Методические рекомендации по представлению и оформлению наградных документов с изменениями от 04. 03. 2016

Скачать 0.58 Mb.

Название	Методические рекомендации по представлению и оформлению наградных документов с изменениями от 04. 03. 2016
страница	3/5
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации

1 2 3 4 5

2. Требования по оформлению наградных материалов на руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов^¹

В наградные материалы должны входить:

1. Оформленный наградной лист формата А3 в двух экземплярах;

2. Протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении;

3. Справка о динамике основных финансово-экономических показателей^², включающая в себя следующие сведения (в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства) (Приложение №1 или №7 – см. Примечание):

стоимость основных фондов;
среднесписочная численность работающих;
размер среднемесячной заработной платы;
объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;
чистая прибыль;
рентабельность производства;
использование доходов в % по видам деятельности (инвестиции в основной капитал, выплата премиальных (дивидендов), социальная политика, благотворительность);
дебиторская задолженность (с выделением просроченной);
кредиторская задолженность (с выделением просроченной);
о суммах уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней;
востребованность продукции со стороны государства (наличие государственного заказа, его выполняемость, пропорции выпуска государственно-значимой продукции к иной);
ценовая политика хозяйствующего субъекта на свою продукцию;
покрытие потребности субъекта РФ в производимой хозяйствующим субъектом продукции в %;

Данная справка подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печать хозяйствующего субъекта.
Примечание:

Для федеральных и региональных государственных унитарных предприятий справка должна включать в себя следующие сведения (Приложение №2):

стоимость основных фондов;
среднесписочная численность работающих;
размер среднемесячной заработной платы;

- объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;

чистая прибыль;
рентабельность производства;

- использование доходов в % по видам деятельности (инвестиции в основной капитал, выплата премиальных (дивидендов), социальная политика, благотворительность);

дебиторская задолженность (с выделением просроченной);
кредиторская задолженность (с выделением просроченной);

сумма уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней;
данные об исполнении государственного заказа (в т.ч. общее стоимостное исчисление государственного заказа, обеспечение его финансирования (в % от запланированного), его выполняемость).

4. Справка о структуре уставного капитала, включающая в себя следующие сведения^³:

процедура учреждения соответствующего юридического лица (место, дата и кем зарегистрировано);
общее количество акционеров/дольщиков (физических и юридических лиц) и принадлежащее им количество акций/долей (в абсолютных числах либо в процентном отношении);
фамилия, имя, отчество собственников, владеющих акциями/долей данного юридического лица, превышающей 5% от номинала;
степень участия представленного к награждению в уставном капитале юридического лица (как прямое, так и через членов семьи и иных заинтересованных лиц);

- доля государства в уставном капитале;

- наличие иностранного капитала, зависимость деятельности предприятия от иностранного влияния.

Данная справка подписывается руководителем предприятия, заверяется реестродержателем (для акционерных обществ) и печатью хозяйствующего субъекта.
5. Справку, включающую в себя следующие сведения:

вклад предприятия в социально-экономическое развитие региона за рассматриваемый в наградном листе период;
оценка проявления социальной ответственности руководством данного предприятия;
оценка своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений предприятием.

Данная справка подписывается заместителем руководителя высшего должностного лица (руководителя исполнительного органа исполнительной власти).
6. Справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов (организацией).

Примерная форма запроса – см. Приложение 8.
7. Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации. Примерная форма справки – см. Приложение 9.
8. Результаты проведенной проверки по базам данных органов технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридическим лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований (Справка Государственной инспекции труда в Санкт-Петербурге^⁴, Справка управления государственного пожарного надзора^⁵, Справка Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Санкт-Петербургу^⁶, Справка Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности^⁷, Справка Северо-Западного управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор)^⁸, Справка Департамента Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Северо-Западному федеральному округу^⁹). Примерная форма запросов – см. Приложение 10.
9. Результаты проверки по базам данных региональных подразделений отраслевых федеральных надзорных органов на предмет соблюдения законодательства (при наличии таких надзорных органов, приложение №4).
10. Письмо на бланке предприятия в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга. Примерная форма письма – см. Приложение 11.
11. Заверенная копия паспорта (страниц с данными Ф.И.О. и прописки, заверяет отдел кадров).

12. Информационная справка о лице, ответственном за подготовку наградных материалов (приложение №3).

13. Заверенная копия трудовой книжки (заверяет отдел кадров). Книжку не сшивать, каждый лист заверяется отдельно.

14. Заверенные копии документов о награждении ведомственными и региональными наградами, которые указаны в пункте 9 наградного листа.

15. Копия первой страницы устава организации, заверенная подписью и печатью кадрового органа или руководителя организации.

16. Заполненные бланки для проверки по базам данных правоохранительных органов (ФСБ, ГУ МВД, СЗТУ, ГУ ЦБ СПб, Отдел наград).
Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к награждению.

При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления наградных документов в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
3. Требования по оформлению наградных материалов на рядовых сотрудников^¹⁰

В наградные документы должны входить:
1. Оформленный наградной лист формата А3 в двух экземплярах;

2. Протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении;

3. Письмо на бланке предприятия в адрес главы администрации соответствующего района Санкт-Петербурга. Примерная форма письма – см. Приложение 11.

4. Заверенная копия паспорта (страниц с данными Ф.И.О. и прописки, заверяет отдел кадров).

5. Заверенная копия трудовой книжки (заверяет отдел кадров). Книжку не сшивать, каждый лист заверяется отдельно.

6. Заверенные копии документов о награждении ведомственными и региональными наградами, которые указаны в пункте 9 наградного листа.

7. Информационная справка о лице, ответственном за подготовку наградных материалов (приложение №3).

8. Копия первой страницы устава организации, заверенная подписью и печатью кадрового органа или руководителя организации.

9. Заполненные бланки для проверки по базам данных правоохранительных органов (ФСБ, ГУ МВД, Отдел наград).
Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к награждению.

При определении срока действия документов необходимо учитывать, что они должны быть действующими на момент представления наградных документов в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
В соответствии с указанием Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам от 11 июня 2015 года № А72-6223 на всех кандидатов к награждению государственными наградами Российской Федерации (за исключением наградных документов на работников рабочих специальностей) необходимо представлять дополнительные справки:
- о финансово-экономическом состоянии организации в динамике за предшествующий трёхлетний период и истекшие месяцы года возбуждения ходатайства (Приложение №1 или №2 или №7);

- об исполнении налогоплательщиком (организацией) обязанности по уплате налогов во все уровни бюджета. Примерная форма запроса – см. Приложение 8.
- об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам данной организации.

Примерная форма справки – см. Приложение 9.
4. Дополнительные документы на деятелей культуры и искусства
При рассмотрении вопроса о награждении государственной наградой Российской Федерации деятелей культуры и искусства при наличии заслуг у представляемого к наградному листу прилагаются следующие документы за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующий дате внесения ходатайства:

Справка о творческом составе коллектива с указанием количества работников, удостоенных государственных наград (с указанием вида наград).
Репертуар и перечень гастролей (только для артистов).
Список творческих произведений и выставок, в которых награждаемый принял участие (только для художников).
Заключение соответствующего творческого союза России (писателей, кинематографистов, художников, дизайнеров, архитекторов и др.).

При представлении к награждению деятелей театров, расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, достаточно получение заключений региональных (кроме Москвы и Московской области) отделений Союза театральных деятелей Российской Федерации.
Примечание:

При оформлении характеристики должны быть отражены только конкретные творческие заслуги, а не перечень творческих работ или сыгранных ролей.
При рассмотрении вопроса о присвоении почетных званий сотрудникам организаций и учреждений, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации (в соответствии с письмом заместителя Министра культуры РФ от 15.12.2015 г. №416-39-НМ) учитывать следующее:

Заседание Экспертного совета по рассмотрению ходатайств о присвоении почетных званий проводится в Министерстве культуры России один раз в год – в октябре.

Наградные документы для рассмотрения Экспертным советом направляются в Минкультуры РФ исключительно в период с 1 по 30 сентября. Завершение согласования наградного листа в субъекте Российской Федерации должно быть не ранее 15 августа.

Документы, поступившие в Минкультуры России с нарушением требований, будут возвращаться на переоформление.

5. Дополнительные документы на лиц, представляемых к присвоению почетных званий Российской Федерации:
В соответствии с требованиями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (письмо полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе от 04.03.2016 г. №А51-1974) повышены требования к качеству подготовки материалов, связанных с представлением к присвоению почетных званий Российской Федерации.

