Технологическая инструкция по заполнению электронного шаблона отчета по практике/научно-исследовательской работе магистранта (Для директоров филиалов, менеджеров-организаторов учебного процесса и студентов)

Приложение Б

Проверка правильности оформления стилей отчета

1. 
   В меню «Вид» нажать кнопку «Схема документа».
   
2. 
   В левой части экрана отобразится схема отчета по практике, в которой будут отображены все элементы отчета по практике, оформленные стилями, относящимся к заголовкам (рисунок Б.1).
   

3. 
   В схеме документа, которая соответствует требованиям настоящей инструкции, должны содержаться только следующие разделы:
   

1. 
   Основные данные о работе.
   
2. 
   Содержание.
   
3. 
   Основная часть.
   
4. 
   Название первой главы.
   
5. 
   Название второй главы.
   
6. 
   Название третьей главы (необязательный раздел).
   
7. 
   Заключение.
   
8. 
   Глоссарий.
   
9. 
   Список использованных источников.
   
10. 
    Список сокращений (необязательный раздел).
    
11. 
    Приложения
    

1. 
   Выведите на экран панель инструментов «Структура». Для этого зайдите в меню «Сервис»-> »Настройка». Откроется форма «Настройка». Перейдите во вкладку «Панели инструментов» и поставьте галочку напротив панели инструментов «Структура» (рисунок Б.2). Нажмите кнопку «Закрыть». В окне приложения Word появится панель «Структура» (рисунок Б.3).
   

2. 
   В схеме документа выделите левой кнопкой мыши тот элемент, который необходимо удалить. При этом автоматически будет совершен переход к той части отчета по практике, где находится удаляемый элемент.
   
3. 
   В тексте отчета по практике выделите фрагмент текста, соответствующий удаляемому элементу. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля находится на панели «Форматирование» (рисунок Б.4). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.) или в поле «Название стиля» - пустое значение, необходимо изменить стиль фрагмента на «Обычный» или «Основной текст».
   

4. 
   Для выделенного фрагмента текста на панели «Структура» установите значение «Основной текст» (рисунок Б.3).
   
5. 
   Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами MS Word (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д). При этом стиль фрагмента может измениться. В него добавится описание форматирования (например «Обычный+полужирный»). Это не повлияет на алгоритм проверки документа на соответствие требованиям. Главное, чтобы выделенный фрагмент отсутствовал в схеме документа.