Ш. Правила подготовки и оформления документов

Скачать 1.24 Mb.

Название	Ш. Правила подготовки и оформления документов
страница	7/8
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8

ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

МУРМАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА

Индексы	Подразделения
1	2
01	Ректор
02	Первый проректор
03	Проректор по учебной и воспитательной работе
04	Свободный номер
05	Свободный номер
06	Проректор по управлению имущественным комплексом и административно-хозяйственной деятельности
07	Свободный номер
08	Проректор по научно-исследовательской работе
09	Свободный номер
10	Отдел организации делопроизводства
11	Архив
12	Ученый секретарь
13/01	Факультет истории и социальных наук
13/02	Психолого-педагогический институт
13/03	Факультет естествознания, физической культуры и безопасности жизнедеятельности
13/04	Факультет филологии, журналистики и межкультурных коммуникаций
13/05	Факультет физико-математического образования, информатики и программирования
13/06	Факультет художественного образования, технологии и дизайна
14	Свободный номер
15/01	Кафедра истории
15/02	Кафедра русской филологии
15/03	Кафедра психологии
15/04	Кафедра социальных наук
15/05	Кафедра искусств и дизайна
15/06	Кафедра культурологии, межкультурной коммуникации, теории языка и журналистики
15/07	Кафедра физической культуры, спорта и безопасности жизнедеятельности
15/08	Кафедра естественных наук
15/09	Кафедра иностранных языков
15/10	Кафедра физики, информатики и информационных технологий
15/11	Кафедра специальной педагогики и специальной психологии
15/12	Кафедра технологии и сервиса
15/13	Кафедра философии, политологии и права
15/14	Кафедра педагогики
15/15	Кафедра математики и математических методов в экономике
15/16	Свободный номер
15/17	Свободный номер
16	Учебно-методическое управление
17	Свободный номер
18	Свободный номер
19	Свободный номер
20	Свободный номер
21	Библиотека
22	Научно-исследовательский сектор
23	Аспирантура
24	Редакционно-издательский отдел
25	Планово-финансовый отдел
26	Свободный номер
27	Отдел кадров
28	Заместитель начальника учебно-методического управления
29	Главный специалист по воинскому учету и бронированию
30	Управление бухгалтерского учета
31	Управление имущественного комплекса
32	Инженеры - энергетики
33	Хозяйственно-транспортный отдел
34	Управление информационных технологий
35	Контрактная служба
36	Учебно-научная база
37	Контрольно-пропускной отдел
38	Ведущий инженер по охране труда
39	Юристы
40	Свободный номер
41	Штаб Гражданской обороны
42	Отдел информации
43	Отдел профориентационной работы
44	Свободный номер
45	Отдел информатизации
46	Управление баз данных и документооборота
47	Отдел лицензирования и аккредитации
48	Отдел социально-воспитательной работы
49	Отдел инновационного развития
50	Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью

Приложение № 13
ОБРАЗЕЦ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МГГУ

Министерство образования и науки

Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Мурманский государственный

гуманитарный университет»

(ФГБОУ ВПО «МГГУ»)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Мурманский государственный

гуманитарный университет»

_____________________ А.М. Сергеев

________________ 20 __ г.

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 20 __ год

№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Срок хранения и статья по перечню

Примечание

1	2	3	4	5
10. Отдел организации делопроизводства
	10-01	Устав университета. Копия	До минования надобности ст. 50-а	Подлинник в деле № 01-03
	10-02	Локальные нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность университета (правила, положения, инструкции)	Постоянно ст. 57-а, 27-а
	10-03	Положения о структурных подразделениях университета	Постоянно ст. 55-а
	10-04	Приказы ректора университета по основной деятельности	Постоянно ст. 19-а
	10-05	Инструкция по делопроизводству Мурманского государственного гуманитарного университета	Постоянно ст. 27-а
	10-06	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год ст. 773
	10-07	Ежемесячные отчеты отдела об исполнении документов, находящихся на контроле	1 год ст. 203	После снятия с контроля
	10-08	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии	До минования надобности ст. 77-а	Постоянно в деле № 26-03
	10-09	Переписка с Министерством образования и науки РФ по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 32, 33
	10-10	Переписка с Министерствами и комитетами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 32, 35
	10-11	Переписка с учебными заведениями Российской Федерации и Мурманской области по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 35
	10-12	Переписка с предприятиями и организациями Российской Федерации по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 35
	10-13	Переписка с органами управления и учреждениями, организациями г. Мурманска по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 35
	10-14	Переписка с предприятиями и организациями Мурманской области по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 35
	10-15	Сводная номенклатура дел университета	Постоянно ст. 200-а	На госхранение не передается, хранится в организации
	10-16	Акты на уничтожение печатей и штампов	3 года ст. 778	При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков – постоянно
	10-17	Акты приема и передачи дел при смене руководителей структурного подразделения	5 лет ст. 79-б	После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
	10-18	Регистрационно-контрольные карточки поступающих документов	3 года ст. 258-д
	10-19	Журнал регистрации приказов ректора университета по основной деятельности	Постоянно ст. 258-а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
	10-20	Журнал регистрации исходящих документов	5 лет ст. 258-г
	10-21	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (приказы по личному составу студентов)	5 лет ст. 258-г
	10-22	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (приказы по личному составу сотрудников)	5 лет ст. 258-г
	10-23	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (приказы по внебюджетной деятельности)	5 лет ст. 258-г
	10-24	Журнал оттиска печатей и штампов университета	Постоянно ст. 775
	10-25	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (счета и акты)	5 лет ст. 258-г
	10-26	Журнал учета договоров с организациями	5 лет ст. 459-г	После окончания срока действия договоров
	10-27	Журнал учета телефонограмм	3 года ст. 258-ж
	10-28	Журнал учета конвертов и междугородних звонков	3 года ст. 258-ж
	10-29	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (авторефераты)	5 лет ст. 258-г
	10-30	Журнал учета поступающих и отправляемых документов (внутренняя переписка между структурными подразделениями)	5 лет ст. 258-г
	10-31	Журнал учета прохождения факсов	3 года ст. 258-ж
	10-32	Журнал учёта проверок университета, проводимых органами госконтроля (надзора), органами муниципального контроля	5 лет ст. 176
	10-33	Разносная книга документов для ректора, проректоров и факультетов и структурных подразделений	5 лет ст. 258-г
	10-34	Разносная книга факсов, заказных и ценных писем и бандеролей	5 лет ст. 258-г
	10-35	Книга учета уведомлений на отправленную заказную корреспонденцию и экспресс-почту	5 лет ст. 258-г
	10-36	Книга учета реестров отправляемой корреспонденции	5 лет ст. 258-г
	10-37	Номенклатура дел подразделения	До замены новой ст. 200-а прим.	Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или учтенных по номенклатуре дел
	10-38	Описи дел подразделения, переданных в архив университета	3 года ст. 248-а прим.	После утверждения ЭПК сводного годового раздела описи
	10-39	Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения подразделения к уничтожению. Копии	До минования надобности ст. 246	Постоянно в деле № 11-10
	10-40
	10-41
	10-42
	10-43
	10-44

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 20 __ году в отделе организации делопроизводства

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Начальник отдела

организации делопроизводства Р.В. Бовченкова

Приложение № 14

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Мурманский государственный

гуманитарный университет»

(ФГБОУ ВПО «МГГУ»)

ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 20 __ год