Для объективной оценки правильности определения стажа лица, представляемого к присвоению почетного звания Российской Федерации, за заслуги в той или иной области деятельности, в соответствии с Положениями о почетных званиях Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 г. №1099, необходимо в числе других наградных материалов дополнительно прикладывать к наградным документам заверенный печатью кадрового органа лист расчета отраслевого стажа в тех случаях, когда это не представляется возможным подтвердить данными трудовой книжки.

6. Дополнительные документы на граждан, представляемых к присвоению почетного звания "Заслуженный деятель науки Российской Федерации"^¹¹
При рассмотрении вопроса о представлении к присвоению почетного звания "Заслуженный деятель науки Российской Федерации" при наличии заслуг у представляемого к наградному листу прилагаются следующие документы за весь период деятельности и, отдельно, за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующие дате внесения ходатайства:

Справка о научно-педагогической деятельности ученого.
Список научных трудов, с отдельно выделенными фундаментальными (открытия, монографии, учебники, книги) – по форме ВАК.
Отзывы предприятий, учреждений, организаций о востребованности научных трудов и их практическом применении.
Заверенные кадровым органом копии диплома доктора наук и аттестата профессора.
Заключение Президиума профильных отделений Российской академии наук о признании результатов научной и научно- практической деятельности.

Наградные документы, оформляемые на лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Заслуженный деятель науки Российской Федерации», согласуются с профильными отделениями Российской академии наук по представлению субъектов Российской Федерации.

Дополнительные документы на лиц, проходящих государственную гражданскую службу (муниципальную службу), представляемых к награждению знаком отличия «За безупречную службу»:

В соответствии с требованиями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (письмо полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе от 04.03.2016 г. №А51-1974) повышены требования к качеству подготовки материалов, связанных с представлением к награждению знаком отличия «За безупречную службу».

В связи с этим, обращаем внимание работников кадровых органов (департаментов, отделов), что вопросы исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации регламентированы ст.54 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», муниципальной службы в субъектах Российской Федерации –ст.ст.9 и 25 Федерального закона «О муниципальной службе Российской Федерации».

Федеральным законом от 29.12.2015 г. №395-ФЗ внесены изменения в указанные статьи, унифицированы подходы к исчислению стажа муниципальной службы Российской федерации, определению периодов замещения должностей, которые во всех случаях включаются (засчитываются) в стаж государственной гражданской службы.

При подготовке материалов о награждении знаком отличия «За безупречную службу» просим руководствоваться указанными федеральными законами, а также порядком исчисления стажа государственной гражданской службы и перечнем периодов замещения должностей, включаемых (засчитываемых) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации от 19.11.2007 г. №1532 (в ред. Указов Президента РФ от 14.01.2011 г. №38 и от 19.05.2011 г. №655).

Для объективной оценки правильности определения стажа лица, представляемого к награждению знаком отличия «За безупречную службу», необходимо в числе других наградных материалов дополнительно направлять в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам заверенный печатью кадрового органа лист расчета стажа государственной службы, подтвержденного ссылкой на соответствующий правовой акт, в том числе закон субъекта Российской Федерации, на основании которого он определен.

При этом стаж государственной службы представляемого к награждению должен полностью соответствовать нормированному сроку выслуги, за который он может быть награжден в соответствии с Положением о знаке отличия «За безупречную службу», утвержденным Указом президента Российской Федерации от 07.09.2010 г. №1099.

СПРАВКА

о динамике основных финансово-экономических показателей

общества с ограниченной ответственностью (ОАО, АО, ЗАО)______________________

Приложение №1

№ п/п	Финансово–экономические показатели	ед.изм.	Отчетные периоды (по годам)
№ п/п	Финансово–экономические показатели	ед.изм.	20__г.	20__г.	20__г.	__мес. текущего года
1.	Стоимость основных фондов	тыс.руб. (млн.руб.)
2.	Среднесписочная численность работающих	чел.
3.	Размер среднемесячной заработной платы	тыс.руб.
4.	Объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении
5.	Чистая прибыль	тыс.руб. (млн.руб.)
6.	Рентабельность производства	%
7.	Использование доходов в % по видам деятельности
	инвестиции в основной капитал	%
	выплата премиальных (дивидендов)	%
	социальная политика	%
	благотворительность	%
8.	Дебиторская задолженность	тыс.руб. (млн.руб.)
	в том числе просроченная	тыс.руб. (млн.руб.)
9.	Кредиторская задолженность	тыс.руб. (млн.руб.)
	в том числе просроченная	тыс.руб. (млн.руб.)
10.	Сумма уплаченных налогов:	тыс.руб. (млн.руб.)
	в федеральный бюджет	тыс.руб. (млн.руб.)
	в городской бюджет	тыс.руб. (млн.руб.)
	в государственные внебюджетные фонды	тыс.руб. (млн.руб.)
11.	Востребованность продукции со стороны государства (наличие государственного заказа, его выполняемость, пропорции выпуска государственно-значимой продукции к иной)
12.	Ценовая политика хозяйствующего субъекта на свою продукцию
13.	Покрытие потребности субъекта РФ в производимой хозяйствующим субъектом продукции в %	%

