Инструкция по формированию региональной базы данных 2011 года в части уточнения сведений о выпускниках Настоящая инструкция разработана для взаимодействия регионального

Инструкция по формированию региональной базы данных 2011 года
в части уточнения сведений о выпускниках

1. 
   РЦОИ распечатывает собранные данные о выпускниках на бланках уточнения сведений. На каждого выпускника печатается индивидуальный бланк в единственном экземпляре. Пример бланка уточнения сведений приведен на рисунке 1.
   

2. 
   В случаях, вызывающих типичные ошибки при обработке, в индивидуальном бланке печатается указание о необходимости сверки классным руководителем содержимого перечисленных полей с данными документа, удостоверяющего личность выпускника (выделено цветом на рис.1).
   
3. 
   РЦОИ формирует посылки, упаковывая бланки каждого ОУ в отдельный файл (при большом количестве выпускников допускается разбивка пакета по классам). В случае, если среди бланков присутствуют ‘проблемные’ (см. п.2), первым в пакет помещается лист “контроля проведения сверки”. При большом количестве ‘проблемных’ бланков листов контроля может быть несколько. Пример листа контроля приведен на рисунке 2.
   

4. 
   МОУО осуществляет передачу бланков с листами контроля (при наличии) в общеобразовательные учреждения.
   
5. 
   Выпускники под контролем классных руководителей проверяют достоверность сведений, указанных в индивидуальных бланках.
   
6. 
   При наличии листа контроля классные руководители личной подписью удостоверяют факт проверки ‘проблемных’ бланков. Директор ОУ своей подписью удостоверяет, что соответствующая работа была произведена.
   
7. 
   Основные принципы заполнения бланков:
   
   1. 
      Бланки заполняются выпускниками лично под контролем классных руководителей.
      
   2. 
      Бланки заполняются гелевой или капиллярной ручкой с яркими черными чернилами.
      
   3. 
      При отсутствии ошибок в индивидуальном бланке выпускник заполняет только данные о предметах, сдаваемых на этапе государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ, и ставит свою подпись.
      
      1. 
         Поле «Предметы, сдаваемые в форме ЕГЭ» заполняется в соответствии с выбором выпускника. Выбранные предметы отмечаются «крестиком» в соответствующих полях в колонке «Основной день».
         
      2. 
         Предметы Русский язык и Математика в поле «Предметы, сдаваемые в форме ЕГЭ» всеми выпускниками отмечаются обязательно.
         

3. 
   В случае если выпускник допускается к досрочной государственной (итоговой) аттестации, предметы, сдаваемые досрочно, отмечаются «крестиком» в соответствующие полях в колонке «Досрочная сдача».
   

4. 
   В случае если выпускник выбирает несколько предметов, экзамены по которым проводятся в один день, предмет, сдаваемый в основной день, отмечается «крестиком» в соответствующем поле в колонке «Основной день», а предмет, сдаваемый в резервный день – в колонке «Резервный день».При этом необходимо руководствоваться расписанием проведения ЕГЭ в 2010году.
   
5. 
   Поле «Подпись» является обязательным для заполнения. Выпускник обязан подтвердить достоверность предоставленных в бланке данных личной подписью в соответствующем поле. Ответственность за возможную задержку выдачи результатов экзаменов и получения свидетельств ЕГЭ в случае некорректности предоставленных данных возлагается на выпускника.
   

4. 
   В случае обнаружения ошибок в индивидуальном бланке запрещается вносить исправления в напечатанные данные (зачеркивать их, исправлять). Для изменения сведений в полях «Код ОУ», «Класс», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Пол», «Тип документа», «Серия документа», «Номер документа» необходимо внести корректные данные в пустые поля, расположенные под отпечатанными данными по следующим правилам:
   
   1. 
      Для внесения изменений в поле «Код ОУ» новый код ОУ записывается в пустое поле, расположенное ниже отпечатанных данных, при этом записываются все цифры нового кода ОУ, в котором обучается выпускник, в соответствии с утвержденной кодировкой.
      
   2. 
      Для внесения изменений в поле «Класс» в пустое поле, расположенное ниже отпечатанных данных, записывается вся информация о классе, исправление только буквы класса не допускается.
      
   3. 
      Для внесения изменений в поля «Фамилия», «Имя» или «Отчество» новые данные записываются полностью в именительном падеже в пустые поля, расположенные ниже соответствующих отпечатанных данных, при этом следует обратить внимание на то, что при обработке бланков уточнения сведений о выпускниках, буквы Е и Ё считаются различными символами.
      
   4. 
      Для внесения изменений в поле «Дата рождения», пустое поле, расположенное ниже отпечатанных данных, заполняется полностью в формате «ДЕНЬ.МЕСЯЦ.ГОД».
      
   5. 
      Изменения в поле «Пол» отмечаются в пустом поле, расположенном ниже соответствующих данных.
      
   6. 
      Для внесения изменений в поле «Тип документа» новый тип документа записывается в пустое поле, расположенное ниже соответствующих отпечатанных данных, в соответствии с перечнем типов документов в нижней части бланка.
      
   7. 
      Для внесения изменений в поля «Серия документа» и «Номер документа» новые данные записываются полностью в пустые поля, расположенные ниже соответствующих отпечатанных данных.
      

5. 
   В случае если выпускник, бланк на которого был распечатан РЦОИ, выбыл из ОУ за пределы территории, этот факт отмечается на его индивидуальном бланке в правом верхнем углу бланка в поле «Выбыл» (рис. 5).
   

6. 
   В случае перехода выпускника из одного класса в другой в пределах ОУ или из одного ОУ в другое в пределах территории следует использовать только поле «Класс» или поле «Код ОУ». При этом поле «Выбыл» использовать запрещено.
   
7. 
   В случае порчи или утраты индивидуальный бланк замене либо выдаче дубликата не подлежит. В этом случае, а также при отсутствии индивидуального бланка на выпускника, МОУО внесет необходимые изменения в локальную копию РБД, которую получит в РЦОИ на следующем этапе формирования РБД.
   
8. 
   Категорически запрещается:
   

8. 
   Порядок передачи заполненных бланков в РЦОИ:
   
   1. 
      МОУО формирует посылку из заполненных бланков следующим образом:
      

2. 
   Категорически запрещается:
   

1. 
   Сопроводительные документы к упакованным бланкам не требуются.
   
2. 
   MОУО передает пакеты бланков для дальнейшей обработки в РЦОИ
   (г. Краснодар, ул. Сормовская, 167) в срок, указанный в письме
   ГУ КК ЦОКО от 01.12.2010г. № 353 «О формировании РБД ЕГЭ 2011года в части уточнения сведений о выпускниках». Пакеты, сформированные с нарушением пп. 8.1., 8.2. данной инструкции, приниматься не будут.
   
1. 
   С момента передачи индивидуальных бланков в РЦОИ МОУО осуществляет сбор и накопление информации об изменениях в РБД (коррекции паспортных данных, выбора предметов, учет вновь прибывших в ОУ выпускников, учет выпускников прошлых лет) в любой удобной для себя форме для последующего внесения в локальную копию РБД.