Перечень форм первичных документов
Форма реестра
Реестр
закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов
_________________________________________________________________
Наименование учреждения
(дата)
№
п/п
|
Наименование закупленных товаров, работ и услуг
|
Цена
|
Количество
|
Стоимость товаров, работ и услуг с учетом НДС
|
Наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг
|
Дата закупки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнитель _______________ ____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _______________ ____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма расчетного листка
Расчетный листок Подразделение:
Ф.И.О. сотрудника Табельный номер:
Ставка:
За ___________2012 г., ___________ ____________
(месяц) норма рабочих фактически
дней/часов отработано дней/часов
Стандартные вычеты по коду 114 (1000/1400), по коду 115 (1000/1400)
(сумма) (сумма)
код
|
Начисление/удержание
|
начислено
|
удержано
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
Аванс
|
|
|
|
Итого выплачено
|
|
|
Всего
|
|
|
На конец периода (на руки)
|
|
|
|
|
|
Приложение 4 к Положению об учетной политике,
Администрации Назинского
сельского поселения
Периодичность формирования на бумажных носителях
регистров бюджетного учета
№
п/п
|
Код формы документа
|
Наименование регистра
|
Периодичность
|
1.
|
0504031
|
Инвентарная карточка учета основных средств
|
ежегодно
|
2.
|
0504032
|
Инвентарная карточка группового учета основных средств
|
ежегодно
|
3.
|
0504033
|
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
|
ежегодно
|
4.
|
0504034
|
Инвентарный список нефинансовых активов
|
ежегодно
|
5.
|
0504035
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам
|
ежемесячно
|
6.
|
0504036
|
Оборотная ведомость
|
ежемесячно
|
7.
|
0504041
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей( по учету материальных запасов -счет б/у1.105.00 и основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации – счет з/у 21)
|
ежегодно
|
8.
|
0504045
|
Книга учета бланков строгой отчетности
|
по мере совершения операций
|
9.
|
0504047
|
Реестр депонированных сумм
|
ежемесячно
|
10.
|
0504048
|
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий.
|
ежемесячно
|
11.
|
0504049
|
Авансовый отчет
|
по мере необходимости формирования регистра
|
12.
|
0504051
|
Карточка учета средств и расчетов
|
ежегодно
|
13.
|
0504052
|
Реестр карточек
|
ежегодно
|
14.
|
0504054
|
Многографная карточка для аналитического учета обязательств по счетам бюджетного учета 1.302.11, 1.302.13 и по аналитическим счетам счета бюджетного учета 1.303.00
|
ежегодно
|
15.
|
0504062
|
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств
|
ежегодно
|
16.
|
0504064
|
Журнал регистрации бюджетных обязательств
|
ежегодно
|
17.
|
0504071
|
Журналы операций
|
ежемесячно
|
18.
|
0504072
|
Главная книга
|
ежегодно
|
19.
|
0504086
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
|
при инвентаризации
|
20.
|
0504087
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
|
при инвентаризации
|
21.
|
0504088
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств
|
при инвентаризации
|
22.
|
0504089
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
|
при инвентаризации
|
23.
|
0504091
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
|
при инвентаризации
|
24.
|
0504092
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
|
при инвентаризации
|
25.
|
0504817
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам
|
ежемесячно
|
Приложение 5
к Положению об учетной политике
Администрации Назинского
сельского поселения
Порядок
списания с бюджетного учета дебиторской и кредиторской задолженности
С целью проверки полноты отражения в учете обязательств, в том числе просроченных, инвентаризация расчетов проводится по состоянию на 1-е июля, в период проведения годовой инвентаризации и перед списанием задолженности с истекшим сроком исковой давности.
При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49.
При инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия проводит документальную проверку и устанавливает:
- правильность и обоснованность отражения в бюджетном учете сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;
- возможные способы уменьшения суммы задолженности или ее ликвидации.
Результаты инвентаризации расчетов, согласно приказу Минфина РФ № 173н, отражаются:
- в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089);
- в инвентаризационной описи расчетов по доходам (ф.0504091) (эту форму заполняют администраторы поступлений, в описи отражаются сведения о дебиторской задолженности по доходам, включая суммы задолженности с истекшим сроком исковой давности).
В названных формах по каждому виду задолженности отдельно показываются сведения о просроченной задолженности (подтвержденной и не подтвержденной) и о задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Все данные, отраженные в описях, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами или регистрами бюджетного учета.
Списание кредиторской задолженности
Инвентаризационная комиссия по каждой несогласованной (неподтвержденной) кредиторской задолженности, а также по задолженности с истекшим сроком исковой давности в инвентаризационной описи указывает рекомендации.
Решение о списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, принимает Глава Администрации сельского поселения на основании:
- данных проведенной инвентаризации;
- письменного обоснования предполагаемого списания задолженности.
В этом документе указывается срок образования задолженности, дата и номер договора (муниципального контракта), предмет обязательства, реквизиты первичных учетных документов, по которым возникла задолженность. Документ прилагается к приказу на списание задолженности.
Списание со счетов бюджетного учета суммы кредиторской задолженности, по которым не истек срок исковой давности и не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором (то есть не востребованные кредиторами), производится только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия требований кредиторами задолженности или невозможности ее погашения.
Списанные суммы такой кредиторской задолженности учитываются на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами». Задолженность на счете 20 учитывается в течение срока исковой давности.
Названные правила не распространяются на платежи в бюджеты Российской Федерации и расчеты с государственными внебюджетными фондами: такая задолженность взыскивается в принудительном порядке путем предъявления требований и выставления инкассовых поручений.
.
Списание дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются на основании:
- данных проведенной инвентаризации;
- письменного обоснования предполагаемого списания задолженности.
Нереальные к взысканию суммы дебиторской задолженности подтверждаются соответствующими документами:
- при ликвидации должника - данными об исключении из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц);
- при несостоятельности должника – актами судебных органов, постановлением об окончании исполнительного документа, постановлением о возвращении исполнительного документа и актом о невозможности взыскании долга.
С целью наблюдения за возможностью взыскания задолженности, в случае изменения имущественного положения должников, списываемые с бюджетного учета суммы дебиторской задолженности зачисляются на забалансовый счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». На этом счете задолженность учитывается в течение пяти лет с момента списания.
Приложение 6 к Положению об учетной политике
Администрации Назинского
сельского поселения
Перечень материальных ценностей со сроком службы менее 12 месяцев
Установить срок службы менее 12 месяцев по следующим материальным ценностям:
- степлер;
- антистеплер;
- дырокол;
- подставка под календарь;
- органайзер;
- телефонный справочник;
- штампы;
- клише гербовой печати;
- флэш-память;
- светильник;
- точилка для карандашей;
- калькулятор;
- лоток для деловых бумаг;
- телефонный аппарат;
- мусорница;
- кашпо для цветов;
- люстра;
- папка-портфель.
Приложение 7 к Положению об учетной политике
Администрации Назинского
сельского поселения
Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»
- двигатель
- аккумуляторы
- шины
- покрышки (п.349 инструкции)
- глушитель
- фара
- спидометр
- карбюратор
Приложение 8
к Положению об учетной политике
Администрации Назинского
сельского поселения |
