Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами


НазваниеМетодические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами
страница3/8
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > бланк доверенности > Методические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8


  1. Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и т.д.).




  1. Свидетельствуя подлинность подписи гражданина, должностное лицо не удостоверяет фактов, изложенных в заявлении. Выполняя это нотариальное действие, должностное лицо официально подтверждает, что подпись на документе сделана определенным лицом.


Если свидетельствуется подлинность подписей на заявлениях, содержащих отказ от каких-либо прав (например, отказ от наследства, согласие на усыновление и др.), то гражданами следует разъяснять последствия совершаемых ими действий.


  1. Заявитель подписывает документ в присутствии должностного лица.




  1. При свидетельствовании подлинности подписи должностное лицо устанавливает личность гражданина, обратившегося за данным нотариальным действием.


Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по другим причинам, должностное лицо устанавливает личность как расписавшегося лица, так и лица, за которое сделана подпись. В таких случаях на документе перед подписью другого лица делается отметка, что заявитель не может лично подписать заявление с указанием причин (болезнь, неграмотный и т.д.), и в удостоверительной надписи делается соответствующая отметка.


  1. Если гражданин, подписывающий документ (или за которого подписывается документ другим лицом), не может лично прочитать содержание документа (слепой, неграмотный и др.), то ему должностным лицом зачитывается вслух содержание документа, о чем в документе делается соответствующая отметка.



  1. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц предприятий, учреждений, организаций устанавливается личность подписывающих документ, а также проверяются их полномочия.




  1. При записи в графу Реестра регистрации нотариальных действий указывается подлинность подписи на каком документе (заявление, анкета и др.) засвидетельствована, краткое содержание документа, а также наименование организации, для которой предназначен этот документ.




  1. Образцы удостоверительных надписей


10.1. Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
10.2. Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи рукоприкладчика
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи гр. Петрова Петра Петровича, подписавшегося за гр. Сидорова Сидора Сидоровича по его просьбе ввиду его болезни.

Личность гр. Петрова Петра Петровича и гр. Сидорова Сидора Сидоровича установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
Примечание: в случае, когда заявление подписывает рукоприкладчик, перед его подписью следует указывать «Ввиду болезни гр.____ (ФИО полностью) по его просьбе и в его присутствии расписался гр. _____ (ФИО рукоприкладчика полностью, его паспортные данные, место регистрации).»
10.3. Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи генерального директора Закрытого акционерного общества «Пламя» Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность представителя установлена, полномочия его проверены.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать


  1. Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав.

При оформлении заявлений о принятии наследства следует учитывать, что в соответствии со ст.1154 ГК РФ установлен 6-месячный срок принятия наследства со дня открытия наследства. Этот же срок действует и для подачи заявлений об отказе от наследства.

По истечении 6-месячного срока со дня открытия наследства в случае непринятии наследства оформляется не заявление об отказе от наследства, а заявление о непринятии наследства.

  1. Образцы заявлений по наследственным правоотношениям

12.1. Заявление о принятии наследства

Нотариусу по месту требования

(либо точно указывается какого

нотариального округа)

от ИВАНОВА ИВАНА

ИВАНОВИЧА, 12

марта 1930 года рождения, место

рождения – город Москва,

гражданство –

Российская Федерация, паспорт 47 02

657321 выдан ОВД Ломоносовского

района Ленинградской области 03 мая

2005 года, зарегистрированного по

адресу: село Емецк

Холмогорского района

Архангельской области,

улица Набережная, дом 15
З А Я В Л Е Н И Е
Я, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, ставлю в известность нотариальную контору, что я принимаю наследство по закону (либо по завещанию, либо указывается – по всем основаниям), оставшееся после умершего 01 декабря 2013 года моего отца ИВАНОВА ИВАНА ПЕТРОВИЧА, проживавшего по адресу: __________________ (если известен, указывается адрес последнего места жительства наследодателя).

Содержание статей 1150, 1152, 1153, 1157, 1158, 1159 Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснено и понятно.

Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух..

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого февраля две тысячи четырнадцатого года.

Подпись:
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого марта две тысячи тринадцатого года.

Я, Котова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области….., свидетельствую подлинность подписи Иванова Ивана Ивановича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Котова И.И.

Гербовая печать
Примечание:

Если оформляется заявления от супруга наследодателя, то ему следует также разъяснять и содержание статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации о праве на имущество, нажитое в период брака.

В заявлении также необходимо указать, что входит в состав наследственного имущества (например, земельный участок с жилым домом по такому-то адресу, денежные вклады, акции), и указать, что наследник просит выдать свидетельство о праве на наследство на указанное имущество.

В случае пропуска срока для принятия наследства данное заявление не оформляется.



12.2. Заявление об отказе от наследства –

оформляется ДО истечения 6-месячного срока со дня открытия наследства!!!
Нотариусу по месту требования

(либо точно указывается какого

нотариального округа)

от ПЕТРОВА ПЕТРА ПЕТРОВИЧА,

12 марта 1930 года рождения, место

рождения – город Москва,

гражданство –

Российская Федерация, паспорт 47 02

657321 выдан ОВД Ломоносовского

района Ленинградской области 03 мая

2005 года, зарегистрированного по

адресу: село Емецк

Холмогорского района

Архангельской области,

улица Набережная, дом 15

З А Я В Л Е Н И Е
Я, ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ, отказываюсь от доли на наследство, причитающейся мне по всем основаниям наследования (либо – только по закону, либо только по завещанию), после умершего 01 декабря 2007 года моего отца ПЕТРОВА ПЕТРА ИВАНОВИЧА.

Содержание статей 1150, 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснено и понятно.

Положения статей 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации о том, что отказ от наследства не может быть изменен или взят обратно, не допускается отказ от наследства с оговорками или под условием, не допускается отказ от части наследства, мне разъяснены и понятны.

Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух.

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Подпись:

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
12.3. Заявление об отказе от наследства в пользу другого наследника

оформляется ДО истечения 6-месячного срока со дня открытия наследства!!!
Нотариусу по месту требования

(либо точно указывается какого

нотариального округа)

от ПЕТРОВА ПЕТРА ПЕТРОВИЧА, 12

марта 1930 года рождения, место

рождения – город Москва, гражданство –

Российская Федерация, паспорт 47 02

657321 выдан ОВД Ломоносовского

округа города Архангельска 03 мая

2005 года, зарегистрированного по адресу:

село Емецк

Холмогорского района

Архангельской области,

улица Набережная, дом 15

З А Я В Л Е Н И Е
Я, ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ, отказываюсь от доли на наследство, причитающейся мне по всем основаниям наследования (либо – только по закону, либо только по завещанию), после умершего 01 декабря 2007 года моего отца ПЕТРОВА ПЕТРА ИВАНОВИЧА, в пользу его дочери СИБИРЕВОЙ АННЫ ПЕТРОВНЫ.

Содержание статей 1150, 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснено и понятно.

Положения статей 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации о том, что отказ от наследства не может быть изменен или взят обратно, не допускается отказ от наследства с оговорками или под условием, не допускается отказ от части наследства, мне разъяснены и понятны.

Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух..

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Подпись:
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
12.4. Заявление об отказе от обязательной доли

оформляется ДО истечения 6-месячного срока со дня открытия наследства!!!
Нотариусу по месту требования

(либо точно указывается какого

нотариального округа)

от ПЕТРОВА ПЕТРА ПЕТРОВИЧА, 12

марта 1930 года рождения, место

рождения – город Москва, гражданство –

Российская Федерация, паспорт 47 02

657321 выдан ОВД Ломоносовского

округа города Архангельска и 03 мая

2005 года, зарегистрированного по адресу:

село Емецк

Холмогорского района

Архангельской области,

улица Набережная, дом 15

З А Я В Л Е Н И Е
Я, ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ, сообщаю, что с содержанием завещания моей жены ПЕТРОВОЙ АГАФЬИ МИТРОФАНОВНЫ, удостоверенного Администрацией муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области 15 июня 1992 года и зарегистрированного по реестру № 24, ознакомлен. Я ознакомлен с расчетом причитающейся мне обязательной доли. Претендовать на обязательную долю в наследстве после умершей 01 декабря 2007 года моей жены ПЕТРОВОЙ АГАФЬИ МИТРОФАНОВНЫ не буду.

Содержание статей 1149, 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации мне разъяснено и понятно.

