Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации и Перечня регистров бухгалтерского учета (Редакция на 10. 04. 2013)
Скачать 1.26 Mb.
|
| ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 65: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 65 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 66: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 66 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 67: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 67 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 68: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 68 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 69: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 69 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 70: Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25). Приложение № 70 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 71: Редакция 5 - Приказ Министерства финансов ПМР от 23.12.11 № 223 (САЗ 12-3). Приложение № 71 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 72: Редакция 6 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 02.07.12 № 326 (САЗ 12-29); Редакция 10 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 10.04.13 № 7 (САЗ 13-17). Приложение № 72 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 73: Редакция 7 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 31.08.12 № 411 (САЗ 12-41) - утратил силу; Редакция 8 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 21.11.12 № 570 (САЗ 12-51). Приложение № 73 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 74: Редакция 10 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 10.04.13 № 7 (САЗ 13-17). Приложение № 74 ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений приложения № 2: Редакция 2 - Приказ Министерства финансов ПМР от 02.02.09 № 25 (САЗ 09-7); Редакция 3 - Приказ Министерства финансов ПМР от 24.03.09 № 74 (САЗ 09-16); Редакция 4 - Приказ Министерства финансов ПМР от 14.05.09 № 120 (САЗ 09-25); Редакция 5 - Приказ Министерства финансов ПМР от 23.12.11 № 223 (САЗ 12-3); Редакция 6 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 02.07.12 № 326 (САЗ 12-29); Редакция 7 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 31.08.12 № 411 (САЗ 12-41) - утратил силу; Редакция 8 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 21.11.12 № 570 (САЗ 12-51); Редакция 9 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 14.01.13 № 2 (САЗ 13-4); Редакция 10 - Приказ Министерства экономического развития ПМР от 10.04.13 № 7 (САЗ 13-17). Приложение № 2 к Приказу Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226 Инструкция по применению Альбома унифицированных форм первичной учетной документации 1. Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Этими документами являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Формы первичной учетной документации являются унифицированными формами документов и содержат наименования реквизитов и показателей. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Заголовочная часть форм документов содержит следующие реквизиты: наименование формы документа; номер документа; код формы; дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения; наименование организации, составившего документ; наименование структурного подразделения организации, в котором сформирован документ; наименование единицы измерения. Содержательная часть формы документа содержит данные о натуральных показателях и суммах, необходимых для принятия к учету результатов той или иной хозяйственной операции. Оформляющая часть формы документа предназначена для придания документу юридической силы и содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона. 2. Первичные учетные документы, которые не предусмотрены утвержденными унифицированными формами, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование, номер документа, дату и место его составления; б) наименование организации, от имени которой составлен документ; в) содержание и основание для совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных и денежных показателях; г) должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи (при применении машинных носителей информации - электронную подпись). 3. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом количества знаков показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. 4. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей примерно следующего содержания «Перечисленные в настоящем документе материальные ценности (указать конкретно) мною проверены и полностью приняты на ответственное хранение», а также указаны должность материально-ответственного лица, его подпись, дата приемки ценностей. В документах, подтверждающих факт выполнения работ, - подтверждение принятия результата работы ответственными (уполномоченными) лицами. Договоры, являющиеся основанием для возникновения требований и обязательств организаций, а также документы, связанные с их исполнением, включая платежные документы, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом. Документы, не оформленные подписями в порядке, указанном выше, не должны приниматься к исполнению. 5. В первичных документах исправление ошибок должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Доверенность (Код формы 0303002) (Приложение № 1 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 6. Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованной и прошнурованной книге учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Книга учета выданных доверенностей (Код формы 0303003) (Приложение № 2 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 7. Книга учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. Записи в книгу производятся сразу же после выдачи доверенности. Книга учета выданных доверенностей должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана печатью, количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Квитанция (форма 1-МЭ) (Приложение № 3 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 8. Бланк строгой отчетности квитанция (форма 1-МЭ) состоит из двух частей: «Квитанция» и «Корешок квитанции». Клиенту выдается «Квитанция». «Корешок квитанции» остается у материально-ответственного лица в документах дня. Бланк строгой отчетности имеет номер, состоящий из шести арабских цифр. Бланк строгой отчетности имеет необходимые степени защиты. Учет и хранение бланка строгой отчетности ведется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по работе с денежными документами на территории Приднестровской Молдавской Республики. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (Код формы 0306001) (форма № ОС-1) (Приложение № 4 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 9. Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем: а) приобретения за плату у других организаций и физических лиц; б) сооружения или изготовления в самой организации; в) внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал (фонд); г) получения от других организаций и лиц безвозмездно; д) выявления в процессе инвентаризации неучтенных объектов основных средств; е) приобретения основных средств в обмен на другое имущество; ж) прочих поступлений. 