Конспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации информационные системы и технологии ( 4 курс оe,OM)
Скачать 2.4 Mb.
|
Документация и технология ее формированияОсновными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. В бухгалтерском учете и финансово-кредитной системе принятые формы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями. Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей. Требования к унифицированной документации предписывают документам иметь стандартную форму построения, предусматривающую выделение в документе трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. - Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта: · наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего); · характеристика документа (индекс, код по ОКУД); · наименование документа; · зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков. - Содержательная часть строится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, где располагаются количественно-суммовые основания и их названия, которые обычно размещены в левой части таблицы. Документы, как правило, являются многострочными, с постоянными или переменным составом подлежащего таблицы. Все производные строки и графы документа имеют подсказки. - Оформляющая часть документа содержит подписи юридических лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа. Разработка форм первичных документов осуществляется в такой последовательности: · уточняется состав реквизитов, включаемых в документ; их состав должен отвечать целям управления; · выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке и распределяются по трем зонам: 1-я зона – постоянные признаки, располагаемые в заголовочной части, в рамке для проставления кодов постоянных признаков; 2-я зона – переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования признаков; 3-я зона – количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа. Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти ЭВМ. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает разработку макета для ввода данных из документов в 2-х вариантах:
Результатом обработки экономической информации являются различные сводки, таблицы, сгруппированные по определенным признакам. Обобщенные данные могут быть представлены на бумажных носителях, на дисплее, на магнитных носителях. К выходным документам предъявляются следующие требования: состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления, данные должны быть достоверны и логически расположены в документе. ПЭВМ должна изготавливать готовые к использованию документы: печатать титульный лист, заголовочную часть, содержание, оформляющую часть. При размещении реквизитов в выходных документах устанавливается иерархия группировочных признаков и подсчитываемых итогов:
Разработка форм первичных и сводных документов ведется на стадии технорабочего проекта. |
Похожие:
 | Го впо «донецкий национальный университет экономики и торговли имени михаила туган-барановского» | | Учебная программа по дисциплине «Семейное право» составлена в соответствии с учебным планом специальности «Информационные системы... |
| Курс лекций по дисциплине «Технология обработки конструкционных материалов» составлен для студентов заочного отделения |  | Современные системы управления базируются на автоматизированных информационных технологиях. Информационные технологии – это процессы... |
| Методические указания предназначены для студентов экономических и других специальностей, изучающих дисциплины «Информационные системы»,... | | Содержание отчета о преддипломной практике для специальности 230201 «Информационные системы и технологии» 12 |
| Содержание отчета о преддипломной практике для специальности 230201 «Информационные системы и технологии» | | Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев... |
| Первый класс это недорогие тиражные бухгалтерские программы, ориентированные на малый и средний бизнес. Наиболее известные разработчики... | | Типовая информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных 17 |