Шаг процесса,
входы, выходы
|
Исполнитель, поставщик
|
Срок
|
Дополнительные требования / процедуры
|
1.
Подготовить проект плана организации приемной кампании Филиала на следующий учебный год
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 15 марта
|
Проект плана должен основываться на результатах анализа отчета по итогам приемной кампании предыдущего года, данных службы маркетинга и включать в себя:
планируемые организационные мероприятия в целом, а также по каждому виду деятельности;
мероприятия, реализация которых обеспечит эффективную работу приемной комиссии с абитуриентом, предметных и аттестационной комиссии;
мероприятия по подготовке материально-технической базы;
мероприятия по обучению персонала;
смету расходов на ПК.
Подготовить предложения по контрольным цифрам приема (для составления заявки МЭСИ), плану набора на внебюджет.
Особое внимание уделить новым /изменившимся нормативным актам.
|
Экономист ПЭО
|
До 15 марта
|
Рассчитать стоимость обучения на новый учебный год, учитывая стоимость обучения в прошлом учебном году, изменившиеся условия рыночной ситуации, стоимость обучения у конкурентов и др.
Согласовать стоимость обучения с начальником ПЭО и главным бухгалтером. При необходимости – внести обоснованные корректировки.
Передать на утверждение директору.
|
2.
Рассмотреть и утвердить план организации приемной кампании Филиала
|
Директор Филиала
|
До 20 марта
|
Провести заседание ПК филиала: утвердить подготовленные проекты документов, проект контрольных цифр приема, план набора на внебюджет, стоимость обучения на новый учебный год. При необходимости – внести обоснованные корректировки.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 25 марта
|
Направить утвержденные цифры (контрольные цифры приема, план набора на внебюджет, стоимость обучения) в головной вуз на согласование курирующему проректору и для утверждения Ученым советом МЭСИ (после утверждения информацию разместить на портале в соответствующем разделе).
|
3.
Подготовить организационные документы для проведения приемной кампании (положения о приеме, порядок зачисления и т.д.)
Оформить открытые ресурсы: сайт, стенд ПК
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 01 апреля
|
Получить в МЭСИ:
Разработать приложение к Правилам приема в МЭСИ с перечнем специальностей/направлений, открытых для приема на обучение в филиале с учетом лицензии на право ведения образовательной деятельности.
Разместить на информационных ресурсах документы согласно требованиям Положения.
Участие в семинаре (в головном вузе) для секретарей ПК филиалов
Получить в МЭСИ:
«Положение о приемной комиссии МЭСИ»;
«Положение об организации приема в МЭСИ и филиалы» с приложениями;
другие положения (апелляция, порядок зачисления);
должностные инструкции;
утвержденные шаблоны и формы для приема, в т.ч.шаблон заявления абитуриента;
соглашение о проведении целевой контрактной подготовки (при необходимости);
шаблон договора по оказание образовательных услуг.
Получить из МЭСИ (в Региональном управлении):
выписки из решений Ученого совета МЭСИ по утверждению контрольных цифр приема, плана приема (внебюджет), стоимости обучения.
утвержденные учебные планы и др.документацию по учебному процессу.
Опубликовать на информационных стендах и на сайте филиала МЭСИ информацию в соответствии с Правилами приема в МЭСИ и п.15 настоящего Положения.
На основании типовых документов головного вуза разработать (не изменяя сути документа) с учетом возможностей филиала и действующего в филиале порядка работы сотрудников ПК:
«Порядок зачисления в филиал МЭСИ»;
«Памятку абитуриенту»;
рабочую инструкцию по организации приема документов в филиал;
должностные инструкции членов приемной комиссии, предметной комиссии и технической комиссии;
расписание работы ПК филиала по приему документов;
расписание приема ответственным секретарем ПК филиала абитуриентов и их родителей.
6. Согласовать все разработанные организационные документы с председателем приемной комиссии Филиала.
7. Рассмотреть и утвердить все разработанные организационные документы на заседании приемной комиссии Филиала.
8.Оформить в ПК книгу отзывов и предложений
9. Опубликовать все материалы и объявление о наличии книги отзывов и предложений на информационных стендах и на сайте филиала МЭСИ (кроме должностных инструкций).
|
20 апреля-20 мая
|
До 15 мая
|
До 25 мая
|
4.
