным делом, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом, или составляют расписку об ознакомлении с судебным делом, документами и материалами.

При отказе лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива суда.

4.1.5. Об ознакомлении с делом уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к материалам дела приобщаются:

а) письменные требования или заявления об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами;

б) документы или письменные расписки об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами.

4.1.6. Начальники отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам, а так же начальник общего отдела контролируют возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывают о состоянии возврата председателю Суда в письменной форме.

4.2. Выдача из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок.

4.2.1. Подлинные документы и иные материалы дел, представленные лицами, участвующими в деле выдаются при предъявлении:

а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности;

б) лицами, участвующим в деле, представившими эти документы и материалы, а также владельцами подлинных документов - документа, удостоверяющего личность;

в) представителями лиц, участвующих в деле, представившими эти документы и материалы, а также представителями владельцев подлинных документов, представителями органов и организаций, выдавших документы - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

4.2.2. Подлинные документы выдаются при условии обязательного оставления в деле копии этого документа, заверенной судьей, рассматривавшим дело, председателем Суда или его заместителем.

4.2.3. Подлинные документы и письменные справки выдаются сотрудником Приемной суда, специалистами архива суда в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением.

4.2.4. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле, или выдать расписку о получении документов.

4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным работником общего отдела суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:

а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных справок;

б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или материалов, письменных справок;

в) документы или письменные расписки о получении подлинных документов или материалов, письменных справок.

4.2.6. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

4.3. Выдача копий судебных постановлений, вступивших в законную силу.

4.3.1. Надлежащим образом заверенные копии судебных постановлений выдаются при предъявлении:

а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности;

б) лицами, участвующими в деле - документа, удостоверяющего личность;

в) представителями лиц, участвующих в деле - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

г) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

д) защитниками, не являющимися адвокатами - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.

4.3.2. Перед выдачей запрашиваемых документов, уполномоченные работники общего отдела суда проверяет правильность и полноту уплаты государственной пошлины в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом ст.333.35, 333.36 Налогового кодекса РФ.

В случае поступления заявления о выдаче копий документов без квитанции об уплате государственной пошлины, уплате госпошлины в неполном размере, непредоставления оригинала платежного документа, после его рассмотрения, заявление возвращается заявителю для устранения недостатков с указанием причин возврата.

4.3.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью.

Копии документов заверяются надлежащим образом судьей, рассмотревшим дело, а в его отсутствии – председателем Суда.

В случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка в выдаваемой копии.

4.3.4. Копии судебных постановлений выдаются сотрудником Приемной суда в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением.

4.3.5. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе.

4.3.6. При выдаче копий судебных постановлений уполномоченным работником общего отдела Суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:

а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений;

б) документы или письменные расписки о получении копии судебных постановлений.

ОРДЖОНИКИДЗЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД

ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
ПРИКАЗ
«12» мая 2011 г. № 46 / 0

О внесении изменений в Порядок выдачи

из судебных дел документов (подлинников

и копий), письменных справок, копий

судебных постановлений вступивших в

законную силу, а также выдачи судебных

дел для ознакомления с их материалами

лицам, участвующим в деле, их

представителям, а также иным лицам»,

утвержденный приказом председателя

Орджоникидзевского районного суда

г. Магнитогорска № 82 / 0

от 09 сентября 2010 года

1. Внести следующие изменения в «Порядок выдачи из судебных дел

документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам», утвержденный приказом председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска № 82/0 от 09 сентября 2010 года:
1.1. Пункт 3.7. изложить в следующей редакции:
«3.7.Возврат подлинных документов, представленных сторонами по гражданскому делу, выдача заверенных копий материалов дела, письменных справок по делам, находящимся в отделах обеспечения судопроизводства, в архиве суда, производится уполномоченным работником Приемной.»
1.2. Пункт 3.8. изложить в следующей редакции:
«3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в суде осуществляется работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. 104/2, 1 этаж) по следующему графику:

Понедельник - четверг с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов, пятница с 9-00 до 16-45 часов.
1.3. В пункте 3.9. исключить слова «специалистом архива суда».
1.4. В пункте 4.1.4. во втором абзаце заменить слова «специалистом архива суда» на «исполнителем, назначенным председателем суда».
1.5. В пункте 4.2.3. исключить слова «специалистами архива суда».
1.6. Пункт 4.2.5. изложить в следующей редакции:
«4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным работником Приемной суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются документы или письменные расписки о получении подлинных документов или материалов, письменных справок.

Уполномоченными работниками отделов (по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства), специалистами архива суда (по делам находящимся в архиве суда) подготавливаются и приобщаются к делу:

а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных справок;

б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или материалов, письменных справок.
1.7. В пункте 4.3.2. заменить слова «общего отдела суда» на «Приемной».
1.8. Пункт 4.3.6. изложить в следующей редакции:
«При выдаче копий судебных постановлений, по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства, архиве суда уполномоченным работником Приемной приобщаются к наряду № 06-50 «Запросы и заявления от организаций, учреждений и граждан поступившие в Приемную Орджоникидзевского районного суда».

а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений;

б) документы или письменные расписки о получении копии судебных постановлений.

Председатель суда А. А. Субботин

	12 Общие положения об ознакомлении с материалами судебных дел Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – апк рф), и упорядочение процедуры ознакомления с материалами судебного...		Судебной практики применения судами области норм гпк РФ по пересмотру... Гпк РФ по пересмотру по вновь открывшимся или новым обстоятельствам, вступившим в законную силу судебных постановлений за 2011 г
	О проведении аукциона в электронной форме Архангельске, а также для нужд отдела судебных приставов по г. Коряжме и Вилегодскому району, отдела судебных приставов по г. Новодвинску,...		Аналитическая справка о состоянии работы по судебной защите по заявлениям... Отделом правового обеспечения Управления Федеральной службы судебных приставов по Кемеровской области (далее также — Управление)...
	Порядок обжалования судебных актов обжалование судебных актов по... Решения мировых судей могут быть обжалованы в апелляционном порядке сторонами и другими лицами, участвующими в деле, в соответствующий...		Об исполнении Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных... Мендации Министерства иностранных дел Российской Федерации по применению Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных...
	Об исполнении Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных... Мендации Министерства иностранных дел Российской Федерации по применению Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных...		О порядке выдачи судебных дел и документов в оленегорском городском суде Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28. 12. 2005 №157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном...
	Общие правила оформления и подачи кассационной жалобы Кассационная жалоба подается на вступившие в законную силу судебные постановления, за исключением судебных постановлений Верховного...		Статья 13. Требования, предъявляемые к исполнительным документам Информация о требованиях законодательства, предъявляемых к исполнительным документам, а также к надлежащему заверению копий судебных...

ОРДЖОНИКИДЗЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД

Похожие: