Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения
Скачать 1.25 Mb.
|
| Формат А4 (210 х 297 мм) Форма внутренней описи документов дела _______________ Приложение № 18 к подпункту 7.3.2
ФОНД № ОПИСЬ №1 дел постоянного хранения за 2010 год
В данный раздел описи включено 12 (двенадцать) дел с № 132 по № 143 Ответственный за делопроизводство О.Н. Грошева и архив, специалист 1 категории
Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи дел постоянного хранения __________ Приложение № 19 к подпункту 7.3.4
ФОНД № ОПИСЬ №2 по личному составу за 2010 год
В данный раздел описи внесено 2(два) дела с № 39 по № 40 Ответственный за делопроизводство и архив специалист 1 категории администрации О.Н. Грошева СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Протокол ЭПМК управления сельского поселения «Село Лончаково» по делам архивов Правитель- Бикинского муниципального района ства Хабаровского края Хабаровского края от 22.02.2013 №1 от_____________№________ Формат А4 (210 ´ 297 мм) Форма описи дел по личному составу ____________ _____________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 20 к подпункту 7.4.5 СТРУКТУРА исторической справки о фондообразователе и фонде 1. История фондообразователя: - распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации; - крайние даты деятельности организации; - задачи и функции организации, их изменения; - масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; - место организации в системе государственного аппарата, хозяйственной или общественно-культурной жизни; - изменения в названии и подчиненности организации; - структура организации и ее изменения. 2. История фонда: - количество дел в фонде и крайние даты дел фонда; - время поступления фонда в архив организации; - изменения в составе и объеме фонда и их причины; - указание даты первой передачи документов на постоянное хранение; - место передачи; - степень сохранности документов. 3. Характеристика документов фонда: - обобщенная характеристика фонда как по разновидности документов, так и по их содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические границы фонда; - научно-справочный аппарат к фонду; - использование документов фонда (в каких целях). Историческая справка дополняется при дальнейшем пополнении фонда, а также в случае реорганизации, изменения структуры, функций организации и т. д. Справка подписывается составителем и лицом, ответственным за делопроизводство и архив. Справка печатается в четырех экземплярах: три передаются в государственный (муниципальный) архив при первой передаче документов фонда, один хранится в деле фонда в архиве организации. В дальнейшем дополнения фиксируются во всех экземплярах справки. (Основные правила работы архивов организаций. М., 2003, п. 9.9). ____________ |
Похожие:
 | «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р... | | ... |
 | «Об утверждении положения о клубных формированиях муниципального бюджетного учреждения культуры «Ритмик» сельского поселения «Село... | | Об утверждении Положения о присвоении, изменении, аннулировании и регистрации адресов объектов недвижимости на территории сельского... |
| Хабаровского края», постановлением главы Оремифского сельского поселения от 06. 11. 2013 №33-па «Об утверждении Положения о Реестре... | | Об административном регламенте администрации сельского поселения «Село Усть-Ургал» по предоставлению государственной услуги «Прием... |
| Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и Уставом Бикинского муниципального... | | Об утверждении Административного регламента сельского поселения «село Манилы» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений... |
| В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной... | | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |