Правила для уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ
Уполномоченный представитель ГЭК обязан:
1. В подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ:
1.1. пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
1.2. получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ;
1.3. получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, бракованных, некомплектных ЭМ, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК.
По факту передачи составить акт приема-передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ14 – 01 см. СбФ) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки ЭМ.
На дополнительном этапе автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов осуществляется в РЦОИ. Списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и формы ППЭ запечатанные в конвертах доставляет уполномоченный представитель ГЭК вместе с ЭМ в день проведения экзамена в ППЭ.
1.4. проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ). Ответственный специалист РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой вАлтайском крае) и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ).
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 –01 см. СбФ) остается в РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в Алтайском крае), второй экземпляр документа (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) остается у уполномоченного представитель ГЭК;
1.5. прибыть в ППЭ и передать доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные комплекты руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема-передачи в двух экземплярах (форма ППЭ-14–01 см. СбФ) и удостоверяется подписями уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК;
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ), уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию;
1.6. контролировать автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям, в случае, если оно производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
(в дополнительный период распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводится в РЦОИ, уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах);
1.7. присутствовать при вскрытии запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ- 06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02 – см. СбФ) за 1 час 30 минут до начала экзамена;
1.8. получить после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям у оператора ПЭВМ файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям и передать в РЦОИ;
1.9. контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
2.1. контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах;
2.2. принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.);
2.3. в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт, внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Уполномоченный представитель ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления;
2.4. присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности ЭМ);
2.5. при установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;
2.6. в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ:
удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
2.7. принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах – см. СбФ) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК;
2.8. формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять формой ППЭ-03 (см. СбФ). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.2
3. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02 см. СбФ);
3.2. получить от руководителя ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки №2 (форма ППЭ 11-01);
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 – 01 см. СбФ);
протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12- 01, ППЭ-12- 02, ППЭ-13 – 01, 13-02-МАШ, ППЭ- 14-02 см. СбФ);
диск с электронным файлом автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;
акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в Главное управление (МОУО/РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01 см. СбФ);
3.3. сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ, акты приема-передачи материалов, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится в тот же день (то есть до 23.59.59 текущего дня (числа) после проведения экзамена. ЭМ доставляются уполномоченными представителями ГЭК из ППЭ в РЦОИ;
3.4. ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
(В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ), уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема в РЦОИ доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ см. СбФ) своими подписями.)
3.5. доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
3.6. доставить в РЦОИ/МОУО пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов в соответствии с приказом Главного управления № 954 от 07.03.2013 «Об утверждении Положения о порядке приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена в Алтайском крае»;
3.7. доставить (передать) в РЦОИ файлы, содержащие информацию об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям;
3.8. составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.
Приложение 2 к инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2013 году
|
