Положение Редакция 5 п об организации приема на программы спо и впо в мэси и филиалы (спо, впо)

1.Введение

1. 
   Цель положения
   

2. 
   Разработчики
   

2.Область применения

3.Основные термины, сокращения, обозначения

1. 
   Основные термины
   

2. 
   Сокращения
   

4.Основные положения

1. 
   Основные положения
   

1. 
   Для организации приема в Университет на программы среднего и высшего профессионального образования формируются следующие комиссии:
   

• 
  для организации приема документов поступающих в вуз, проведения вступительных испытаний, организации конкурса и зачисления в число студентов (в т.ч. лиц, поступающих на курс, отличный от первого и в порядке перевода из других вузов) - приемная комиссия головного вуза,
  
• 
  для организации приема в филиалы МЭСИ - приемные (отборочные) комиссии филиалов,
  
• 
  для обеспечения работы приемной, предметных экзаменационных и отборочных комиссий - технические комиссии,
  
• 
  для приема вступительных испытаний на первый курс и подготовки необходимых экзаменационных материалов - предметные экзаменационные комиссии;
  
• 
  для приема вступительных испытаний на последующие курсы – аттестационные комиссии;
  
• 
  для рассмотрения апелляций абитуриентов - апелляционные комиссии.
  

2. 
   Прием в МЭСИ и филиалы на программы СПО, ВПО осуществляется в соответствии с лицензией (головного вуза/филиала) на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям и регламентируется Правилами приема в МЭСИ:
   

• 
  на все формы обучения* – летняя приемная кампания;
  
• 
  прием в порядке перевода из других вузов, а также на курс, отличный от первого (на основании академической справки) – как правило, во время каникул.
  

3. 
   Приемная комиссия головного вуза осуществляет подготовку предложений по организации приема на обучение в Университет, разрабатывает документы, регламентирующие прием, проводит семинары и консультации сотрудников приемных комиссий филиалов и отборочных комиссий; организует прием документов от поступающих, проводит вступительные испытания, организовывает конкурс и зачисление в МЭСИ, готовит проекты приказов о зачислении в головной вуз и филиалы МЭСИ; осуществляет документационное сопровождение абитуриентов; готовит отчеты о результатах приема в МЭСИ.
   
4. 
   Приемная комиссия филиала осуществляет подготовку предложений по организации приема на обучение в филиал, разрабатывает документы, регламентирующие прием в филиал в соответствии с Правилами приема в МЭСИ, Положением о ПК и рекомендациями приемной комиссии МЭСИ, организует прием документов от поступающих в филиал, проводит вступительные испытания, организовывает конкурс, готовит списки лиц, рекомендованных к зачислению в филиал; осуществляет документационное сопровождение абитуриентов; готовит отчеты о результатах приема в МЭСИ для обучения в филиале.
   
5. 
   Отборочные комиссии МЭСИ осуществляют первичную проверку документов абитуриентов, проводят идентификацию личности при допуске абитуриента к компьютерному тестированию в единой информационно-образовательной среду МЭСИ, организовывают своевременную передачу документов абитуриентов в приемную комиссию МЭСИ.
   
6. 
   Предметные экзаменационные комиссии формируются в головном вузе и филиалах для подготовки экзаменационных материалов, проведения консультирования абитуриентов и вступительных испытаний, проверки экзаменационных работ.
   
7. 
   Технические комиссии в головном вузе и филиалах формируются для обеспечения работы приемной и отборочных комиссий из числа инженерно-технических работников, учебно-вспомогательного персонала и преподавателей МЭСИ и филиалов.
   
8. 
   Аттестационные комиссии формируются в головном вузе и филиалах для проведения анализа документов поступающих и подготовки рекомендаций о зачислении на курс, отличный от первого, в том числе лиц, зачисляемых в порядке перевода из других высших учебных заведений.
   
9. 
   Апелляционные комиссии головного вуза и филиалов формируются для рассмотрения апелляций по каждому вступительному испытанию (за исключением ЕГЭ).
   

2. 
   Подготовка к приему в МЭСИ/филиалы
   

1. 
   Подготовка к приему в МЭСИ/филиал осуществляется в соответствии с планом работы и сметой, которые ежегодно в октябре-ноябре текущего года разрабатывает ответственный секретарь приемной комиссии МЭСИ/филиала.
   
2. 
   Подготовка к приему в филиал, а также взаимодействие приемной комиссии филиала с ПК МЭСИ осуществляется в соответствии с типовыми требованиями к процессу «Подготовка и проведение приема на обучение в филиал МЭСИ» (приложение 1), которые могут быть дополнены филиалами с учетом организационной структуры филиала и региональных особенностей.
   
3. 
   Филиалы МЭСИ в срок до 20 марта передают в МЭСИ в Управление по работе с регионами, а также размещают на корпоративном портале следующую информацию:
   

• 
  проект контрольных цифр приема на бюджет в филиал (по специальностям/направлениям в разрезе форм обучения);
  
• 
  план приема на внебюджет (по специальностям/направлениям в разрезе форм обучения);
  
• 
  стоимость обучения для нового набора.
  

4. 
   Ответственный секретарь приемной комиссии МЭСИ в срок не позднее 31 января разрабатывает правила приема в МЭСИ, размещает документ на открытых информационных ресурсах.
   
5. 
   Секретарь приемной комиссии филиала на основании Правил приема в МЭСИ 01 февраля готовит приложение к Правилам приема в МЭСИ по пункту, устанавливающему перечень специальностей/направлений, открытых для набора в филиал в соответствии с действующей лицензией, а также пункту по организации приема документов почтой. Информация размещается на открытых информационных ресурсах филиала.
   
6. 
   Ответственный секретарь ПК МЭСИ и секретари приемных комиссий филиалов обязаны разместить на информационных ресурсах информацию, предусмотренную Порядком приема в Ссузы и Вузы, утвержденные приказами Минобрнауки России, в т.ч.:
   

• 
  Правила приема в МЭСИ;
  
• 
  перечень направлений подготовки, на которые МЭСИ объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
  
• 
  перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки;
  
• 
  перечень, формы и правила проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих среднее профессиональное образование, поступающих для обучения по сокращенной программе бакалавриата соответствующего профиля;
  
• 
  перечень, формы и правила проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование;
  
• 
  перечень, формы и правила проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний для поступающих на второй и последующий курсы;
  
• 
  формы и правила проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих право на прохождение вступительных испытаний в формате вуза, в том числе иностранных граждан;
  
• 
  программы вступительных испытаний, проводимых МЭСИ, и правила их проведения;
  
• 
  особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
  
• 
  возможность приема заявлений и документов от абитуриентов в электронно-цифровой форме;
  
• 
  информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
  

• 
  общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки бакалавриата и магистратуры по каждой форме обучения;
  
• 
  количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки по каждой форме обучения;
  
• 
  количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки;
  
• 
  количество мест по каждому направлению подготовки и по договорам с оплатой стоимости обучения;
  
• 
  количество мест, выделенных для приема на первый курс для обучения по сокращенной программе;
  
• 
  порядок организации приема и конкурса на направления подготовки МЭСИ;
  
• 
  льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;
  
• 
  правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных и аттестационных испытаний;
  
• 
  информацию о наличии общежития (ий) и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
  
• 
  образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
  

• 
  минимальное количество баллов по ЕГЭ, подтверждающих успешное прохождение вступительных испытаний по предметам (в т.ч. профильному), входящим в перечень вступительных испытаний;
  
• 
  сроки проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний на второй и последующий курсы;
  

7. 
   Ответственный секретарь ПК МЭСИ в срок до 20 мая:
   

• 
  ежегодно - проводит семинар для секретарей приемных комиссий филиалов по организации приема и зачисления на обучение по программам СПО и ВПО;
  
• 
  при необходимости – проводит семинар для технических секретарей по организации делопроизводства при приеме в экстернат МЭСИ. Ежегодно – доводит до всех технических секретарей Правила приема в МЭСИ и другие нормативные документы, претерпевшие изменения в течение года.
  

8. 
   Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместитель (заместители)/секретарь ПК филиала заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор сотрудников отборочных приемных комиссий, предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют информационные стенды, раздел приемной комиссии на сайте университета, справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
   
9. 
   Ответственный секретарь ПК МЭСИ/секретарь ПК филиала обязан проверить наличие в приемной комиссии книги отзывов и предложений и довести информацию о месте ее нахождения до сведения абитуриентов и родителей (объявление на информационных ресурсах).
   
10. 
    Ответственный секретарь ПК МЭСИ/секретарь ПК филиала обязан обеспечить наличие в ПК следующих документов и изучение их сотрудниками комиссии:
    

• 
  до начала приема вступительных испытаний (в установленные нормативными документами сроки):
  

• 
  правила приема в МЭСИ;
  
• 
  положение о ПК МЭСИ;
  
• 
  положение об организации приема на программы СПО и ВПО в МЭСИ и филиалы;
  
• 
  рабочая инструкция «Организация делопроизводства при приеме в экстернат МЭСИ»;
  
• 
  положение о порядке перевода студентов МЭСИ;
  
• 
  должностные инструкции членов приемной комиссии МЭСИ/филиала;
  
• 
  положение о проведении апелляции;
  
• 
  памятка абитуриенту;
  
• 
  приказы о составе приемной, технической, экзаменационных, апелляционных, аттестационных комиссий;
  
• 
  приказ об утверждении стоимости обучения по образовательным программам МЭСИ/филиала;
  
• 
  форма договора на места с оплатой стоимости обучения;
  
• 
  расписание вступительных испытаний, консультаций и апелляций;
  
• 
  система и критерии оценки каждого вступительного испытания;
  
• 
  график работы приемной комиссии по приему документов; часы приема ответственным секретарем абитуриентов и родителей;
  
• 
  книга отзывов и предложений.
  

• 
  по итогам деятельности ПК:
  

• 
  журналы регистрации документов абитуриентов;
  
• 
  протоколы приемной комиссии, апелляционных и аттестационных комиссий;
  
• 
  личные дела абитуриентов, сформированные в установленном порядке;
  
• 
  экзаменационные ведомости;
  
• 
  акты апелляционной комиссии об изменении оценки;
  
• 
  списки лиц, рекомендованных к зачислению, утвержденные председателем комиссии филиала;
  
• 
  отчеты о результатах приема;
  
• 
  копии отчетов, предоставляемых в вышестоящие организации.
  

3. 
   Прием документов от абитуриентов
   

1. 
   Прием документов регламентируется рабочей инструкцией для сотрудников технической комиссии «Прием документов от абитуриентов». Филиалы могут при необходимости разрабатывать собственную инструкцию с учетом организационной структуры, технических возможностей филиала.
   
2. 
   К приему документов могут привлекаться прошедшие подготовку члены технической комиссии, а также студенческий отряд. Состав технической комиссии и студенческого отряда утверждается приказом ректора МЭСИ/председателя ПК филиала.
   
3. 
   Подача абитуриентом заявления о приеме в МЭСИ (форма ПД-1) и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах.
   

• 
  № п/п
  
• 
  Код личного дела
  
• 
  Дата приема документов
  
• 
  Фамилия, Имя, Отчество
  
• 
  Адрес
  
• 
  Документ об образовании (название, №, дата выдачи, наименование учебного заведения, оригинал/копия)
  
• 
  ЕГЭ (свидетельство №, предмет, балл, оригинал/копия)
  
• 
  Направление (целевой набор)
  
• 
  Возврат документов
  
• 
  Примечание
  

4. 
   Личные данные каждого поступающего заносятся в единую базу данных «Электронный деканат» (ЭД). Из ЭД распечатывается форма заявления абитуриента и после проверки внесенных в документ сведений абитуриент своей личной подписью удостоверяет согласие с указанной информацией и подтверждает факт ознакомления с документами и требованиями МЭСИ.
   
5. 
   На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело (папка-скоросшиватель), в котором хранятся все сданные им в приемную комиссию документы, документы ПК и материалы сдачи вступительных испытаний.
   
6. 
   Каждому поступающему выдается расписка (форма ПД-3) о приеме документов (распечатывается автоматически из ЭД).
   
7. 
   Поступающим, имеющим право на сдачу вступительных испытаний в формате ВУЗа, при приеме документов оформляется экзаменационный лист (форма ПД-4) – распечатывается автоматически из ЭД. В него сразу вносятся оценки из документов, подтверждающих участие абитуриента в других формах вступительных испытаний, предусмотренных правилами приема (ЕГЭ, Олимпиада и др.). Полностью заполненный экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний. Для лиц, поступающих в МЭСИ на основании результатов ЕГЭ, оформление экзаменационного листа не требуется.
   
