НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ АККРЕДИТОВАННОЕ ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ (НАЧОУ ВПО СГА)
Технологическая инструкция
по заполнению электронного шаблона отчета по практике
Рекомендована Учебно-методическим Советом СГА (протокол № 4 от 24 февраля 2012 г.)
(Для директоров филиалов, менеджеров-организаторов учебного процесса, студентов и магистрантов)
Москва 2012
УД-ДОК-2012-14ин
ОГЛАВЛЕНИЕ
Стр.
2
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА 3
2.1 Создание файла шаблона 3
2.2 Структурные элементы шаблона 4
2.3 Порядок заполнения шаблона 4
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе» 5
2.3.2 Раздел «Содержание» 6
2.3.3 Раздел «Введение» 6
2.3.4 Раздел «Основная часть» 7
2.3.5 Раздел «Заключение» 8
2.3.6 Раздел «Список использованных источников» 9
2.3.7 Раздел «Список сокращений» 10
2.3.8 Раздел «Приложения» 10
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне 11
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА 12
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание 12
3.2 Дополнительные требования к тексту 12
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКАМ 14
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА 14
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с последовательно осуществляемой в СГА стратегией повышения качества образовательного процесса расширяется перечень творческих работ, подлежащих проверке в базовом вузе с помощью интеллектуального робота «Контроль оригинальности и профессионализма творческих работ» (ИР «КОП»).
В настоящей инструкции представлен порядок заполнения электронного шаблона «Отчет по практике». Он предназначен для отправки в базовый вуз отчета о прохождении любого вида практики (в том числе и научно-исследовательской практики для магистрантов) для всех уровней подготовки и по всем направлениям подготовки, реализуемым в СГА.
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА
2.1 Создание файла шаблона
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по ознакомительной практике».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню выбрать команду «Сохранить как…-> Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по ознакомительной практике» (рисунок 1).
Рисунок 1 Сохранение документа в формате Word 97-2003 в среде MS Word 2007
В текстовом редакторе Microsoft Word 2010:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Документ Word 97-2003»и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по ознакомительной практике».
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)»и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по ознакомительной практике».
Сохраненный файл должен иметь расширение .doc. Дальнейшие действия осуществлять в сохраненном файле.
2.2 Структурные элементы шаблона
Структурными элементами шаблона «Отчет по практике» являются:
- основные сведения о работе;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список сокращений (не обязателен);
- приложения.
Каждый структурный элемент шаблона начинается с новой страницы. Менять структурные элементы местами не допускается.
2.3 Порядок заполнения шаблона
Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». Поскольку эти стили являются идентификаторами структурных элементов шаблона, они не подлежат изменению, а их использование допустимо только для оформления указанных структурных элементов. Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т.д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями по оформлению соответствующих отчетов.
Менять структурные элементы местами не допускается.
Перенос элемента на другую страницу должен оформляться при помощи форматирования абзаца, без применения символа «Разрыв страницы». Порядок действий описан в приложении Б.
В шаблоне (Приложение А) все структурные элементы оформлены согласно требованиям, поэтому отчет по практике рекомендуется заполнять прямо в шаблоне. По окончанию работы необходимо проверить правильность заполнения шаблона согласно Приложению В «Проверка правильности оформления стилей творческой работы».
Ниже приведен порядок заполнения шаблона.
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»
В разделе «Основные данные о работе» заполняются следующие поля:
Поле «Филиал» – данное поле должно содержать название филиала.
Поле «Вид работы» – предназначено для ввода вида работы. Для отчета по практике бакалавра необходимо ввести значение «Отчет по практике».
Поле «Название дисциплины» – данное поле должно содержать код и название дисциплины (например, 2241 Учебная практика, 2247 Преддипломная практика), указанные в рабочем (модульном) плане и в семестровом учебном плане.
Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему, выбранную в соответствующих методических указаниях (программах практик), либо название свободной темы, выбранной студентом.
Поле «Фамилия студента» – предназначено для ввода фамилии.
Поле «Имя студента» – предназначено для ввода имени.
Поле «Отчество студента» – данное поле предназначено для ввода отчества и является необязательным для заполнения. Поле не заполняется в том случае, если отчество отсутствует.
Поле «№ контракта» – предназначено для ввода № контракта.
Поле «Ф.И.О. научного руководителя, степень, звание» - поле предназначено для ввода фамилии и инициалов научного руководителя отчета по практике, его степени и звания.
Поле «Направление на практику» - предназначено для файла «Направление на практику» в формате JPEG (jpg). Направление на практику оформляется установленным порядком, сканируется, сохраняется отдельным файлом и вносится в поле «Направление на практику» так, как это описано в Приложении Г «Порядок размещения файлов в шаблоне».
Требования к сканированной копии направления на практику:
- отсканированная копия должна быть цветной, максимально отражающей оригинал - полностью оформленное направление на практику, с подписями и печатями;
- объем файла направления на практику не должен превышать 400 кбайт. Образец представлен в Приложении Д.
П р и м е ч а н и е - Поле «Версия шаблона» уже заполнено и содержит значение версии заполняемого шаблона. Менять в поле указанную версию шаблона не допускается.
После заполнения раздел приобретет следующий вид (рисунок 2):
Рисунок 2 Заполнение раздела шаблона «Основные данные о работе»
Необходимо помнить, что раздел «Основные данные о работе» является аналогом титульного листа в отчете.
2.3.2 Раздел «Содержание»
Раздел «Содержание» следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона. В заголовке должно быть написано «Содержание».
2.3.3 Раздел «Введение»
Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц введения от 1 до 3 в зависимости от объема работы и в соответствии с методическими указаниями для каждого вида практики к содержанию и оформлению отчета. Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст введения».
2.3.4 Раздел «Основная часть»
При заполнении шаблона отчета вместо слов: «1 глава основной части», «2 глава основной части», «3 глава основной части» необходимо внести название глав раздела в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению отчета и выбранной темой. Например, в отчете о прохождении ознакомительной практики по направлению «Менеджмент» по теме «Основные направления развития предприятия, организации» вместо слов «1 глава основной части» можно написать «1 Анализ основных видов деятельности ИЧП «Орион». Вместо слов «2 глава основной части» - «2 Определение путей развития ИЧП «Орион» на основе анализа полученных данных».
В зависимости от вида отчета максимальный объем «Основной части» составляет 30 страниц, минимальный – 5 страниц (параметр определяется методическими указаниями по проведению практики). В случае отсутствия в отчете главы 3 заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.
Главы должны быть соразмерны по объему. Это значит, что количество символов с пробелами одной главы должно отличаться от другой не более чем на 7500 символов с пробелами. Для определения количества символов в главе необходимо следующее.
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
Выделить текст главы, зайти в Сервис->Статистика. Искомое количество символов находится в строке «Знаков с пробелами».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010:
Выделить текст главы, открыть вкладку Рецензирование, найти группу команд Правописание и нажать кнопку Статистика. Искомое количество символов находится в строке «Знаков с пробелами» (рисунок 3).
Рисунок 3 Вывод статистики документа в среде Microsoft Word 2007\2010
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Выделить текст главы, зайти в «Сервис->Количество слов». Искомое значение находится в разделе «Текущее выделение»->»Символы» (рисунок 4).
 
Рисунок 4 Окно статистики документа в среде OpenOffice.org Writer 3.3.0
Алгоритм проверки критерия соразмерности глав следующий:
Определить количество символов в первой главе (S1);
Определить количество символов во второй главе (S2)
Определить количество символов в третьей главе (S3)
Рассчитать разность количества символов между первой главой и второй (S1- S2). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между второй главой и первой (S2- S1).
Пункты 5 и 6 выполняются только при наличии третьей главы в творческой работе:
Рассчитать разность количества символов между второй главой и третьей (S2- S3). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между третьей главой и второй (S3- S2).
Рассчитать разность первой и третьей главой (S1- S3). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между третьей главой и первой (S3- S1).
Значения всех трех разностей, рассчитанных в соответствии с пунктами 4,5,6 настоящего алгоритма, должны быть менее 10500 символов.
Пример:
Количество символов первой главы: 15356 символов
Количество символов второй главы: 12356 символов
Разница символов между первой и второй главой: 3000 символов. Главы соразмерны.
2.3.5 Раздел «Заключение»
Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц заключения - от 1 до 3 (определяется методическими указаниями по проведению практики). Текст заключения вставляется вместо фразы «Вставьте сюда текст заключения».
2.3.6 Раздел «Список использованных источников»
Список использованных источников включается во все отчеты магистрантов. Его размещают в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается.
Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее источников. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями по проведению практики, отсутствует элемент «Список использованных источников», заголовок «Список использованных источников» необходимо удалить вместе с таблицей.
В таблице 1 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».
Таблица 1 Пример оформления элемента «Список использованных источников»
1
|
Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www.president.kremlin.ru
|
2
|
Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика : рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В. Я. Цветков. - Электрон. дан. и прогр. - М. : МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. Требования : IBMPC, Windows 95, Word 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.
|
3
|
Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) - (Электронная книга). - Систем. Требования : IBMPC с процессором 48 6; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.
|
2.3.7 Раздел «Список сокращений»
Если в отчете имеются сокращения, то раздел «Список сокращений» является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список сокращений».
2.3.8 Раздел «Приложения»
Элемент «Приложения» содержит приложения к отчету общим объемом не более 20 страниц. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно. Наименование раздела изменять не допускается.
Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Порядок архивации изложен в Приложении Е.
Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z (рисунок 5).
  
Рисунок 5 Оформление приложений
Приложения обозначают в левой колонке таблицы заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Заархивированные файлы приложений размещаются в соответствующих строках правой колонки согласно порядку действий, изложенному в Приложении Г «Порядок размещения файлов приложения в шаблоне».
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне
2.4.1 Структуру, представленную в шаблоне, изменять не допускается.
2.4.2 Удалять существующие разделы (кроме главы 3 в основной части, списков сокращений, использованных источников и глоссария), добавлять другие разделы, изменять порядок их следования не допускается.
2.4.3 Изменение стилей для заголовков разделов не допускается.
2.4.4 В шаблоне содержатся инструктивные указания, выделенные синим цветом. При их удалении из шаблона перед вставкой текста отчета необходимо установить форматирование текста (шрифт, интервал между строками и т.д.) согласно действующим методическим указаниям по оформлению отчетов по практикам.
2.4.5 В случае несоблюдения требований по заполнению шаблона работа будет возвращена на доработку.
2.4.6 Все указания, приведенные выше, относятся к шаблону и не распространяются на текст самого отчета.
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание
3.1.1 Под текстом отчета мы подразумеваем структурированный содержательный текст отчета по практике, размещаемый в соответствующих разделах шаблона.
Едиными требованиями к тексту отчетов являются следующие требования:
Весь текст должен быть оформлен шрифтом – Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – авто, верхнее и нижнее поля – 20 мм; левое поле – 20 мм и правое – 10 мм; абзац должен быть равен 1,25 cм. Форматирование абзаца производится способом, приведенным в Приложении Ж. Установка отступов пробелами, табуляцией и др. не допускается.
3.1.2 Наличие единого шаблона не означает, что требования к работам являются одинаковыми. В уникальном шаблоне «Отчет по практике» формируются, подлежат транспортировке и хранению в базовом вузе отчеты более пятидесяти видов практики, требования к написанию которых могут не совпадать. Основные различия касаются структуры и объема отчета. Отчеты магистрантов, к примеру, обязательно содержат список использованных источников, а отчеты по производственным практикам для разных уровней подготовки и направлений различаются по объему и т.д.
