Камешкирского района пензенской области распоряжение

АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЕШКИРСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14 марта 2012 № 100 с.Р.Камешкир Об утверждении Положения «О порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района» В целях определения единого порядка оформления, учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25 - ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» 1. Утвердить Положение «О порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района», согласно приложению № 1. 2. Утвердить форму акта проверки наличия бланков служебных удостоверений, согласно приложению № 2. 3. Утвердить форму акта об уничтожении служебных удостоверений работников Администрации Камешкирского района, согласно приложению № 3. 4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на организационный сектор Администрации Камешкирского района Глава администрации Н.П.Крутов Приложение №1 к распоряжению Администрации Камешкирского района ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ КАМЕШКИРСКОГО РАЙОНА 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным. 1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего Администрации Камешкирского района – является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую должность в Администрации Камешкирского района и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей. 1.3. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение о приеме (назначении) муниципального служащего на работу в Администрацию Камешкирского района. 1.4. Право на ношение удостоверения возникает у работника со дня назначения его на должность и прекращается с увольнением муниципального служащего. 1.5. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий Главы администрации Камешкирского района 1.6. Владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность. Передача удостоверений другим лицам не допускается. 1.7. Оформление служебных удостоверений осуществляет специалист организационного сектора Администрации. 1.8. Служебное удостоверение муниципального служащего подлежит возврату специалисту организационного сектора при увольнении работника или при получении нового удостоверения. 2. Порядок изготовления и заполнения удостоверений 2.1. Организация по изготовлению служебных удостоверений для муниципальных служащих возлагается на специалиста организационного сектора 2.2. Служебные удостоверения муниципального служащего Администрации Камешкирского района содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах: - надписи: «Пензенская область Администрация Камешкирского района»; - цветную фотографию владельца размером 3х4 сантиметра, заверенную печатью Администрации Камешкирского района; - дату выдачи удостоверения; - срок действия удостоверения; - регистрационный номер удостоверения; - фамилию, имя, отчество владельца удостоверения; - полное наименование должности владельца удостоверения; - полное наименование должности, подпись, расшифровку подписи подписавшего удостоверение, заверенные печатью Администрации Камешкирского района. 2.3. Разрешается заполнять внутреннюю сторону бланка удостоверения: 2.3.1. Тушью черного цвета четким разборчивым почерком; 2.3.2. С помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием. 2.4. Правая и левая стороны удостоверения могут ламинироваться. 2.5. Оплата расходов, связанных с изготовлением бланков, обложек удостоверений для работников, производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных Администрацией Камешкирского района по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. 3. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения 3.1. Удостоверение заполняется в соответствии с образцом, согласно приложению 1 к настоящему Положению. Обложка удостоверения изготавливается из материала бордового или красного цвета. На лицевой стороне указывается название документа «УДОСТОВЕРЕНИЕ». 3.2. На левой стороне служебного удостоверения вверху пишется наименование муниципального образования, посредине проставляется его номер, который регистрируется в журнале выдачи и учета служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района, ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними – занимаемая должность работника. 3.3. На правой стороне служебного удостоверения ставится подпись Главы администрации Камешкирского района, выдавшего удостоверение, срок действия удостоверения и печать. 3.4. На фотографии и на подписи накладываются оттиски печати Администрации Камешкирского района. 3.5. Муниципальные служащие Администрации Камешкирского района получают удостоверение лично. 3.6. Работник, получивший служебное удостоверение, расписывается в журнале выдачи и учета служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района. 4. Порядок замены удостоверения 4.1. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях: - при осуществлении общей замены служебных удостоверений; - при изменении должности или фамилии, имени, отчества муниципального служащего; - в случае порчи или утраты удостоверения. 4.2. В случае утраты или порчи служебного удостоверения муниципальный служащий обязан в письменной форме сообщить Главе администрации Камешкирского района об этом. В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты служебного удостоверения. По факту утраты служебного удостоверения Глава администрации Камешкирского района проводит служебное расследование, по результатам которого принимается решение 4.4. В случае утраты служебного удостоверения, лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.). 4.5. В случае утраты удостоверения по не зависящим от муниципального служащего обстоятельствам (кража и т.п.) расходы, связанные с изготовлением удостоверения, производятся за счет средств и в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных Администрацией Камешкирского района по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. В иных случаях указанные расходы возмещаются муниципальным служащим, утратившим удостоверение. 5. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений 5.1. Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдачу производит специалист организационного сектора Администрации Камешкирского района. При этом делаются соответствующие записи в специальных журналах выдачи и учета служебных удостоверений по утвержденной форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению. 5.2. Бланки служебных удостоверений, журнал выдачи и учета должны храниться в специальных металлических шкафах. 5.3. Ответственность за соблюдение правил учета и хранения бланков возлагается на специалиста организационного сектора. 5.4. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным. 5.5. Утратившие силу или испорченные при оформлении служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии. 5.6. Комиссия для уничтожения служебных удостоверений создается по распоряжению Главы администрации Камешкирского района в количестве не менее трех человек. 5.7. Служебные удостоверения уничтожаются путем сжигания. Приложение № 2 ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ Пензенская область Администрация Камешкирского района УДОСТОВЕРЕНИЕ № Место Фамилия__________ для Имя______________ фото Отчество__________ Должность___________________________ Выдано______________________________ Личная подпись_______________________ Действительно по «____»_____20__г. Подпись руководителя организации Приложение № 3 ЖУРНАЛ выдачи и учета служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района № ФИО Занимаемая должность Номер выданного удостоверения Расписка в получении Отметка о возврате Отметка об уничтожении № и дата акта Приложение № 4 Акт проверки наличия бланков служебных удостоверений на "__" ______ 20 _ г. Комиссия в составе: Председатель __________________________________ Заместитель председателя комиссии ___________________________________ Секретарь комиссии ___________________________________ члены комиссии: ___________________________________ руководствуясь Положением «О порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района, утвержденным распоряжением Администрации Камешкирского района от ____________ г. № ___________ произвела проверку наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным. Ответственный: _____________________________________________________________ должность, подпись, фамилия, инициалы "__" _______ 20 _ г. М.П. Подписка (оформляется до начала проверки) Я, ___________________________________, даю настоящую подписку в том, что к началу проведения проверки все бланки служебных удостоверений имеются в наличии. Неоприходованных или неучтенных бланков служебных удостоверений не имеется. _____________________________ подпись, фамилия, инициалы "__" _______ 20 _ г. Приложение № 5 к распоряжению Администрации Камешкирского района УТВЕРЖДАЮ Глава Администрации Камешкирского района ________________________ "__" ____________ 20__ г. АКТ об уничтожении служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Камешкирского района Комиссия в составе: Председатель комиссии ____________________________________ Заместитель председателя комиссии __________________________________ Секретарь комиссии _______________________________________ члены комиссии: _______________________________________ руководствуясь Положением «О порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации Камешкирского района, утвержденным распоряжением Администрации Камешкирского района от _________ г. № _____, отобрала к уничтожению следующие служебные удостоверения: № ФИО Номер удостоверения Примечание Всего подлежит уничтожению _________________________ служебных удостоверений. Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания "_____" ____________ 20__ г.

