1
|
2
|
3
|
4
|
|
Устав образовательной организации
|
Постоянно
|
|
|
Свидетельство о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц
|
Постоянно
|
|
|
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения
|
Постоянно
|
|
|
Лицензия на осуществление образовательной деятельности
|
Постоянно
|
|
|
Свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения
|
Постоянно
|
|
|
Свидетельство на право оперативного управления
|
Постоянно
|
|
|
Документ на право пользования земельным участком
|
Постоянно
|
|
|
Коллективный договор
|
Постоянно
|
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
Должностные инструкции работников ОО
|
3 года
|
После замены новыми
|
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
Постоянно
|
|
|
Книга приказов по основной деятельности
(подлинники)
|
Постоянно
|
|
|
Книга протоколов заседаний педагогического совета
|
5 лет
|
|
|
Книга протоколов совещаний при директоре
|
5 лет
|
|
|
Книга (журнал) записей результатов внутришкольного контроля
|
5 лет
|
|
|
Книга протоколов общих собраний (конференций) работников образовательной организации
|
Постоянно
|
|
|
Книга протоколов заседаний попечительского совета, управляющего совета, наблюдательного совета, совета обучающихся, совета родителей и других коллегиальных органов управления, предусмотренных Уставом ОО (при наличии)
|
На период
действия
|
|
|
Журнал протоколов родительских собраний
|
На период
действия
|
|
|
Журналы регистрации входящей и исходящей документации
|
3 года
|
|
|
Журнал регистрации посетителей образовательной организации
|
До замены
новой
|
|
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
5 лет
|
|
|
Контрольно-визитационная книга
|
До замены
новой
|
|
|
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
|
Постоянно
|
|
|
Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам
|
75 лет,
|
|
|
Книга приказов по кадровым вопросам (личному составу) (подлинники)
|
75 лет,
1Приказы об от-пусках, команди-ровках, поощрени-ях, наложении взы-сканий и и др. – 3 года
|
|
|
Книга учета личного состава работников ОО
|
75 лет
|
|
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Постоянно
|
|
|
Личные дела сотрудников, личные карточки
(ф.Т-2)
|
75 лет
|
|
|
Книга движения обучающихся
|
До замены
новой
|
|
|
Алфавитная книга записи обучающихся
|
50 лет
|
|
|
Книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании и/или специальный реестр
|
50 лет
|
|
|
Книга учета бланков аттестатов об среднем общем образовании и/или специальный реестр
|
50 лет
|
|
|
Книга учета свидетельств об обучении и/или специальный реестр (при наличии учащихся)
|
50 лет
|
|
|
Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании
|
50 лет
|
|
|
Книга регистрации выданных документов о среднем общем образовании
|
50 лет
|
|
|
Книга регистрации выданных медалей «За особые успехи в учении»
|
50 лет
|
|
|
Книга регистрации выданных свидетельств об обучении и их дубликатов (при наличии учащихся)
|
50 лет
|
|
|
Книга учета выдачи похвальных листов «За отличные успехи в учении»
|
50 лет
|
|
|
Книга учета выдачи похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов»
|
50 лет
|
|
|
Журнал регистрации заявлений выпускников 11 (12) классов на участие в государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего общего образования
|
До замены
новым
|
|
|
Журнал регистрации заявлений выпускников 9 классов на участие в государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования
|
До замены
новым
|
|
|
Журнал ознакомления с результатами единого государственного экзамена выпускников 11(12) классов
|
До замены
новым
|
|
|
Журнал ознакомления с результатами экзаменов государственной итоговой аттестации выпускников 9 классов
|
До замены
новым
|
|
|
Журнал консультаций психолога
|
На период
действия
|
|
|
Журнал индивидуальных коррекционных учебных занятий
|
На период
действия
|
|
|
Журнал социального педагога ОО
|
На период
действия
|
|
|
Журнал приема заявлений в 1 класс
|
До замены новым
|
|
|
Личные дела обучающихся
|
3 года
|
|
|
Медицинские (амбулаторные) карты детей
|
постоянно
|
До выбытия из школы
|
|
Классные журналы (1-4 классы, 5-9 классы, 10-11 классы)
|
5 лет
|
После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса.
Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет
|
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
5 лет
|
|
|
Журнал группы продленного дня ( при наличии)
|
5 лет
|
|
|
Журналы элективных учебных предметов, факультативных занятий (при наличии)
|
5 лет
|
|
|
Журнал индивидуального обучения (при наличии)
|
5 лет
|
|
|
Журнал учета внеурочной деятельности
|
5 лет
|
|
|
Журнал учета работы педагога дополнительного образования
|
5 лет
|
|
|
План работы на текущий год
|
1 год ???
|
|
|
Учебный план
|
|
|
|
Основные образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего, дополнительного образования
|
Постоянно,
в течение периода действия
|
|
|
Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6,ОШ-9, 3-фк, 83 РИК и др)
|
5 лет
|
|
|
Расписание уроков для учащихся 1-4 классов,5-11 классов
|
1 год
|
|
|
Расписание внеурочной деятельности
|
1 год
|
|
|
Паспорт ОО
|
Постоянно
|
Передается в гос-архив при ликви-дации ОО
|
|
Паспорт безопасности (с массовым пребыванием людей)
|
Постоянно
|
|
|
Инвентарная книга учета основных средств
|
3 года
|
При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следстственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
Книга учета хозяйственного имущества и материалов
|
3 года
|
При завершении ревизии
|
|
Книга суммарного учета библиотечного фонда
|
Постоянно
|
|
|
Инвентарная книга библиотеки
|
Постоянно
|
|
|
Книга учета библиотечного фонда школьных учебников
|
Постоянно
|
5 лет после завершения
|
|
Акты приема и передачи образовательной организации
|
Постоянно
|
|
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
3 года
|
|
|
Штатное расписание образовательной организации
|
|
|
|
Акты ревизий и проверок финансово-хозяйст-венной деятельности
|
|
|
