Обеспечения подготовки и проведения
Скачать 2.09 Mb.
|
Нештатные ситуации В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения. Нештатное завершение экзамена – В случае если Станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники экзамена, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК. – Для нештатного завершения экзамена члену ГЭК необходимо:
Важно! В случае завершения экзамена дальнейшее проведение экзамена на данной рабочей станции невозможно
Невозможно выполнить аудиозапись номера КИМ надлежащего качества. – В случае если аудиозапись номера КИМ не происходит, слова на записи неразличимы или на ней присутствует посторонний фоновый шум, организатору в аудитории проведения необходимо пригласить технического специалиста. – В случае если техническому специалисту удалось изменить настройки аудиозаписи так, чтобы аудиозапись номера КИМ выполнялась корректно (в том числе использовав по согласованию с членом ГЭК резервную станцию), участник экзамена может продолжить сдавать экзамен. – В случае если техническому специалисту не удалось настроить аудиозапись и резервная рабочая станция отсутствует (например, она уже была задействована ранее), то есть дальнейшая сдача экзамена участником невозможна, то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. Важно! Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК. В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен сдать экзамен и подать апелляцию по процедуре проведения экзамена. Аудиозапись участника поступает в обработку и передается на экспертизу. Если эксперт в процессе прослушивания записи не может выставить оценку из-за низкого качества, то апелляция удовлетворяется, участник приглашается на пересдачу. Если же эксперт смог выставить оценку по результатам прослушивания, то апелляция отклоняется. Аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно – В случае если при прослушивании аудиозаписей ответов звук отсутствует или слова на записи неразличимы, организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста. – В случае если проблема была связана с громкостью воспроизведения и участник экзамена получил возможность прослушать аудиозапись, то получите от участника ЕГЭ бланк регистрации, поставьте нужные отметки в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения и попросите участника поставить личную подпись в данной ведомости. – В случае если проблема была связана с техническими проблемами, то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. – Техническому специалист убеждается, что возникшая проблема может быть решена изменением настроек аудиозаписи или заменой аудиогарнитуры, проводит необходимые настройки и сообщает о том, что данная рабочая станция может быть использована следующим участником экзамена. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для дальнейшего проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. Важно! Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК. В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен подать апелляцию по процедуре проведения экзамена. Аудиозапись участника поступает в обработку и передается на экспертизу. Если эксперт в процессе прослушивания записи не может выставить оценку из-за низкого качества, то апелляция удовлетворяется, участник приглашается на пересдачу. Если же эксперт смог выставить оценку по результатам прослушивания, то апелляция отклоняется. Участник ЕГЭ не смог закончить сдачу экзамена по причине технического сбоя на Станции записи ответов – В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер), то организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста. – Технический специалист до приглашения следующего участника экзамена должен восстановить работоспособность Станции записи ответов, а при необходимости использовать резервную рабочую станцию. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. – Член ГЭК предлагает участнику, при сдаче экзамена которого произошел сбой, прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. Экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно). В случае если экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно), то следует использовать резервную рабочую станцию. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. Участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла В случае если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ, направляемые в данную аудиторию проведения. При этом такой участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации члену ГЭК следует заранее предупредить об этом участника. 2.7. Памятка для организатора вне аудитории Памятка содержит последовательность действий, которую следует выполнить организатору вне аудитории в день проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций. Подготовка к экзамену 1. Явитесь в штаб ППЭ и зарегистрируйтесь у руководителя ППЭ, а также: – получите у руководителя ППЭ информацию о прикреплении к аудитории проведения, – пройдите инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена, – получите у руководителя ППЭ ведомость перемещения участников ЕГЭ для всех предметов, которые будут проходить в аудитории проведения, к которой вы прикреплены. 2. Пройдите к аудитории подготовки, из которой следует набрать группу участников для первой очереди, в соответствии с ведомостью перемещения участников ЕГЭ. Ожидайте окончания заполнения бланков регистрации всеми участниками ЕГЭ в этой аудитории подготовки. Проведение экзамена В ходе проведения экзамена организатору вне аудитории нужно обеспечить переход групп участников из аудиторий подготовки в аудиторию проведения, для этого: 3. Пройдите по всем аудиториям подготовки, указанным в ведомостях перемещения участников ЕГЭ по всем предметам и наберите группу участников. Количество участников ЕГЭ по соответствующему предмету, которое нужно набрать в группу (если участники в списке не закончились), указано в верхней части ведомости (от 1-го до 4-ёх). Важно! Если участник ЕГЭ не явился для сдачи экзамена, то в группу участников нужно пригласить следующего по списку в ведомости для соответствующего предмета. 4. После того как в группу будет набрано необходимое количество участников ЕГЭ по всем предметам, сопроводите набранную группу в аудиторию проведения, к которой вы прикреплены. 5. После перевода группы участников в аудитории проведения, ожидайте у этой аудитории. 6. По просьбе организатора в аудитории проведения пройдите по аудиториям подготовки, сформируйте группу участников для следующей очереди и сопроводите ее до аудитории проведения. Завершение экзамена После того как в аудиторию проведения были переведены все участники из ведомостей перемещения участников ЕГЭ для всех предметов, вернитесь в штаб ППЭ и сообщите об этом руководителю ППЭ. Нештатные ситуации В случае если участник повторно сдает экзамен из-за возникновения технических сбоев в аудитории проведения или же если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ в данную аудиторию проведения 2.8. Инструкция для технического специалиста ППЭ Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля готовности и при проведении экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций. Для удобства использования документ содержит соответствующие разделы по каждому этапу. Техническая подготовка 1. Получение дистрибутивов ПО. Не позднее, чем за 4 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить из РЦОИ следующие материалы, необходимые для проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций: дистрибутив Станции записи ответов, предназначенной для отображения заданий электронных КИМ и аудиозаписи ответов на рабочих местах участников ЕГЭ, дистрибутив Станции авторизации, предназначенной для авторизации на Федеральном портале и скачивания ключа доступа к электронным КИМ. 2. Техническая подготовка ППЭ Работы по технической подготовке ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ, то есть не позднее чем за 4 дня до проведения экзамена. Не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен завершить все работы по технической подготовке ППЭ. |
Похожие:
 | Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | | Регулирование процедурных вопросов подготовки и проведения гиа-9 через системы приказов по гимназии |
| Егэ пункты проведения экзамена (ппэ) в 2014 году оборудуются стационарными и переносными металлоискателями; ппэ и аудитории для экзамена... | | Право и организация социального обеспечения базовой подготовки с целью информировать о наиболее целесообразных способах подготовки... |
 | «Об утверждении организационно-территориальной схемы подготовки и проведения итогового сочинения (изложения) на территории Пермского... | | План график подготовки и проведения государственного экзамена (далее егэ) мкоу «сош а. Икон- халк» |
| Об организации медицинского обеспечения подготовки граждан Российской Федерации к военной службе | | В целях обеспечения организационных, технологических, информационных и методических условий организации, подготовки и проведения... |
| ... | | Организация подготовки пункта для экзаменов 11 классов (математика,биология, иностранный язык) |