Руководство участника выставки интерпластика 2015 Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2015»
Скачать 202.28 Kb.
|
 РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ интерпластика 2015 Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2015» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, группа компаний Мессе Дюссельдорф, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Мессе Дюссельдорф Москва  ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси №100 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси №546м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На машине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3. Точное время завоза экспонатов просим согласовать с экспедитором выставки компаниями:
Шенкер Дойчланд АГ в Москве – выставочные грузы /Schenker Deutschland AG Руководитель бюро Мишина Ольга Анатольевна Телефоны: +7(495)6057155 и 605.10.30 /e-mail: Olga@dbschenker-messe.ru
Телефоны: + (495) 605-66-50 и /e-mail: ewt@ewt.ru Место проведения: ЦВК «Экспоцентр» Павильоны: 1, 3, 8 (залы 1,2, 3) и Форум  Сроки проведения выставки
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки с 8.00 до 20.00 Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30 Для посетителей выставка открыта:
Для бесплатного посещения выставки необходимо получить пригласительный билет, пройдя электронную регистрацию  Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» не позднее 16 января. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда не будут допущены на Выставочный комплекс для монтажа Вашего стенда. Уважаемые экспоненты! Доводим до Вашего сведенья, что Вы сможете получить бухгалтерские документы за участие в выставке в офисе организаторов (Галерея между павильонами 8 и 2, нижний уровень). Наша бухгалтерия будет выдавать документы: 29 января 2015 (третий день выставки) с 11:00 до 18:00 30 января 2015 (последний день выставки) с 11:00 до 16:00 Для получения актов выполненных работ и с/ф по выставке необходимо предоставить следующий документ, заверенный подписью руководителя и печатью фирмы: Доверенность на представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи документов, получения пропусков и оформления заказов в офисе организаторов (обязательно наличие образца подписи этого сотрудника и круглой печати фирмы) - в 2-х экземплярах, на соответствующем бланке установленного образца (Форма 1 - бланк прилагается). На Ваши вопросы о счетах ответит бухгалтер выставки Абдуллаев Виктор: тел. (495) 955 91 99 (доб. 302) Так же убедительно просим Вас передать Екатерине Швец оригиналы заявок на участие в выставке в двух экземплярах, оригиналы заявки в каталог и бланков технического руководства (если Вы не сделали этого ранее). ЗАЕЗД ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В НОЧНОЕ ВРЕМЯ В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам: 1. Заполнить Форму 2 и отправить на e-mail: dispatcher@expocentr.ru, а так же копию на ShvetcE@messe-duesseldorf.ru. 2. Получить на передовых диспетчерских пунктах (ПДП), у администратора павильона, в Дирекции выставки, или в Сервис-бюро разовый пропуск для въезда автотранспорта. Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов (для грузов, не проходящих таможенную очистку) читать далее. Более подробно Вы можете ознакомиться с информацией - http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ Удостоверения участников выставки выдаются только при наличии у организатора оригинала заявки-договора (аренды площади), заявки в каталог и бланков технического руководства. Обращаем Ваше внимание, удостоверения участников выдаются в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Для получения удостоверений участников, необходимо заполнить соответствующий бланк в формате Excel (см. вложение) и до 19 декабря прислать в электронном виде Екатерине Швец на адрес: ShvetcE@messe-duesseldorf.ru Норма выдачи бесплатных удостоверений: 1 пропуск на каждые 6 кв. м. Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный расчет (по предварительному заказу), оформив специальный бланк № 8 (см.вложение) в техническом руководстве. Удостоверения участника выставки действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (Форма 5) в 2-х экземплярах. 2. Подготовить письмо на получение пропусков (Форма 4) (2 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме просим указать лицо, ответственное за пожарную безопасность. 3. Получить пропуска в Сервис-экспо при предъявлении доверенности (Форма 5) и письма (Форма 4). «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. Монтаж: 23–26 января с 8.00 до 20.00 Демонтаж: 31 января -01 февраля с 8.00 до 20.00 ВНИМАНИЕ: Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно. СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА В случае привлечения для строительства стенда другой фирмы или при самостоятельном строительстве стенда должно быть получено разрешение Дирекции выставки и генерального застройщика – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА», тел. (499) 795 39 03. Кроме того, фирма-застройщик или экспонент должны представить в противопожарную службу выставочного комплекса сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы: справки по тел. (499) 256 74 70 ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ (ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ) Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам, которые Вы можете получить в день заезда, непосредственно обратившись на ПДП или к администратору Вашего павильона. Для этого необходимо: Шаг 1. Подготовить доверенность (Форма 3) и два экземпляра письма/накладной (Форма 2) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. Необходимые согласования:
2) ЗАО «ЭкспоКонста» – обязательно в части планировки и этажности стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. (только для строительных и монтажных фирм); 3) Отдел телекоммуникаций – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронные средства и высокочастотные установки (РЭСиВЧ) – тел.: (499) 795-37-93 (факс 499-795-27-23). Без наличия разрешения отдела телекоммуникации «Экспотелеком» въезд машины на комплекс разрешен не будет. Шаг 2. Предъявить оператору ПДП доверенность (Форма 3) и один экземпляр письма/накладной (Форма 2), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. Шаг 3. Получить разовый пропуск у оператора ПДП. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас о наличии свободных мест на парковках у павильона и времени въезда Вашего автотранспорта, и проследовать до КПП. Шаг 4. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма-накладной (Форма 2) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности; сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта. Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки и предъявить в течение дня один экземпляр письма/накладной (Форма 2) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд. Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по материальным пропускам. Материальные пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Материальные пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (Форма 2). Шаг 6. При вывозе экспонатов обратитесь к оператору ПДП или к администратору павильона для получения разового пропуска, предъявив доверенность (Форма 3). Шаг 7. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите один экземпляр письма/накладной (Форма 3), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль. Все экспонаты должны быть завезены не позднее 16 часов 26 января 2015 г. Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. 26 января 2015г. к 16.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы. Пустая тара, оставшиеся от строительства материалы и конструкции вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса. ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ Пискарев Кирилл, директор проекта Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 626 Факс: +7 (495) 246 92 77 E-mail: PiskarevK@messe-duesseldorf.ru Швец Екатерина, координатор проекта Тел.: +7(495) 955-9199 # 628 Факс: +7(499) 246-9277 E-mail: ShvetcE@messe-duesseldorf.ru Технический отдел: Рамишвили Любовь Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 652 Факс: +7(495) 246 82 77 E-mail: RamishviliL@messe-duesseldorf.ru Токарев Иван Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 654 Факс: +7 (495) 246 82 77 E-mail: TokarevI@messe-duesseldorf.ru Морозов Евгений Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 656 Факс: +7 (495) 246 82 77 E-mail: MorozovE@messe-duesseldorf.ru Форма 1 Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____________Дата выдачи «12» января 2015 г. Доверенность действительна по «28» февраля 2015 г. Настоящим _____________________________________________________________ (Название компании ) доверяет________________________________________________________________ (Должность, Ф.И.О., Паспорт серия, номер, когда и кем выдан) 1.Подписание документов, включая акты оказанных услуг по выставке «Интерпластика 2015». 2. Подписание актов сверок. 3. Получение документов по выставке «Интерпластика 2015» у ООО «Мессе Дюссельдорф Москва». 4. Оформление заказов на дополнительные услуги. 5. Оплата наличными денежными средствами в кассу ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» согласно выставленным счетам. Подпись доверенного лица ________________________ удостоверяем. Руководитель _________________________________________________ Подпись (Ф.И.О.) Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА Главный бухгалтер _____________________________________________ Подпись (Ф.И.О.) Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА М.П. Форма 2 ПИСЬМО / Разрешение НА ВВОЗ/ВЫВОЗ выставочного оборудования, экспонатов, материалов и Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде компании (название)__________стенд №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки _________________________.
* Добавьте строки в случае необходимости ** Для грузового автотранспорта Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации ________________/ ______________________ подпись (Ф.И.О.) М.П. ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве. Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро. Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 08-00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Форма 3 Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицоНа бланке компании, с которой заключен договорПожалуйста, оформите в 2-х экземплярах Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____________Дата выдачи «12» января 2015 г. Доверенность действительна по «03» февраля 2015 г. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование компании-экспонента и адрес) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Доверенность выдана ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________№___________________________________ Кем выдан ________________________________ Когда выдан ________________ На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «интерпластика 2015» разовых пропусков на ввоз/вывоз. Подпись лица, получившего доверенность _____________________________________ Руководитель организации______________________________ (Ф.И.О./ (подпись) Главный бухгалтер _____________________________ (Ф.И.О./ (подпись) МП Форма 4 Образец письма на получение пропусков, выдаваемых сотрудникам монтажных предприятий, осуществляющим строительно-монтажные работы выставочных стендов и экспозиций (предоставляется в 3 экземплярах) на бланке фирмы/организации ЗАО «Экспоцентр» В Дирекцию выставки интерластика Фоминову О.Е. Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной организации _____________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы _________________, принимающей участие в выставке интерпластика 2015 Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):
Ответственные должностные лица при производстве работ: 1. Лицо, ответственное за технику безопасности: ___________________ __________________ _______________________ ___________________ Должность Ф.И.О. телефон подпись 2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность: ___________________ __________________ _______________________ ___________________ Должность Ф.И.О. телефон подпись ____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных № удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о прохождении обучения по ПТМ 3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ: ___________________ ___________________ _______________________ ___________________ Должность Ф.И.О. телефон подпись Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве. Руководитель фирмы/организации: ___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г. Ф.И.О. подпись М.П. ВНИМАНИЕ! Пропуска выдаются в Сервис-бюро Для получения пропусков необходимо: 1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков. 2.На данном письме получить визы: – ПЧ №160 ______________ ______________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись штамп – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» ______________ ______________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись штамп – Дирекции выставки ______________ ______________ ____________ _________ Фоминов О.Е должность Ф.И.О. подпись штамп Форма 5Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____________Дата выдачи «12» января 2015 г. Доверенность действительна по «03» февраля 2015 г. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Доверенность выдана __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________№___________________________________ Кем выдан ________________________________ Когда выдан ________________
Подпись лица, получившего доверенность _____________________________________ (Ф.И.О./ (подпись) Руководитель организации______________________________ ____________________ (Ф.И.О./ (подпись) Главный бухгалтер ________________________________________________________ (Ф.И.О./ (подпись) МП Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5-ти экземплярах.
 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Благодарим Вас за решение принять участие в 17-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2014»... | | Благодарим Вас за решение принять участие в 27-й международной выставке телекоммуникационного оборудования, систем управления, информационных... |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 16-й международной специализированной выставке «лесдревмаш-2016» и приветствуем Вас в... | | Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем... |
| ... | | ... |
| ... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |