№
|
Действие
|
Исполнители
|
Время
(примерное)
|
Нештатные ситуации
|
Место действия, реакция на нештатные ситуации,
особо важные моменты
|
1.
|
За 3 дня до начала каждого экзамена сверить списки организаторов ППЭ в РЦОИ
|
Руководитель ППЭ
|
|
|
РЦОИ
|
2.
|
Не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации (на акте должна быть печать ОО и подпись руководителя).
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации:
обеспечивает готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;
проверяет наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ, проводит проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ. В случае печати КИМ в ППЭ проверяет техническое оснащение аудиторий и помещения для руководителя, необходимое для печати КИМ в ППЭ.
Обеспечивает ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.
|
Руководитель ОО
Руководитель ППЭ
|
Приемка ППЭ
|
|
Акт готовности направить в РЦОИ в тот же день по факсу (60-71-71)
|
I. До начала экзамена
|
3.
|
*Проверка готовности аудиторий, опечатывание помещений, не задействованных на экзамене.
*Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения и видеозаписи:
в аудиториях (с 9.00 час. и до завершения экзамена),
в штабе и коридорах (с 8.00 час. и до завершения экзамена).
*Приемка-передача доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами и протоколами распределения организаторов и участников ЕГЭ с оформлением акта (форма ППЭ-14-01), размещение их на хранение.
|
Руководитель ППЭ
Член ГЭК
|
08.00
08.30
|
*Нарушена целостность упаковки одного спецпакета (нескольких)
|
Штаб ППЭ
*сообщить в РЦОИ;
* член ГЭК г. Магадана возвращает его в РЦОИ и получает другой;
*в других случаях - решает ГЭК.
|
4..
|
*Регистрация организаторов.
*Вскрытие пакетов с протоколами распределения организаторов и участников ЕГЭ.
*Назначение ответственных организаторов по аудиториям, помощников руководителя ППЭ, дежурных по определенным постам из числа организаторов вне аудиторий. *Заполнение формы ППЭ-07«Список работников ППЭ»
|
Руководитель ППЭ
|
08.30
|
|
Штаб ППЭ
|
5.
|
*Краткий инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения ЕГЭ, ответственности каждого за выполнение своих обязанностей и ответственности за соблюдение информационной безопасности (запрещено участникам ЕГЭ и организаторам иметь при себе средства мобильной связи! Предупредить об удалении из ППЭ). Предупредить о видеонаблюдении и видеозаписи в ППЭ.
*Выдача ответственным организаторам:
- форм ППЭ-05-01 (2 экз.), ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-16 (коды ОО ППЭ),
-инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории,
-протоколы,
-таблички с номерами аудиторий,
- черновики.
*Размещение у каждой аудитории списков участников ЕГЭ формы ППЭ-05-01.
|
Руководитель ППЭ
|
08.45
|
|
Отведенное для проведения инструктажа место
|
6..
|
Подготовка аудиторий к началу экзамена:
*проветривание и т.д.
*информация для заполнения бланков регистрации.
|
ответственный организатор и организатор
в аудитории
|
09.00
|
|
аудитория
|
7.
|
* Распоряжение открыть дверь в ППЭ для допуска участников.
* Встреча участников ЕГЭ у входа:
-выдача сопровождающим из ОУ формы ППЭ-06-01;
*проверка документов у всех входящих в ППЭ и наличие в списках:
- паспорт и уведомление у участников;
-паспорт и документ, регламентирующий присутствие в ППЭ, у сопровождающих из ОУ, представителей СМИ, общественных наблюдателей, др. лиц.
|
Руководитель ППЭ
Помощники рук.
Организатор аудитории
КОНТРОЛЬ ЧЛЕНОМ ГЭК!
|
не позднее 09.15
|
*Отсутствие паспорта у участника ЕГЭ
|
Штаб ППЭ
Вход в ППЭ
Устное подтверждение личности выпускника текущего года представителем ОУ (оформление формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА».
