Приложение : Содержание учебной программы семинара «Школа успешной молодежи МИИТа»
Программа модуля «Основы управления проектами»
Цель модуля – помочь участникам освоить структуру работы над проектом, начиная с подготовки и планирования и заканчивая его закрытием. Участники на практике проработают составление устава, проектного договора, оценку рисков, составление графика работ, разработку организующей схемы проекта, составление бюджета и внесение изменений в проект.
Программа модуля:
Основы управления проектами
Донести до участников обучения основные идеи и понятия, связанные с управлением проектом. Показать разницу между директивным и командным подходом к управлению проектом. Обозначить и прояснить основные роли участников проекта – кто за что отвечает и как взаимодействует с остальными. Ознакомить с основными этапами работы над проектом и ключевыми моментами в них. Показать важность командной работы на этапах подготовки и планирования проекта для снижения количества проблем на этапе выполнения.
Подготовка проекта
Составление устава проекта: масштаб и ресурсы проекта. Утверждение устава. Инструменты планирования. Формирование проектной команды. Подготовка к «пусковому» собранию. Состав и содержание собрания. Согласования графика собраний по планированию проекта.
Планирование проекта
В рамках этого раздела участник рассмотрят такие вопросы, как: Определение масштаба проекта. Организация проекта. Оценка рисков. Составление графика работ. Разработка бюджета. Составление окончательного проектного плана. Приемы работы с командой.
Выполнение проекта
Как использовать собрания команды проекта для ведения оперативной работы, коррекции и координации своих действий с учетом возникающих проблем и изменений.
Ознакомить с инструментами менеджера проекта, используемыми для поддержания рабочего формата проекта: списки проблем, списки запросов на изменения, отчеты о состоянии дел и т.д.
Показать важность и формат отчетных встреч с руководством и заказчиком для нормального функционирования проектной команды и проекта в целом.
Завершение проекта
Ознакомить с поэтапными действиями руководителя проекта при закрытии проекта: от общения с заказчиком и руководством компании до написания полного отчета по итогам проекта и проведения финального праздничного мероприятия.
Программа модуля «Основные инструменты проектного менеджмента»
Цель модуля – научить слушателей использовать прикладные методы и инструменты управления проектами.
Программа модуля:
Актуальность и важность проектного менеджмента. Терминология: проект, программа, портфель проектов, управление проектами, участники проекта.
Стандарты в управлении проектами (PMI(PMBoK 2004) , IPMA и др.), сертификация
Ключевые концепции определение проекта, его характеристик, проектного управления, участника (клиента) проекта; тройное ограничение (предметная область, бюджет, время + качество); предметная область проекта и продукта; жизненные циклы проектов. Разделение деятельности на текущую и проектную
Критические факторы успеха проекта
Организация проекта
Менеджер проекта.
Анализ состава и интересов участников проекта и внешних заинтересованных сторон.
Организационная структура проекта.
Преимущества и недостатки функциональной, проектной, матричной структур.
Методы отбора и оценки проектов.
Показатели экономической эффективности проекта. Построение команды управления проектом.
Инициация проекта
проектная заявка
документ, описывающий предметную область проекта
обоснование проекта
краткое описание продукта
основные продукты (объекты доставки)
границы: ограничения, предположения, исключения
Структура декомпозиции работ (WBS)
Разработка структурной декомпозиции для вашего проекта
Сетевое и календарное планирование
установление логической последовательности работ (сетевые диаграммы);
основная терминология;
как располагать работы вашего проекта в последовательности,
анализ по методу критического пути
Составление смет трудозатрат
основная терминология;
составление смет;
сметы затрат труда и бюджет проекта;
виды бюджетов
Управление рисками
Источники рисков.
Классификация рисков.
Идентификация рисков,
оценка рисков,
методы реагирования на риски
Управление людьми
Руководитель проекта и команда проекта,
власть, делегирование и эффективное лидерство в проектной команде,
техники проведения эффективных совещаний и переговоров,
техники мотивации членов проектных команд
Программа модуля «Работа в проектной группе»
Цель модуля – обучение навыкам эффективной работы в команде, общим закономерностям и принципам построения командной работы.
Программа модуля:
Блок 1: Работа в команде – ключевые факторы успеха.
Что такое команда, жизненный цикл команды
Состав команды, взаимодействие членов команды
Обязанности и права членов команды
Ответственность при работе командой
Преимущества и недостатки командной работы
Цели команды, выработка ценностей и норм
Блок 2: Роли в команде – кто и какие играет.
Какие существуют роли
Функциональные роли в команде, их вклад в общую работу
Принципы распределения ролей
Анализ ролей каждого из членов команды
Анализ ролевой ситуации
Личный вклад и ответственность
Блок 3: Принципы работы в команде – что и как делается.
Сплоченность команды
Критерии сплоченности
Критерии эффективно работающей команды
Конструктивное и деструктивное поведение в команде
Конфликт в команде – что делать
Стратегии поведения при конфликте
Способы решения конфликта
Блок 4: Решение командой поставленной перед ней задачи – достигнуть цели
Формирование общего видения
Эффективная коммуникация
Передача информации в команде, трансформация информации
Обратная связь как средство достижения результата
Стратегии принятия решения
Тактика «Выиграл - выиграл»
Программа модуля «Подготовка и проведение презентаций проектов»
Цели модуля:
научить участников создавать и проводить презентации.
развить способность предоставлять информацию четко, лаконично и убедительно, использовать средства визуальной поддержки для усиления выступления.
Программа модуля:
Тема 1. Подготовка презентации
Структура выступления
Цель и правила каждой части
Распределение времени
Подготовка конспекта
Тема 2. Взаимодействие с аудиторией
Установление и поддержание контакта
Невербальные средства воздействия на аудиторию.
Работа с вопросами аудитории
Как общаться с «трудными» участниками
Тема 3. Приемы и методы риторики в презентации
Методы изложения материала: индуктивный, дедуктивный, метод аналогии, концентрический метод, ступенчатый, исторический
Ораторские приемы: метафора, интрига, парадокс, апелляция к вечным ценностям, прием «желтой прессы» и др.
Тема 4. Средства визуальной поддержки
Правила работы с флип-чартом и приемы усиления эффекта его использования
Особенности работы с доской и слайдами
Использование наглядных пособий, схем, диаграмм, графиков. Ошибки использования.
|
