Личная карточка (форма т-2)
Скачать 1.1 Mb.
|
| Раздел VIII личной карточки позволяет не только учесть эти отпуска, но и сразу отразить изменение рабочего года. Для наглядности воспользуемся конкретным примером. Пример. Работник поступил на работу 11.11.2002. Его первый рабочий год начинается 11.11.2002 и заканчивается 10.11.2003. Второй рабочий год начинается 11.11.2004 и, соответственно, должен заканчиваться 10.11.2004, третий же рабочий год должен исчисляться с 11.11.2004 по 10.11.2005. В первый рабочий год (с 11.11.2002 по 10.11.2003) у работника не было периодов, предусмотренных ч. 2 ст. 121 ТК РФ. После наступления второго рабочего года работник с 01.04.2004 по 30.04.2004 использовал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Исходя из этого, окончание второго рабочего года должно быть смещено на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, то есть вместо 10.11.2004 второй рабочий год будет заканчиваться 10.12.2004. Следовательно, третий рабочий год будет начинаться уже 11.12.2004 и заканчиваться 10.12.2005 (если, конечно, не будет обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Изменение периода, за который предоставляется отпуск, может отражаться как в строке, в которой учитывается отпуск без сохранения заработной платы, так и при учете следующего отпуска (как в приведенном ниже образце). При этом должно быть обеспечено единообразие учета отпусков в личной карточке и приказах (распоряжениях) о предоставлении отпуска.
Другие периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ, — время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, — учитываются в этом разделе личной карточки путем корректировки начала и окончания рабочего года на основании данных табелей учета рабочего времени, приказов (распоряжений) об отстранении работников от работы и других документов. Графы 1 — 5 и 7 раздела VIII личной карточки заполняются после того, как работник начал использовать отпуск, а графа 6 — после выхода работника из отпуска. 18. Раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». Этот раздел личной карточки предназначен для учета социальных льгот, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством. В графе 1 указывается наименование льготы или приводится ее краткое содержание в соответствии с нормативным правовым актом. В личной карточке работника подлежат учету только те льготы, которые работнику обязан предоставить работодатель, а также льготы, в реализации которых косвенно задействован работодатель. Приводить в разделе IX льготы, которые предоставляются работнику органами государственной власти или местного самоуправления, не следует. Отсутствие в законодательстве точного определения понятия «социальные льготы» позволяет отражать в разделе IX все льготы, гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работнику в связи с его социально-правовым и трудовым статусом, в том числе и предусмотренные ТК РФ. К сожалению графы 2 и 3 раздела IX не позволяют указать наименование документа, подтверждающего право работника на получение льгот. Однако, поскольку эта информация необходима кадровой службе, для обоснования правомерности предоставления работнику определенных льгот, желательно все же указать ее после номера и даты выдачи документа. В графе «Основание» дается ссылка на нормативный правовой акт (с указанием конкретной нормы), в соответствии с которым работнику должны предоставляться льготы. В настоящее время в законодательстве о социальной защите граждан произошли существенные изменения: действующая система социальной защиты граждан, которые пользуются льготами и социальными гарантиями и которым предоставляются компенсации, приводится в соответствие новой схеме разграничения полномочий между федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления; подавляющее большинство льгот в натуральной форме заменяется на денежные компенсации. С 01.01.2005 — момента вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» — меняются нормы 152 федеральных законов, предусматривающих предоставление социальных льгот; еще 112 актов законодательства полностью или частично утрачивают силу. В связи с этим после 01.01.2005 в личных карточках, заполненных до 01.01.2005, нужно проверить раздел IX на предмет того, не отменены ли некоторые из предоставлявшихся работнику льгот. 19. Раздел X «Дополнительные сведения». Настоящий раздел предназначен для отражения дополнительных сведений о работнике, например: — об обучении в учреждениях профессионального образования по очно-заочной (вечерней), заочной формам, на экстернатных отделениях; — об особенностях социально-правового статуса работника, например, о том, что работник является инвалидом, что работник является родителем ребенка-инвалида и т.