8. 
   Делопроизводство при приеме на курс, отличный от первого, а также при поступлении в порядке перевода из другого государственного вуза осуществляется по аналогии с описанной процедурой: после регистрации в журнале на каждого поступающего заводится личное дело.
   
9. 
   В период приема документов приемная комиссия МЭСИ ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
   
10. 
    Информация о количестве поданных заявлений и конкурсе ежедневно доводится ПК до абитуриентов и их родителей (на информационных ресурсах) (приложение 2).
    
11. 
    Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе. Список лиц, допущенных к вступительным испытаниям, утверждается протоколом приемной комиссии: общий список; лица, имеющие право на внеконкурсное зачисление; лица, участвующие в конкурсе в рамках целевого приема.
    
12. 
    Прием документов от поступающих осуществляется в установленные Правилами приема сроки. Журнал регистрации заявлений закрывается чертой и подписью ответственного секретаря ПК. Далее в журнал (со сплошной нумерацией) могут вноситься записи по приему документов от лиц, поступающих на обучение на заочную форму обучения до даты, установленной Правилами приема.
    

4. 
   Организация вступительных испытаний
   

1. 
   Все вступительные испытания в МЭСИ при приеме на первый курс (в том числе профильные) проводятся в письменной форме или с использованием бланкового или компьютерного тестирования.
   
2. 
   В качестве вступительных испытаний при приеме на первый курс ПК МЭСИ и филиалов признают результаты ЕГЭ выпускников, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования в общеобразовательных учреждениях в текущем году, как результаты вступительных испытаний по соответствующим общеобразовательным предметам.
   

3. 
   Вступительные испытания для граждан с ограниченными возможностями здоровья проводятся в полном соответствии с Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования РФ, учрежденные федеральными органами исполнительной власти (приказ Минобразования РФ от 26 декабря 2008 г. №396, зарегистрирован в Минюсте России 21 января 2009 г. N 13155).
   
4. 
   При приеме на обучение по программам магистратуры устанавливается вступительное испытание в форме устного экзамена по направлению подготовки. Лица, поступающие в магистратуру, при устном ответе могут по желанию частично или полностью формулировать ответы на задания письменно. В этом случае бланк с письменным ответом вкладывается в личное дело. Результаты экзамена оформляются протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему и комментарии экзаменаторов, а также указывается наличие листа с письменным ответом.
   
5. 
   При приеме на курс, отличный от первого, при поступлении в МЭСИ в порядке перевода, а также при внутривузовских переводах аттестационное испытание проводится в форме анализа документов абитуриента о предыдущем образовании и анкетных данных.
   
6. 
   Результат каждого вступительного испытания вносится в экзаменационный лист абитуриента до следующего по расписанию испытания и заверяется подписями двух экзаменаторов.
   
7. 
   Абитуриенты, получившие хотя бы на одном из вступительных испытаний балл, ниже установленной Рособрнадзором границы удовлетворительной оценки, к конкурсу на бюджетные места, а также на договорной основе не допускаются.
   
8. 
   Приемная комиссия имеет право отказать в приеме документов лицам, имеющим по одной или более дисциплинам балл, ниже установленной Рособрнадзором границы.
   
9. 
   По результатам вступительных испытаний в день, объявленный абитуриентам заблаговременно, проводятся апелляции. Правила подачи и рассмотрения апелляций регулируются Положением о приемной комиссии и Положением об апелляции.
   
10. 
    Результаты работы апелляционной комиссии рассматриваются на заседании приемной комиссии и утверждаются ее протоколом. Акты апелляционной комиссии хранятся в приемной комиссии согласно номенклатуре дел.
    
11. 
    По результатам апелляции корректируется оценка в экзаменационном листе абитуриента со ссылкой на протокол ПК, которым утверждены результаты апелляции. Все исправления в экзаменационном листе заверяются подписью ответственного секретаря ПК.
    
12. 
    После всех вступительных испытаний в экзаменационный лист вносится сумма баллов, набранная по результатам испытаний, рекомендация ПК (рекомендован(а) к зачислению на специальность ….., форма обучения….., с полным/сокращенным сроком обучения, бюджет/внебюджет) и заверяется подписью секретаря приемной комиссии и гербовой печатью МЭСИ/печатью филиала.
    
13. 
    В МЭСИ устанавливаются следующие процедуры проведения вступительных испытаний: