ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 1Общие положения 1.1Настоящий документ определяет порядок взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (далее – ПДн) в целях организации соблюдения требований Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее – Закон). 1.2Перед началом обработки ПДн Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку ПДн, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Закона. 1.3Требования Положения обязательны для исполнения всеми сотрудниками Оператора, на кого оно распространяется. 1.4В процессе взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн принимает участие Ответственный за организацию обработки ПДн. 2Обязанности оператора персональных данных, права Роскомнадзора
Описываются обязанности оператора ПДн в соответствии с действующим законодательством.
3Порядок взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
Подробно описывается порядок взаимодействия с уполномоченным органом. Порядок внесения изменений в реестр операторов ПДн. Порядок и сроки ответов на запросы уполномоченных органов. Порядок взаимодействия при проведении проверок.
Приложение А
Шаблоны документов для взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн
1.1 Уведомление о внесении изменений в ПДн
|
Руководителю территориального Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
|
УВЕДОМЛЕНИЕ
о внесении изменений в персональные данные
|
Тип оператора:
|
юридическое лицо
|
Наименование:
|
|
Адрес:
|
_________________________________________________________
|
действующее в соответствии с:
|
|
|
(правовое основание обработки персональных данных)
|
в отношении персональных данных:
|
|
|
(имя субъекта персональных данных)
|
на основании:
|
|
|
(основание внесения изменений в персональные данные)
|
внесло следующие изменения:
|
|
наименование
|
исходное значение
|
изменено
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(наименование категории персональных данных: ФИО, адрес, телефон и т.п.)
|
(исходное значение)
|
(новое значение)
|
Указанные персональные данные вводятся в обработку с учетом внесенных изменений с
|
|
|
(дата возобновления обработки)
|
Срок или условие прекращения обработки персональных данных
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
(подпись)
|
(Ф.И.О.)
|
«__» _____________ 201_ г.
|
1.2 Уведомление об уничтожении ПДн
|
Руководителю территориального Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
|
УВЕДОМЛЕНИЕ
об уничтожении персональных данных
|
Тип оператора:
|
юридическое лицо
|
Наименование:
|
|
Адрес:
|
________________________________________________________
|
Руководствуясь:
|
|
|
(правовое основание обработки персональных данных)
|
в целях:
|
|
|
(цель обработки персональных данных)
|
осуществлял обработку следующих категорий персональных данных:
|
|
|
(перечень ПДн)
|
принадлежащих
|
|
|
(имя субъекта персональных данных)
|
|
(если имеются, дополнительные сведения для идентификации: дата рождения / адрес…)
|
с
|
|
по
|
|
|
|
(дата начала обработки персональных данных)
|
|
(дата прекращения обработки)
|
|
Обработка вышеуказанных персональных данных оператором была прекращена, а сами данные уничтожены в связи с:
|
|
(причина прекращения обработки персональных данных: окончание срока обработки или
событие, с которым связано достижение цели или утрата необходимости обработки)
|
|
|
|
(должность)
|
(подпись)
|
(Ф.И.О.)
|
«__» _____________ 201_ г.
|
1.3 Уведомление об устранении нарушений в порядке обработке ПДн
|
Руководителю территориального Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
|
УВЕДОМЛЕНИЕ
об устранении нарушений в порядке обработки персональных данных
|
Тип оператора:
|
юридическое лицо
|
Наименование:
|
|
Адрес:
|
__________________________________________________________
|
В отношении порядка обработки персональных данных, принадлежащих:
|
|
|
(имя субъекта персональных данных и дополнительные сведения для идентификации, если имеются: дата рождения / адрес…)
|
Были допущены следующие нарушения:
|
|
(указать выявленные нарушения)
|
Указанные нарушения были устранены
|
|
|
(дата устранения нарушений)
|
на основании:
|
|
|
(правовое основание устранения выявленных нарушений)
|
Персональные данные вновь вводятся в обработку с
|
|
|
(дата ввода в обработку)
|
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
|
|
|
|
|
(должность)
|
(подпись)
|
(Ф.И.О.)
|
«__» _____________ 201_ г.
|
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
с Порядком взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
С Порядком ознакомлен(ы):
№ п/п
|
Ф.И.О. сотрудника
|
Дата ознакомления
|
Подпись
в ознакомлении
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
