Инструкция по работе с информационной базой «Касса» 35

Глава 3. Создание основных элементов информационной базы «Касса»в конфигураторе 3.1. Создание основных элементов информационной базы «Касса» 3.1.1 Создание подсистем. Порядок работы: В дереве конфигуратора щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Подсистемы, выполнить пункт добавить, ввести имя Подсистемы Касса (рис. 8) Кассовая книга задата месяц Лист 20 № докум. От кого получено или кому выдано Корреспондирующий счет Приход Расход Итого за день ∑ ∑ Остаток на конец дня: ∑ Рисунок 8- Подсистема Касса Все остальные подсистемы создаются таким же образом.Результат созданных подсистем показан на рисунке 9. Рисунок 9 Созданные подсистемы 3.1.2 Создание перечислений Порядок работы: В дереве конфигуратора щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Перечисления, выполнить пунктДобавить. Ввести название перечисления – Прием. Перейти на закладку Данные, ввести значения перечислений (рис.10) Рисунок 10 Настройка перечисления Прием Все остальные перечисления создаются таким же образом (рис.11 и 12). Рисунок 11 Значения перечисления Документ Рисунок 12 Значения перечисления Выдача 3.1.3 Создание справочников Порядок работы: В дереве конфигуратора щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Справочники, выполнить пунктДобавить. На закладке Основные ввести имя справочника Должности. Перейти на закладку Подсистемы, маркировать подсистему, которой принадлежит справочник (в нашем случае это подсистема Общие) (рис. 13). Рисунок 13Принадлежность справочника Должности подсистеме Общие Справочник Сотрудники создается таким же образом (рис.14,) Рисунок 14 Данные справочника сотрудники 3.1.4 Создание документов Порядок работы: В дереве конфигуратора щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Документы, выполнить пунктДобавить. На закладке Основные ввести имя документа ПКО, синоним – приходный кассовый ордер (рис. 15). Рисунок 15 Настройка основных параметров документа Перейти на закладку Подсистемы, маркировать подсистему, которой принадлежит справочник (в нашем случае это подсистема Общие и Касса) Перейти на закладку Данные. Ввести все данные и настроить их свойства (рис. 16). Рисунок 16 Данные документа ПКО Перейти на закладку Формы. Создать основную форму документа и открыть ее (рис.17). Создание макета печатной формы документа. Перейти на закладку Макеты, нажать на кнопку Конструкторы, выбрать конструктор печати. Установить печать для форм управляемого режима. Нажать Далее. Рисунок 17 Основная форма документа Создать новую команду, нажатьДалее. Перенести все реквизиты в шапку документа. НажатьДалее. Выбрать группу, нажать ОК. формируется макет документа (рис. 18). Рисунок 17 Макет формы документа ПКР Открыть форму. Убедиться что на форме расположена кнопка Печать (рис. 19). Рисунок 19 Наличие кнопки печать на форме документа Проверить работу кнопки Печать (рис. 20). Рисунок 21 Печатная форма документа 3.1.5 Создание регистров 3.1.5.1 Создание регистра накопления Касса Порядок работы: Добавить регистр накопления Касса. Вид регистра – обороты, т.к. он будет учитывает поступление и выбытие денег из кассы. В качестве измерений выбирается измерение Сотрудник с типом СправочникССылка.Сотрудники; Ресурс – Сумма (рис. 22) Рисунок 22 Данные регистра Касса На вкладке Регистраторы пометить документ. Провести движение документа ПКО по регистру. Открыть документ для редактирования. Выбрать вкладку Движения. Заполнить выражение (рис. 23). Рисунок 3.23 Движение документа по регистру Установить видимость регистра, показав все подсистемы. Для этого на закладке Общие открыть все подсистемы, выбрать подсистему Бухгалтерия.настроить видимость регистра (рис.3.24). Рисунок 3.24 Настройка регистра Касса 3.1.5.2 Создание регистра Бухгалтерия Порядок работы: Создать план счетов. Добавить новый объект конфигурации План счетов, назвать его ПланКасса. Перейти на закладку Данные, добавить новый признак учета Суммовой (рис. 25). Рисунок 25 Настройка признака учета Перейти на закладку Субконто, настроить закладку по образцу (рис. 26). Рисунок 26 Настройка субконто Открыть закладку Прочее. Нажать на кнопку Предопределенные, создать четыре предопределенных счета. При создании каждого счета нажимать кнопкуДобавить (рис. 27). Рисунок 27 Формирование плана счетов Создать регистр бухгалтерии, задать его имя – Бухгалтерский. Настроить закладку Основные по образцу (рис.28). Рисунок 28 Основные свойства регистра бухгалтерии Перейти на закладку Данные. Создать измерение Документ, тип Перечисление.Прием; ресурс: Сумма, длина 10, точность 2, поставить маркер в поле Балансовый (рис.29) Рисунок 3.18 Настройка ресурса Сумма Настроить движение документа ПКО по бухгалтерскому регистру. Открыть документ для редактирования, перейти на закладку движения. Настроить движение документа по образцу (рис. 3.19). Рисунок 3.19 Движение документа ПКО Отредактировать процедуру движения документа, добавив в нее строки для создания проводки (листинг 1). Листинг 1. Редактирование процедуры ОбработкаПроведения Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) Движения.КассовыеОперации.Записывать = Истина; Движение = Движения.КассовыеОперации.Добавить(); Движение.СчетДт=ПланыСчетов.ПланКасса.Касса; Движение.СчетКт = ПланыСчетов.ПланКасса.ПодотчетныеЛица; Движение.Период = Дата; Движение.Документ = Номер; Движение.Сумма = Сумма; КонецПроцедуры Открыть форму документа, в левом верхнем окне перейти на закладку Командный интерфейс, в разделе Панель навигации раскрыть группуПерейти, установить видимость для команды открытия регистра бухгалтерии Бухгалтерский (рис. 3.20). Рисунок 3.20 установка видимости регистра Бухгалтерский 3.1.6. Создание отчетов 3.1.6.1 Создание отчета Оборотно-сальдовая ведомость. Порядок работы: В режиме конфигуратора создать новый отчет с именем ОборотноСальдоваяВедомость. Создать новую схему компоновки данных. Добавить Набор данных – запрос. Вызвать конструктор запроса. Выбрать и базы данных план счетов Касса и перенести его в область Таблицы. Из таблицы выбрать поле Ссылка и перенести ее в область Поля. Открыть регистр бухгалтерии. В регистре выбери таблицу Управленческий.ОстаткиИОбороты. Перенести ее в область таблицы. Из таблицы выбрать поля (рис.3.21). Рисунок 3.21 Поля, выбранные для отчета Перейти на закладку Объединения/Псевдонимы. Зададим псевдонимы полей отчета (рис..22). Нажать ОК. Рисунок 22 Объединения/Псевдонимы Перейти на закладку Ресурсы и кнопкой двойные угловые скобки перенести все ресурсы (рис..23). Рисунок .23 Ресурсы отчета Перейти на закладку Параметры. Добавить новый параметр с именем Период, тип СтандартныйПериод, для параметров НачалоПериода и ОкончаниеПериода установить выражение (листинг 2). Листинг 2 Выражение для расчета параметров &Период.ДатаНачала &Период.ДатаОкончания Поставить галочки в поле Ограничение для запрета редактирования этих параметров пользователем (рис..24). Рисунок .24 параметры схемы компоновки данных Перейти на закладку Настройки. Добавить группировку, содержащую детальные записи. Перейти на закладку Выбранные поля. Выбрать все поля для вывода в отчет и разместить их в следующем порядке (рис.25). Рисунок .25 Поля и группировки отчета Перейти на закладку Другие настройки. Укажите заголовок Оборотно0Сальдовая ведомость. Для параметра Расположение общих итогов по вертикали выбрать значение Начало И Конец. На закладке Параметры выбрать для параметра Период значение из списка – этот месяц. Вызвать пользовательские настройки элемента и отредактировать их (рис.26). Рисунок 26 Создание быстрых настроек отчетного периода Закрыть основную схему компоновки данных. Перейти на закладку Подсистемы. Отметить подсистему Бухгалтерия. Все остальные отчеты формируются аналогичным образом. Инструкция по использованию базы Формулировка задачи. Обработать и провести ПКО и РКО за январь месяц текущего года. На основании проведенных документов создать отчеты «Касса» и «Оборотно-сальдовая ведомость» и кассовую книгу. Порядок работы: Запустить пользовательский режим 1С:Предприятие выполнив действия:Пуск/Все программы/1С:Предприятие 8/1С:Предприятие. Выбрать из списка базу Касса, нажать на кнопку 1С:Предприятие. Открывается пользовательский интерфейс. Открыть подсистемы Общие и заполнить все справочники. Открыть подсистему Касса. Двойным щелчком открыть нужный документ, открывается список документов, для создания нового документа нажать кнопкуСоздать, открывается пустая форма документа (рис.3.27). Рисунок 3.27 Пустая форма документа После заполнения нажать на кнопкуПровести и закрыть. В этом случае документ закрывается. Если требуется документ распечатать, то документ закрывать не надо, надо нажать на кнопку Провести. После проведения документа нажать на кнопку Печать. Формируется печатная форма документа (рис. 3.28). Рисунок 3.28 Печатная форма документа После проведения документа посмотреть результат заполнения регистра Касса. В этом регистре отображается операция по движению ПКО №3 от. 29.03. Посмотреть изменение регистра Бухгалтерский. В регистре отображаются проводки по проведенной операции. Приложить информационную базу в архивном виде на диске. (Диск должна быть подписана «Курсовойпроект Ф.И.О. группа»)

Похожие:

	Тест по мдк 01. 01. «Практические основы бухгалтерского учета имущества... Основанием для заполнения журнала ордера №1 (по кредиту счета 50 «Касса») являются следующие документы		Инструкция по формированию обращения в еис для того чтобы избежать... Единой информационной системе в сфере закупок (далее – еис), необходимо зафиксировать сбой в работе официального сайта. Для этого...
	Тема: Закрепление навыков по работе с базой данными Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Wista, пакет ms office 2007, Access		Методические рекомендации по работе с автоматизированной информационной... Методические рекомендации по работе с автоматизированной информационной системой
	Кружки и студии Центра эстетического воспитания «Мусейон» гмии им. А. С. Пушкина Вы можете выкупить абонемент в кассе цэв «Мусейон», предъявив анкету в срок с 10 мая до 30 июня и с 15 августа до 05 сентября 2017...		Инструкция по работе с Краевой Информационной Автоматизированной... Краевая информационно-аналитическая система управления образованием (далее – киасуо) предназначена для сбора, хранения и обработки...
	Инструкция по участию в электронном аукционе I. Требования к содержанию и составу Инструкции. Указанные электронные документы подаются одновременно в срок, указанный в информационной карте аукционной заявки (далее...		Инструкция для заказчиков по работе в государственной информационной... Внимание! Создание сведений о контракте для закупок, проводимых по 44-фз, осуществляется на основе процедуры закупки, находящейся...
	Инструкция для агентов по работе в программе уфс пегас-Тур Для доступа к информационной системе требуется на компьютер, подключенный к сети Интернет под управлением операционной системы Microsoft...		Инструкция для заказчиков по работе в государственной информационной... Заявка на закупку формируется заказчиком из позиции плана-графика, находящейся в состоянии «Утвержден (Проверено)» на интерфейсе...