Рекомендации для архивов бахаи Составлено Национальным архивом бахаи Национального Духовного Собрания бахаи Соединенных Штатов

E. Рисунки

Рисунок 1— Дарственная
Архивы Национального Духовного Собрания бахаи (страна)
Дарственная

Я _______________________________________________________________________, нижеподписавшийся

___________________________________________________________________________

настоящим дарю и передаю Национальному Духовному Собранию бахаи (страна), религиозной организации, все мои (наши) права, включая литературные и копирайт на следующую личную собственность:

В намерения подписавшегося входит передача в окончательное и полное владение вышеперечисленной собственности с момента ее получения.


Дата___________________
Даритель(и) ___________________________________________

___________________________________________

Получение и принятие
Получение и принятие вышеперечисленной собственности от имени и по поручению Национального Духовного Собрания бахаи (страна) подтверждено.


Национальное Духовное Собрание (страна)

_____________________________________________ Архивист


Рисунок 2 — Квитанция о получении
Национальный архив бахаи
(Страна, город) Адрес: Тел.:

Инвентарный номер ____________________
Получено от: ________________________________________________

Адрес: ______________________________________________________

____________________________________________________________

Телефон: ____________________________________________________

Эл. почта: ___________________________________________________
Описание

Составлено: ______________________

Дата: ____________________________

Национальный архив бахаи благодарит Вас за передачу в дар этих материалов.

Архив Национального Духовного Собрания [страна]




Рисунок 3 — График хранения и уничтожения
Государственный университет Уэйна

График хранения и уничтожения документов университета		Утверждено Лицо, имеющее право подписи ______________________________ (Подпись) Архивист университета ______________________________ (Подпись)
Отдел или кафедра:
Руководитель отдела:
Дата заполнения:
Предлагаемый график хранения и уничтожения соответствует административным, юридическим и фискальным требованиям кафедры и университета.
No.	Описание документов	Сохраняется в отделе	Сохраняется в помещении для хранения	Передается в архив	(Заполняется архивистом)

Инструкция

Заполняется в трех экземплярах. В отделе подписывается оригинал и возвращается в архив.

Вторая копия сохраняется в отделе

Третья копия используется для нужд архива.

Рисунок 4 — Бланк поступления


Инвентарный номер:
Название:
Содержание:
Количество:
Даритель:
Расположение:
Ограничение:
Кем принято:
Дата поступления:
Дата принятия:


Рисунок 5 — Карточка архивной обработки

Карточка архивной обработки Название коллекции: Донор:
Дата получения	Инвентарный номер	Кол-во коробок и т.п.	Размеры	Местоположение
Описание: [Лицевая сторона]

Учет обработки Дата ФИО Примечания Начало обработки _________ _____ Организация завершена _________ _____ Коробки подписаны и помещены на полки _________ _____ Сделана опись _________ _____ Создано описание _________ _____ Внесено в картотеку _________ _____ Внесено в базу данных _________ _____

Ограничения: [Оборотная сторона]

Рисунок 6 — Каталог коллекций
M-1 Национальное Духовное Собрание бахаи Соединенных Штатов. Отдел секретариата, документы (включая документы Канады по 1948).

M-2 Хорас Холли, бумаги

M-3 Комитет по международным целям (International Goals Committee), документы

M-4 Торнтон Чейз, бумаги

M-5 Джон и Луиза Бош, бумаги

M-6SC Луиза М.Грегори, бумаги

M-7 Элла Г.Купер, бумаги

M-8 Луис Г.Грегори, бумаги

M-10 Альфред Е.Лант, бумаги

M-11 Архивные записи бахаи, карточки

M-12 Бижу С.Страун, бумаги

M-13SC Маргарет Грин, письмо от Луа Гетсингер

M-14SC Мэри Лесли О’Киф Лонг, письма Изабеллы Д. Бриттингам

M-15SC Франсис О’Киф, письма Изабеллы Д. Бриттингам

M-16SC Джули Калвер, переписка

M-17 Орол Платт, бумаги

M-18 Кит Рэнсом-Кехлер, бумаги

M-19SC Алма Албертсон, письма

M-20SC Дж. Э.Эсслемонт, список 72 сосланных в Акку.

