Положение 2 Управление документацией Положение о факультете «утверждено»

ПОЛОЖЕНИЕ

О ФАКУЛЬТЕТЕ ПСИХОЛОГИИ

• 
  выполнять требования устава и других нормативных, правовых актов, регламентирующих деятельность университета;
  
• 
  своевременно исполнять решения Ученого совета университета и ректора;
  
• 
  реализовать в полном объеме профессиональные образовательные программы в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, учебными планами и графиками учебного процесса;
  
• 
  издавать учебную, методическую и научную литературу по профилю деятельности за счет различных финансовых источников;
  
• 
  проводить научные и методические конференции;
  
• 
  производить обмен опытом с другими вузами;
  
• 
  обеспечивать сохранность закрепленных за ним оборудования, помещений, литературы, методических и учебных материалов;
  
• 
  вести делопроизводство строго в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
  
• 
  разрабатывать графики учебного процесса и совместно с кафедрами учебные планы специальностей факультета, а также другую учебно-методическую документацию;
  
• 
  организовывать качественное обучение студентов;
  
• 
  участвовать в работе по набору студентов (в том числе информационная работа с потенциальными абитуриентами).
  

• 
  организовывать дополнительные платные образовательные услуги сверх соответствующих образовательных программ и государственных образовательных стандартов;
  
• 
  проводить научные и консультационные работы;
  
• 
  использовать научный потенциал факультета для выполнения исследований фундаментального и прикладного характера в соответствии с профилем подготовки специалистов;
  
• 
  предлагать современные формы обучения.
  

• 
  неэффективного финансового хозяйствования;
  
• 
  невыполнения Устава университета и настоящего Положения;
  
• 
  нарушений финансовой дисциплины.
  

• 
  удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах высшего профессионального образования;
  
• 
  удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии;
  
• 
  создание благоприятных условий для деятельности его структурных подразделений;
  
• 
  представление интересов коллектива факультета в органах управления института и в других организациях;
  
• 
  координация деятельности подразделений;
  
• 
  обеспечение социальной защиты обучающихся и работников;
  
• 
  выполнение функций по распространению научных знаний и осуществление культурно-просветительной деятельности среди населения;
  
• 
  организация деятельности, не запрещенной законодательством РФ, с целью создания источников формирования имущества факультета и финансирование его деятельности.
  

3. 
   Управление факультетом
   

1. 
   3.1. Ученый совет факультета
   

• 
  декан факультета, являющийся председателем Ученого совета факультета;
  
• 
  заместители декана факультета, назначенные на должность приказом ректора;
  
• 
  заведующие кафедрами (из числа кафедр, входящих в состав данного факультета).
  

4. 
   Подведение итогов учебной, производственной и преддипломной практик студентов факультета и разработка рекомендаций по их совершенствованию.
   

6. 
   Подготовка к изданию учебников, учебных пособий и другой научной и научно-методической литературы.
   
7. 
   Контроль за работой аспирантов и систематический анализ отчетов научных руководителей, заведующих кафедрами об эффективности их работы по подготовке аспирантов.
   
8. 
   Выдвижение в установленном порядке декана факультета.
   
9. 
   Обсуждение состояния и мер по дальнейшему улучшению научно-исследовательской работы студентов факультета.
   
10. 
    Рассмотрение отчетов кафедр о связи с выпускниками факультета и окончившими аспирантуру, разработка мероприятий по дальнейшему улучшению подготовки кадров.
    

• 
  отдавать обязательные для исполнения на факультете указания и распоряжения, предлагать и реализовывать принципы развития, организации и управления;
  
• 
  требовать от сотрудников факультета и обучаемых выполнение служебных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины;
  
• 
  вносить руководству Университета представление на поощрение или привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников факультета и обучаемых.
  

• 
  принимать необходимые решения и осуществлять действия, если они не противоречат действующему законодательству и не отнесены к компетенции вышестоящих органов или заведующих кафедрами;
  
• 
  разрабатывать организационную структуру факультета и выносить ее на утверждение Ученых советов факультета и Университета;
  
• 
  вносить предложения руководству Университета по изменению штатного расписания и должностных окладов в подчиненных подразделениях в соответствии с действующим законодательством и ресурсами, выделенными факультету;
  
• 
  определять порядок использования учебных, вспомогательных и других площадей, находящихся в ведении факультета;
  
• 
  посещать на факультете все виды учебных занятий, зачеты и экзамены.
  

• 
  организацию учебного процесса, научно-методическую, научно- исследовательскую и воспитательную деятельность на факультете;
  
• 
  качество подготовки выпускников;
  
• 
  подбор руководителей подразделений факультета;
  
• 
  эффективность использования финансовых средств, выделяемых факультету;
  
• 
  сохранность имущества факультета, состояние и развитие материальной базы факультета, своевременность инвентаризационного учета;
  
• 
  соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка работниками факультета, студентами, аспирантами, докторантами;
  
• 
  организацию деятельности деканата, состояние и качество работы по делопроизводству на факультете, своевременность подготовки плановой и отчетной документации на факультете.
  

• 
  бюджетное финансирование;
  
• 
  доходы от оказания платных образовательных услуг, выполнения научно-исследовательских работ и других видов предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  
• 
  гранты, добровольные взносы и пожертвования, имущество, полученное в качестве дара или пожертвования, целевые вклады иностранных государств, международных организаций, граждан и юридических лиц, в том числе иностранных;
  
• 
  иные доходы, полученные от деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Университета и настоящим Положением.
  

• 
  должностные инструкции работников;
  
• 
  служебные записки о надбавках сотрудникам, о единовременных выплатах, о поощрении, о нарушениях трудовой дисциплины, об объявлении конкурса, выписки из протоколов заседаний кафедр и совета об избрании по конкурсу;
  
• 
  копии приказов об истечении срока трудового договора работников с отметкой об ознакомлении перечисленных работников, заведующего кафедрой, декана;
  
• 
  графики ежегодных оплачиваемых отпусков работников.
  

• 
  копии должностных инструкций работников;
  
• 
  копии приказов о проведении выборов декана, о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
  
• 
  копии приказов об истечении срока трудового договора работников;
  
• 
  материалы для проведения конкурсного отбора ППС.
  

• 
  проекты учебных планов и рабочих учебных планов по основным образовательным программам высшего профессионального образования;
  
• 
  служебные записки по корректировке рабочих учебных планов основных образовательных программ высшего профессионального образования на следующий учебный год в соответствии со сроками, указанными в приказе ректора;
  
• 
  отчеты о выполнении индивидуальных учебных поручений преподавателями за учебный год;
  
• 
  заявления преподавателей для оформления почасовой оплаты;
  
• 
  список специализаций и магистерских программ;
  
• 
  проекты приказов о направлении студентов на практику;
  
• 
  служебные записки о сроках проведения промежуточных аттестаций;
  
• 
  служебные записки о сроках проведения итоговых аттестаций;
  
• 
  проекты расписаний занятий, промежуточных и итоговых аттестационных испытаний;
  
• 
  сведения в отчет (форма ВПО-1);
  
• 
  отчеты председателей ГАК;
  
• 
  статистические данные по итоговой государственной аттестации;
  
• 
  статистические данные по итогам текущего контроля успеваемости;
  
• 
  статистические сведения по движению контингента студентов;
  
• 
  сведения о количестве вакантных мест по специальностям и направлениям;
  
• 
  служебные записки о председателях ГАК;
  
• 
  представления о составе отборочных комиссий;
  
• 
  представления о составе аттестационных комиссий;
  
• 
  представления о составе апелляционных комиссий;
  
• 
  информация по реализуемым основным образовательным программам;
  
• 
  рекламная информация о факультете (электронный носитель и печатный вариант);
  
• 
  служебные записки с рекомендациями о плане приема студентов по формам обучения и источникам финансирования;
  
• 
  данные для определения рейтинга кафедр, специальностей, факультетов;
  
• 
  личные заявления студентов и служебные записки о движении контингента;
  
• 
  проекты приказов о переводе студентов на следующий курс;
  
• 
  проекты приказов об окончании вуза и выдаче документов государственного образца;
  
• 
  заполненные бланки документов государственного образца об окончании вуза;
  
• 
  служебные записки о представлении студентов к государственным и именным стипендиям;
  
• 
  программы практик.
  

• 
  утвержденные рабочие учебные планы по направлениям подготовки и / специальностям, реализуемым факультетами,
  

• 
  согласованные расписания учебных занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;
  
• 
  результаты расчета бюджетной и внебюджетной учебной нагрузки кафедр с учетом распределения контингента российских и иностранных студентов и слушателей по потокам, группам и подгруппам;
  
• 
  нормативную документацию для организации и проведения практик;
  
• 
  бланки студенческих билетов, зачетных книжек, академических справок, документов государственного образца о соответствующем уровне образования.
  

• 
  информацию о подготовительных курсах при факультетах (ответственные лица за набор на курсы);
  
• 
  информацию об открытии новых направлений, специальностей, специализаций по основным образовательным программам, средним профессиональным программам, дополнительным профессиональным программам;
  
• 
  информацию для подготовки рекламной продукции в течение года;
  
• 
  ответственных за составление программ по дисциплинам вступительных испытаний;
  
• 
  план приема слушателей;
  

• 
  служебные записки, указанные в п. 5.4.1.
  

• 
  информацию о проведении конференции по повышению качества дополнительных образовательных услуг;
  
• 
  информацию о проведении дня открытых дверей.
  

• 
  копии приказов о назначении стипендии, материальной помощи и иных выплат студентам;
  
• 
  копии приказов о назначении ответственных студентов для получения стипендии на группу и коллективные доверенности;
  
• 
  счета, счета-фактуры, накладные, договора для оплаты поставки товаров и услуг;
  
• 
  акты о списании основных средств, материалов, мягкого и хозяйственного инвентаря;
  
• 
  инвентаризационные описи;
  
• 
  акты приема-передачи основных средств;
  
• 
  табель учета рабочего времени.
  

• 
  отчеты о командировках с приложением соответствующих документов;
  
• 
  отчеты об использовании аванса, полученного на хозяйственные расходы;
  
• 
  заявления на выдачу аванса;
  
• 
  заявления и справки для предоставления льгот по подоходному налогу;
  
• 
  заявления об удержании профсоюзных взносов;
  
• 
  заявления о перечислении заработной платы на счета, открытые в кредитных организациях;
  
• 
  пакет документов для получения социальных пособий.
  

• 
  проведенные платежные поручения по оплате поставки товаров, услуг;
  
• 
  информацию о финансах факультета на первое число каждого месяца;
  
• 
  информацию о платежах по образовательным и иным услугам;
  
• 
  сводную бухгалтерскую отчетность;
  

• 
  утвержденное штатное расписание;
  
• 
  смету расходов факультета;
  
• 
  расчет стоимости обучения;
  
• 
  распределение средств по кафедрам.
  

• 
  денежные средства в виде заработной платы, пособий, материальной помощи, оплаты командировочных и хозяйственных расходов и т.п.;
  
• 
  расчетные листки о начисленных выплатах и удержаниях;
  

• 
  доверенности на получение материальных ценностей.
  

• 
  отчеты по результатам выполнения НИР;
  
• 
  заявки на учебно-научное оборудование;
  
• 
  заявки на проведение конференций;
  
• 
  информацию для подготовки изданий информационно-рекламного характера по научной деятельности университета;
  
• 
  заявки о плане приема в аспирантуру и докторантуру;
  
• 
  информация для проведения государственной регистрации НИР.
  

• 
  о финансировании НИР;
  
• 
  об объявленных конкурсах грантов, НТП и др.;
  
• 
  о результатах конкурсов;
  
• 
  о проводимых конференциях;
  
• 
  о рекламе оборудования;
  
• 
  о контрольных цифрах приема в аспирантуру.
  

• 
  численность обучающихся студентов по формам обучения;
  
• 
  численность аспирантов, докторантов и соискателей;
  
• 
  суммарная часовая нагрузка профессорско-преподавательского состава (ППС) факультета;
  
• 
  численность учебно-вспомогательного персонала;
  
• 
  численность преподавателей;
  
• 
  фонд оплаты труда профессорско-преподавательского состава;
  
• 
  выполнение плана выпуска обучающихся.
  

• 
  часовая норма нагрузки на одного преподавателя;
  
• 
  объем выполняемых научно-исследовательских работ;
  
• 
  количество опубликованных работ (монографий, учебников, учебных пособий, статей, тезисов конференций, учебно- и научно-методических материалов и др.);
  
• 
  заполнение штатного расписания на ППС (с учетом внутривузовского и внешнего совместительства);
  
• 
  квалификационный состав преподавателей.