Приложение 8
к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных
организациях Республики Крым
(пункт 4.13)
Перечень документов, не подлежащих регистрации
1. Технические задания на командирование специалистов и сметы по командированию.
2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
3. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.
4. Технические условия.
5. Счета на оплату материальных ценностей.
6. Поздравительные письма.
7. Пригласительные билеты
8. Печатные изданий (книги, журналы, бюллетени).
9. Корреспонденция, адресованная работникам учреждения с пометкой «лично».
Приложение 9
к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных
организациях Республики Крым
(пункт 5.3)
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Индекс
дела
|
Наименование дела
|
Кол-во
томов
|
Срок хранения
документов
|
Примечания
|
|
01. Канцелярия
|
|
01.01
|
Устав ОУ
Свидетельство о государственной регистрации
|
|
Постоянно
(ст. 37а)
|
|
01.02
|
Лицензия на общеобразовательную деятельность
|
|
Постоянно
|
|
01.03
|
Свидетельство об аккредитации ОУ
|
|
Постоянно
|
|
|
|
01.04
|
Договор на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком
|
|
Постоянно
(ст. 1096)
|
На госхранение
не передаются
|
01.05
|
Приказы Министерства образования, науки и молодежи РК о работе ОУ
|
|
На период
действия
(ст. 5)
|
|
01.06
|
Договор с учредителем
|
|
Постоянно
|
|
01.07
|
Программа развития ОУ
(при необходимости)
|
|
Постоянно
|
|
|
01.08
|
Приказы управлений образования муниципальных районов и городских округов о работе ОУ
|
|
На период
действия
(ст. 5)
|
|
01.09
|
Приказы директора ОУ по основной деятельности и основания к ним (подлинники)
|
|
Постоянно
(ст. 17)
|
|
01.10
|
Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения (при наличии)
|
|
Постоянно
(ст. 17)
|
|
01.11
|
Коллективный договор
|
|
Постоянно
(ст. 369)
|
|
01.12
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
|
1 год
(ст. 1074)
|
После замены
новыми
|
01.13
|
Должностные инструкции
|
|
3 года (ст. 56)
|
После замены
новыми
|
01.14
|
Паспорт ОО
|
|
Постоянно
|
|
01.15
|
Приемосдаточные акты, составленные при смене руководства
|
|
Постоянно
(ст. 61а)
|
В архив не
сдаются
|
01.16
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
|
|
3 года
(ст. 1066)
|
|
01.17
|
Номенклатура дел ОУ
|
|
До замены
(ст. 95а)
|
В госархив не
сдается
|
01.18
|
Личные дела обучающихся
|
|
3 года ЭПК
(ст. 499)
|
По решению ЭПК на госхранение
отбирается 2 – 3 % личных дел обучающихся, окончивших школу
|
01.19
|
Алфавитная книга записи обучающихся
|
|
50 лет
(ст. 514е)
|
|
01.20
|
Книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании и/или специальный реестр
|
|
?
|
|
01.21
|
Книга учета бланков аттестатов о среднем общем образовании и/или специальный реестр
|
|
?
|
|
01.21
|
Книга учета свидетельств об обучении и/или специальный реестр (при наличии учащихся)
|
|
?
|
|
01.22
|
Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании
|
|
50 лет
(ст. 528а)
|
|
01.23
|
Книга регистрации выданных документов о среднем общем образовании
|
|
50 лет
(ст. 528а)
|
|
01.24
|
Книга регистрации выданных медалей «За особые успехи в учении»
|
|
50 лет
(ст. 528а)
|
|
01.25
|
Книга регистрации выданных свидетельств об обучении и их дубликатов (при наличии учащихся)
|
|
50 лет
|
|
01.26
|
Книга учета выдачи похвальных листов «За отличные успехи в учении»
|
|
50 лет
|
|
01.27
|
Книга учета выдачи похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов»
|
|
50 лет
|
|
01.28
|
Инвентарные описи основных средств, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам
|
|
3 года
(ст. 323)
|
При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следстственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
|
01.29
|
Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми
|
|
3 года
(ст. 415)
|
|
01.30
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
|
|
01.31
|
Журнал регистрации входящих и исходящих документов
|
|
3 года
|
|
01.32
|
Журнал регистрации посетителей ОУ
|
|
|
После замены
новыми
|
01.33
|
Журнал приема заявлений в ОУ
|
|
|
После замены
новыми
| |