M-21 Альберт Р.Виндаст, бумаги

M-22 Луиза Р. (Шахназ) Уэйт, бумаги

M-23SC Генриета Корроди, бумаги

M-24SC Ида Финч, бумаги

M-25SC Эстебан Каналес Лейтон, бумаги

M-26 Мэри Смит, бумаги

M-27 Хосе Гутиеррез, бумаги

M-28 Роберт Уайт, бумаги

Рисунок 7— Маркировка папки






1917-1918, без даты



Короб 10 Папка 39




М-10 Переписка – Эдит Венмоус



Рисунок 8 — Этикетка на короб

Национальный архив бахаи Соединенные Штаты Альфред Е. Лант, бумаги
Коллекция № M-10	Короб № 21

Рисунок 9— Карточка местоположения

Луис Боргес и Алиса Боргес Пембертон Местоположение: C-H-1-6

Рисунок 10— Карточка каталога

M-4 Чейз, Торнтон Бумаги, 1898-1912 11 коробок Среди бумаг в основном копии исходящей корреспонденции, копии речей, статей и заметок. См. опись Даритель: Джон и Луиза Бош

Рисунок 11 — Опись
Джордж и Рут Авгур, бумаги, дата отсутствует
Объем: 1 короб
Ограничения: Нет.
При цитировании указывать: Джордж и Рут Авгур, бумаги, Национальный архив бахаи, Соединенные Штаты.
Источник поступления: Др. М.С. Авгур и Мейми Сето
Метод поступления: дар

Обозначение на папке
Переписка
Абдул-Баха
Литературный материал
Копии
Слова Абдул-Баха
Заметки
Разное
Учебный материал
Дневниковые записи Ахмада Сохраба

Собрание слов Баха-Уллы и Абдул-Баха, составленное Р.С.Иоас и Мэри М. Рабб
Материалы, отделенные от коллекции

1. 
   Несколько книг и памфлетов бахаи
   
2. 
   Одна фотография
   

Номер коллекции манускриптов: M-273
Опись была составлена 6 мая 2004.

Рисунок 12 — Бланк справочного запроса
Национальный архив бахаи

Справочная служба архива

1.Имя:

2.Дата:

3.Тема запроса:

4.Служащий архива, выполнивший запрос:
5.Предоставленные услуги:


6.Дата ответа:

Рисунок 13 — Бланк запроса
Национальный архив бахаи, бланк запроса


ФИО: ___________________________________________ Дата:

Полное название коллекции:
Если у коллекции имеется обозначение «SC», укажите номер коллекции:
Номер короба: ________________________
Указывайте не более одного короба в каждом бланке.
Документы выданы: Местоположение:

Документы приняты:
[текст ниже не является частью «Рекомендаций для архивов бахаи»]

Эти рекомендации были переведены для сайта «Архивы – память общины».

Если вы читаете эти рекомендации, значит, вам наверняка небезразлична история бахаи. И вы, возможно, хотели бы что-нибудь сделать для ее сохранения.

Хорошая новость – вы не одни в своем желании. Имеются еще люди, которые хотят и делают все, что в их силах, чтобы сохранить историю развития Веры Бахаи.

Плохая новость – таких людей очень мало.
Напишите нам о себе и о том, что вы делаете или хотели бы сделать для сохранения истории Веры Бахаи. Наш адрес: bahai@email.ru
Если вы заметили опечатку в «Рекомендациях для архивов бахаи», пожалуйста, сообщите о ней по адресу: bahai@email.ru После ее исправления обновленное руководство будет размещено на сайте «Архивы – память общины».

Приглашаем стать постоянными читателями нашего блога, поклонниками нашей страницы в Фейсбуке (BahaiArc), и постоянными посетителями сайта «Архивы – память общины».
http://bahaiarc.blogspot.com – блог

1^ Shoghi Effendi, God Passes By, rev. ed. Wilmette, IL.: Bahá’í Publishing Trust, 1974, pp. 339.

2^ Там же. Стр. 342.

3^ Shoghi Effendi, Directives from the Guardian. New Delhi: Bahá’í Publishing Trust, 1973, pp. 4-5.

4^ См. Глоссарий

5^ Там же.

6^ См. Глоссарий

7^ Определения этих терминов следует ниже.

8^ Основные финансовые документы – это обычно финансовые книги, годовые финансовые отчеты, результаты аудита и, возможно, другие документы.

9^ См. глоссарий.

10^ Там же.

11^ Поступление может быть небольшим, в количестве одного предмета, или занимать множество коробок.

12^ Неотъемлемая ценность состоит в искусственных или документальных свойствах документа.

13^ Письмо от 17 апреля 1981 всем Национальным Духовным Собраниям.

14^ См. «Новостные бюллетени и связь с общественностью», глава 12, Рекомендации для небольших архивов: что сохранять.

15^ Из письма от имени Шоги Эффенди Национальному Духовному Собранию Соединенных Штатов и Канады, 28 июля 1936 года.

16^ В алфавитном порядке по странам

17^ В алфавитном порядке по стране или местности

18^ Система классификации, используемая в библиотеках бахаи, доступна на сайте Сообщества библиотекарей и архивистов бахаи (Network of Bahá’í Librarians and Archivists) по адресу: http://members.cox.net/bahai.libraries.archives/Classification/classification.html.

19^Shoghi Effendi, Directives from the Guardian (New Delhi: Bahá’í Publishing Trust, 1973), pp 4-5.