5.7. Ввод адреса
Форма предназначена для ввода адреса места жительства и адреса земельного участка.
Экранная форма “Ввод адреса” заполняется путем выбора значений элементов адреса из классификатора адресов. Поля “Регион”, “Район”, “Город”, “Населенный пункт”, “Улица” вводятся выбором из классификатора адресов. Классификатор адресов подключается при наборе первой буквы наименования соответствующего элемента адреса или при нажатии клавиши <Стрелка вниз>.
Поля Дом, Корпус и Квартира вводятся обычным образом. Адрес считается введенным правильно, если при сохранении (по клавише "Ввод адреса") не выдается предупреждающих сообщений. При заполнении элементов адреса следует иметь в виду, что для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент адреса "Код региона", а элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.
5.8. Запросная система
Назначение режима - формирование информации с фрагментами базы данных по настраиваемым запросам пользователей.
При формировании запроса пользователь определяет критерии поиска информации из вызываемого меню перечня реквизитов БД и критериев их сортировки.
Наиболее употребляемые запросы записываются в библиотеку и могут быть вызваны для обработки.
Непосредственно форма выводимого документа определяется перечнем полей вывода, также задаваемого пользователем.
Выходной документ отображается на экране для просмотра и может быть выведен в Excel.
5.8.1Библиотека запросов
По клавише  войдите в режим «Запросная система».
Выбрав один из предлагаемых режимов, нажмите кнопку «Далее». На экране появится окно библиотеки запросов (первоначально пустое), которая представлена в виде меню, пунктами которого являются запросы, ранее сохраненные пользователем
Пользователь имеет возможность ввести новый запрос, и после выполнения, при желании, сохранить его в библиотеке запросов. При выборе запроса из библиотеки запросов происходит поиск информации, удовлетворяющей пользователя.
Нажмите клавишу  для формирования нового запроса, или клавишу  - для редактирования ранее введенного запроса.
После нажатия нужной клавиши пользователь попадает в окно формирования критериев запроса.
Работа в режиме "Библиотека запросов":
«Поиск» - при нажатии клавиши пользователь имеет возможность сформировать нужный запрос
«Сортировка» - при нажатии клавиши пользователь имеет возможность отсортировать полученные данные по определенному полю запроса.
«Выдача» - определение полей выдачи таблицы запроса.
«Выполнить» - получение пользователем сформированного запроса на экран.
«Очистка» - удаление ненужного запроса.
5.8.2Порядок составления запросов
Формирование критериев запроса
При вхождении в режим пользователь сразу попадает в меню формирования критериев запроса. При последовательном выборе пунктов меню пользователь имеет возможность сформировать желаемый запрос по выбранному пункту. Подведите курсор к нужному полю и нажмите левую клавишу мыши двойным нажатием. На экране появится окно «Выберите» с возможностью выбора определенного значения или задания нужного значения (например, в поле Дата). В правой части экрана напротив наименования поля высветится введенное или выбранное вами значение.
Формирование критериев сортировки.
Выбор полей осуществляется с помощью клавиши "ENTER". Порядок выбора полей сортировки важен, поскольку при выборе поля напротив него появляется цифра, соответствующая порядку сортировки. Для отказа от выбранного поля необходимо повторно нажать клавишу "ENTER".
Если критерии сортировки не были заданы предварительно, пользователь имеет возможность по выбору задать критерии сортировки или нет.
Формирование полей вывода («Выдача»).
Выбор полей и отказ от них осуществляется также как и при выборе критериев сортировки. В случае, если выбранных полей вывода больше, чем может поместиться для печати на принтере, на экране появляется сообщение "Слишком много полей выдачи!" и пользователь повторно попадает в режим формирования полей вывода.
Выполнение запроса.
Если не были определены поля вывода, на экране появляется сообщение "Поля вывода не определены!" и пользователь повторно попадает в режим формирования полей вывода.
Если все критерии были сформированы правильно, осуществляется поиск.
Если записей, удовлетворяющих заданным критериям, нет, на экране появляется сообщение "Записей, удовлетворяющих заданному запросу, нет! Измените запрос", и пользователь повторно попадает в меню формирования критериев запроса.
При успешном завершении поиска пользователь имеет возможность выбрать «выдавать список целиком» или «только итоговую строку». После выбора на экране появляется выходной документ, состоящий из записей, удовлетворяющих выбранным критериям.
Документ можно вывести в Excel по клавише  (в верхнем левом углу полученного списка).
5.8.3Сохранение запроса в библиотеке
При выходе из полученного списка пользователь имеет возможность выбора: сохранить или нет выполненный запрос. При сохранении выполненного запроса пользователь должен указать:
имя запроса, например
комментарий, например
После чего на экране появляется сообщение " Запрос сохранен в библиотеке запросов".
При дальнейшей работе в библиотеке запросов, Вы можете воспользоваться уже сохраненным запросом. Для этого на экране запросов в списке запросов подведите курсор к нужной строке и двойным нажатием левой клавиши мыши войдите в окно критериев, где уже будет отмечен выбранный вами ранее критерий. По клавише «Поиск» пользователь попадает сразу в сформированный список.
ВНИМАНИЕ! Для того, чтобы Вас удовлетворил выходной документ, формируйте правильно критерии запроса, не включая в запрос взаимоисключающие критерии.
|
