Требования к оформлению наградных материалов
6.1. Ходатайство о награждении работника предоставляется в письменном виде с указанием ф.и.о. награждаемого, должности, места работы и конкретных заслуг, за которые производится награждение (образец ходатайства представлен в Приложении № 1).
При награждении в связи с юбилейной датой в ходатайстве указывается дата проведения торжественного мероприятия.
Ходатайство о представлении к награждению работника организации оформляется за подписью руководителя и заверяется печатью организации.
Ходатайство о представлении к награждению руководителя организации, подписывает заместитель руководителя.
Ходатайства о награждении трудового коллектива организации предоставляется в письменном виде с указанием события, за которое производится награждение, и даты проведения торжественного мероприятия.
6.2. Протокол общего собрания трудового коллектива оформляется за подписью председателя собрания и заверяется печатью. Номер и дата протокола отражаются в наградном листе.
6.3. Характеристика должна содержать сведения о конкретных заслугах представляемого к награждению.
В характеристике отражаются данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности.
Характеристика на работника подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
6.4. Наградной лист оформляется при представлении к награждению государственной, ведомственной наградой и наградой Тульской области.
При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на компьютере шрифтом Times New Roman, размер 14 и должен быть оформлен:
- для государственных и ведомственных наград – на листе бумаги формата A3, печать текста двусторонняя (Приложение № 2);
- для наград Тульской области – на листе бумаги формата А4, ориентация книжная, печать текста односторонняя.
Фамилия, имя, отчество награждаемого указывается в наградном листе в именительном падеже.
Юбилейные и памятные награды и награды общественных организаций в наградном листе не указываются.
Ранее полученные государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР указываются в соответствующих графах наградного листа в следующем порядке: награды Российской Федерации – в хронологическом порядке, награды СССР (при наличии нескольких наград) – по старшинству, награды РСФСР.
Ранее полученные ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) указываются в соответствующих графах наградного листа по старшинству.
При заполнении сведений о стаже работы указывается количество полных отработанных лет (без указания месяцев).
Трудовая деятельность в наградном листе отображается в строгом соответствии с данными трудовой книжки. Также в данном пункте указываются сведения о периоде обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и военной службы.
В пункте «Трудовая деятельность» наградного листа в графе «Местонахождение организации» указывается фактический адрес последнего места работы (область, город, улица, номер дома). При перечислении прежних мест работы (учебы, службы) указывается только субъект и муниципальное образование Российской Федерации (например, Тульская область, город Тула).
При необходимости допускается продолжение сведений о трудовой деятельности на дополнительном отдельном листе-вкладыше формата А4 в наградной лист. При этом данный лист-вкладыш должен быть заверен подписью работника кадровой службы и печатью, а в верхней части листа-вкладыша должно быть указано: «Дополнение к пункту ____».
Характеристика с описанием заслуг размещается на конкретной странице наградного листа согласно установленной форме. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе-вкладыше формата А4 в наградной лист, но не более одной страницы. При этом данный лист-вкладыш должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью, а в верхней части листа-вкладыша должно быть указано: «Дополнение к пункту ____».
Наградной лист подписывается руководителем организации с указанием его должности, фамилии и инициалов, и председателем общего собрания коллектива данной организации с указанием фамилии и инициалов.
Наградной лист на руководителя организации подписывает президент НП СРО «Объединение строителей Тульской области» и председатель собрания коллектива или его совета организации, представившей ходатайство о награждении.
Образцы заполнения наградных листов для представления к награждению:
- государственными наградами – Приложение № 3;
- ведомственными наградами Минрегиона России – Приложение № 4;
- наградами Тульской области – Приложение № 5.
|