3.1.3 Требования к содержанию и оформлению текстов отчетов изложены в действующих программах практик СГА и в «Положении о практике студентов в филиале СГА» УД-ДАА-2008-61пл.
3.1.5 Правила оформления рисунков, формул и таблиц внутри текста одинаковы для всех студенческих работ и изложены в Приложении И «Правила оформления рисунков, формул и таблиц».
3.1.6 Текст каждого структурного элемента отчета начинается со следующей строчки после названия раздела.
3.1.7 Максимальный объем отчета вместе с файлами приложений не должен превышать 1 Мбайт.
3.2 Дополнительные требования к тексту
3.2.1 Тексты на иностранных языках следует набирать в соответствующих им раскладках клавиатуры.
3.2.2 В тексте можно использовать для специального оформления жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
3.2.3 В тексте можно использовать несколько абзацев.
3.2.4 Не допускается использование символа абзаца в конце заполненного шаблона.
3.2.5 Не допускается использование спецсимволов Microsoft Word:
- мягкий перенос,
- неразрывный дефис,
- разрыв раздела,
- разрыв страницы.
3.2.6 Не допускается использование в тексте закладок, гиперссылок; допустимо использование надписей, надстрочных и подстрочных символов, сносок.
Вставка сносок
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003 вставка сносок производится через меню «Вставка ->Ссылка ->Сноска» (рисунок 6).
Рисунок 6 Оформление сносок через меню в среде Microsoft Word 2000\XP\2003
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010 вставка сносок осуществляется через вкладку «Ссылки» в группе «Сноски» при помощи кнопки «Вставить сноску» (рисунок 7).
 
Рисунок 7 Вставка сносок в среде Microsoft Word 2007\2010
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0 вставка сносок осуществляется через меню «Вставка»-> «Сноска».
3.2.7 Страницы в «Отчете по практике» нумеруют арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту.
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКАМ
4.1 Организаторы учебного процесса (менеджеры) обязаны своевременно обеспечить студентов файлом с электронным шаблоном (скопировать на дискету, флеш-накопитель или другие носители), чтобы студенты (магистранты) успели вовремя оформить и сдать подготовленные отчеты.
П р и м е ч а н и е. Данный электронный шаблон, так же как и шаблон отчета, можно найти на сайте СГА и в телекоммуникационной двухуровневой цифровой библиотеке (ТКДБ).
4.2 Для контроля сроков заполнения студентами (магистрантами) электронных отчетов необходимо вести учет получения-сдачи ими файлов шаблонов. Рекомендуемая форма страницы журнала регистрации приведена в Приложении К. Подпись студента (магистранта), удостоверяющая, что отчет в шаблоне был сдан менеджеру-организатору учебного процесса, является обязательной.
4.3 Получив оформленный в виде файла с приложениями отчет, менеджер или оператор филиала обеспечивает загрузку на проверку с помощью программного обеспечения «Луч-Ввод оценок.ЦД» посредством прикрепления к сформированной ведомости ЭВ-1 файлов отчетов. Далее отчет вместе с приложениями подлежит транспортировке в электронном виде в базовый вуз. Дальнейшее оценивание отчета осуществляется в автоматизированном режиме в базовом вузе. Результаты аттестации направляются в ИИС «Луч», а электронные копии ведомостей высылаются в филиалы для информации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Положение о практике студентов в филиале СГА (Типовое) (в ред. распор. от 04.08.09
№ 415). УД-ДАА-2008-61пл.
2. Практика студентов. Методические рекомендации (в ред. распор. от 04.08.09 № 415).
УД-ДАА-2008-62ин.
3. Порядок организации учебного процесса в магистратуре при заочной форме обучения. МПЦ-2009-10ин.
|
