4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
4.1. Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы члену ГЭК РК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК «РИЦОКО».14
4.2. Руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ.
4.3. Член ГЭК РК составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК РК (форма ППЭ-10).
4.4. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются членом ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО».
4.5. Руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.
5. Прием апелляций
о нарушении установленного порядка проведения экзамена
5.1. Участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету в Конфликтную комиссию Республики Коми (далее – Конфликтная комиссия).
5.2. Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящей Инструкции и неправильным оформлением экзаменационной работы.
5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ.
5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма-ППЭ-02).
5.5. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) члену ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет член ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр – у члена ГЭК РК.
5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.
|
Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).
5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
5.8. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений:
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
Примечание. Решение Конфликтной комиссии фиксируется в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляций конфликтной комиссией».
|
6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, и лиц, сдававших ЕГЭ
Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Правила
для членов ГЭК РК в ППЭ
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Члены ГЭК РК обязаны:
- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ в ППЭ;
- ознакомиться с нормативными правовыми документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ;
- не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК РК);
Примечание. Члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль за проведением экзаменов.
|
- в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций или на экзамен с использованием КИМ на электронных носителях для проведения печати КИМ получить в ГАУ РК «РИЦОКО» токен с персональной электронной подписью (далее – ЭП);
- в день проведения экзамена получить ЭМ для проведения ЕГЭ в ППЭ;
Примечание. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.
|
- обеспечить целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ИК ЭМ, возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ при их доставке в ППЭ;
- не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и передать руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных работ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 – 2 экземпляра) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, возвратные доставочные спецпакеты и пакет руководителя ППЭ.15
Примечание. Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.
Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр – у члена ГЭК РК.16
|
2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Члены ГЭК РК обязаны:
- обеспечивать и контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;
- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА;
- присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящей Инструкцией;
- в случае использования КИМ в электронном виде, используя персональный токен, получить от уполномоченной организации данные для доступа к КИМ в электронном виде и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организовать печать КИМ на бумажные носители (форма ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории»);17
- в случае проведения экзамена по иностранным языкам в устной форме при содействии технического специалиста авторизироваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ и выполнить активацию ключа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения;18
- присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдаётся необходимое количество ИК для проведения замены.
|
- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ЕГЭ, нарушившего порядок проведения экзамена, и составить акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);
Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и в ГАУ РК «РИЦОКО» для учета при обработке бланков ЕГЭ.
|
- в случае незавершения выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам составить совместно с руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории в присутствии медицинского работника акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- удалить из ППЭ совместно с руководителем ППЭ общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
- при установлении случаев наличия и использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и др.), удалить указанных лиц из ППЭ;
- принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 – 2 экземпляра);
Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй – у члена ГЭК РК.
|
- создать комиссию и провести проверку по факту, изложенному участником ЕГЭ в апелляции, и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (внести информацию об апеллянте и заполнить «Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА»);
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.
|
- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в Конфликтную комиссию;
- в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день передать председателю ГЭК РК (заместителю председателя ГЭК РК);
- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК РК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельных аудиториях;
- по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ и составить надлежащий акт.
3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ
Члены ГЭК РК обязаны:
- оформить совместно с руководителем ППЭ необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ»;19
форму ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форму ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ»;
форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»;20
- получить после окончания экзамена от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01) упакованные ЭМ для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК «РИЦОКО»:
возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ;
конверты с использованными КИМ;
неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
протоколы, акты и ведомости проведения экзамена в ППЭ (формы ППЭ- 05-02, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02, ППЭ-18-МАШ);
акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ГАУ РК «РИЦОКО» (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);
- получить после окончания экзамена по иностранным языкам в устной форме от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У) упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК «РИЦОКО»:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
носители информации (флеш-накопитель) с записями ответов;
аудиозаписи с сопроводительными бланками;
замененные ИК (брак, порча и т.п.);
неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК;
неиспользованные ИК, комплекты возвратных доставочных пакетов;
протоколы, акты, ведомости (формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-07, ППЭ-12-01,
ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02-У, ППЭ-18-МАШ);
- доставить в день проведения экзамена в ГАУ РК «РИЦОКО» запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ и другие материалы экзамена;
Примечание. Ответственный специалист ГАУ РК «РИЦОКО», по мере доставки комплектов документации, приглашает члена ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01),21 членом ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Член ГЭК РК и ответственный специалист ГАУ РК «РИЦОКО» удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.
|
- доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03);
- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и передать его в ГЭК РК (форма ППЭ-10). |
