Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами
Скачать 1.27 Mb.
|
| Раздел 7. Утверждены На заседании Координационно- Методического Совета нотариальных палат Северо-Западного федерального округа 14 июля 2007 года г. Архангельск МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий
1.1. В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате все нотариальные действия (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) регистрируются в реестре.
II. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УЧЕТА РЕЕСТРОВ
- порядковый номер реестра; - дата выдачи; - ФИО нотариуса, получившего реестр; - нотариальный округ нотариуса; - расписка нотариуса в получении реестра.
Ш. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ 3.1. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее реестры) используются в течение календарного года. Реестровые книги учитываются нотариусом в хронологическом порядке. Номер реестровой книги проставляется на ее обложке одновременно с указанием ФИО нотариуса и нотариального округа. 3.2. Допускается одновременное ведение нотариусом нескольких реестров: а) для регистрации отдельных видов нотариальных действий, например: по наследственным делам, общие реестры, для регистрации доверенностей, для регистрации копий и т.д. В этих случаях каждому реестру присваивается специальная литера по виду регистрируемых нотариальных действий: «К» - копии, «Д» - доверенности, «Н» - наследство, «О» - общий и т.д. На документе в удостоверительной надписи реестровый номер указывается следующим образом: Н-101, Н-102; б) для регистрации всех видов нотариальных действий при большом объеме работы в зависимости от количества сотрудников. В этих случаях каждому реестру дополнительно присваивается номер «I-1», «1-2», «2-1» и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая - порядковый номер реестра. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменений в течение года. 3.3. Записи нотариальных действий в реестре производятся на русском языке. 3.4. Ввиду отсутствия официальных форм учета услуг правового и технического характера, а также в целях удобства осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства в реестровых книгах для регистрации нотариальных действий допустимы записи не только нотариальных действий, но и услуг правового и технического характера, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий. Запись этих услуг производится под одним с нотариальным действием номером. 3.5. Записи в реестре производятся чернильной, шариковой, гелиевой, капиллярной ручкой четко и аккуратно с использованием красителей синего, фиолетового либо черного цвета. Не допускается внесение записей красителями других цветов, а также карандашом. Допустимы сокращения слов, исключающие любые сомнения в смысле написанного. По усмотрению нотариуса могут использоваться мастичные штампы. 3.6. Записи в реестр вносятся либо самим нотариусом, либо его помощником, либо сотрудником нотариальной конторы, состоящим в ее штате, в должностные обязанности которого входит ведение реестровых книг. Допустимо внесение записей в реестровые книги стажерами нотариуса, проходящими стажировку в установленном законом порядке. 3.7. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок и исправлений, в обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена поправка, исправление, или на полях реестра (сверху, снизу). Поправка, исправление в обязательном порядке заверяется подписью нотариуса или исполняющего его обязанности. Исправления в реестровых записях делаются за подписью нотариуса исходя из Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 года № 91 (п.4). В реестровой книге допустимо не проставлять печать нотариуса и дату на оговорках. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачёркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. 3.8. В случае отмены доверенностей, завещаний, расторжения договоров в реестре делается отметка об отмене (расторжении) с указанием данных документа об отмене (даты, реестрового номера), заверяемая печатью и подписью нотариуса. 3.9. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий нотариусом об этом делается соответствующая запись на последнем листе (листах) реестра, содержащая сведения о допущенных ошибках, за подписью нотариуса. 3.10. Допустимо подробное указание информации (в полном соответствии с документом) в отношении каждого нотариального действия с указаниями на разъясненные статьи законодательства и о том, что правовые последствия совершенного нотариального действия разъяснены. Такие записи могут послужить гарантией защиты прав и законных интересов как граждан, совершивших нотариальные действия, так и нотариусов. 3.11. При использовании номерных бланков для совершения нотариальных действий целесообразно указывать в реестре серии и номера бланков нотариуса. 3.12. Реестры регистрации нотариальных действий содержат 7 граф: 1 – Номер нотариального действия 2 – Дата совершения нотариального действия 3 – Наименование и место жительства лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, или их представителей 4 – Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия 5 – Содержание нотариального действия 6 – Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметки об освобождении от госпошлины (тарифа) 7 – Расписка в получении нотариально оформленного документа. 3.13. В графе 1 реестра указывается порядковый номер совершаемого нотариального действия. Записи ведутся в хронологическом порядке. При записи большого количества однородных действий (например, 10 копий одного документа) в графе 1 указывается: «с № 1 по № 10», либо перечисляются все реестровые номера (1, 2, 3, 4…). В случае допущения и обнаружения ошибки в нумерации нотариальных действий нотариус обязан составить соответствующую запись (см. также п.3.9). 3.14. В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия, например, «05.05.07». В случае повторения даты в последующих реестровых номерах на одной и той же странице допустимо внесение в графу 2 знака « -«- » вместо даты. При записи на новой странице очередного номера реестра дата проставляется в обязательном порядке. Для исключения сомнений в дате совершения нотариальных действий рекомендуется по усмотрению нотариуса в начале записей за конкретный день указывать дату прописью в центре реестра, например, «двадцать пятого июня 2007 года», отделяя тем самым записи одного дня от другого. 3.15. Графа 3 реестра заполняется следующим образом: В отношении физических лиц указываются полностью их фамилия, имя и отчество (ст. 19 ГК), дата рождения, для иностранных граждан желательно указывать гражданство, а также место регистрации в соответствии с паспортными данными. В случае если в паспорте отсутствует штамп о регистрации, адрес места жительства может быть указан со слов гражданина с соответствующей отметкой в графе 3. В отношении юридических лиц указываются данные, необходимые для идентификации юридического лица. В случае регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 3 при записи второго и последующего действий вместо повторения полных данных указывается «Он(а) же» либо «Они же». В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком, свидетелем, переводчиком, исполнителем завещания, лицом, подписывающим документ вместо лица, которое не может собственноручно подписаться, данные указанных лиц заносятся в графу 3 реестра в полном объеме. Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то названные данные указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц. 3.16. В графе 4 реестра указываются данные документа, удостоверяющего личность – серия и номер документа, когда и кем выдан документ. При регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 4 вместо повторения паспортных данных допустима запись «Тот же», «Те же». В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком или в присутствии свидетеля, данные о документах, удостоверяющих личность рукоприкладчика, свидетеля, также заносятся в графу 4 реестра в полном объеме. Не допустимо указание в графе 4 «личность известна», а также ссылки на ранее заведенное наследственное дело, в котором имеются ссылки на паспортные данные. 3.17. В графе 5 делаются записи о содержании нотариального действия. Информация о нотариальном действии должна вноситься в данную графу в объеме, который соответствует самому термину «содержание», обозначающему основную суть чего-либо, в рассматриваемом случае – нотариального действия. Поскольку вопрос о количестве экземпляров удостоверяемых нотариусом документов регламентирован Основами (ст. 60), и при этом на нотариуса не возложена обязанность хранить копии документов, подлинники которых не остаются в его архиве (например, доверенностей), информация о совершенном нотариальном действии, вносимая в реестр, должна быть достаточной для выдачи нотариусом в случае необходимости сведений, справок о совершенных нотариальных действиях или выписок из реестра (ст.ст.5, 51 Основ). В отношении сделок, экземпляр которых в соответствии со ст. 60 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате остается в делах нотариуса, указывается краткое содержание нотариального действия – например, «Договор купли-продажи квартиры», «Завещание». 3.18. В графе 6 указывается цифрами сумма взысканного тарифа, а также сумма тарифа за услуги правового и технического характера. Если взысканный нотариальный тариф или взысканные суммы за услуги правового и технического характера возвращаются полностью или частично, то в этой графе делается соответствующая отметка с указанием реквизитов документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращаются указанные суммы, и возвращенная сумма (цифрами). В случае совершения нотариального действия по льготному тарифу (освобождение от взыскания тарифа, либо взыскание тарифа в размере 50%) в графе 6 делается ссылка на соответствующую статью Налогового кодекса Российской Федерации, предусматривающую совершение нотариального действия по льготному тарифу, а также на реквизиты документа, на основании которого предоставлена льгота, в случае, если в делах нотариуса не оставляется копия этого документа. 3.19. В графе 7 реестра лицо (лица), в отношении которого(ых) совершалось нотариальное действие, расписывается в получении каждого документа. Допустимо, чтобы кроме краткой подписи клиент написал свою фамилию полностью. В случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы рекомендуется перед подписью в графе 7 проставлять следующую запись: «Удостоверено на дому по адресу…» или «удостоверено в учреждении (наименование учреждения) по адресу…». IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ 4.1. В соответствии с действующим законодательством нотариус выдает выписки из реестров по письменному заявлению следующих организаций и лиц: - лицам, от имени или по поручению которых совершены эти нотариальные действия; - суду, прокуратуре, органам следствия, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами; - нотариальной палате. Выписки, касающиеся завещаний, выдаются только после смерти завещателя. V. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О РЕЕСТРАХ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ И ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ РЕЕСТРОВ 5.1. Нумерация реестров производится ежегодно. Не рекомендуется ведение переходящих из года в год реестров. 5.2. Сведения о реестрах, их количестве – общем и по видам – по истечении текущего года вносятся в Номенклатуру дел нотариуса. 5.3. На обложке каждой реестровой книги проставляется индекс в соответствии с Номенклатурой дел, Индекс реестров по номенклатуре. 5.4. Нотариус обязан обеспечить хранение реестровых книг в своем архиве, исключив возможность доступа к ним поcторонних лиц. 5.5. Реестры подлежат постоянному хранению. Приложение 1 ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ РЕЕСТРОВ ____________________ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ
Примечание: если в Нотариальной палате имеются реестры различного объема (например, 100 и 200-страничные), то, возможно целесообразно учитывать их либо по разным журналам, либо добавить графу о количестве листов в реестре. Раздел 8. О госпошлине ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ (извлечение) Статья 22.1. Размеры нотариального тарифа (введена Федеральным законом от 02.11.2004 N 127-ФЗ) 1. Нотариальный тариф за совершение указанных в настоящей статье действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимается в следующих размерах: 1) за удостоверение договоров, предметом которых является отчуждение недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, сооружений и иного недвижимого имущества): детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам - 0,3 процента суммы договора, но не менее 300 рублей; другим лицам в зависимости от суммы договора: до 1 000 000 рублей - 1 процент суммы договора, но не менее 300 рублей; от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно - 10 000 рублей плюс 0,75 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; свыше 10 000 000 рублей - 77 500 рублей плюс 0,5 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; 2) за удостоверение договоров дарения, за исключением договоров дарения недвижимого имущества: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам - 0,3 процента суммы договора, но не менее 200 рублей; другим лицам - 1 процент суммы договора, но не менее 300 рублей; 3) за удостоверение договоров финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов - 0,5 процента суммы договора; 4) за удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке, - в зависимости от суммы договора: до 1 000 000 рублей - 0,5 процента суммы договора, но не менее 300 рублей; от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно - 5 000 рублей плюс 0,3 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; свыше 10 000 000 рублей - 32 000 рублей плюс 0,15 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; 5) за удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, - 500 рублей; 6) за удостоверение доверенностей, нотариальная форма которых не обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей; 7) утратил силу с 1 февраля 2014 года. - Федеральный закон от 21.12.2013 N 379-ФЗ; 8) за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг - 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей; 9) за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов - 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них; 10) за свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц) - 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе) - 200 рублей; 11) за выдачу свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом во время брака, в том числе за выдачу свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов, - 200 рублей; 12) за хранение документов - 20 рублей за каждый день хранения; Примечание. Пункты 12.1 - 12.4 вступают в силу с 1 июля 2014 года (Федеральный закон от 21.12.2013 N 379-ФЗ). 12.1) за регистрацию уведомления о залоге движимого имущества - 300 рублей; (п. 12.1 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ) 12.2) за выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества - 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы; (п. 12.2 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ) 12.3) за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе; (п. 12.3 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ) 12.4) за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе; (п. 12.4 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ) 12.5) за представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним - 1 000 рублей; (п. 12.5 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ) 13) за совершение прочих нотариальных действий - 100 рублей. 2. За нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, нотариальный тариф взимается в размере, увеличенном в полтора раза. 5 августа 2000 года N 117-ФЗ НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Похожие:
 | Сборник методических рекомендаций по совершению нотариальных действий, осуществлению полномочий в области защиты населения от чрезвычайных... |  | В целях оказания практической помощи нотариусам по совершению нотариальных действий приказываю |
| ... | | Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных... |
| Сборник подготовлен Ассоциацией «Совет муниципальных образований Кемеровской области» совместно с Управлением Министерства юстиции... | | Сборник нормативных документов по вопросам соверешения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления |
| Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6 | | Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6 |
| Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально... | | Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально... |