Положения статей 1157, 1158 Гражданского кодекса Российской Федерации о том, что отказ от наследства не может быть изменен или взят обратно, не допускается отказ от наследства с оговорками или под условием, не допускается отказ от части наследства, мне разъяснены и понятны.

Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух..

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи восьмого года.

Подпись:
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области….., свидетельствую подлинность подписи Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
Примечание: если обязательный наследник не является супругом наследодателя, то в тексте заявления НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ, что разъяснена статья 34 Семейного кодекса Российской Федерации.

12.5. Заявление о включении в число наследников

Нотариусу по месту требования

(либо точно указывается какого

нотариального округа)

от ПЕТРОВА ПЕТРА ПЕТРОВИЧА, 12

марта 1930 года рождения, место

рождения – город Москва, гражданство –

Российская Федерация, паспорт 47 02

657321 выдан ОВД Ломоносовского

района Ленинградской области 03 мая

2005 года, зарегистрированного по адресу:

село Емецк

Холмогорского района

Архангельской области,

улица Набережная, дом 15


З А Я В Л Е Н И Е
Я, ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ, сообщаю:

В связи с тем, что мой брат ПЕТРОВ ОЛЕГ ПЕТРОВИЧ пропустил установленный ст.1154 Гражданского кодекса Российской Федерации срок для принятия наследства нашего отца ПЕТРОВА ПЕТРА ИВАНОВИЧА, умершего 01 декабря 2005 года, даю согласие сна принятие им наследства по истечение установленного Законом срока, включение его в число наследников, принявших наследство.

Содержание статьи 1155 Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснено и понятно.

Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух.

Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Подпись:
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую подлинность подписи Петрова Петра Петровича, которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:

Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать

Раздел 4.
Свидетельствование верности копий документов

и выписок из них
1. Общие положения


    1. Должностное лицо свидетельствует верность копий документов и выписок из них в соответствии с положениями ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Нотариальное действие представляет собой свидетельствование тождественности текста предъявленной должностному лицу копии с оригиналом. Нотариальное действие совершается по устному обращению при условии, что:

  • Содержание документа не противоречит действующему законодательству;

  • Свидетельствование копии или выписки из документа данного вида не запрещено действующим законодательством;

  • Документ составлен на языке, которым владеет должностное лицо, или имеет надлежащим образом оформленный перевод.

    1. Определение понятия «документ» в общем значении, применяемое в гражданских правоотношениях, в законодательстве отсутствует. Имеются лишь определения этого термина применительно к конкретным правоотношениям. Например, Федеральные законы «Об информации, информатизации и защите информации», «Об участии в международном информационном обмене» определяют термин «документ» как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Аналогично определяет данное понятие и Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28. При свидетельствовании верности копий должностному лицу следует использовать это определение с учетом требований, содержащихся в ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате. То есть термин «документ» используется в узком значении как письменный документ, исходящий от органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных, административных, иных публичных органов, юридических лиц, граждан, составленный в установленном порядке и имеющий юридическое значение. Верность копии или выписки из документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи этого гражданина засвидетельствована нотариально либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Не подлежат нотариальному свидетельствованию копии нормативных актов.

    1. Копия документа может быть исполнена от руки, с использованием технических средств, в том числе способом свето- либо фотокопирования. Копия оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующем законодательством к нотариальному документу. Копия должна строго соответствовать оригиналу – содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений. Удостоверительная надпись на копии должна соответствовать установленным формам, утвержденным Министерством юстиции Российской Федерации. Текст удостоверительной надписи должен быть изложен непосредственно на копии и не может быть подшит либо подклеен к тексту копии.

    2. Должностное лицо не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

  • в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они недопустимы, см. разд.4 п.4.2.)

  • документ либо его отдельные фрагменты или реквизиты исполнены карандашом;

  • документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности. Оттиск печати на документе, предоставленном для свидетельствования верности копии, должен быть четким, позволяющим установить название организации, выдающей документ;

  • нарушена целостность документа;

  • документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью;

  • документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором либо не соответствует иным требованиям международного договора;

  • подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом, если законодательством не предусмотрено проставление подписи таким способом;

  • документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

    1. Должностное лицо, свидетельствуя верность копии, не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала.

    2. В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» разрешено свидетельствование верности копии паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского билетов, депутатского удостоверения и служебных удостоверений.

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 г. № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» документами, заменяющими паспорт гражданина (документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом), на территории Российской Федерации являются:

  • военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);

  • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;

  • документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в Российскую Федерацию (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ);

  • справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемых и обвиняемых.

Кроме того, документами, заменяющими паспорт гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ, являются документы, по которым граждане Российской Федерации вправе пребывать на территории иностранного государства в соответствии с международным договором РФ.

    1. Запрещено свидетельствование верности копий документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (граф) на недопустимость его копирования, а также гриф «Секретно» и «Совершенно секретно».




  1. Лицо, обращающееся за совершением нотариального действия




    1. За свидетельствованием верности копии документа или выписки из него может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа. При совершении данного нотариального действия по общим правилам совершения нотариальных действий устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. Установление факта обладания гражданином полной дееспособностью при совершении данного нотариального действия не требуется.




  1. Свидетельствование верности копии с копии документа. Свидетельствование верности выписки из документа.




    1. Верность копии с копии документа свидетельствуется должностным лицом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном или в ином установленном законодательством РФ порядке. копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

Нотариальное свидетельствование копии с копии документа, исходящего от организации, допускается, если копия документа изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и имеет отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    1. Количество последовательных свидетельствований верности копии с копии документа ограничено ст.79 Основ законодательства РФ о нотариате. Согласно ст.51 Основ законодательства РФ о нотариате формы удостоверительных надписей на свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции РФ. Действующими формами удостоверительных надписей предусмотрено лишь одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

    2. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу, необходимые реквизиты данного документа.




  1. Особенности свидетельствования верности копий отдельных видов документов.




    1. Свидетельствование верности выписки из трудовой книжки возможно при условии воспроизведения в выписке записей, заполненных в соответствии с требованиями порядка ведения трудовых книжек.

    2. Действующее законодательство содержит случаи, когда в документе не допускаются какие-либо, в том числе оговоренные, исправления, например:

  • В документах об образовании;

  • В свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

При свидетельствовании верности копий документов о среднем образовании и приложений к ним, выданным начиная с 2001 г., следует обращать внимание на то, что выданные аттестаты и приложения к ним подписываются только руководителем общеобразовательного учреждения (с расшифровкой подписи) и скрепляются гербовой печатью.

При свидетельствовании верности копий документов (дипломов) о высшем профессиональном образовании следует иметь в виду, что дата выдачи диплома указывается в нижней части левой стороны бланка диплома после регистрационного номера.

    1. В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ свидетельствование верности копий учредительных документов юридических лиц возможно только после регистрации юридических лиц в установленном законом порядке.

    2. Если в свидетельстве о рождении, о браке есть штамп отметки о выдаче паспорта или в свидетельстве о смерти - отметка о выдаче компенсации на ритуальные услуги в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии, не следует это отражать как особенность, поскольку порядок постановки таких штампов и отметок предусмотрен действующим законодательством.




  1. Свидетельствование верности копий документов, предназначенных для действия за границей




    1. При заполнении удостоверительных надписей о свидетельствовании верности копий документов, предназначенных для действия за границей, необходимо полностью указывать фамилию, имя, отчество должностного лица, не допуская сокращений. Печать ставится на свободное место документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи должностного лица. Документы должны быть изготовлены на качественной бумаге, полностью на пишущей машинке или с помощью компьютерной техники. Изготовление копии методом светокопирования не допускается.

    2. Копии документов нельзя сгибать, вносить в них какие-либо дополнительные сведения, прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места, а также ставить на них мастичные штампы.




  1. Образец удостоверительных надписей для свидетельствования верности документов:


6.1. КОПИИ
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области….., свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
6.2. КОПИИ С КОПИИ
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую верность этой копии с копии документа. В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
6.3. ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТА
Село Емецк Холмогорского района Архангельской области.

Первого февраля две тысячи тринадцатого года.

Я, Иванова Ирина Ивановна, специалист администрации муниципального образования «Емецкое» Холмогорского района Архангельской области ….., свидетельствую верность этой выписки из ________ (название документа – например, из трудовой книжки).

В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано государственной пошлины:
Специалист администрации Иванова И.И.

