Управление документацией
Скачать 435.79 Kb.
|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель _______________ ФИО «___» _______ 20__г. Система менеджмента качества организации-члена СРО НП «МОД «СОЮЗДОРСТРОЙ» УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ Стандарт организации СТО СМК 4.2.3-01-2010 Представитель руководства, Главный инженер ___________________ ФИО Москва 2010 СОДЕРЖАНИЕ
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 1.1 Настоящий стандарт предназначен для установления требований и определения необходимых средств управления документацией системы менеджмента качества и представляет собой документированную процедуру, предусматривающую:
. 1.2 Стандарт организации распространяется на управление документацией (любого вида и на любом носителе информации), использующейся в деятельности предприятия. 1.3 Требования настоящего стандарта являются обязательными для всех должностных лиц и подразделений предприятия, участвующих в разработке документации системы менеджмента качества и реализации процессов СМК. Стандарт обязателен для применения и соблюдения во всех подразделениях предприятия. 2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ ГОСТ Р ИСО 9000-2008 - «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь» ГОСТ Р ИСО 9001-2008 - «Система менеджмента качества. Требования.» ГОСТ Р ИСО 19011-2003 «Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента.» ГОСТ Р 1.5-2004 « ГСС. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов» РК -01-2010 «Руководство по качеству» 3. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 3.1 В настоящем стандарте применяются термины и определения в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000-2008, а также, нижеследующие термины с соответствующими определениями: Документ – информация и соответствующий носитель Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документов путем проставления индекса. Сводная номенклатура – систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков хранения. Делопроизводство – операции с документами с момента получения до архивирования. Хранение дел – группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел. Документооборот – движение документов с момента их получения или создания до завершения выполнения, согласования, отправки или сдачи в дело. Закон – нормативный акт, принятый высшим органом законодательной власти в порядке установленном конституцией. Обладает высшей юридической силой по отношению к другим нормативным актам (указам, постановлениям). Нормативный акт (постановление, решение и т.п.) – акт компетентного органа государственной власти, который устанавливает, изменяет или отменяет нормы права Право – система общеобязательных социальных норм, установленных и санкционированных государством. Адресат – лицо или организация, получатель документа. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. Виза документа – подпись должностного лица на документе, означающая согласие с его содержанием. Внешний документ – документ, отправленный другим организациям (лицам), или полученный от них. Внешний нормативный документ – государственный или международный документ (стандарт, норма, технический регламент и т.п.), устанавливающий требования в области безопасности жизни, здоровья людей, окружающей среды, продукции и услуг. Внутренний документ – документ, созданный фирмой и предназначенный для внутрифирменного использования. Внутренний нормативный документ – стандарт организации (СТО). Входящий документ – документ, поступивший на предприятие от сторонней организации. Исходящий документ – документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле. Дело – совокупность документов (или в редких случаях документ), идентифицированных и сформированных по какому – либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т. п.), помещенных в обложку. Папка с документами – помещенные в папку дела или документы. Договор (контракт) – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких – либо отношений и регулирующий их. Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними. Номенклатура дел – систематизированный список дел или документов, помещенных в папку с указанием сроков их хранение. Оригинал документа – первый экземпляр документа с подлинными подписями и оттисками печатей. Подлинный документ – документ, подлинность которого подтверждена подписью уполномоченного лица и оттиском печати. Копия документа – документ, идентичный оригиналу или подлиннику, но изготовленный с применением копировальной техники (ксерокопия, фотография и т.п.).Копии правовых и нормативных документы должны быть заверены печатью и подписью должностного лица, ответственного за соответствие копии документу. Электронная копия документа имеет юридическую силу лишь в случае применения электронной подписи. В остальных случаях является справочным документом. Подпись документа – важнейший реквизит документа, придающий ему юридическую силу и состоящий из указания должности, личной подписи и ее расшифровки. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях управления предприятием. Протокол – документ в виде записей, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. Требование – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным. Качество – степень соответствия установленным требованиям. Соответствие – выполнение требования. Архивохранилище – помещение для длительного хранения документов. Архив – папки с делами, подлежащие хранению, и имеющие соответствующие надписи. 3.2 Сокращения СТО - стандарт организации НД - нормативный документ РК - руководство по качеству СМК - система менеджмента качества СП – структурное подразделение ПРК - представитель руководства по СМК ПСД – проектно-сметная документация КД – конструкторская документация 4. Ответственность 4.1 Ответственность за разработку, пересмотр, идентификацию внесенных изменений (как на бумажном, так и на электронном носителе) данного стандарта предприятия возложена на разработчика данного стандарта. 4.2 Ответственность за обеспечение выполнения требований данного стандарта возлагается на должностные лица, указанные в разделе 1. 5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ 5.1. Общие положения Документирование процедуры управления документацией произведено с использованием процессного подхода. 5.1.1 Цель и назначение процедуры: - установление требований и определение необходимых средств управления документацией системы менеджмента качества. 5.1.2 Процедура управления документацией системы менеджмента качества включает в себя следующие этапы:
Документация СМК включает в себя:
Термины «Документированная процедура» или «Стандарт организации» означают, что процедура или процесс разработаны, документально оформлены, внедрены и поддерживаются в рабочем состоянии. Один документ может содержать требования одной или более процедуры. Требование о наличии документированной процедуры может быть реализовано более чем одним документом. 5.1.3 Политика в области качества Высшее руководство должно обеспечивать и нести ответственность за то, чтобы политика в области качества:
5.1.4 Руководство по качеству Представитель руководства при участии рабочей комиссии или с привлечением квалифицированного консультанта несет ответственность за результативность разработки и поддерживает в рабочем состоянии руководство по качеству, содержащее:
|
Похожие:
 | Альбом бланков составлен в Марийском государственном университете для внутреннего пользования | | |
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования | | Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах нтд организаций и предприятий СССР |
| РазработанО директором департамента по учебно-методической работе Т. Н. Фадеевой, начальником методического отдела Е. Е. Дурневой,... | | Участник запроса котировок подает котировочную заявку по форме, установленной котировочной документацией |
| Настоящий стандарт организации разработан службой качества Пермского авиационного техникума им. А. Д. Швецова (далее техникум) в... | | А. В. (далее – Заказчик), настоящей документацией о проведении открытого запроса предложений (далее – Документация) приглашает юридических... |
| Территориальное управление Федерального агентства по управление государственным имуществом в Амурской области | |