Руководитель предприятия подпись (печать) (ФИО)
Главный бухгалтер подпись (ФИО)

Приложение №2

СПРАВКА

о динамике основных финансово-экономических показателей

федерального (Санкт-Петербургского) государственного ______________________

№ п/п	Финансово–экономические показатели	ед.изм.	Отчетные периоды (по годам)
№ п/п	Финансово–экономические показатели	ед.изм.	20__г.	20__г.	20__г.	__мес. текущего года
1.	Стоимость основных фондов	тыс.руб. (млн.руб.)
2.	Размер среднемесячной заработной платы	тыс.руб.
3.	Среднесписочная численность работающих	чел.
4.	Объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении
5.	Чистая прибыль	тыс.руб. (млн.руб.)
6.	Рентабельность производства	%
7.	Использование доходов в % по видам деятельности
	инвестиции в основной капитал	%
	выплата премиальных (дивидендов)	%
	социальная политика	%
	благотворительность	%
8.	Дебиторская задолженность	тыс.руб. (млн.руб.)
	в том числе просроченная	тыс.руб. (млн.руб.)
9.	Кредиторская задолженность	тыс.руб. (млн.руб.)
	в том числе просроченная	тыс.руб. (млн.руб.)
10.	Сумма уплаченных налогов:	тыс.руб. (млн.руб.)
	в федеральный бюджет	тыс.руб. (млн.руб.)
	в городской бюджет	тыс.руб. (млн.руб.)
	в государственные внебюджетные фонды	тыс.руб. (млн.руб.)
11.	данные об исполнении государственного заказа (в т.ч. общее стоимостное исчисление государственного заказа, обеспечение его финансирования (в % от запланированного), его выполняемость)

Руководитель предприятия подпись (печать) (ФИО)
Главный бухгалтер подпись (ФИО)
Приложение №3

1. Полное наименование организации:

2. исполнитель (ФИО):

3. контактный телефон исполнителя:
рабочий:
мобильный:
e-mail:

4. приемная руководителя организации

телефон:
факс:
e-mail:

Приложение №4
Региональные подразделения отраслевых

федеральных надзорных органов

Министерство здравоохранения Российской Федерации

Управление Росздравнадзора по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

(адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. Канала Грибоедова, д. 88-90)

Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Департамент Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Северо-Западному федеральному округу

(адрес: 191014, Санкт-Петербург, Литейный пр., д.39)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

1 2 3 4 5

	Методические рекомендации по оформлению и представлению наградных... Минэкономразвития России от 9 ноября 2009 г. №460 «о почетной грамоте Министерства экономического развития Российской Федерации и...		Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)
	Требования по представлению и оформлению наградных документов (наградного... Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Исправления в оформлении не...		Методические рекомендации по оформлению наградных документов при представлении Тамбовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Тамбовской области, органов местного самоуправления...
	Методические рекомендации. Ижевск, 2013г Кадровое делопроизводство и оформление наградных документов в образовательной организации		Методические рекомендации по оформлению наградных материалов на государственные награды Орден "Родительская слава" имеет знак ордена в футляре, мужской и женский знак ордена, а также миниатюрные копии знака ордена, предназначенные...
	Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов... Методические рекомендации разработаны в качестве необходимой меры по повышению качества подготовки наградных материалов при оформлении...		Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...
	Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...		Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...

Методические рекомендации по представлению и оформлению наградных документов с изменениями от 04. 03. 2016

2. Требования по оформлению наградных материалов на руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов1

Похожие:

2. Требования по оформлению наградных материалов на руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов^¹