10. Документ применяется для оформления: а) ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда, в соответствии с действующим законодательством, для оформления предусмотрен особый порядок; б) внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; в) передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию; г) исключения из состава основных средств при передаче, продаже и другое. При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, подписывается членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта на приемку нескольких объектов основных средств допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и тому подобное, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Приемка автотранспортного средства оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств с приложением документа, подтверждающего снятие-постановку автотранспорта на учет в Межрайонном регистрационно-экзаменационном отделе Государственной автомобильной инспекции. 11. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается работником структурного подразделения, передающего основное средство, в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с распиской получателя передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему основное средство. Выбытие основных средств в результате продажи или передачи оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств (форма № ОС-6 или № ОС-6а). Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Код формы 0306002) (форма № ОС-3) (Приложение № 5 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 12. Применяется для оформления приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным производить прием основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и/или модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и/или модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет подрядная организация, то акт составляют в двух экземплярах - по одному экземпляру каждой организации. Акт на списание основных средств (Код формы 0306003) (форма № ОС-4) (Приложение № 6 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 13. Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и дальнейшего использования материальных ценностей, оставшихся в результате ликвидации объекта. Затраты на ликвидацию объекта, а также стоимость материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и тому подобное, подлежащих сдаче на склад, отражаются в справке на оборотной стороне формы № ОС-4. Акт на списание автотранспортных средств (Код формы 0306004) (форма № ОС-4а) (Приложение № 7 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 14. Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие автотранспортного средства с учета в органах Министерства внутренних дел (Государственная автомобильная инспекция), передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и дальнейшего использования материальных ценностей, оставшихся в результате ликвидации объекта. Затраты на ликвидацию объекта, перечень и стоимость материальных ценностей от разборки автотранспортного средства, подлежащих сдаче на склад, отражаются на оборотной стороне формы № ОС-4а. Инвентарная карточка учета основных средств (Код формы 0306005) (форма № ОС-6) (Приложение № 8 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 15. Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное значение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарная карточка открывается в бухгалтерском учете на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на принятие объекта основных средств к учету, его перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт и списание. В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект. Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. Инвентарная книга по учету основных средств (фондов) (форма № ОС-6а) (Приложение № 9 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 16. Пообъектный учет может осуществляться в инвентарной книге (форма № ОС-6а) с указанием необходимых сведений об основных средствах по видам и местам нахождения. Ведение инвентарных карточек (инвентарных книг) допускается в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных электронных носителях информации, с обязательным отражением данных на бумажных носителях. Инвентарные книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. Заполнение инвентарной книги производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), технических паспортов и других документов, связанных с приобретением, сооружением, перемещением и списанием объектов основных средств, в которых приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта. Акт о приемке оборудования (Код формы 0306006) (форма № ОС-14) (Приложение № 10 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (Код формы 0306007) (форма № ОС-15) (Приложение № 11 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) Акт о выявленных дефектах оборудования (Код формы 0306008) (форма № ОС-16) (Приложение № 12 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 17. Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки или монтажа. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации при получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при поступлении на склад, «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16). Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15). Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных организациях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) (код формы 0306009) (форма № ОС-8) (Приложение № 13 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 18. Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных организациях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель (без сооружений). Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту. В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и тому подобного. Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания; всего комплекса работ. Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов - с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию. В инвентарной карточке учета основных средств в бюджетных организациях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Годовые нормы износа по объектам основных средств, приобретенным как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, определяются согласно нормативным методическим актам, разработанным в установленном порядке. Приходный кассовый ордер (Код формы 0310001) (форма № КО-1) (Приложение № 14 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 19. Применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств оргтехники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходный кассовый ордер (Код формы 0310002) (форма КО-2) (Приложение № 15 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) 20. Применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств оргтехники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Код формы 0310003) (форма КО-3) (Приложение № 16 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации) |
Похожие:
 | Ных форм первичной учетной документации разработан нипистатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской... |  | Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... |
| Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления окуд субъектами... | | «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» окуд субъектами... |
| Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... | | Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... |
| Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... | | Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... |
| Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25. 12. 98 №132 в Word | | Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной... |