Подготовить предложения по составу приемной комиссии филиала, аттестационной комиссии и предметных комиссий
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 15 апреля
|
1. Подготовить проект приказа о составе приемной, предметных, апелляционных и аттестационной комиссий филиала.
2. Передать на утверждение директору Филиала.
|
4.1.
Собрать предложения от заведующих кафедрами по составу предметных комиссий Филиала
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 марта
|
В служебной записке перечислить список преподавателей, рекомендуемых для работы в предметной комиссии.
|
4.2.
Подготовить и направить в МЭСИ служебную записку о формировании комиссий Филиала.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 апреля
|
Подготовить служебную записку о формировании приемной комиссии, предметных, апелляционных и аттестационной комиссий Филиала.
Согласовать состав комиссий с директором филиала.
Направить служебную записку в ПК МЭСИ для подготовки приказа ректора (утвержденная форма).
|
4.3.
Получить из МЭСИ приказы о составе комиссий Филиала
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 мая
|
Получить из МЭСИ приказы об утверждении состава ПК головного вуза, о составе ПК Филиалов.
Ознакомить с приказом членов ПК Филиала, членов комиссий.
Ознакомить членов комиссий с должностными инструкциями (технический секретарь, председатель предметной комиссии, член предметной комиссии).
|
4.4.
Подготовить предложения по составу технической комиссии в виде проекта приказа
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 15 мая
|
1. Провести подбор кандидатур для работы в технической комиссии Филиала.
2. Подготовить проект приказа о составе технической комиссии Филиала.
3. Передать проект приказа на утверждение Председателю ПК Филиала.
|
4.5.
Рассмотреть и утвердить состав технической комиссии. Выпустить приказ по филиалу
|
Директор Филиала
Отв. секретарь ПК
|
До 20 мая
До 25 мая
|
1. Подписать приказ о составе технической комиссии Филиала. При необходимости – внести обоснованные корректировки.
2. Получить у секретаря копию приказа о составе технической комиссии Филиала.
3. Ознакомить с приказом членов технической комиссии.
4. Ознакомить с должностными инструкциями членов технической комиссии.
|
5.
Зарегистрироваться в Федеральной базе свидетельств ЕГЭ (ФБС)
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 01 июня
|
1. Получить запрос о регистрации в Федеральной базе свидетельств ЕГЭ.
2. Подготовить справку о вузе для регистрации.
3. Подписать у директора Филиала.
|
Специалист технической комиссии
|
1. Отправить заявку на регистрацию.
2. Получить пароль, документы для работы в ФБС ЕГЭ.
3. Провести инструктаж технического секретаря ПК по работе с ФБС.
4. Установить базу на рабочее место технического секретаря ПК.
|
5.
Внести корректировки (при необходимости) и утвердить смету расходов на проведение приемной кампании
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 мая
|
Предоставить в ПЭО перечень затрат на приемную кампанию (примерный план работы по организации приема на будущий год и смета расходов составляются ежегодно в октябре-ноябре).
|
Экономист ПЭО
|
1. Внести корректировку в смету расходов на приемную кампанию.
2. Согласовать проект сметы расходов с главным бухгалтером.
3. Передать директору Филиала на утверждение.
|
Директор Филиала
|
1. Утвердить смету расходов на приемную кампанию. При необходимости – внести обоснованные корректировки.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
Получить из экономической службы копию сметы расходов на приемную кампанию.
|
7.
Подготовить материалы для вступительных испытаний, разработать систему и критерии оценки знаний поступающих
|
Председатели предметных комиссий
|
До 15 июня
|
1. На основании примерных программ по общеобразовательным предметам среднего (полного) общего образования, разработанных Минобразованием России, составить варианты для вступительных испытаний (с учетом установленной границы удовлетворительной оценки), разработать систему и критерии оценки знаний поступающих.
2. Внести разработанные материалы в шаблоны.
3. Заверить личной подписью председателя предметной комиссии.
4. Передать материалы ответственному секретарю ПК для организации их хранения с исключением доступа к материалам посторонних лиц.
|
7.1.
Представить на утверждение материалы ВИ, систему и критерии оценки знаний
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 июня
|
1. Утвердить систему и критерии оценки знаний поступающих на заседании ПК Филиала (протокол ПК).
2. Опечатать экзаменационные задания, сдать на хранение в сейф.
3. Опубликовать на информационных стендах систему и критерии оценки знаний поступающих
|
8.
Подготовить предложения по расписанию ВИ
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 15 июня
|
1. В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки «О форме, продолжительности и сроках проведения ЕГЭ» составить проект расписания вступительных испытаний.
2. Передать на утверждение Председателю ПК Филиала (директору Филиала) для утверждения.
|
8.1.
Рассмотреть и утвердить расписание ВИ и консультаций
|
Директор Филиала
|
До 20 июня
|
1. Утвердить расписание вступительных испытаний и консультаций.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
1. Получить у секретаря утвержденное расписание вступительных испытаний
2. Ознакомить с приказом членов предметных комиссий, сотрудников АХЧ, сотрудников технической комиссии, участвующих в подготовке и проведении вступительных испытаний.
3. Опубликовать расписание на информационных стендах и на сайте филиала МЭСИ.
|
9.
Организовать индивидуальные консультации абитуриентов и родителей по вопросам поступления и организации ВИ
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
С 20 июня до 15 июля
|
1. Провести инструктаж сотрудников технической комиссии (центра маркетинга) по вопросам приема в филиал.
2. Составить и согласовать с членами ПК Филиала график работы по вопросам приема абитуриентов, родителей.
3. Опубликовать на информационных стендах график приема граждан членами ПК Филиала.
|
Сотрудники технической комиссии (центра маркетинга)
|
1. Провести индивидуальные консультации абитуриентов, родителей по приему в филиал МЭСИ (телефонные звонки, вопросы на Форуме, личные беседы).
2. Зарегистрировать в журнале обращений клиентов количественные и качественные показатели консультаций, часто задаваемые вопросы.
3. Опубликовать на сайте филиала МЭСИ ответы на часто задаваемые вопросы.
|
Члены ПК Филиала
|
1. Провести индивидуальные консультации абитуриентов, родителей по приему в филиал МЭСИ (в соответствии графиком работы).
|
10.
Организовать работу по материально – техническому оснащению ПК
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 мая
|
1. Подготовить проект распоряжения по организации подготовки к работе ПК (помещения, техническое оснащение, наглядность, раздаточный материал и др.)
2. Передать проект распоряжения на подпись директору Филиала.
3. Получить у секретаря директора копию распоряжения.
4. Ознакомить с распоряжением всех ответственных лиц.
|
Директор Филиала
|
До 20 мая
|
1. Подписать проект распоряжения. При необходимости – внести обоснованные корректировки.
|
Технический секретарь ПК
|
До 05 мая
|
1. Подготовить заявку на канцелярские товары для работы ПК согласно утвержденной смете. Подписать у главного бухгалтера. Передать заявку заведующей складом для исполнения.
2. Подготовить заявку на копирование документов, необходимых для приема абитуриентов, проведения вступительных испытаний. Передать в Управление маркетингом для исполнения.
|
Комендант здания
|
До 18 июня
|
1. Подготовить помещения для ПК, учебные аудитории для организации консультаций, вступительных испытаний.
2. Обеспечить своевременную уборку помещений во время приемной кампании.
|
Заведующая складом
|
До 15 мая
|
1. Выполнить заявку на канцтовары. Передать их в ПК техническому секретарю.
|
Управление маркетингом
|
До 15 мая
|
1. Выполнить заявку на копирование документов, необходимых для приема абитуриентов, проведения вступительных испытаний.
2. Передать в ПК техническому секретарю.
|
Управление маркетингом
Техническая комиссия
|
До 18 июня
|
1. Подготовить рекламные материалы для ПК.
2. Разместить рекламные материалы в помещении ПК, на информационных стендах.
|
До 18 июня
|
1. Подготовить рабочие места, документы для приема абитуриентов (папки-скоросшиватели, журналы регистрации с пронумерованными листами, бланки документов по приему и т.д.).
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 10 июня
|
1. Провести инструктаж по организационным документам, связанным с приемом абитуриентов.
2. Провести тестирование по готовности членов технической комиссии к работе в ПК.
|
11.
Организовать и провести инструктаж членов технической комиссии по требованиям внешних НД и НПА, касающихся правил приема
|
Юрисконсульт Филиала
|
По графику до 10 июля
|
1. Проконсультировать по нормативным документам, касающихся правил приема.
2. Акцентировать внимание на льготных категориях.
|
Психолог Филиала
|
Провести психологический тренинг.
|
|
Организовать обучение по работе с Электронным деканатом (ЭД)
|
Технический секретарь ПК
|
Проверить через Федеральную базу свидетельств ЕГЭ сертификаты каждого абитуриента, который представил его.
Ежедневно публиковать информацию о количестве поданных заявлений, конкурсе (форма МЭСИ).
Обеспечить хранение регистрационных журналов и сформированных личных дел абитуриентов в соответствии с требованиями.
Сформировать списки абитуриентов, допущенных к вступительным испытаниям, передать их ответственному секретарю ПК для утверждения на заседании ПК.
|
12.
Принять документы и сформировать личные дела абитуриентов в бумажной и электронной версиях
|
Члены технической комиссии
|
с 20 июня
|
Сформировать личное дело абитуриента в соответствии с инструкцией «Прием документов» в бумажном варианте.
Сформировать личное дело абитуриента в ЭД.
Осуществлять проверку свидетельств (результатов) ЕГЭ по Федеральной базе свидетельств.
Подготовить ежедневный отчет о приеме абитуриентов.
Передать отчет техническому секретарю ПК.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
с 20 июня
|
Осуществлять контроль за работой технической комиссии.
Ежедневное информирование абитуриентов на открытых ресурсах (сайт, стенд) о конкурсной ситуации.
Еженедельный отчет в МЭСИ о количестве поданных заявлений (на корпоративный портал в соответствующий раздел).
|
Технический секретарь ПК
|
До 01 июля
|
При необходимости:
1. Организовать запись на подготовительные курсы.
2. Заключить договоры на подготовительные курсы с абитуриентами (их родителями).
3. Подшить один экземпляр договора в личное дело абитуриента.
4. Отследить оплаты за курсы.
5. Подготовить журналы посещаемости курсов.
|
13.
Провести подготовительные курсы для абитуриентов. Обеспечить консультирование по вопросам подготовки к ВИ
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
До 20 июня
До 01 июля
|
1. Составить расписание подготовительных курсов.
2. Подготовить проекты приказов об открытии групп.
3. Передать проекты приказов на подпись директору Филиала.
4. Организовать подготовительные курсы (заключение договора с преподавателями на проведение подготовительных курсов).
|
Члены предметных комиссий
|
Согласно расписанию
|
1. Провести подготовительные курсы согласно разработанной программе.
|
14.
Провести ВИ и консультации с опубликованием результатов
|
Технический секретарь ПК
|
Согласно расписанию
|
Подготовить к утверждению приемной комиссией списки абитуриентов, допущенных к вступительным испытаниям (по категориям).
Опубликовать списки абитуриентов, допущенных к вступительным испытаниям.
Подготовить варианты вступительных испытаний для раздачи абитуриентам.
Организовать проведение вступительного испытания (помещения, дежурство).
Подготовить и заполнить (в электронном виде) экзаменационные ведомости.
Внести результаты вступительных испытаний в экзаменационный лист абитуриента.
Передать на подпись членам предметной комиссии, ответственному секретарю ПК Филиала.
Опубликовать результаты вступительных испытаний на информационных стендах.
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
Провести заседания ПК по организации вступительных испытаний (допуск, результаты, раздаточный материал и пр.).
Провести тиражирование экзаменационных заданий (при личном присутствии).
Организовать проведение вступительного испытания
Проинформировать абитуриентов о дате и времени апелляции
Зашифровать работы абитуриентов.
Передать председателю предметной комиссии работы на проверку.
Провести дешифровку работ абитуриентов.
Подписать экзаменационные листы абитуриентов.
|
Предметная комиссия
|
Провести проверку работ абитуриентов: оценка заверяется подписью 2-х членов комиссии, неуд. оценки и работы с максимальным баллом – дополнительно подпись председателя
Председатель комиссии – подпись заполненной экзаменационной ведомости
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
1. Принять заявления абитуриентов на апелляцию.
2. Организовать заседание апелляционной комиссии.
3. Оформить протокол заседания апелляционной комиссии.
4. В случае изменения результатов вступительных испытаний у абитуриента, внести изменения в ведомость, экзаменационный лист, электронную базу.
5. Опубликовать окончательные результаты вступительного испытания.
|
14.1.
Принять и рассмотреть апелляции
|
Апелляционная комиссия
|
Положение об апелляции
|
Заполнить протокол апелляционной комиссии (форма МЭСИ)
|
15.
Рассчитать проходной балл
|
Технический секретарь ПК
|
После всех ВИ (сроки - согласно Правилам приема)
|
Сформировать и опубликовать на открытых ресурсах ранжированные списки абитуриентов, допущенных к участию в конкурсе, с выделением в них списка лиц, рекомендованных к зачислению на бюджет и на договорной основе (утвержденные председателем ПК филиалла).
|
16.
Собрать оригиналы документов (для рекомендованных к зачислению абитуриентов)
|
Технический
секретарь ПК
|
Согласно Правилам приема
|
Осуществить прием оригиналов документов с отметкой в журнале регистрации, расписке о приеме документов, описи личного дела.
Опубликовать списки рекомендованных к зачислению на бюджет с учетом поданных оригиналов для проверки абитуриентами правильности написания ФИО.
Проверить личные дела абитуриентов (поступающих на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета) на предмет наличия оригиналов документов.
В случае если абитуриент не предоставил оригиналы документов в ПК Филиала в установленные сроки, продолжается зачисление лиц из ранжированного списка.
|
17.
Подготовить и выдать документы абитуриентам, не прошедшим ВИ
|
Технический секретарь ПК
|
До окончания работы ПК
|
Сделать отметку в журнале регистрации, забрать у абитуриента расписку о приеме документов.
Сделать опись личных дел с оригиналами документов.
По просьбе абитуриента выдать справки о результатах сданных в филиале вступительных испытаниях
|
17.1.
Невостребованные документы абитуриентов подготовить к отправке абитуриентам
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
Согласно Правилам приема филиал
|
Разместить личные дела абитуриентов, не зачисленных в вуз, по формам обучения и по специальностям, подготовить документы к отправке по указанным абитуриентами адресам.
|
18.
Подготовить и опубликовать списки рекомендованных к зачислению
|
Технический секретарь ПК
|
Согласно Правилам приема в филиал
|
Провести корректировку проходного балла по итогам предоставления оригиналов документов.
Провести заседание ПК по итогам вступительных испытаний.
Согласно «Положению о порядке зачисления в филиал», рассчитанного проходного балла, подготовить списки рекомендованных к зачислению по различным условиям конкурса из лиц, представивших в ПК оригиналы документов.
Опубликовать списки рекомендованных к зачислению по различным условиям конкурса.
Опубликовать Списки ожидания.
|
19.
Заключить договоры об оказании образовательных услуг
|
Технический секретарь ПК
|
Согласно условиям договора
|
Опубликовать списки рекомендованных к зачислению на внебюджет (для проверки абитуриентами ФИО).
Организовать заключение договоров на оказание образовательных услуг:
- подготовить образцы договоров;
- журнал регистрации договоров;
- реестр договоров на портале;
- приказ об установлении стоимости обучения.
При заключении договоров принять у «Заказчика» и «Учащегося» и заверить копии паспорта.
Зарегистрировать договор, внести в реестр договоров.
Передать на подпись директору Филиала оба экземпляра.
Подготовить ежедневный отчет «Динамика заключения договоров».
Предоставить отчет директору Филиала, ответственному секретарю ПК Филиала.
Получить у секретаря директора подписанные экземпляры договора.
Поставить печать в каждом экземпляре договора.
Один экземпляр договора подшить в личное дело абитуриента, второй экземпляр договора выдать абитуриенту (его представителю) под роспись в журнале регистрации при наличии оплаты за обучение (платежное поручение).
|
Директор Филиала
|
|
Подписать договоры на оказание образовательных услуг.
|
Технический секретарь ПК
|
Проследить оплаты денежных средств согласно договорам
|
20.
Подготовить и направить в МЭСИ списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению в число студентов
|
Отв. секретарь ПК Филиала
|
Согласно Правилам приема в филиал
|
1. Списки рекомендованных к зачислению (проверенные абиуриентами) направить в электронном виде ответственному секретарю ПК МЭСИ (форма МЭСИ).
2. Подписанные председателем ПК Филиала, ответственным секретарем ПК Филиала, списки рекомендованных к зачислению направить ответственному секретарю ПК МЭСИ вместе с отчетами по окончании приемной кампании.
|
21.
Получить от МЭСИ приказ о зачислении
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
В течение 2-х дней
|
1. Проверить полученный из МЭСИ приказ о зачислении.
|
22.
Проверить личные дела вновь зачисленных студентов
|
Технический секретарь ПК
|
В течение 2-х дней с момента получения приказа
|
1. Опубликовать приказ МЭСИ на информационных стендах и сайте филиала МЭСИ.
2. Внести в КИС УЗ приказ о зачислении.
3. Подготовить и передать копии приказов о зачислении в подразделение, осуществляющее документационное сопровождение учащихся и планово-экономический отдел.
|
Администратор КИС УЗ
|
|
1. Согласно приказу о зачислении, перевести абитуриентов в студенты.
|
Технический секретарь ПК
|
До 18 августа
|
1. Оформить в личные дела зачисленных студентов «Опись личного дела. Прием ». При необходимости – внести корректировки.
|
23.
Составить акт передачи и передать личные дела из ПК в подразделение, осуществляющее документационное сопровождение учащихся
|
Технический секретарь ПК
|
До 18 августа
|
1. Сформировать личные дела по специальностям.
2. Составить акт передачи личных дел, подписать.
3. Передать личные дела по акту в подразделение, осуществляющее документационное сопровождение учащихся для подготовки выписок из приказов о зачислении.
|
24.
Подготовить и оформить договоры на оплату за работу в ПК членам ПК, предметных комиссий и технической комиссии
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
До 18 августа
|
1. Согласно утвержденной сметы на приемную кампанию, анализа проведения вступительных испытаний, предоставленного председателем предметной комиссии, оформить договоры на оплату за работу в ПК членам ПК, предметных комиссий и технической комиссии.
2. Передать экземпляры договоров на подпись директору.
3. Получить у секретаря директора подписанные договоры, поставить печати.
4. Оформить реестр договоров на портале МЭСИ.
5. Передать один экземпляр договора абитуриенту, второй экземпляр договора подшить в личное дело.
|
25.
Проанализировать результаты проведенной ПК
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
До 20 августа
|
Подготовить справку об итогах приема в филиал МЭСИ (примерная форма МЭСИ).
|
26.
Сформировать отчеты по результатам ПК и направить их в МЭСИ и в Департамент образования
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
25 августа
|
Сформированные отчеты о результатах приема (76-КД, 76-КДс, 3-НК, 2-НК, отчеты по ЕГЭ и др.), подписать у директора Филиала.
Направить: стат.отчетность - в ПЭО МЭСИ, отчет по ЕГЭ - ответственному секретарю в ПК МЭСИ, по формам регионального Департамента образования – в Департамент образования.
Справку об итогах приема в филиал разместить на портале.
Справку и др.отчеты направить на архивное хранение согласно номенклатуре дел.
|
27.
Завершить делопроизводство по результатам приемной кампании
|
Ответственный секретарь ПК Филиала
|
По окончании работы ПК
до 20 сентября
|
В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
Правила приема в филиал МЭСИ;
документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест (выписки из решений Ученого совета);
приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
протоколы приемной комиссии;
журналы регистрации документов поступающих;
расписание вступительных испытаний;
личные дела поступающих;
экзаменационные ведомости;
протоколы апелляционной комиссии;
списки рекомендованных к зачислению;
приказы о зачислении в состав студентов;
сводные данные о количестве зачисленных на курс, форму обучения, в порядке перевода, на бюджетные места и места с оплатой обучения по договорам.
|