Гербовая печать
Раздел 5.
Удостоверение завещаний
I. Общие положения
1. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (статья 1118) завещанием является распоряжение физического лица своим имуществом на случай смерти.

При удостоверении завещаний лица, совершающие нотариальные действия в соответствии с действующим законодательством, руководствуются положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 1118-1140, 1149) и Основ законодательства РФ о нотариате.

2. Должностными лицами органов местного самоуправления удостоверяются завещания, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства, как гражданами Российской Федерации, так и иностранными гражданами и лицами без гражданства (далее – граждане).

3. Завещание должно быть совершено гражданином лично, совершение завещания через представителя (т.е. по доверенности) не допускается. Гражданин лично представляет должностному лицу написанный им текст завещания либо при личной явке к должностному лицу излагает свою волю о распоряжении имуществом на случай смерти для составления текста завещания должностным лицом.

4. Нотариальному удостоверению подлежит завещание, содержащее распоряжение только одного гражданина. Не подлежит удостоверению завещание, содержащее волю нескольких лиц.

5. Должностное лицо удостоверяет завещание, совершенное гражданином, обладающим в момент совершения завещания дееспособностью в полном объеме (пункт 2 статьи 1118 ГК РФ).

У граждан Российской Федерации дееспособность в полном объеме возникает по достижении лицом восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев эмансипации или вступления в брак до достижения восемнадцатилетнего возраста (статьи 21, 27 ГК РФ).

В подтверждение наличия у гражданина дееспособности в полном объеме должностным лицом истребуется:

документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) - для проверки наступления совершеннолетия;

свидетельство о регистрации брака - в случае приобретения дееспособности в полном объеме в результате заключения брака до достижения восемнадцатилетнего возраста;

документ об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным): решение органа опеки и попечительства (если эмансипация производилась с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей) или решение суда (если эмансипация производилась без указанного согласия).

6. При выяснении дееспособности иностранных граждан, лиц без гражданства, беженцев должностным лицам необходимо иметь в виду, что гражданская дееспособность физического лица определяется его личным законом (статья 1197 ГК РФ), который устанавливается в соответствии со статьей 1195 ГК РФ.

7. Не допускается удостоверение завещаний от имени совершеннолетних граждан, если они признаны судом недееспособными, ограничены судом в дееспособности или если они не отдают отчет в своих действиях.

8. Дееспособность завещателя определяется должностным лицом путем проверки документов, подтверждающих приобретение дееспособности в полном объеме (см. пункт 5 настоящего раздела рекомендаций). Способность завещателя отдавать отчет в своих действиях проверяется путем проведения должностным лицом беседы с завещателем. В ходе беседы должностное лицо выясняет адекватность ответов завещателя на задаваемые вопросы, на основании чего должностным лицом делается вывод о возможности гражданина понимать сущность своих действий.

Не подлежит удостоверению завещание от имени гражданина, хотя и не признанного судом недееспособным, но находящегося в момент обращения к должностному лицу в состоянии, препятствующем его способности понимать значение своих действий или руководить ими (например, вследствие болезни, наркотического или алкогольного опьянения и т.п.). В этих случаях нет возможности проверить соответствие содержания завещания действительному намерению завещателя, а также разъяснить завещателю смысл и значение содержания завещания (статья 54 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

В этом случае должностное лицо отказывает в совершении нотариального действия, а гражданину разъясняется его право обратиться за удостоверением завещания после прекращения обстоятельств, препятствующих совершению завещания.

9. При удостоверении завещания в обязательном порядке устанавливается личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Личность российских граждан устанавливается:

- по паспорту гражданина Российской Федерации;

- по удостоверению личности военнослужащего Российской Федерации или военному билету – для лиц, проходящих военную службу;

- на основании иного документа, признаваемого в соответствии с российским законодательством документом, удостоверяющим личность российского гражданина на территории Российской Федерации.

Справка органов внутренних дел, выдаваемая в связи с утратой паспорта, не является документом, удостоверяющим личность гражданина РФ.

Личность иностранных граждан в Российской Федерации удостоверяется паспортом иностранного гражданина либо иным документом, установленным федеральным законом или признаваемым в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, международным договором Российской Федерации. При предъявлении иностранным гражданином национального паспорта, текст которого изложен на иностранном языке, одновременно должен быть предъявлен нотариально заверенный перевод такого паспорта.

