Руководство участника выставки «связь-экспокомм-2015»

Скачать 0.64 Mb.

Название	Руководство участника выставки «связь-экспокомм-2015»
страница	3/8
Тип	Руководство

filling-form.ru > Бланки > Руководство

1 2 3 4 5 6 7 8

2.3. Каталог выставки

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться в Отдел каталогов не позднее 25 марта 2015 г.

Контактное лицо: Бехтин Игорь

Тел.: +7 (499) 795-29-52, +7 (499) 795-29-53, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96

E-mail: katalog@expocentr.ru, behtin@expocentr.ru.
Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки

http://www.sviaz-expocomm.ru/ru/participants/registration/.

2.4. Строительство стенда

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

E-mail: sales@expoconsta.ru

сайт: www.expoconsta.ru
Ответственный менеджер по строительству стендов от ЗАО «Экспоконста»: Солнышкин Кирилл

моб.: +7 (917) 517-86-61

E-mail: solk@expoconsta.ru.
ВНИМАНИЕ: «Сдача–приёмка стендов стандартной застройки производится строго с 15-00 в последний день монтажа выставки».
Если Вы хотите сэкономить время и средства, Вы можете обратиться в Дирекцию выставки и заказать стандартно оборудованную выставочную площадь. С видами стандартно оборудованных стендов Вы можете ознакомиться здесь.

Перечень дополнительного оборудования, которое заказывается и оплачивается отдельно, представлен в разделе «Оборудование» на этой странице.
Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Раздел 6 «Общих условий участия».
В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:

СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м, – представить в ЗАО «Экспоконста» для согласования чертеж стенда с «разрезами»;

ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ЗАО «Экспоконста» (тел.: +7 (499) 795-39-03), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей.

2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВНИМАНИЕ!

Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ЗАО «Экспоконста».

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне,

Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru.

Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста».

Тел.: +7 (499) 795-25-36.
III. Оформление участия
3.1. Оформление пропусков и удостоверений
Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:
1. Подготовить доверенность (D.01).

2. Подготовить в 1 экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04).

Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.

3. Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ (D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04).
Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки именные и выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (http://www.sviaz-expocomm.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 18 апреля 2015 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке, и ФИО которых вы включили в (D02) и (D04).
«Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

«Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:

1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;
30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;
дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08) прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 550 руб. с НДС).
«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.

ВНИМАНИЕ!

Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Находясь на территории выставочного комплекса, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

3.2. Погрузочно-разгрузочные работы

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ООО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ООО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru

ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.

Сотрудники ООО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Протокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр»

Оформление въездных виз для экспонентов
Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44

Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65
E-mail: visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

Сервис-бюро

Тел.: +7 (499) 795-37-79

Е-mail: usluga@expocentr.ru

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Экономьте расходы на командировку (http://www.sviaz-expocomm.ru/ru/participants/hotels/)
Получайте от выставки максимальный результат – Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке»

(http://www.sviaz-expocomm.ru/ru/seminar/)
Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http://tickets.expocentr.ru)
Назначайте деловые встречи (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки
Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке
Ознакомьтесь с порядком доступа к сети Wi-Fi на территории комплекса (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/wifi/)
Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)
Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)
При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.
В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)
Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов

(http://www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/)
Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Тел.: +7 (499) 795-26-07, 795-27-04, 795-29-55

E-mail: fe@expocentr.ru, maiorov@expocentr.ru, yv@expocentr.ru.

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!
VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

D.01