Разработка дизайн-проекта и застройка стенда
Стенд, построенный по индивидуальному проекту, максимально привлечет внимание посетителей и укрепит имидж Вашей компании. Заказать дизайн-проект стенда и его реализацию Вы можете у Генерального застройщика Выставки.
По всем возникающим вопросам необходимо обращаться к ответственному менеджеру компании
ООО «Экспоконста».
Платежи. Поздний заказ или заказ во время монтажа
Заказанные услуги должны быть оплачены после получения счёта, согласно условиям договора. Все указанные в данном Руководстве цены включают НДС 18%.
Стоимость услуг и дополнительного оборудования, заказанного в период с 15 ноября по 1 декабря 2017 г., возрастает на 50%, с 2 декабря 2017 г. на 100%. Тарифы указаны в Формах С1-С5 и К1, К2.
ВНИМАНИЕ! При заказе после 1 декабря и непосредственно на Выставке часть услуг и оборудования могут быть уже не доступны.
9. Образцы писем для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования и прохода сотрудников на монтаж/демонтаж
D.01
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 4 экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________________________
(наименование фирмы)
Доверенность выдана ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________ №_________________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ___________________________
С предоставлением права подписания:
- договора на участие в выставке,
- акта приема-сдачи выставочной площади,
- заказов на дополнительные услуги,
- универсальных передаточных документов.
На получение от АО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017»:
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- пропусков на автотранспорт.
На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях, а также на оплату счетов и др.*
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации ______________________________ _________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер_____________________________ _________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Место печати
* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г. в случае неназначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально руководитель организации/предприятия – участника выставки.
Пояснение: 4 экз. доверенности необходимы для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт.
D.01А
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз
На бланке компании-экспонента, с которой заключен договор
в 2 экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.
Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-экспонента и его адрес)
_______________________________________________________________________________________
Доверенность выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия _________________________ №________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________________
На получение от АО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017» разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________
Руководитель организации______________________________ _______________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Место печати
D.03
ПИСЬМО / Разрешение
НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
выставочного оборудования, экспонатов, материалов и
конструкций выставочных стендов
пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ на e-mail: dispetcher@expocentr.ru
(Предоставляется в 4 экземплярах)
АО «ЭКСПОЦЕНТР»
Выставка: ВУЗПРОМЭКСПО-2017
Компания-участник: ______________________________________________________________
Стенд (№, площадь): ______________________________________________________________
ФОРМА Заполняется для каждого автомобиля
|
Название организации
|
|
Оборудование будет завозиться /вывозиться
|
«___» ____ 20__ г
|
«___» ____ 20__ г.
|
Автотранспорт
|
вид
|
грузоподъемность**
|
Условия разгрузки**
|
верхняя
|
задняя
|
боковая
|
Количество планируемых рейсов а/м в день
|
|
Гос. номер
|
а/м
|
прицеп
|
Данные водителя
|
ФИО
|
год рождения
|
место рождения
|
моб. тел.
|
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов.
№
|
Наименование
|
Количество
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации /___________________/ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы, баннеры и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ООО «ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 15-00 при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных работ весом от 40 кг. На период демонтажа заезд разрешен с 8-00. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
D.04
Образец письма на получение монтажных пропусков для организаций участников
(Предоставляется в 2 экземплярах)
на бланке фирмы/организации
ЦВК «Экспоцентр»
Выставка ВУЗПРОМЭКСПО-2017
Просим Вас предоставить пропуска для прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих организации-участника _____________, в количестве _____ шт., принимающей участие в выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017» Павильон «Форум», стенд № ___________.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иностранных необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):
№ пп
|
Ф.И.О.
|
Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации)
|
1
|
2
|
3
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
5
|
|
|
6
|
|
|
7
|
|
|
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности:
___________________ __________________ _______________________ ___________________
Должность Ф.И.О. телефон подпись
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.
Руководитель фирмы/организации:
___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г.
Ф.И.О. подпись
М.П.
ВНИМАНИЕ!
Пропуска выдаются в Сервис-бюро
Для получения пропусков необходимо:
1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки оформить доверенность (D.01) на право получения пропусков.
2. На данном письме получить визы:
– ЦВК «Экспоцентр» ______________ ______________ ____________ _________
должность Ф.И.О. подпись штамп
Пропуска выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.04).
10. Образцы схем и наполнение «Стандартного стенда»
Здесь представлены варианты расположения оборудования на стандартном стенде, количество стен будет изменено в соответствии с типом Вашего стенда (на эскизе «Стандарт» представлен угловой стенд 18 кв. м). Вы можете заказать дополнительное оборудование по Форме 2 (стр. 29).
Выставочный стенд «Стандарт»
Комплектация
Cтены: панели вертикальные, 1*2,5 м, белые (кол-во в зависимости от типа и площади стенда)
|
Ковровое покрытие (кв.м. в зависимости от площади стенда)
|
Фризовая панель с надписью по открытым сторонам стенда
|
Металлогалогенные светильники (кол-во в зависимости от типа и площади стенда)
|
Площадь стенда
|
кв.м
|
9-17
|
18-24
|
25-45
|
Подсобное помещение
|
кв.м
|
1
|
2
|
3
|
Стол квадратный 0,7*0,7 м
|
шт
|
1
|
2
|
3
|
Стул, темная ткань
|
шт
|
3
|
6
|
9
|
Стойка информационная с полкой h-1,1 м
|
шт
|
1
|
1
|
2
|
Стул барный
|
шт
|
1
|
1
|
2
|
Вешалка настенная
|
шт
|
1
|
1
|
1
|
Корзина для мусора
|
шт
|
1
|
1
|
2
|
Эл.розетка (тройник) 1 кВт, 220 В
|
шт
|
1
|
2
|
3
|
Выставочный стенд «Стандарт +»*
  |