ВПЛ, другие категории претендующих на пребывание в ППЭ без паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, не допускаются в ППЭ.
Не пропускать в ППЭ никого без удостоверений установленного образца!
|
8.
|
*Сверка данных паспорта с данными, представленными в ведомости ППЭ-05-02.
|
Организатор в аудитории
|
09.15
|
|
Вход в аудиторию
|
9.
|
Размещение участников ЕГЭ в аудитории.
|
организаторы в аудитории
|
|
*два участника поменялись местами
|
*организатор должен проверить размещение по местам в соответствии с компьютерным распределением перед тем, как раздавать индивидуальные пакеты
|
10
|
Выдача ответственным организаторам в ШТАБЕ ППЭ в аудитории доставочных спецпакетов с оформлением формы ППЭ-14-02.
|
руководитель ППЭ
|
09.45
|
|
|
II. Проведение экзамена
|
11
|
Начало экзамена:
*инструктаж,
*вскрытие пакетов
*заполнение бланков регистрации
*заполнение регистрационной части бланков ответов №1 и 2
|
организаторы в аудитории
участники ЕГЭ
|
Вскрытие пакетов только в 10.00!
|
* отсутствие одного бланка в ИК или лишний бланк
*отсутствие паспорта:
а) забыл,
б) еще не получен,
|
*заменить пакет полностью и зафиксировать этот факт в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (ф.ППЭ-12-01) пункт 16
а) заполнять соответствующие поля бланка регистрации по данным уведомления участников
свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность!
|
12
|
Экзамен начат:
Организаторы фиксируют время начала экзамена.
Организаторы, проходя по аудитории, проверяют:
- соответствие номера варианта КИМа и номера варианта, записанного в бланке регистрации и в бланках ответов №1 и №2;
- соответствие данных (Ф.И.О., серии и номера) паспорта и записей, внесенных в бланки ЕГЭ.
Организаторы в аудитории контролируют факт ведения записи (на экране монитора ПАК отображается сигнал с видеокамер, горит надпись «идет запись»).
Организаторы следят за порядком и отвечают на вопросы (индивидуально, подходя к задающему вопрос, тихо, чтобы не мешать остальным).
|
организаторы в аудитории
руководитель ППЭ
уполномоченный ГЭК
|
не позднее
10-30
с 9.00 и до завершения экзамена
|
*В бланках регистрации допущены ошибки:
а) ошибка в фамилии;
б) отчество написал в поле номера паспорта;
*На мониторе ПАК не отображается сигнал, погасла надпись «идет запись»;
*Зазвонил сотовый телефон
* в КИМе обнаружено «некорректное» задание
*Заявление об опечатке или неточностях в КИМ
*один из организаторов вынужден выйти из аудитории
|
а) зачеркнуть ошибочно написанное и сверху написать правильно;
б) зачеркнуть ошибочно написанное и сверху написать правильно;
В случае возникновения нештатных ситуаций немедленно информировать руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах.
*Пригласить члена ГЭК. Удалить из аудитории, на всех бланках ЕГЭ сделать надпись «Удален с экзамена», в протокол о проведении ЕГЭ в аудитории внести запись о факте удаления с указанием причины
* сообщить об этом руководителю ППЭ (помощнику, уполномоченному ГЭК), участнику ЕГЭ дать лист бумаги и предложить в форме заявления на имя руководителя РЦОИ подробно написать суть претензии с указанием уникального номера КИМ, № задания, кода ППЭ, № аудитории (ПРЕТЕНЗИЯ по содержанию КИМ);
*внести в протокол ЕГЭ в ППЭ суть содержания претензии.
* Участником заполняется «Претензия по содержанию». Факт зафиксировать в протоколе ЕГЭ в аудитории, пакет уже не заменяется
(потому что экзамен начат!)
*вместо него в аудиторию должен войти один из дежурных по этажу - в аудитории обязательно должны находиться 2 организатора!
|
III. Завершение экзамена:
|
13
|
за 30 и 5 минут предупреждение о времени окончания экзамена;
объявить о завершении экзамена на камеру;
сбор экзаменационных работ (проставление значка «Z» на незаполненных страницах работ);
формирование пакетов с экзаменационными материалами (продемонстрировать на видеокамеру);
завершение оформления протокола о проведении ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
передача материалов из аудитории руководителю ППЭ
|
Организаторы в аудитории
Ответственный организатор,
руководитель ППЭ, член ГЭК
|
не позднее 15 минут после завершения экзамена в аудитории
|
Участники ЕГЭ пошли к столу сдавать работы
|
*вернуть на свое место!
* у каждого персонально на его месте принять материалы, в присутствии экзаменующегося проставить знак «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка; *отметить количество сданных материалов в ведомости ППЭ-05-02, получить подпись участника ЕГЭ и поставить свою;
Все бланки перед упаковкой обязательно пересчитываются!
Бланки «Р», «№1», «№2» должны быть упакованы только в специальные возвратные доставочные пакеты!
Другие материалы и аудитории упаковываются в бумажные пакеты или другой упаковочный материал.
|
IY. После окончания экзамена:
|
14.
|
*Приемка от всех ответственных организаторов по аудиториям:
запечатанных спецпакетов с бланками «Р», «№1», «№2»;
запечатанных пакетов с использованными КИМами, с черновиками, с индивидуальными пакетами, содержащими лишние или недостающие бланки, бланки с полиграфическими дефектами, испорченные экзаменационные материалы;
протоколов проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ - 12-01);
*Оформление протокола проведения ЕГЭ в ППЭ.
*Формирование пакетов для отправки на обработку в РЦОИ и передача их члену ГЭК по акту (ф. ППЭ-14-01, 14-01 -ОВЗ).
|
руководитель ППЭ член ГЭК
|
в течение 1 часа после окончания экзамена
|
|
Сопроводительные бланки должны быть на каждом пакете (ф. ППЭ-11-01)
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ф. ППЭ-12-01) должен быть подписан руководителем ППЭ, согласован с членом ГЭК.
*Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ф. ППЭ-13-01).
*Пакеты для отправки на обработку в РЦОИ должны иметь сопроводительный бланк и содержать:
1-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками регистрации
(число спецпакетов равно числу аудиторий);
2-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками ответов №1
(число спецпакетов равно числу аудиторий);
3-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками ответов №2
(число спецпакетов равно числу аудиторий).
На 1-3 пакеты наклеивается сопроводителный бланк ф. ППЭ-11 (из ППЭ).
Экзаменационные материалы №2:
(сопроводительный бланк ф. ППЭ-11-01)
4-й: все запечатанные в аудиториях пакеты (могут быть бумажными) с использованными КИМами (число пакетов равно числу аудиторий).
5-й: все запечатанные в аудиториях пакеты с черновиками (число пакетов равно числу аудиторий).
6-й: все запечатанные в аудиториях пакеты с испорченными бланками, бланками с дефектами разного рода.
7-й: с неиспользованными КИМами.
|
15
|
По окончании экзамена в аудитории, затем в штабе руководитель ППЭ дает указание выключить режим «Идет запись» техническому специалисту в ППЭ.
|
руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ
|
|
|
|
16
|
*Уполномоченный ГЭК доставляет экзаменационные материалы в РЦОИ (МОУО)
*Руководитель ППЭ сдает помещение ППЭ руководителю ОУ. В помещении для руководителя ППЭ режим «Идет запись» выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.
|
ЭМ из ППЭ-ТОМ сканируются и передаются по каналам электронной связи в течение 1,5 часов после завершения экзамена!
|
|
|
ППЭ г. Магадана - в течение 2-х часов после окончания экзамена.
ППЭ Ольского района - в течение 6 часов после окончания экзамена.
|