д. В этом разделе, в частности, могут быть уточнены реквизиты документа, подтверждающего право работника на отдельные льготы (если они не были указаны в разделе IX); — об изменении фамилии, имени, отчества работника, изменении паспорта и иных изменениях правового статуса; — о наличии у работника документов, дающих ему специальное право, например, водительского удостоверения, заграничного паспорта и т.д.; — другие. В том случае, если сведения об основной работе работника — внешнего совместителя или сведения о работе по совместительству не отражались в разделе III личной карточки, то их приводят в числе дополнительных сведений. Для того, чтобы информация, указанная в этом разделе, была удобной для восприятия, желательно каждый блок нумеровать и структурировать по ключевым словам, например: «1. Обучение: Московский коммерческий университет, юридический факультет, вечернее отделение, I курс. 2. Водительские права категории «В». Форма изложения сведений в этом разделе может быть и повествовательной, например: «1. Обучается в Московском коммерческом университете, на I курсе юридического факультета вечернего отделения. 2. Имеет водительские права категории «В». 20. «Увольнение». При увольнении работника его личная карточка «закрывается» путем указания сведений об основаниях прекращения трудового договора и заверения этих сведений подписями сотрудника кадровой службы и работника. В строке «Основание ...» необходимо привести полную формулировку основания увольнения (из приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8) со ссылкой на норму ТК РФ. В случае отказа работника проставить свою подпись в личной карточке и в иных документах, оформляющих увольнение (приказе (распоряжении), трудовой книжке, пр.), сотрудником кадровой службы составляется специальный акт. Несмотря на то, что с 05.04.2004 введена новая форма личной карточки, ее структура все равно не является универсальной для всех организаций. В том случае, если кадровой службе необходимо изменить конструкцию формы личной карточки, она, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, может внести в форму дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденной Госкомстатом России формы остаются без изменения; внесение же новых реквизитов должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Рассмотрим правила изменения формы Т-2 на примере дополнения раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». Как уже отмечалось, конструкция таблицы раздела не позволяет указать наименование вида документа, подтверждающего право работника на получение отдельных льгот. Эта проблема может быть решена включением в таблицу дополнительной графы и, соответственно, изменением нумерации граф:
Несмотря на то, что такая правка является исключительно технической, она должна быть оформлена приказом (распоряжением) или иным организационно-распорядительным документом. В таком же порядке можно «вернуть» в форму № Т-2 пункт 12 об адресе места жительства работника (см. выше). В случае изменения фамилии, имени, отчества, паспорта, места жительства и иных, идентификационных признаков работника кадровая служба должна сделать соответствующие изменения в личной карточке работника. Наиболее распространенной схемой учета изменений в личной карточке является модель, используемая при ведении трудовых книжек. Ее суть кратко сформулирована в уже упоминавшемся ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров»: «при изменении фамилии старую необходимо зачеркнуть, а вместо старой написать новую, согласно представленным в ОК документам», например:
Дальнейшее оформление изменений производится одним из следующих способов: а) сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, имени или отчества работника, приводятся на поле личной карточки (напротив строки, где зачеркнута старая и внесена новая запись); там же проставляется заверительная подпись сотрудника кадровой службы. Например:
б) сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, имени или отчества работника, приводятся в разделе X личной карточки (в числе дополнительных сведений). При таком способе оформления заверение сделанных записей подписью сотрудника кадровой службы не обязательно, но желательно. Например:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | | ||
| | ||
| Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих... | | Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» |
 | В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные (например,... | | Для заполнения личной карточки т-2 работнику кадровой службы необходима следующие документы сотрудника |
| Точно отвечай по пунктам на вопросы и все дела. Но даже такая с виду понятная и простая личная карточка формы т-2, оказывается, порождает... | | Подписанный руководителем организации приказ объявляется работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится... |