Документами, удостоверяющими в Российской Федерации личность лица без гражданства, являются:

- документ, выданный иностранным государством, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации документом, удостоверяющим личность лица без гражданства;

- разрешение на временное проживание;

- вид на жительство;

- иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации документом, удостоверяющим личность лица без гражданства.

Предъявленные должностному лицу документы должны исключать любые сомнения относительно личности обратившегося за совершением нотариального действия и соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 45 Основ, т.е. не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

При предъявлении должностному лицу документа, удостоверяющего личность, необходимо проверять: срок действия документа, наличие записи об органе, выдавшем документ, даты выдачи, подписи и фамилии должностного лица, оттиск печати и его соответствие записи об органе, выдавшем документ, нумерацию страниц документа. Необходимо также проверить законность пребывания гражданина на территории РФ.

10. Поскольку завещание является односторонней сделкой (пункт 5 статьи 1118 ГК РФ), для нотариального удостоверения завещания необходимо установить волеизъявление только одного лица – завещателя. При этом выяснения воли или получения согласия на совершение, изменение или отмену завещания лиц, в пользу которых оно составлено, не требуется.

II. Форма завещаний
11. По общему правилу завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом (статья 1124 ГК РФ) либо должностными лицами органов местного самоуправления и должностными лицами консульских учреждений (часть 5 статьи 1 Основ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, допускается удостоверение завещаний (завещательных распоряжений) помимо нотариуса другими лицами (пункт 1 статьи 1127, пункт 2 статьи 1128 ГК РФ). Например, завещание на денежные вклады может быть составлено и удостоверено непосредственно в отделении Сберегательного банка, где хранятся денежные вклады.

12. Совершение завещания в простой письменной форме допускается лишь при совершении завещания в чрезвычайных обстоятельствах (статья 1129 ГК РФ) и в случае совершения закрытого завещания (статья 1126 ГК РФ).

13. Несоблюдение условий о письменной форме завещания и его удостоверении влечет за собой недействительность завещания в силу его ничтожности, то есть независимо от признания завещания недействительным судом (статьи 168, пункт 1 статьи 1124, пункт 1 статьи 1131 ГК РФ).

14. На территории Российской Федерации завещание может быть удостоверено любым нотариусом или должностным лицом независимо от места жительства завещателя или места нахождения завещаемого имущества.

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации удостоверяют завещания на территории других государств.
III. Свобода завещания
15. Каждый гражданин свободен в волеизъявлении при совершении завещания.

Завещатель вправе:

- по своему усмотрению завещать имущество любым лицам,

- любым образом определить доли наследников в наследстве,

- лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону,

- включить в завещание иные распоряжения, не противоречащие Гражданскому кодексу Российской Федерации.
Завещатель вправе завещать свое имущество (пункт 2 статьи 1116, пункт 1 статьи 1119 ГК РФ):

- наследникам по закону;

- лицам, не являющимся наследниками по закону;

- гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства;

- любым юридическим лицам;

- Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям;

- иностранным государствам;

- международным организациям.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconМетодическое пособие по совершению отдельных видов нотариальных действий...
Сборник методических рекомендаций по совершению нотариальных действий, осуществлению полномочий в области защиты населения от чрезвычайных...

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconПриказ от 15 марта 2000 г. N 91 об утверждении методических рекомендаций...
В целях оказания практической помощи нотариусам по совершению нотариальных действий приказываю

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconИнструкция по совершению нотариальных действий главами местного самоуправления...
...

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconПрактическое пособие по совершению отдельных видов нотариальных действий
Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных...

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconМетодические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных...
Сборник подготовлен Ассоциацией «Совет муниципальных образований Кемеровской области» совместно с Управлением Министерства юстиции...

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconСодержание
Сборник нормативных документов по вопросам соверешения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconНотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления на территории
Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconНотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления на территории
Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconПриказ от 6 июня 2017 г. N 97 об утверждении инструкции о порядке...
Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально...

Методические рекомендации по совершению отдельных нотариальных действий должностными лицами iconПриказ от 6 июня 2017 г. N 97 об утверждении инструкции о порядке...
Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск