Виды приказов и пунктов приказа Виды приказов по личному составу обучающихся (приказ, содержащий пункты разного вида); о переводе на следующий курс; о переводе на следующий курс студентов, обучающихся в сокращенные сроки; о назначении академической стипендии; о направлении в поездку; об утверждении тем выпускных квалификационных работ; о допуске к государственной итоговой аттестации; об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ; о выдаче дипломов выпускникам; о постановке на полное государственное обеспечение; о предоставлении каникул; о направлении на практику; о допуске к практике. Виды пунктов приказа по личному составу обучающихся о переводе на другую образовательную программу (на другую специальность); о переводе на другую форму обучения; о переводе на места, финансируемые из средств федерального бюджета; об отчислении; о предоставлении академического отпуска; о продлении академического отпуска; о выходе из академического отпуска; о смене фамилии, имени, отчества; о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин; об объявлении выговора; о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки; о зачислении в порядке перевода из другого вуза; о восстановлении в число студентов; о внесении изменений в приказ.
Общие правила подготовки проектов приказов по личному составу обучающихся Все проекты приказов по личному составу обучающихся и по лицам, восстанавливающимся в число студентов и зачисляющимся в порядке перевода, готовит работник учебного структурного подразделения на основании личного заявления студента, завизированного руководителем учебного структурного подразделения и заместителем первого проректора по учебной работе, или других документов. Бланк заявления студента приведен в приложении № 1. Бланк заявления лица, восстанавливающегося в число студентов, приведен в приложении № 2. Проекты приказов о направлении на практику и о допуске к практике готовит работник учебного структурного подразделения на основании графика учебного процесса и представленных соответствующими кафедрами документов о распределении студентов по базам практик с указанием руководителей практик от университета и от баз практик. Проект приказа, согласованный с руководителем учебного структурного подразделения, представляется в отдел по практикам не позднее, чем за 7 дней до начала практики. При подготовке проекта приказа применяется шрифт Times New Roman. Бланк проекта приказа оформляется согласно пункту 1 приложения № 4 инструкции по делопроизводству: наименование учредительной организации печатается прописными буквами через один межстрочный интервал, размером шрифта 10; наименование университета печатается через один межстрочный интервал, размером шрифта 11; слова, заключенные в кавычки, печатаются жирным шрифтом; вид документа отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается прописными буквами размером шрифта 14; дата и регистрационный номер отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатаются размером шрифта 14; дата печатается от левой границы текстового поля, регистрационный номер – от правой; место составления документа (г. Архангельск) отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается размером шрифта 12; заголовок к тексту печатается жирным шрифтом размером 12, отделяется одним-двумя интервалами, выравнивается по центру; заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал; точка в конце заголовка не ставится; текст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами, печатается размером шрифта 14 (при необходимости – 13, для оформления таблиц допускается размер шрифта 12) через один-полтора межстрочных интервала от левой границы текстового поля, выравнивается по левой и правой границам текстового поля; первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля; слово «Приказываю» печатается жирным шрифтом размером 14 в разрядку; подпись должностного лица печатается жирным шрифтом размером 14 и отделяется от последней строки текста двумя-тремя межстрочными интервалами; наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия – от правой. Все даты в приказах оформляются словесно-цифровым способом (пункт 10 приложения № 3 инструкции по делопроизводству). При оформлении проекта приказа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами (пункт 3.1.6. инструкции по делопроизводству). После текста пункта приказа, как правило, пишется слово «Основание» и указывается список документов, на основании которых сделан пункт проекта приказа. Пункты проекта приказа разделяются пустой строкой. Слово «Основание» пишется без кавычек. Должности согласующих лиц и лица, подписывающего приказ, нужно указывать без сокращений и аббревиатур. Слова необходимо отделять друг от друга одним пробелом. Слова с предлогом рекомендуется писать в одной строке, также рекомендуется не отрывать код специальности/ направления подготовки от наименования специальности/ направления подготовки, знак № –от числа, в датах написание числа месяца – от названия месяца, номер года – от слова «года». Для этого вместо пробела между этими параметрами необходимо применять одновременное нажатие клавиш «ctrl», shift» и «пробел». Если проект приказа формируется на основании заявления студента, то необходимо указывать дату вступления приказа в силу согласно визе заместителя первого проректора по учебной работе. В проектах приказах, формирующихся на основании других документов, дата вступления в силу не должна быть раньше даты издания приказа. Образцы оформления проекта приказа по личному составу обучающихся приведены в приложении № 3. Визы согласующих лиц проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа. В листе согласования указываются только те должностные лица, которые согласуют данный вид приказа. Образцы листа согласования проекта приказа приведены в приложении № 4. Проект приказа предоставляет в управление организационно-методического обеспечения образовательного процесса (далее – УОМООП) работник учебного структурного подразделения в электронном виде и на бумажном носителе одновременно с прилагаемыми документами в течение 3 дней с момента подачи студентом заявления. УОМООП организует согласование проектов приказов по личному составу обучающихся с начальником УОМООП, финансово-экономическим управлением, управлением бухгалтерского учёта, с другими должностными лицами университета (в соответствии с видом приказа). Не требуется согласование финансово-экономическим управлением и управлением бухгалтерского учёта следующих проектов приказов пунктов проекта приказа по личному составу обучающихся: о переводе на следующий курс, о перезачёте дисциплин и переводе на следующий курс студентов, обучающихся по сокращенным срокам, об утверждении тем выпускных квалификационных работ, о допуске к государственной итоговой аттестации, об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ, о выдаче дипломов выпускникам, о предоставлении каникул, о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин, о смене фамилии, имени, отчества, об объявлении выговора, о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки, о допуске к практике. Проекты приказов подписывает заместитель первого проректора по учебной работе на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. После подписания работник УОМООП регистрирует приказ в журнале регистрации приказов по личному составу обучающихся. Нумерация приказов начинается с начала каждого календарного года. Работник УОМООП сканирует приказ и делает рассылку с помощью системы электронного документооборота исполнителям и иным заинтересованным лицам структурных подразделений университета. Работник учебного структурного подразделения под роспись доводит содержание приказов до сведения обучающихся, в отношении которых издан приказ. Прилагаемые к проектам приказов документы и выписка из приказа подшиваются в личные дела обучающихся. Выписка из приказа заверяется работником структурного подразделения. Подпись заместителя первого проректора по учебной работе на выписке не ставится. Образец выписки приведен в приложении № 5.
|
