Документа


НазваниеДокумента
страница2/6
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3   4   5   6

ТРЕБОВАНИЯ

к оформления документов, которые изготовляются

с помощью печатающих средств или компьютерной техники
1. Для печати текстов служебных документов используется гарнитура Times New Roman, шрифт размером 12-14 печатных пункта. Позволяется использовать шрифт размером 8-12 печатных пункта для печати реквизита «Фамилия исполнителя и номер его телефона», сносок, объяснительных надписей к отдельным элементам текста документа или его реквизитов и тому подобное.

Во время печати заглавий позволяется использовать полужирный шрифт(прямой или курсив).

2. Текст документов на бумаге формата А4(210 х 297 миллиметров) рекомендовано печатать через 1-1,5 межстрочного интервала, а формата А5(148 х 210 миллиметров) - через 1 межстрочный интервал.

Документы должны иметь такие поля не менее, мм:

левое - 20;

правое - 10;

верхнее - 20

нижнее - 20

Реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» отделяются один от другого через 1,5 межстрочного интервала.

Реквизиты документа отделяются один от другого через 1,5-3 межстрочных интервалов.

3. Название вида документа печатается большими буквами.

4. Расшифровывание подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки названия должности.

5. Не делается отступления от границы левого поля для реквизитов «Дата документа», «Заглавие к тексту документа», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии дополнений», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной подписи «ВЕРНО», «КОПИЯ ВЕРНА», также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ».

6. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования они размещаются на одном уровне вертикальными строками. Первый гриф - от границы левого поля; второй - через 104 миллиметра от границы левого поля.

7. Во время оформления документов на двух и больше страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц ставятся посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без указания слова «страница» и знаков препинаний. Первая страница не нумеруется.

8. Тексты документов постоянного хранения печатаются на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и обратной стороне листа.

Приложение №3

к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных

организациях Республики Крым

(пункт 2.5.6)

Примерный перечень

документов, которые утверждаются с проставлением грифа утверждения
1. Акты (акт приема-передачи общеобразовательного учреждения; акт принятия и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование ОУ).

2. Номенклатура дел.

3. Отчеты (отчет об основной деятельности; отчет о командировках и т.п.).

4. Описи дел.

5. Планы (план работы общеобразовательного учреждения на текущий год; рабочий учебный план; план работы структурного подразделения на текущий год (при наличии) и т.п.).

6. Должностные инструкции.

7. Графики.

8. Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения.

9. Расписание занятий.

10.Уставы, положения.

11. Штатные расписания

Приложение №4

к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных

организациях Республики Крым

(пункт 2.5.10)

СОГЛАСОВАНО

Директор МБОУ СОШ №576

Подпись В.В. Соколова

09.08.2017

СОГЛАСОВАНО

Председатель управляющего совета

МБОУ СОШ №576

Подпись М.В. Козырева

30.08.2017

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома

24.04.2017 №10
Приложение 5

к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных

организациях Республики Крым

(пункт 2.5.17)

Примерный перечень документов, на которых ставится печать ОО


  1. Штатные расписания и изменения к ним

  2. Служебные удостоверения

  3. Почетные грамоты

  4. Благодарственные письма

  5. Наградные листы

  6. Договоры и соглашения

  7. Доверенности

  8. Командировочные удостоверения

  9. Архивные справки и другие справки

  10. Акты о выполнении работ

  11. Гарантийные письма

  12. Банковские карточки

  13. В трудовых книжках

  14. Документах, заверение которых печатью предусмотрено специальными нормативными актами

  15. Бухгалтерские, финансовые документы


Приложение 6

к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных

организациях Республики Крым

(пункт 3.3.16)


Наименование общеобразовательного учреждения

(согласно уставу)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ
ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА

00.00.2001 N 00

Место составления


ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. Утверждение программы по воспитанию "...".

Докладчик С.В.Никонова

2. СЛУШАЛИ:

С.В.Никонова ознакомила членов педагогического совета с программой по воспитанию "...".

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Рекомендовать программу "...".

















Председатель
















(подпись)




(расшифровка подписи)
















Секретарь
















(подпись)




(расшифровка подписи)


Приложение 7

к Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных

организациях Республики Крым

(пункт 4.7)


Примерная форма регистрационного журнала входящих документов

общеобразовательного учебного заведения



Дата отсылки

Поряд-ковый номер

Корреспондент,

дата, индекс

поступившего

документа

Краткое содержание

Кому направлен

документ

Роспись

в получении

1

2

3

4

5

6





































Примерная форма регистрационного журнала исходящих документов

общеобразовательного учебного заведения
.



п/п

Дата отсылки

Из

какого

отдела

Краткое содержание

Адресат

В какое

дело подшито

1

2

3

4

5

6




































1   2   3   4   5   6

Похожие:

Документа iconАнкета бенефициарного владельца юридического лица
Реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия (при наличии) и номер документа, дата выдачи документа, наименование органа,...

Документа iconЗаконодательство предусмотрело три вида документа
С начала 2015 года Украина начнет официальный выпуск биометрических паспортов для своих граждан. Основной особенностью документа...

Документа iconАнализ обработки событий в объектно-событийной модели документа
Построенная математическая модель обработки событий, связанных с изменением (редактированием) документа, и запуска процедур, контролирующих...

Документа iconДокумент, удостоверяющий личность заявителя
Реквизиты доверенности/документа, подтверждающего статус законного представителя обладателя документа

Документа iconОт законного представителя
Номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанного документа, наименование органа, выдавшего документ

Документа iconУтверждено
Целью настоящего Положения является: Наименование документа Цель документа Положение «Об учете рабочего времени сотрудников аптечной...

Документа iconСправочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут...
Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64

Документа iconНа подачу и получение документов
Фамилия, имя, отчество доверителя и данные документа, удостоверяющего личность с указанием номера документа, даты выдачи и органа...

Документа iconНазначение документа
Назначение документа. Данная должностная инструкция содержит должностные обязанности, устанавливает права и ответственность кассира...

Документа iconНачальнику уфмс россии по Ростовской области полковнику внутренней службы
Оригинал платежного документа (при осуществлении частичного возврата копия платежного документа)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск