4.4.1. Письменный экзамен
Перед каждым вступительным испытанием технический секретарь в соответствии со списком допущенных к испытанию определяет количество аудиторий и делает схему рассадки абитуриентов для каждой аудитории.
В зависимости от количества аудиторий из числа технической комиссии назначаются сотрудники, ответственные за проведение вступительного испытания – старшие по залу, а также помощники (из числа сотрудников студенческого отряда) для обеспечения дисциплины и технической поддержки. Технический секретарь проводит с сотрудниками инструктаж. Сотрудник, назначенный старшим по залу, организует свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
При регистрации перед каждым вступительным испытанием абитуриент предъявляет расписку приемной комиссии о сдаче документов, на основании которой ему выдается посадочный талон (форма ПЭ-1) и экзаменационный лист.
При входе в аудиторию, где проводятся испытания, старший по залу обязан идентифицировать личность каждого абитуриента на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. В зале абитуриенты занимают места согласно схеме рассадки и вносят номер ряда и места в посадочный талон.
Старший по залу раздает экзаменующимся бланки титульных листов (форма ПЭ-2) с вкладышами для выполнения письменной работы (формы ПЭ-3)1 и проводит инструктаж по их заполнению. После чего экзаменатор – член предметной комиссии разъясняет порядок работы с экзаменационным заданием и раздает экзаменационные билеты.
Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
По окончании вступительного испытания старший по залу собирает работы, проверяя комплектность, и вместе с регистрационной ведомостью передает их ответственному секретарю или его заместителю2.
Ответственный секретарь или его заместитель производит шифровку письменных работ (ручкой с красными чернилами), для чего проставляет цифровой или иной условный шифр на каждом листе (включая титульный и черновики) письменной работы. При шифровке титульные листы откладываются отдельно от работы.
После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши передаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет работы для проверки между экзаменаторами.
Проверка письменных работ проводится только в помещении МЭСИ и только экзаменаторами – членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.
В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии или председатель предметной экзаменационной комиссии привлекают к проверке работы двух членов предметной экзаменационной комиссии. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.
Проверенные письменные работы председатель предметной комиссии передает ответственному секретарю ПК для дешифровки. Дешифровка: листы-вкладыши соединяются с титульным листом в соответствии с шифром. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости (форма ПЭ-9) и экзаменационные листы.
Продолжительность письменного испытания устанавливается предметной комиссией и может составлять для потока максимум 4 часа (240 минут) без перерыва.
4.4.2. Вступительное испытание с применением системы компьютерного тестирования
Для прохождения вступительного испытания поступающему предоставляется рабочее место за персональным компьютером, оснащенным системой тестирования.
После выполнения процедур регистрации, поступающему на экран монитора выдается тест, формируемый из базы данных тестовых заданий с помощью датчика случайных чисел.
Контроль правильности выполнения абитуриентом теста осуществляется автоматически программными средствами.
Экзаменующийся может проходить тестирование как в режиме он-лайн (при приеме в экстернат), так и в стационарном режиме (для больших групп поступающих – на все формы обучения, кроме экстерната).
Установка системы тестирования, выполнение процедур регистрации поступающего, и само тестирование производятся в соответствии с Руководством пользователя программы тестирования МЭСИ (Приложение 4).
По окончании времени, отведенного на вступительное испытание, распечатывается протокол выполнения задания (форма заложена в программе тестирования), включающий в себя номера тестовых заданий, ответы абитуриента, результат проверки тестовых заданий и итоговый результат вступительного испытания. Протокол выполнения задания подписывается абитуриентом и секретарем технической комиссии.
После окончания вступительных испытаний секретарь технической комиссии, ответственный за обработку результатов вступительных испытаний, оформляет экзаменационную ведомость (форма заложена в программе тестирования).
4.4.3. Устный экзамен при приеме в магистратуру
Лица, поступающие в магистратуру, при устном ответе могут по желанию частично или полностью формулировать ответы на задания письменно. В этом случае бланк с письменным ответом вкладывается в личное дело. Результаты экзамена оформляются протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему и комментарии экзаменаторов, а также указывается наличие листа с письменным ответом.
Протокол подписывается абитуриентом и членами комиссии и подшивается в личное дело поступающего.
Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии во время проведения экзаменов допускаются только в части формулировки вопроса в экзаменационном задании и фиксируются в посадочном талоне.
Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытании.
ПК в день вступительного испытания информирует абитуриентов о дате и времени объявления результатов.
Организация зачисления
Зачисление в МЭСИ на первый курс проводится после завершения вступительных испытаний и заканчивается не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий (в соответствии с утвержденным графиком учебного процесса в головном вузе и филиалах).
Порядок зачисления утверждается Правилами приема в МЭСИ.
Процедура зачисления поступающих, успешно прошедших вступительные испытания, осуществляется поэтапно и включает в себя:
подведение итогов вступительных испытаний и объявление полного пофамильного ранжированного по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием) перечня лиц, успешно прошедших вступительные испытания, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией по различным условиям приема;
прием у поступающих, рекомендованных к зачислению, оригиналов документов, предусмотренных Правилами приема в МЭСИ;
издание приказа о зачислении.
В сроки, установленные Правилами приема в МЭСИ, после завершения вступительных испытаний для лиц, поступающих на первый курс по программам бакалавриата или подготовки специалиста, поступающий представляет:
при зачислении на бюджетные места – оригинал документа государственного образца об образовании;
при зачислении на места по договорам с оплатой стоимости обучения, в том числе при зачислении лиц, имеющих высшее профессиональное образование:
для обучения в качестве студента - оригиналы свидетельства о результатах ЕГЭ (кроме поступающих по результатам вступительных испытаний в МЭСИ) и документа государственного образца об образовании;
для обучения в качестве слушателя - заверенную ксерокопию документа государственного образца об образовании и справку из вуза, где он является студентом.
Расчет проходного балла по специальности/направлению (или по филиалу в целом – в зависимости от установленных ранее условий проведения конкурса) и определение списка лиц, рекомедованных к зачислению осуществляется следующим образом:
ПК формирует список лиц, успешно прошедших все вступительные испытания и/или получивших результаты ЕГЭ не ниже установленной Рособрнадзором границы удовлетворительной оценки по каждому вступительному испытанию (и установленной приемной комиссией границы по профильному испытанию);
абитуриенты в списке ранжируются по количеству набранных баллов (в порядке уменьшения).
в начало списка ставятся абитуриенты, подлежащие в соответствии с законодательством (см. Правила приема в МЭСИ) зачислению без вступительных испытаний;
из списка выбираются абитуриенты, имеющие в соответствии с законодательством право на внеконкурсное зачисление (см. Правила приема в МЭСИ), и не зависимо от набранного ими балла переносятся в начало списка;
далее в списке следуют лица, успешно прошедшие вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества набранных баллов, а при равном количестве набранных баллов – сначала лица, имеющие преимущественные права на зачисление; при равном количестве баллов на вступительных испытаниях, при отсутствии или наличии равных преимущественных прав на зачисление – лица, имеющие более высокий балл по профильному общеобразовательному предмету, далее в соответствии с утвержденным приемной комиссией Порядком зачисления в МЭСИ (доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня).
по списку отсчитывается количество человек равное количеству установленных по данной специальности/направлению контрольных цифр приема. Балл, набранный этим абитуриентом, будет являться проходным на данную специальность/направление.
Лица, имеющие проходной балл выше или равный установленному, протоколом ПК вносятся в список рекомендованных к зачислению.
После окончания срока, установленного ПК для предоставления абитуриентами оригиналов документов об образовании и свидетельств о результатах ЕГЭ, ПК протоколом утверждает список лиц, исключенных их конкурса в связи с нарушением порядка зачисления в МЭСИ и не представивших в установленные сроки оригиналы документов.
При наличии вакантных мест дальнейшее зачисление осуществляется из числа лиц, следующих в полном пофамильном перечне за списком рекомендованных к зачислению, до полного заполнения вакантных мест по схеме:
объявление на официальном сайте МЭСИ/филиала и на информационном стенде приемной комиссии пофамильного перечня с выделением второго списка рекомендованных к зачислению, а также сроков представления лицами, рекомендованными к зачислению, оригиналов документов;
ПК протоколом утверждает список лиц, исключенных их конкурса в связи с нарушением порядка зачисления в МЭСИ и не предоставивших в установленные сроки оригиналы документов.
Лица, не прошедшие по конкурсу, на места, финансируемые из средств федерального бюджета, могут быть зачислены в МЭСИ и филиалы на договорной основе с оплатой стоимости обучения юридическими и/или физическими лицами.
Зачисление на договорной основе можно осуществлять только сверх контрольных цифр приема, т.е. только в случае выполнения плана приема на бюджет.
Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов (бюджет и внебюджет) оформляется протоколом – утверждаются списки рекомендованных к зачислению (приложение 5).
