МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(г. Архангельск) Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»
УТВЕРЖДЕНА
решением Ученого совета
ГОУ ВПО СГМУ Росздрава
протокол № __10______
от _16 июня 2009 г.______
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
в государственном образовательном учреждении
высшего профессионального образования
«СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(г. Архангельск) Федерального агентства
по здравоохранению и социальному развитию»
(ГОУ ВПО СГМУ Росздрава)
г. Архангельск
2009 год
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ 2
ИНСТРУКЦИЯ 4
по делопроизводству в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Северный государственный медицинский университет (г. Архангельск) Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» (ГОУ ВПО СГМУ Росздрава) 4
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 5
2.1. Организационные документы 5
6
2.2. Распорядительные документы 6
7
2.3. Информационно-справочные документы 7
3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 8
3.1. Понятие и состав реквизитов 8
3.2. Оформление реквизитов документов 8
3.2.1. Наименование организации - автора документа 8
3.2.2. Наименование вида документа 8
3.2.3. Дата документа и регистрационный номер документа 9
3.2.4. Подпись документа 10
3.2.5. Согласование документа 10
3.2.6. Порядок согласования локальных документов СГМУ 11
3.2.7. Последовательность согласования документов СГМУ 12
3.2.8. Утверждение документа 14
3.2.9. Адресование документа 15
3.2.10. Резолюция 16
3.2.11. Оформление приложений к документу 16
3.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 17
3.3.1. Приказ 17
3.3.2. Распоряжение 18
3.3.3. Протокол 19
3.3.4. Служебное письмо 19
3.3.5. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь 20
3.4. Бланки документов 20
3.5. Правила машинописного оформления документов 21
3.6. Регистрация документов 21
4. РАБОТА С ПИСЬМАМИ И ЗАЯВЛЕНИЯМИ ГРАЖДАН 22
4.1. Учет и регистрация 22
4.2. Передача писем и заявлений на рассмотрение 23
4.3. Сроки исполнения писем и заявлений граждан, порядок их рассмотрения 23
4.4. Контроль за исполнением писем и заявлений граждан 23
5. ПРИЕМ И УЧЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 24
6. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА РАССМОТРЕНИЕ 25
7. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 26
8. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 26
9. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ 27
10. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 28
11. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ 28
12. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 30
13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 31
14. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 32
15. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 33
16. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ 34
17. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ 34
18. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ 35
Образец оформления приказа 37
ПРИКАЗ 37
Образец заполнения оборотной стороны приказа вуза 38
Образец оформления выписки из приказа 39
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ 39
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 39
Ректор, профессор, 40
Образец оформления распоряжения 40
E-mail: info@nsmu.ru 44
Образец оформления служебного письма 44
ФИО или наименование 55
организации 55
Адрес 55
Протоколы заседаний ректората 59
ПРИЛОЖЕНИЯ_________________________________________________36
|
