Методические рекомендации Москва 2007
Скачать 1.86 Mb.
|
К описи могут составляться указатели как общие, так и специальные.Указатели могут быть: предметными, именными, географическими (разновидность предметных), хронологическими, кроме того имеются специальные предметные указатели – учреждений, профессий, периодических изданий, улиц и т.д. Указатели могут включать сведения из заголовков единиц хранения как одной описи, так и всех описей фонда. Основным элементом указателя является рубрика, которая состоит из предметного понятия и поисковых данных. Назначение указателя влияет на состав рубрики: она может быть простой, т.е. не иметь подрубрик, сложной, т.е. иметь подрубрику или гнездовой, т.е. иметь две или несколько подрубрик. Например: простая рубрика: Сельхозтехника сложная рубрика: Коммунальное хозяйство, благоустройство детских площадок гнездовая рубрика: Транспорт - железнодорожный - водный - воздушный Указатели могут быть глухими и аннотированными. Глухими называют указатели, рубрики которых включают только обозначения понятий и ссылочные данные. Например: Драматические театры, оп.1, д.15, оп.2, д.д.7,9. Аннотированными называются указатели, в рубрики которых, кроме обозначения понятий и ссылочных данных, входят пояснения и определения. Например: Московский государственный университет (МГУ) основан в 1755 году по инициативе М.В.Ломоносова в составе философского, юридическорго и медицинского факультетов, оп.1, д.4, оп.3, д.5. Степень аннотирования определяется целевым назначением указателя, его тематикой, составом и содержанием документов. К одному фонду могут составляться несколько указателей, дополняющих информацию о содержании единиц хранения. При создании указателей учитывается дифференцированный подход, что позволяет создать указатели определенного уровня сложности. К фондам, содержащим информацию по одной теме или имеющую характер частного дополнения к многоаспектным фондам, не обязательно составлять указатели с широкими и обобщенными рубриками, а в некоторых случаях к таким фондам указатели не составляются. При составлении указателей архивам необходимо руководствоваться значимостью фондов, составом и содержанием документов, их систематизацией, направлениями использования документов, разработанностью справочного аппарата к описям. В последнее время особое значение придается использованию документов по личному составу, поэтому для удобства работы с этими документами требуется создание указателей. К указателям предъявляются требования, которые необходимо соблюдать при их составлении. Прежде всего, они должны содержать все наиболее существенные понятия, содержащиеся в заголовках единиц хранения описи, и сопровождаться точными ссылочными данными. Именной указатель, являющийся разновидностью предметного, включает фамилии, имена, отчества, псевдонимы, прозвища, клички. Указатель может быть глухим, аннотированным кратким и аннотированным полным. В указатель вносятся все упоминающиеся в заголовках имена. Наименования лиц вносятся в указатель в соответствии с употреблением их в описях. Если в заголовках у разных лиц совпадают фамилии и инициалы, имена и отчества этих лиц приводятся полностью. В том случае, если совпадают фамилии и имена, необходимо приводить дополнительные сведения: должность, степень родства и др. Например: Абрикосов Алексей Алексеевич (р. 1928) физик, сын А.И. Абрикосова. Абрикосов Алексей Иванович (1875 – 1955) патологоанатом, академик. Двойные фамилии вносятся в именной указатель по первому слову без инверсии (инверсия – приставка, изменение обычного порядка слов). Например: Мамин-Сибиряк Д.Н. Немирович-Данченко В.И. При наличии у человека фамилии и псевдонима, в указателе сначала указывается фамилия, а псевдоним дается в скобках после фамилии. Кроме того, в алфавитном порядке указывается также псевдоним со ссылкой на фамилию. Например: Голиков А.П. (Гайдар) В том случае, если данное лицо более известно под псевдонимом, вначале указывается псевдоним, а в скобках - настоящая фамилия. Например: Станиславский К.С. (Алексеев) Настоящая фамилия также помещается в указатель в соответствии с алфавитом и имеет отсылку к псевдониму. Например: Алексеев К.С. см. Станиславский Иностранные фамилии передаются в русской транскрипции, причем имеющиеся в них частицы (фон, дер, ва, аль, де и др.), приводятся после фамилии и инициалов, если они не срослись с фамилией. Например: |
Похожие:
 | Выбор выставки. Контрольные вопросы | | Методические рекомендации предназначены для преподавателей учреждений системы среднего профессионального образования и могут быть... |
 | Методические рекомендации утверждены на заседании Учебно-методического совета Института экономики, управления и права рггу, протокол... | | ... |
| Проведение до- и послетестового консультирования лиц, обследуемых на вич-инфекцию. Методические рекомендации (утв. Минздравсоцразвития... | | Оном от 19 марта 1997 г. №60-фз «Воздушный кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №12,... |
| Методические рекомендации предназначены для руководителей пмсп, медико-санитарных частей, здравпунктов, специалистов службы медицинской... | | Методические материалы для председателей и членов предметных комиссий субъектов Российской Федерации |
| Методические материалы для председателей и членов предметных комиссий субъектов Российской Федерации | | Методические рекомендации центральной предметно-методической комиссии Олимпиады по проведению школьного этапа олимпиады 5 |