Ранжированные списки с выделением в них списков рекомендованных к зачислению, утверждаются председателем ПК и доводится до сведения абитуриентов, в т.ч. для проверки с целью исключения ошибок в написании ФИО.
Секретари приемных комиссий филиалов в установленные планом работы сроки направляют списки рекомендованных к зачислению (в электронном виде) ответственному секретарю ПК МЭСИ для подготовки проекта приказа о зачислении.
На основании решения приемной комиссии ректор подписывает в установленные Правилами приема сроки приказ о зачислении в состав студентов/слушателей, который доводится до сведения абитуриентов путем размещения на открытых информационных ресурсах (на сайте приказы должны быть доступны до 31 декабря текущего года).
Особенности работы с Иностранными гражданами
Иностранные граждане поступают на учебу в МЭСИ и филиалы за счет средств Федерального бюджета по направлениям Федерального агентства по образованию (Управление Международного образования и сотрудничества) или на контрактной основе (на условиях полного возмещения затрат всего периода обучения).
Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Таджикистан имеют право поступать в МЭСИ и филиалы и участвовать в конкурсе на места, финансируемые из средств Федерального бюджета.
Секретарь приемной комиссии филиала МЭСИ при приеме от абитуриентов документов, удостоверяющих личность и гражданство, и документов о предыдущем образовании, обязан проверить подлинность документов. Во всех случаях сомнения в их подлинности, руководитель филиала направляет официальный запрос в орган или в учреждение, выдавший документ, для подтверждения факта выдачи.
Директор филиала несёт личную ответственность за правильность оформления и комплектность личного дела абитуриента, включая наличие свидетельства об эквивалентности документа о предыдущем образовании, если в соответствии с действующим законодательством требуется его признание.
Допуск абитуриентов к вступительным испытаниям оформляется только при выполнении условий п. 65 настоящей инструкции и утверждается протоколом приемной комиссии филиала за личной подписью председателя приемной комиссии филиала – директора филиала.
Директор филиала или секретарь приемной комиссии на стадии приема документов, до начала вступительных экзаменов, имеют право обратиться в Управление по работе с иностранными учащимися по электронной почте или с письменным запросом за разъяснениями по вопросам установления гражданства и проведения предварительной оценки и экспертизы документов об образовании.
Управление по работе с иностранными учащимися оставляет за собой право проведения сплошных и/или выборочных проверок личных дел иностранных студентов филиалов.
Делопроизводство и Отчетность приемной комиссии
Делопроизводство ПК осуществляет ответственный секретарь ПК, его заместители по отдельному направлению (СПО, работа с иностранными учащимися), секретарь ПК филиала в соответствии с Положением о приемной комиссии МЭСИ. Все основные моменты деятельности приемной комиссии оформляются протоколами.
Работа приемной комиссии МЭСИ завершается подготовкой отчета и докладом ответственного секретаря ПК об итогах приема на заседании ректората или Ученого совета МЭСИ.
Председатели приемных комиссий филиалов по итогам приема в филиал готовят сводный отчет (справку об итогах приема), который в срок до 30.08 предоставляется в головной вуз ответственному секретарю ПК (размещается на корпоративном портале). Итоговый отчет о результатах приема в филиал утверждается протоколом ПК, заверяется подписью председателя ПК филиала и хранится в филиале в соответствии с номенклатурой дел (срок хранения – постоянно).
Председатели приемных комиссий филиалов готовят отчетность по результатам приема (в т.ч. по результатам ЕГЭ) для органов образования. Отчетность в Рособразование и Рособрнадзор передается в головной вуз ответственному секретарю ПК в установленные сроки; отчетность в местные органы образования передается напрямую из филиала.
В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
Правила приема в МЭСИ;
документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
протоколы приемной комиссии;
журналы регистрации документов поступающих;
решения Ученого совета о выделении мест на целевую подготовку;
расписание вступительных испытаний;
личные дела поступающих;
экзаменационные ведомости;
протоколы апелляционной комиссии;
списки рекомендованных к зачислению;
приказы о зачислении в состав студентов;
сводные данные о количестве зачисленных на курс, форму обучения, в порядке перевода, на бюджетные места и места с оплатой обучения по договорам.
Прием на курс, отличный от первого
В МЭСИ (в дирекциях института) и филиалах создаются постоянно действующие аттестационные комиссии, в обязанности которых входит анализ документов поступающих и принятие решения о возможности зачисления в МЭСИ лиц, имеющих диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, академическую справку установленного образца или диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании различных ступеней. Состав аттестационных комиссий утверждается приказом ректора МЭСИ.
В зависимости от представленных поступающим документов (и академической разницы) он может быть рекомендован к зачислению на обучение в МЭСИ и филиалы на 2-й семестр первого курса или на последующие курсы на образовательные программы, реализуемые Университетом в соответствии с требованиями ФГОС.
Прием иностранных граждан на курс, отличный от первого, осуществляется сотрудниками Управления по работе с иностранными учащимися. Граждане Республики Беларусь, Казахстан, Таджикистан или Кыргызской Республики, поступающие на обучение на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, зачисляются в таком же порядке, как граждане РФ.
Прием документов для поступления на курс, отличный от первого, начинается не позднее 20 июня, завершается за 1 день до начала занятий в семестре. В отдельных случаях приемной и аттестационной комиссиями может быть принято решение о дополнительном приеме на курс, отличный от первого.
4.8.1. Оформление документов в дирекции института
Абитуриент предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство, и представляет в дирекцию института (аттестационную комиссию) следующие документы:
академическую справку государственного образца;
документ о предыдущем образовании государственного образца: аттестат о основном общем образовании / аттестат о среднем (полном) общем образовании / диплом о начальном профессиональном образовании (с записью, что получено среднее (полное) общее образование) / диплом о среднем профессиональном образовании / диплом о неполном высшем образовании/ диплом о высшем образовании;
3 фотографии – для заявления, зачетной книжки и студенческого билета.
Секретарь аттестационной комиссии (сотрудник дирекции) делает копию 1-й страницы паспорта и страницы с пропиской (или копию другого документа, удостоверяющего личность и гражданство) для личного дела.
Для подтверждения наличия аккредитации учебного заведения и специальности/направления используется информация:
сайта Национального аккредитационного агентства – www.nica.ru
официального сайта учебного заведения.
Сотрудник дирекции распечатывает данные и прилагает их к протоколу аттестационной комиссии.
В том случае, если сайт www.nica.ru или сайт учебного заведения не отражают необходимую информацию о наличии аккредитации вуза/суза и специальности/направления во время обучения, абитуриент представляет копию свидетельства аккредитации с приложением, в котором подтверждается аккредитация учебного заведения и специальности/направления во время обучения студента.
Полученные данные учитываются при прохождении процедуры перезачета ранее изученных дисциплин.
Копия лицензии вуза не требуется; копия свидетельства об аккредитации не требуется, если в качестве документа о предыдущем образовании представлен диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании (при поступлении на программу СПО) или диплом о высшем профессиональном образовании (при поступлении на программу ВПО)
Абитуриент заполняет бланк заявления (форма ПД-7).
Члены аттестационной комиссии проводят анализ документов абитуриента о предыдущем образовании и анкетных данных, заполняют протокол аттестационной комиссии (дата проставляется в дирекции, регистрационный номер – в Приемной комиссии) (форма ПЭ-10). Все поля протокола обязательны для заполнения.
В случае поступления на места с оплатой обучения (после решения аттестационной комиссии и представления абитуриентом всех необходимых документов):
заключается договор на обучение и регистрируется в едином реестре договоров на корпоративном портале МЭСИ;
выдается квитанция для оплаты.
В том случае, если имеется академическая разница:
в протоколе аттестационной комиссии фиксируется количество предметов, составляющих академическую разницу, и указывается срок ее ликвидации;
заключается дополнительное соглашение и регистрируется в едином реестре договоров на корпоративном портале МЭСИ и выдается квитанция для оплаты (для поступающих на места с оплатой по договору).
Академическая разница не должна превышать количество дисциплин, вынесенных на очередную текущую аттестацию.
Академическая разница, не ликвидированная до начала следующего семестра, является академической задолженностью.
Сотрудником дирекции в день заключения абитуриентом договора (при поступлении на места с оплатой обучения по договору) или в день принятия решения аттестационной комиссией (при поступлении на места, финансируемые из средств федерального бюджета) передается комплект документов в Приемную комиссию по акту приема-передачи для формирования личного дела и подготовки приказа о зачислении.
Экзаменационный лист для поступающих на курс, отличный от первого, не оформляется. Фотография наклеивается на заявление.
Ответственность за комплектность и правильность оформления документов, а также своевременную передачу документов в Приемную комиссию сотрудником дирекции несет директор института.
Абитуриент может ознакомиться в дирекции института, в приемной комиссии или на сайте www.mesi.ru (раздел Приемная комиссия) с документами МЭСИ:
лицензией на право осуществления образовательной деятельности,
свидетельством о государственной аккредитации (с приложениями),
с Уставом МЭСИ,
Правилами приема в МЭСИ,
Правилами учебы и поведения обучающихся в МЭСИ,
условиями предоставления общежития,
правилами подачи апелляции,
а также с информацией о дате представления оригинала документа об образовании.
Оформление документов в Приемной комиссии:
Сотрудник Приемной комиссии проверяет представленные документы и рекомендует или не рекомендует абитуриента к зачислению. Рекомендация возможна только в случае полного и своевременного представления необходимых документов; рекомендация отражается в заявлении абитуриента.
Далее сотрудник Приемной комиссии:
регистрирует протокол аттестационной комиссии,
выдает абитуриенту расписку о приеме документов,
формирует личное дело,
вносит данные в журнал регистрации,
вносит данные абитуриента в электронные базы данных.
Абитуриент представляет в приемную комиссию копию оплаченной квитанции в течение 5-ти рабочих дней после заключения договора (в бумажном или электронном виде).
Полностью укомплектованное личное дело для лиц, поступающих на места, финансируемые из средств федерального бюджета, включает:
личное заявление (с фотографией);
документ о предыдущем образовании;
академическую справку;
копию паспорта;
документ о смене фамилии (если фамилия в паспорте и в документе об образовании не совпадает);
опись личного дела студента МЭСИ.
Полностью укомплектованное личное дело для лиц, поступающих на места с оплатой обучения, включает:
личное заявление (с фотографией);
документ о предыдущем образовании;
академическую справку;
копию паспорта;
договор на обучение;
дополнительное соглашение на оплату академической разницы;
копию квитанции об оплате обучения;
документ о смене фамилии (если фамилия в паспорте и в документе об образовании не совпадает);
опись личного дела студента МЭСИ.
Личное дело студента оформляется в соответствии с инструкцией для сотрудников технической комиссии «Прием документов от абитуриентов».
Лица, поступающие в МЭСИ на бюджетные места, зачисляются в качестве студентов и представляют оригиналы документов государственного образца об образовании (документ о предыдущем образовании, академическая справка).
Лица, поступающие в МЭСИ на места по договорам с оплатой стоимости обучения, в том числе лица, имеющие высшее профессиональное образование, могут быть зачислены в Университет как в качестве студентов, так и в качестве слушателей.
в качестве студента зачисляются лица, представившие в Приемную комиссию в установленные сроки оригиналы документов государственного образца об образовании (документ о предыдущем образовании, академическая справка);
в качестве слушателя зачисляются лица, представившие в Приемную комиссию в установленные сроки заверенную ксерокопию документа государственного образца о предыдущем образовании, а также оригинал академической справки государственного образца и справку из вуза, где он является студентом (если в академической справке подтверждается факт обучения студента в настоящее время, другая справка не требуется).
В случае, если образование получено не в Российской Федерации и требуется его признание, абитуриент обязан при подаче документов представить свидетельство об эквивалентности документа об образовании.
На основании полностью укомплектованного личного дела сотрудник приемной комиссии делает проект приказа о зачислении.
После регистрации приказа в отделе делопроизводства (канцелярии) личное дело студента передается по акту приема-передачи в отдел документального сопровождения учащихся (студенческий отдел кадров).
Особенности документооборота для филиалов:
Для выпуска приказа «О зачислении на курс, отличный от первого» филиал готовит служебную записку (приложение 6) на имя курирующего проректора с просьбой об издании соответствующего приказа и направляет ее, копию протокола заседания аттестационной комиссии (в электронном виде) и заявления студента менеджеру отдела по работе с филиалами и представительствами. Если зачисление осуществляется на бюджетное место, в заявлении необходимо дать разъяснения по поводу наличия свободного бюджетного места.
Ответственность за комплектность и правильность оформления личного дела несет директор филиала.
Личное дело студента в филиале укомплектовывается выпиской из приказа о зачислении и хранится в филиале в установленном порядке.
Порядок зачисления в число слушателей аналогичен описанному выше. Особенность заключается в том, что
представляется заверенная в установленном порядке копия документа о предыдущем образовании и справка из вуза/суза, в котором в настоящее время обучается студент;
зачисление возможно только на места с оплатой обучения по договору.
Прием в порядке перевода из других вузов
Прием лиц в МЭСИ и филиалы в порядке перевода из других вузов регламентируется Положением «О порядке перевода студентов МЭСИ».
Оформлением документов студентов, зачисляемых в МЭСИ и филиалы в порядке перевода, занимаются сотрудники дирекций и приемной комиссии. Все внутривузовские переводы оформляются дирекциями институтов.
Решение о возможности зачисления в МЭСИ студентов других вузов в порядке перевода принимает дирекция института и аттестационная комиссия. Решение фиксируется в протоколе аттестационной комиссии (форма ПЭ-11).
Решением аттестационной комиссии (фиксируется в протоколе аттестационной комиссии) студент до выхода приказа о зачислении допускается до учебных занятий. Студент в течение 1 месяца со дня написания заявления должен представить в Приемную комиссию все необходимые документы для подготовки приказа о зачислении.
Сотрудник Приемной комиссии проверяет представленные документы и рекомендует или не рекомендует абитуриента к зачислению. Рекомендация возможна только в случае полного и своевременного представления необходимых документов; рекомендация отражается в заявлении абитуриента.
Особенности документооборота при оформлении процедуры перевода студентов из филиалов МЭСИ в головной вуз и наоборот.
Перевод из филиала на обучение в головной вуз – является внутривузовским переводом.
Филиал (директор филиала или его заместитель по учебной работе) обязан согласовать с дирекцией института возможности перевода – принятия на обучение в головной вуз на соответствующую специальность/направление подготовки студента филиала:
на место, финансируемое из средств федерального бюджета - с передачей бюджетного места/без передачи бюджетного места;
на место с оплатой по договору.
Сотрудник филиала направляет в головной вуз (в Отдел по работе с филиалами и представительствами) служебную записку (приложение 7) с формулировкой: перевод согласован с директором института, прошу издать приказ о переводе на обучение в головной вуз с передачей личного дела, с передачей бюджетного места/без передачи бюджетного места/на место с оплатой по договору. Сотрудник Отдела по работе с филиалами и представительствами передает согласованную руководством служебную записку в Приемную комиссию МЭСИ (к.137).
Подтверждением согласования директора института и директора филиала может являться копия письма по электронной почте о возможности перевода студента. Копия данного письма прилагается к служебной записке.
Сотрудник отдела по работе с филиалами и представительствами на основании служебной записки из филиала и подтверждения согласования о переводе в 3-х дневный срок готовит приказ о переводе студента на обучение в головной вуз.
Сразу после получения подтверждения из дирекции соответствующего инстиута МЭСИ о готовности принять на обучение студента, филиал выдает студенту/сотруднику филиала личное дело (в запечатанном конверте) и выписку из зачетно-экзаменационной ведомости. Личное дело сотрудник филиала или студент лично по акту приема-передачи передает в приемную комиссию МЭСИ (к.137).
Сотрудник ПК направляет студента в дирекцию института/аттестационную комиссию для прохождения аттестационного испытания и оформления протокола аттестационной комиссии (форма ПЭ-11). В случае поступления на места с оплатой обучения в дирекции института со студентом заключается договор, заполняется квитанция на оплату обучения, в случае, если определена академическая разница, заключается дополнительное соглашение с указанием количества дисциплин, составляющих академическую разницу, и срока ее ликвидации.
Экземпляр договора и дополнительного соглашения передаются в приемную комиссию студентом или сотрудником дирекции в день оформления документов, копия квитанции передается в приемную комиссию в течение 5 рабочих дней после заключения договора.
В случае представления полного комплекта документов:
личного дела,
выписки из зачетно-экзаменационной ведомости,
выписки из приказа об отчислении в связи с переводом,
договора, дополнительного соглашения и копии квитанции (при поступлении на места с оплатой по договору).
сотрудник Приемной комиссии рекомендует студента к зачислению (рекомендация отражается в заявлении студента) и делает проект приказа о переводе студента из филиала на обучение в головной вуз.
4.9.1 Перевод из головного вуза в филиал и из филиала в филиал.
Порядок перевода студентов в филиал и из филиала в филиал аналогичен описанному выше.
Приказ о переводе на обучение в другой филиал на основании заявления студента и служебной записки дирекции института готовит сотрудник отдела по работе с филиалами и представительствами.
4.9.2 Порядок перевода в число слушателей аналогичен описанному выше. Особенность заключается в том, что:
представляется заверенная в установленном порядке копия документа о предыдущем образовании и справка из вуза, в котором обучается студент;
зачисление возможно только на места с оплатой обучения по договору.
|
