Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации и Перечня регистров бухгалтерского учета (Редакция на 10. 04. 2013)
Скачать 1.26 Mb.
|
| ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 44: Редакция 2 - Приказ Министерства финансов ПМР от 02.02.09 № 25 (САЗ 09-7); Редакция 3 - Приказ Министерства финансов ПМР от 24.03.09 № 74 (САЗ 09-16). 44. Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен в течение срока более чем 7 (семь) дней. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В случае обоснованной мотивации, на усмотрение руководителя организации с оформлением локального нормативного акта, действие путевого листа продлевается, но не более чем до конца календарного месяца. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист санитарного автомобиля (Код формы 0345002) (Приложение № 40 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 45. Является основным первичным документом учета работы санитарного автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист грузового автомобиля (Код формы 0345004) (форма № 4) (Приложение № 41 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 46. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на то уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Путевой лист автобуса необщего пользования (Код формы 0345007) (форма № 6 спец.) (Приложение № 42 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 47. Путевой лист является основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по перевозке пассажиров. Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации. Журнал учета движения путевых листов (Код формы 0345008) (форма № 8) (Приложение № 43 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 48. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Журнал учета движения путевых листов должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан печатью, а количество листов в нем заверено подписями руководителя организации и лицом, на то уполномоченным. Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) (Приложение № 44 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 49: Редакция 10 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 10.04.13 № 7 (САЗ 13-17). 49. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (за исключением социально значимых товаров) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Товарный раздел заполняется продавцом товара и содержит сведения о продавце и плательщике (наименования, адреса и банковские реквизиты), сведения о товаре и таре (артикул, наименование товара или номера контейнеров, единица измерения, количество, цена, сумма, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки и количество мест; брутто и так далее), подписи лиц, разрешивших отпуск и принявших товар. 2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. 50. Транспортный раздел заполняется в ходе перевозки и содержит следующие данные: дату, номер автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика (грузоотправителя, грузополучателя) товара, пункт погрузки и разгрузки. 51. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При этом порядковый номер товарно-транспортной накладной не должен повторяться и не подлежит исправлению. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: 1) первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; 2) второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; 3) второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; 4) третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. 52. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: 1) первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; 2) третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. Акт о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Код формы 0504143) (Приложение № 45 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 53. Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем организации. Списание производится при полной изношенности предметов. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Акт о списании литературы из библиотеки (Код формы 0504144) (Приложение № 46 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 54. Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем организации. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем организации, при этом, первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и тому подобное), морально устаревшей - составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру. Меню-требование на выдачу продуктов питания (Код формы 0504202) (Приложение № 47 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 55. Применяется для оформления отпуска продуктов питания. Меню-требование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц. Меню-требование, заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из меню-требования после проверки заносятся в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания. Ведомость на выдачу кормов и фуража (Код формы 0504203) (Приложение № 48 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 56. Применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных. Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем организации и служит основанием для списания выданных кормов и фуража в расход. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды организации (Код формы 0504210) (Приложение № 49 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 57. Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12). Ведомость утверждается руководителем организации и служит основанием для списания материальных ценностей в установленном порядке с баланса организации. Акт о приемке материалов (Код формы 0504229) (Приложение № 50 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 58. Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и так далее) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Акт о списании материальных запасов (Код форм 0504230) (Приложение № 51 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 59. Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем организации. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем организации. Заборная карта (Код формы 0504231) (Приложение № 52 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 60. Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В заборной карте расписывается кладовщик, а в заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в книгах (карточках) количественно-суммового учета материальных ценностей. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой книге (карточке). Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в книгах (карточках) количественно-суммового учета материальных ценностей, а в заборной карте расписывается кладовщик. По заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в заборной карте. Кладовщик отмечает в заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Накладная (требование) (Код формы 0504234) (Приложение № 53 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 61. Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Код формы 0504501) (Приложение № 54 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 62. Ведомость применяется при выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров. Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам могут составляться отдельно на заработную плату, хозяйственные расходы и другие нужды с обязательной регистрацией в книге учета ведомостей. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер. Кассовая книга (Код формы 0504514) (Приложение № 55 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 63. Применяется для учета движения наличных денежных средств, в рублях и иностранной валюте. При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги по видам иностранных валют. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому приходному и расходному ордеру. Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги. Табель учета посещаемости детей (Код формы 0504608) (Приложение № 56 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 64. Служит для учета посещаемости детей в детских учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни - буквой «В». Табель подписывается воспитателем и руководителем детского учреждения. Извещение (Код формы 0504805) (Приложение № 58 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 65. Используется при оформлении приемки материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения. Организация (грузополучатель) при получении от вышестоящей организации (заказчика) извещения в двух экземплярах, ждет поступления материальных ценностей. По приемке материальных ценностей и принятия их на учет организации (грузополучатель) направляет вышестоящей организации (заказчику) второй экземпляр извещения. Вышестоящая организация (заказчик) при получении от организации (грузополучателя) ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит соответствующие бухгалтерские записи в регистрах учета. Акт о списании бланков строгой отчетности (Код формы 0504816) (Приложение № 60 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 66. Применяется для списания бланков строгой отчетности. Форма применяется также для списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Уведомление по расчетам между бюджетами (Код формы 0504817) (Приложение № 61 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 67. Уведомление составляется главным распорядителем (распорядителем), которому предоставлено право исполнения бюджетов, и служит основанием для отнесения средств на расчеты между бюджетами в связи с изменениями, вытекающими из законодательства Приднестровской Молдавской Республики. Уведомление выписывается главным распорядителем (распорядителем) на суммы субвенций, субсидий и иных средств, за исключением дотаций, подлежащих передаче другим бюджетам и в установленном порядке внесенных в бюджетную роспись. В уведомлении указываются коды Бюджетной классификации Приднестровской Молдавской Республики, по которым передаются средства главным распорядителем и коды Бюджетной классификации Приднестровской Молдавской Республики по средствам полученным. Уведомление согласовывается с органом, организующим исполнение бюджетов и органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов. Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (Код формы 0504822) (Приложение № 62 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 68. Составляется органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов (главным распорядителем, распорядителем) и направляется соответственно главному распорядителю (распорядителю, получателю) бюджетных средств. В заголовочной части уведомления указывается наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживания исполнения бюджетов (главного распорядителя, распорядителя). По строке «Кому» указывается наименование получателя уведомления: главного распорядителя (распорядителя, получателя). В строке «Приложения» указываются наименования документов, являющихся приложениями к уведомлению о лимитах бюджетных обязательств. Заполнение строки «Специальные указания» осуществляется в случае необходимости. Например, при сокращении главному распорядителю лимитов бюджетных обязательств по фактам нецелевого использования средств бюджета, установленным органами государственного финансового контроля, направляется данному главному распорядителю уведомление на сумму заблокированных лимитов бюджетных обязательств с пометкой в строке «Специальные указания» «Блокировка лимитов бюджетных обязательств». В графе 1 указываются коды по Бюджетной классификации Приднестровской Молдавской Республики лимитов бюджетных обязательств, которые должны быть идентичны кодам бюджетных ассигнований, предусмотренных в сводной бюджетной росписи по главным распорядителям, распорядителям, получателям бюджетных средств. В графе 2 указываются объемы лимитов бюджетных обязательств, утверждаемые главному распорядителю (распорядителю), получателю на год с учетом внесенных изменений по состоянию на дату формирования уведомления о лимитах бюджетных обязательств. В графе 3 указывается текущее изменение (уменьшение или увеличение) лимитов бюджетных обязательств относительно лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных главному распорядителю (распорядителю), получателю. В конце документа по графам 2 и 3 указываются итоговые объемы лимитов бюджетных обязательств. Последняя страница уведомления подписывается руководителем органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов (главным распорядителем, распорядителем). Первый экземпляр уведомления о лимитах бюджетных обязательств остается в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (у главного распорядителя, распорядителя), второй экземпляр направляется соответствующему главному распорядителю (распорядителю, получателю). Каждая завершенная страница нумеруется по порядку. При заполнении уведомления устанавливаются следующие контрольные соотношения: суммы изменения лимитов бюджетных обязательств, указанные в графе 3, не могут быть больше лимитов бюджетных обязательств, указанных в графе 2 в целом и по каждой отдельной строке. Бухгалтерская справка (Код формы 0504833) (Приложение № 63 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 69. Документ предназначен для отражения совершаемых при исполнении бюджета и кассовом обслуживании исполнения бюджета дополнительных операций, не требующих документов от плательщиков и получателей средств бюджетов. Кроме того, на основании указанной бухгалтерской справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. При этом исправления записываются способом «Красное сторно» и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправлений. На основании бухгалтерской справки производятся записи в Журнал по прочим операциям. Акт о результатах инвентаризации (Код формы 0504835) (Приложение № 64 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 70. Применяется для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с покупателями и так далее. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) и Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. |
Похожие:
 | Ных форм первичной учетной документации разработан нипистатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской... |  | Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... |
| Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления окуд субъектами... | | «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» окуд субъектами... |
| Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... | | Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... |
| Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... | | Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... |
| Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25. 12. 98 №132 в Word | | Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной... |