Рекомендации по заполнению личной карточки ф т-2 Личная карточка т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Автор: Митрофанова В.В. – к.э.н., директор «Центра Профессионального Развития», Рекомендации по заполнению личной карточки ф. Т-2 Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Для заполнения личной карточки Т-2 работнику кадровой службы необходима следующие документы сотрудника: Паспорт (или иной документ удостоверения личности) Трудовая книжка Военный билет Документ об окончании учебного заведения Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Приказ о приеме на работу Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 23.04.1998). При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года №26): Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе «алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Характер работы указывается «постоянно», «временно» и др. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. Пол обозначается буквами «М» и «Ж». Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975 При указании места рождения нужно учитывать следующее: Длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; Районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст. Аул, кишлак, село, станция пишутся полностью; Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), например, при рождении в г. Москва в графе «Код» указывается: 45 Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими: - гражданин Российской Федерации – 1 - гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства) - иностранный гражданин (указывается какого государства) -3 - лицо без гражданства – 4. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН): - владею свободно -3 - читаю и могу объясняться-2 - читаю и перевожу со словарем -1. При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания, например: английский - читаю и перевожу со словарем записывается в графе «Код» как: 014 1. Если вы проставляете  коды , учтите, что  коды  есть не только у степеней знания  языка , но и у самих  языков . Например, у английского  языка   код  014, у французского.-.213, у итальянского.-.070, у  немецкого .-.135. Поэтому надо проставить и  код   языка , и  код  степени знания  языка , разделив их несколькими пробелами.

Похожие:

	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 1 Начальник общего отдела и кадров Подписанный руководителем организации приказ объявляется работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится...		Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф... Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических...
	Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую... Конодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант сразу...		Оформление приема на работу в 2016 году доставит меньше проблем кадровику,... Узнайте, какие основные документы при приеме на работу в 2016 году придется оформлять кадровой службе, какие особенности приема на...
	Личная карточка (форма т-2) Личные карточки заполняются на все категории работников: служащих и рабочих, постоянных и временных работников, совместителей и работников,...		Личной карточке работника (форма n т-2) Согласно ст. 68 Тк РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового...
	Личная карточка работника Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих...		Оформление приема на работу, испытание при приеме на работу, трудовая книжка Согласно ст. 68 Тк РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового...
	Заявление о приеме на работу В ответ на Ваше предложение о приеме меня на работу на должность директора школы № с 16. 08. года даю свое согласие		Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма n т-1) ...