Похожие:

	Статья Границы и территория Камешкирского района Границы Камешкирского... Собрания представителей Камешкирского района Пензенской области от 06. 12. 2011г. №824-153/2, от 27. 02. 2012г. №882-158/2, от 05....		В редакции решения Собрания представителей Камешкирского района Пензенской области Камешкирского района Пензенской области от 06. 12. 2011г. №824-153/2, от 27. 02. 2012г. №882-158/2, от 05. 09. 2012г. №104-11/3,...
	Предоставления Управлением социальной защиты населения Администрации... «Назначение ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудными знаками «Почетный донор ссср», «Почетный донор России»»...		Камешкирский Учредитель: Собрание представителей Камешкирского района Пензенской области (Решение от 20. 06. 2011 г. №735-142\2)
	Камешкирский Учредитель: Собрание представителей Камешкирского района Пензенской области (Решение от 20. 06. 2011 г. №735-142\2)		Административный регламент «Назначение и выплата пенсии за выслугу лет муниципальным служащим Камешкирского района Пензенской области»
	Директору муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения...		Пачелмского района пензенской области распоряжение О внесении изменений в Положение о комиссии администрации Титовского сельсовета Пачелмского района Пензенской области по соблюдению...
	Пачелмского района пензенской области распоряжение О внесении изменений в Положение о комиссии администрации Новотолковского сельсовета Пачелмского района Пензенской области по соблюдению...		Статья Границы и территория Бессоновского района Границы Бессоновского... Устав Бессоновского района Пензенской области зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской...